06(下发)涉外商务技工学校迎接2010年新生工作方案

1广东省涉外商务技工学校迎接2010年新生工作安排主题：迎新、热烈、喜庆、和谐原则：群策群力、全力以赴、精心准备、周密安排、热情服务学生报到时间：2010年8月30日迎新工作时间：2010年8月30日7：30—8月30日18：00一、领导机构为了切实做好2010年学生迎新工作，圆满完成迎新的各项任务，根据学校有关会议精神，特成立广东省涉外商务技工学校2010级迎新工作领导小组，领导小组下设迎新工作办公室，办公室挂靠在院校办公室。组长：刘剑清副组长：刘伟群、李美珍成员：刘善容、杨建明、黄唫钊、王维林、李志华、王文山、曾荣锋、郭世林迎新办公室主任：李美珍主要工作职责：全面领导和组织迎新工作；制定迎新方案，领导各组工作；处理重大问题。迎新办公室下设八个工作小组。二、具体安排（一）校园氛围营造工作、引导服务组（组长:曾荣锋）1、校风教风标语横幅、迎新标语横幅2、安插彩旗3、设置拱形冲气门、氢气球、校园指引牌4、广播工作5、报到当天引导服务张挂宣传横幅于教学楼、实训楼、宿舍楼，约8条；学校大门口外设置拱形冲气门1个（标注内容：热烈欢迎2010级新同学！），拱门两边各飘1个氢气球、1条横幅（两条横幅内容：金秋送爽喜迎八方学子丹桂飘香共祝美好明天）。另在学校广场、实训楼前飘放氢气球约8个；实训楼前设置拱形冲气门1个（标注内容：新生注册报到处）2、设引导服务点2个：升旗台旁（安排至少4名学生干部）和实训楼前（安排至少8名学生干部），负责引导学生办理相关手续，引导返程的学生家长到指定的休息室休息和集中坐车。另，安排6名学生干部配合宿舍管理组、6名学生干部配合安全保卫组、2名学生干部配合办公室做好休息室的接待、3名学生干部配合总务处做好资料复印。（二）咨询接待组（组长:刘善容）负责新生及家长各方面的咨询和接待（包括做好想转专业学生的咨询和调整工作）。（三）校外接站工作（组长：王维林）与招生办联系做好各车站(广州火车站、广东省汽车站、广州市汽车站、天河客运站、广园汽车站、从化汽车站)接待工作安排，并对接站人员进行培训；落实好接送车辆（电信提供并给各车辆标志清楚“广东省涉外商务技工学校迎新专车”）、接站牌、接站学生的绶带、大雨伞、饮用水（电信提供）；联系总务处准备好工作人员太阳帽；联系招生办安排各站2名共12名学生干部配合；30日早上5：30，安排好所有接站学生干部在学校门口统一坐车前往从化汽车站。（联系总务处安排好车辆送接站人员到从化汽车站）（四）注册报到组（组长：刘伟群）2负责制定报到程序单、报到注册统计表；负责迎新学生干部培训；负责新生注册报到，收取相关材料；负责统计报到注册学生人数；负责统筹安排学生宿舍；负责安排8月30日的主题班会及入学教育的相关事宜；安排人员做好30日当天的注册服务工作。（学生处安排5名班主任配合）（五）收费组（组长：黄唫钊）设缴费窗口6个，负责全体学生的收费，为学生办理校园卡；负责统计学生缴费情况（应缴金额、实缴金额）（教务处安排余成柳、何波、林玉兰三位老师，就业办安排周敏樱老师配合，总务处提供4台打印机并联系实训中心提供6台电脑）（六）宿舍安排工作（组长：郭世林）根据学生处提供的住宿安排，安排新生入住宿舍，及时了解新生的所需所求并及时向学生处反映汇报；做好留宿家长的住宿安排，而不愿留宿的学生家长提供学校周边住宿信息。（8月29日前检查学生宿舍的水、电、钥匙是否完好，团委安排6名学生干部配合30日当天的宿舍安排工作）（七）安全保卫工作（组长：王文山）负责巡逻值日，维护报到现场秩序和学生宿舍区的安全，确保校内安定；疏导校内通道，指挥校外车辆定点停车。（团委安排6名学生干部配合）（八）后勤保障工作（组长：杨建明）注册报到现场布置和撤场；联系电信赞助相关物资；做好学生床上用品和生活用品、军训用品的发放工作；负责全校迎新工作人员的工作餐及饮用水；准备好迎新工作人员太阳帽、雨伞、横幅等物品；总务处联系医务处做好当天的医疗保障；做好报到当天学生有关资料复印（团委安排3名学生干部配合总务处）；安排好车辆送校外接站人员到从化汽车站，调配好报到当天车辆的使用；27日前把宿舍钥匙交宿管科；与有关部门协调提供4台打印机、6台电脑给缴费组。（8月29日下午4点前布置好现场。5点董事会和学校领导检查）三、要求（一）各部门要以单位一把手挂帅，制定工作方案，明确分工，责任到人，努力做好新生迎接、注册、住宿安排，入学教育及军训工作。安排老生骨干参与迎新工作。（二）各工作组按职责认真准备，将任务分解到人，做到时间、人员、任务三落实，各工作组之间要互相配合，要讲大局，讲团结，共同搞好迎新工作。（三）顾全大局，严格按学生处要求安排学生宿舍。由于目前新生人数总规模和结构尚不确定，新生全部以军训班安排宿舍，军训结束后统一调整，以班为单位集中住宿。（四）各工作小组要按报到程序办事，保证新生报到井然有序。工作人员在办事过程中要认真仔细，确保不出任何差错。要让新生遇到问题能找到人解决、有人解决。（五）各单位要加强师生教育工作，借迎新的契机宣传学校，让人人成为学校形象的代表，不说不利于学院的话，不做不利于学校的事。（六）为确保迎新工作顺利开展，院校办公室、学生处、总务处、招生办、团委、保卫科、宿管科及王维林处长等相关人员8月29日按常上班。附件：一、广东省涉外商务技工学校新生注册报到单二、新生报到流程图三、实训楼迎新工作布局平面图四、迎新物资表广东省涉外商务技工学校3迎新工作领导小组二0一0年八月二十六日附件一：广东省涉外商务技工学校新生注册报到单（第一联）姓名：性别：联系电话：专业班级：年月日﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍广东涉外商务技工学校新生注册报到单（第二联）年月日姓名性别专业班级个人联系电话家长联系电话一、报到经办人签字盖章领取注册报到单二、注册经办人签字盖章1．交录取通知单2．交8张小一寸彩色相片3．填写个人资料，注册三、缴费经办人签字盖章1．有银行转帐的请出示转帐票据2．领取校园卡四、领取军训服经办人签字盖章1．领取军训服2．生活用品注：中技学生在7月30日以前缴清学杂费送生活用品一套；高技学生在8月20号以前缴清学杂费的送生活用品一套；凭缴费据到总务处领取。五、安排宿舍（宿舍楼）经办人签字盖章1、领取宿舍号：栋房2、领取钥匙3、交还注册报到单注：宿舍安排为临时性安排，军训结束后全部重新调整宿舍。注：此报到注册单每人只有一份，请妥善保管。4附件二：新生报到流程图2010级新同学：热烈欢迎你们就读我校！为了方便大家报到，请按下面流程图办理报到注册手续。5附件三：实训楼迎新工作布局平面图01.2引导服务处引导学生办理入学手续01报到咨询接待处领取注册报到单，要求转专业可在此咨询02注册注册报到处办理手续01.1医务处身体不适可前往诊治03缴费缴费处缴费及办理校园卡05安排宿舍06返程家长等候乘车04领取生活用品、军训服装中国电信给新生送手机办理完所有手续的学生可到中国电信服务点咨询6校园卡办理点（1个窗口设于招生办办公室）学校大门口（设拱形冲气门）引导服务处（2个窗口2顶帐篷）（）引导服务处（3个窗口3顶帐篷）咨询接待处（5个窗口5顶帐篷）实训楼（设拱形冲气门）注册报到处（5个窗口5顶帐篷）实训楼绿地专业调整咨询处（2个窗口2顶帐篷）缴费处（5个窗口，设于实训室内）升旗台旁（1个窗口1顶帐篷）军训服装发放处文印室（设于总务处）（1个窗口1顶帐篷）生活用品领取处（1个窗口1顶帐篷）军训服装发放处（1个窗口1顶帐篷）医疗点7附件四：迎新物资表序号项目内容备注1帐篷20顶1、中国电信提供2、会场所需2校园内指引牌1、中国电信提供2、团委负责（内容和形式见附件）3工作服务点、公共区域标志1、中国电信提供2、办公室负责（内容见附件）4校园内宣传横幅8条1、中国电信提供2、团委负责（内容和长度见附件）5拱形冲气门2个1、中国电信提供2、团委负责（内容见附件）6氢气球8个（随8条横幅）1、中国电信提供2、团委负责（内容见附件）7各车站接站牌13个1、中国电信提供2、王维林负责，用于校外接站3、7块标注“广州华夏职业学院”、6块标注“广东省涉外商务技工学校”8车站接送大巴6辆1、中国电信提供2、大巴车标志清楚“广州华夏职业学院、广东省涉外商务技工学校迎新专车”9太阳伞4把1、中国电信提供2、保卫科在校园内使用10雨伞20把1、中国电信提供2、20把（各接站点2把，校园内6把），预防下雨使用11绶带13条（校外接站使用）1、中国电信提供2、7条标注“广州华夏职业学院”、6条标注“广东省涉外商务技工学校”12绶带30条（校内服务引导使用）1、总务处准备2、团委届时领取发放给学生干部13接站人员午餐1、中国电信提供14饮用水（校外接站人员使用）1、中国电信提供15彩旗200面1、中国电信提供2、保卫科负责摆插16报到流程图（喷画2幅）1、中国电信提供2、办公室负责（内容见附件）17饮用水（校内工作人员使用）1、总务处负责2、校内各工作点按实际需要发放，预20箱，或设桶装水18校内工作人员工作午餐1、总务处负责做好餐票订购和发放19面包车1辆1、总务处负责，用于送接站人员到从化汽车站坐车和报到当天使用20太阳帽40顶1、总务处准备2、各工作组根据需要到总务处领取8