人事：员工手册

***************有限公司第1页共27页*****司字（2012）第0001号员工手册（试行)二0一二年十二月制订***************有限公司第2页共27页总经理赠言亲爱的员工：欢迎你加入南通华木空间钢结构有限公司！南通华木空间钢结构有限公司成立于二零零四年，主要制造和安装住宅钢结构、桥梁钢结构、高层钢结构等。真诚期待你已成为“南通华木空间钢结构有限公司”的一员为荣，积极发挥自己的最大工作潜能，更期望公司与你会有一个长久互利的合作，务求公司与员工的共同利益达到最大化，公司将与你共同成长，共同发展，实现共赢。《员工手册》是员工工作的指导书，帮助你更快地了解公司，明确自己的基本责任、权利和义务。熟知并遵从《员工手册》的要求和规定，不仅是公司发展所必需的，也是员工个人成长所必需的。每一位员工所承担的义务和做出的贡献是公司事业成功的关键，亦是未来制胜的契机。诚挚地祝愿每一位员工工作愉快，不断进步！总经理：***************有限公司第3页共27页目录一、前言............................................................................................................4二、公司简介、企业文化...................................................................................4三、公司组织结构..............................................................................................4四、员工行为规范..............................................................................................5五、员工招聘与录用管理规定............................................................................5六、员工异动管理规定.......................................................................................9七、员工考勤管理规定......................................................................................12八、员工离职管理规定......................................................................................14九、员工会议管理规定.......................................................................................16十、安全和文明生产..........................................................................................18十一、员工培训管理规定....................................................................................20十二、公司车辆管理规定....................................................................................21十三、员工劳保用品管理规定.............................................................................22十四、员工奖惩管理规定....................................................................................24十五、附则..........................................................................................................27***************有限公司第4页共27页前言为了进一步规范公司的管理，使员工明确在经营活动中的行为，经公司总经理办公会议决定、董事会批准，现将公司制定的有关规章制度汇编成《员工手册》（试行版），请各部门认真组织员工进行学习，并遵照执行。凡此前发布的有关规定与本规定不一致的，均以此规定为准。公司简介南通华木空间钢结构有限公司，隶属于华利坚建工，是一家国内领先的建筑钢结构、网架结构、膜结构、装饰装修、机电设备的专业供应服务商，我们的宗旨：“用我们的服务，见证您的成功”。华木空间坚以人为本、以高新技术产品为导向的发展宗旨，致力于我国钢结构前沿领域的开发和应用。华木空间拥有同行业中的技术先进、人才领先的设计中心，通过了ISO9001-2008版质量管理体系认证和ISO18000-2001职业健康安全认证。公司取得了江苏省住建厅钢结构专业承包二级资质，公司为您提供先进的铝质屋面板系、钛锌屋面板系、不锈钢屋面板系。公司企业文化企业文化：求精、创新、重信、共赢企业定位：空间结构专家企业目标：打造中国一流、世界先进的空间结构制造基地。公司组织机构***************有限公司第5页共27页员工行为规范您的仪容：衣着整洁修饰大方精神饱满您上班时：不迟到不串岗不怠工不务私您下班时：不早退不拖拉关好水电门窗保证安全您打电话时：不闲谈不泄密您接电话时：先答您好，华木空间您开会时：准时到场认真记录积极参与您与同事们：不过问工资、奖金及其它机密事宜不传递小道消息主动关心、团结互助、互尊互敬员工用餐规范1)公司免费为员工提供午餐，个人根据各自情况自行打餐，严禁浪费。2)公司规定用餐时间为11：30至12：00。3)用餐后要保持桌面干净、无残渣，剩余饭菜倒至专用垃圾桶，做到文明用餐。4)清洗餐具时要将残余物倒清后方可冲洗，避免下水道堵塞。员工招聘与录用管理规定一、职责1、行政人事部是公司人员招聘录用的组织、实施与归口管理部门；负责人员招聘计划的制订，建立人才引进渠道，实施人员招聘，监督人才适岗性工作；***************有限公司第6页共27页2、需求部门负责本部门人员需求计划的拟定、招聘考评；试用期人员的业务培训、指导、管理及工作考核。二、招聘原则1、符合国家相关法律、法规的要求；2、招聘员工应根据工作需要和岗位空缺情况而定，应本着“先调整、后招聘”的原则，确因无法在公司内部调整的，经申请、批准转外部招聘；3、招聘工作由人事行政部组织实施，任何部门或个人不得擅自招工或在未办妥用工手续前安排员工到职；否则，行政人事部和财务部有权拒绝支付任何费用，并按非法用工，责令限期离开。非法用工期间如发生意外伤亡、违纪违法等行为的，公司不负任何责任（包括经济责任）；4、公司招聘各级员工以“公正、公开、公平、能岗适宜”原则，按学历、工作能力、工作经验、品德、个人潜能、身体素质等条件选拔，择优录用。三、招聘渠道1、内部招聘1）自荐：招聘经总经理批准后应优先向本公司全体员工发布招聘公告。所有正式员工均可向行政人事部提出应聘申请，提交书面自荐信。公司尊重员工个人的兴趣及意愿，在征求员工直接上级意见基础上，允许员工在公司内部流动，重新选择适合自身的岗位。需求部门对应聘者进行甄选，合格后办理调动手续。2）推荐：公司鼓励员工推荐公司所需的各类优秀人才到公司工作，员工根据公司对内发布的招聘职位信息，向行政人事部推荐候选人，并将候选人的个人简历提交招聘负责人，按照公司招聘流程进行面试与选拔。2、外部招聘为达到更好的招聘效果，公司同时将通过媒体招聘（网络、报纸、杂志等）、现场招聘（园区招聘、人才市场等）、委托招聘（猎头公司、人才中介所等）等招聘渠道，招聘和选拔人才。3、行政人事部负责与以上各招聘渠道保持良好的联系和沟通，在招聘过程中尽量节约成本，注重建立和维持公司形象。四、招聘流程1、招聘计划与申请1）根据公司工作目标，由需求部门填写《员工需求申请表》，行政人事部将按业务需要评估，报总经理批准后组织招聘工作。2）行政人事部将初步筛选简历,对符合部门需求的应聘者进行面试通知，并约定面试时间。2、面试实施***************有限公司第7页共27页1)初试：由行政人事部对应聘人员的各种证件进行核实，根据《员工需求申请表》要求，对应聘人员工作经历、学习背景、家庭情况、个性倾向、职业意愿等作一个全面了解，并做好详细面试记录；2）需求部门复试：通过面试和综合素质测试的人员，由需求部门进行复试评估，以建议是否试用。3）总经理复试：根据需求部门的复试意见，部分专业技术及核心岗位将引荐至总经理复试。4）资格复审：一经确定合格者，行政人事部对已决定试用的人员进行资格审查：A、查验提供的学历、身份证、资历等证件的真实性；B、对专业技术岗位、销售业务岗位、负责人岗位人员及存有疑点事项者，需进行背景调查，如提供虚假个人资料，行政人事部将及时告之需求部门，如为意向录用人员，行政人事部门有权取消新员工入职资格。5)面试、录用相关审批权限岗位名称初试复试最终核准普通职员行政人事部面试部门负责人复试总经理确认负责人/专业技术人员/特殊岗位职员行政人事部面试部门负责人复试总经理确认部门经理级职员行政人事部面试总经理复试总经理确认3、人才储备：对于面试优秀但未被公司录用的应聘者资料，行政人事部将对其个人简历进行归档、储备以备后用。五、人员录用、转正与辞退1、录用审批：1）应聘程序结束后，行政人事部将及时整理好应聘人员资源及应聘测试记录，递送总经理审批。2）内聘成功者，员工需做好调动前业务交接工作，由行政人事部填写《员工调岗审批表》办理调动手续。2、报到通知：1）经公司领导审批同意录用的人员，由行政人事部以电话形式通知到被录用人员，并与被告录用人员确定报到日期，被录用者最迟应在确定期限的2个工作日内到公司履行报到手续，否则视为自动放弃。2）入职员工所需提供资料：A、居民身份证原件、复印件；B、毕业证、学位证、职称资格证等相关证书原件、复印件；***************有限公司第8页共27页C、上家服务单位离职证明；D、特殊岗位提供体检表；E、社保卡原件；F、近期免冠彩照两张；G、公司要求的其他资料。3、新员工入职：1）入职当日，行政人事部将负责进行新员工入职引导与手续办理、指纹录入、工作证的制作、常用办公用品发放，工作帐号邮箱建立及常用办公软件的操作指导培训工作等；同时，将由行政人事部组织向新员工介绍公司组织架构、企业文化、主要业务等内容，并发放《员工手册》阅读。2）行政人事部门引导新员工到各部门介绍给公司同仁，并在公司的邮件中向各部门推介新入职的同事，以让其尽快熟悉工作环境，融入工作角色。3）新员工入职当月，行政人事部将与员工签订《劳动合同》、《保密协议》，对于不签订者，公司将中止劳动关系。4、试用考核1）所有新入职员工原则上有1-3个月的试用期，试用期考核合格方可转为公司正式员工、享受公司相关福利待遇。2)一般员工试用期叁个月，负责人级以上及核心技术岗位试用期为弹性制，经总经理审批可在1-3个月之间浮动，一般以3个月为基准，内部招聘员工试用3个月；3）新员工部门报到前，需求部门就需指定一位老员工作为新员工在试用期的工作督导，随时就工作问题提供帮助和指导。4）部门负责人需在员工入职前，与行政人事部的招聘专员一起拟定培训计划初稿，经行政人事部和相关领导确认后，在入职当日告知