物流公司制度管理守则

制度管理守则编制:行政办公室审核:批准:编制时间:目录一、岗位架构图………………………………………………………………4二、总经理……………………………………………………………………51、岗位职责………………………………………………………………………………52、管理权限………………………………………………………………………………5三、副总经理…………………………………………………………………51、岗位职责………………………………………………………………………………52、管理权限………………………………………………………………………………5四、财务部各岗位职责………………………………………………………6（一）财务总监岗位职责…………………………………………………………………6（二）财务主管岗位职责…………………………………………………………………6（三）会计人员岗位职责…………………………………………………………………7（四）出纳人员岗位职责…………………………………………………………………8五、车辆安全管理部各岗位职责……………………………………………9（一）部门经理岗位职责…………………………………………………………………9（二）车辆管理员岗位职责………………………………………………………………10（三）车辆调度员岗位职责………………………………………………………………11（四）车辆驾驶员岗位职责………………………………………………………………12六、办公室各岗位职责………………………………………………………13（一）办公室主任岗位职责………………………………………………………………13（二）办公室文员岗位职责………………………………………………………………14（三）人事助理岗位职责…………………………………………………………………15（四）综合业务统计员岗位职责…………………………………………………………15七、九九车队长途……………………………………………………………171、调度员岗位职责…………………………………………………………………………17八、分公司各岗位职责………………………………………………18（一）分公司经理岗位职责………………………………………………………………18（二）车辆管理员岗位职责………………………………………………………………19（三）会计人员岗位职责…………………………………………………………………20（四）开单员岗位职责……………………………………………………………………21九、卷烟配送部各岗位职责：………………………………………………22（一）部门经理岗位职责………………………………………………………………22（二）车辆安全管理员岗位职责…………………………………………………………23（三）调度员岗位职责……………………………………………………………………24（四）助理调度员岗位职责………………………………………………………………25（五）综合业务员岗位职责………………………………………………………………26（六）配送组长岗位职责…………………………………………………………………27（七）装卸工岗位职责……………………………………………………………………28（八）曲靖中心管理员岗位职责…………………………………………………………29（九）驾驶员岗位职责……………………………………………………………………30（十）送货员岗位职责……………………………………………………………………31十、中转仓库管理员岗位职责……………………………………………………………32十一、装卸组长岗位职责…………………………………………………………………33十二、公司行政考勤管理制度………………………………………………34十三、卷烟配送部服务管理相关规定………………………………………37十四、卷烟配送部现场管理相关规定………………………………………50十五、公司费用报销规定及审批程序………………………………………58十六、公车驾驶员安全责任书………………………………………………62十七、公司租赁车的租用管理办法…………………………………………66十八、公司长途运输业务的相关管理制度及考核…………………………67十九、“春运工作”应急预案…………………………………………………71二十、车辆安全运营监督、卷烟运输服务质量考核（初稿）………………75二十一、日常工作巡检管理办法……………………………………………84二十二、关于送、驾人员测评管理办法……………………………………88二十三、公司其它事项二、总经理总经理公司办公室副经理短途配送短途配送短途配送综合业务统计员人事专员办公司文员办公室主任财务部车辆管理员分公司经理出纳业务经办员出纳会计人员财务主管财务总监车辆管理员调度员驾驶员驾驶员送货员仓管员装卸工装卸组长助理调度员调度员送货员驾驶员综合业务员调度员车辆安全管理员部门经理配送组长调度员车辆安全管理员中心管理员中装仓库管理员车管部经理部门经理1、工作职责1.1负责公司日常工作的全盘协调与统筹管理。1.2负责督导公司各部门业务工作的全面开展，跟踪各部门业务工作的完成情况。1.3负责督导公司全体员工的安全、职业道德、业务技能、法制观念等培训情况。1.5负责落实完成公司各部门的质量目标和经营目标。1.6直接负责对公司财务、统计结算的管理工作。1.7严格把握长短途运费、车辆运输成本费用等成本的控制。1.8负责对公司各部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。1.9负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令，确保全体员工能够理解和接受乃至执行。1.11严格监督和审查、规范各类记录、表单和操作。1.12负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估并负责对直接下属的绩效审核。1.13负责对公司各部门业务工作的开展与跟踪落实。1.14落实完成领导交办的其他事项。2、工作权限2.1有权对分公司内部副经理以下人员的岗位做出调整及提出辞退建议。2.2在定编数内有权决定装卸和送、驾人员的聘用和辞退。2.3有权对违纪违规的员工按公司规定做出处理决定。2.4有权对分公司采购项目进行价格、质量、来源等进行视察。2.5对本公司任何人员的调动、调整有知情权。2.6有权在工作范围内调动和使用商务车。2.7有权对公司各项业务日常开支费用的财务审批。三、副总经理1、工作职责1.1直接负责公司短途配送业务的经营管理工作。1.2负责公司内勤工作的管理，包括统计、行政、后勤等内部工作。1.3协助总经理完成各项内勤工作，总经理不在时代行经理的内勤职责。1.4参与并协助总经理的公司各部门工作的开展与跟踪落实。1.5督促公司车辆管理部做好车辆调度及车辆管理工作，执行、完善车辆管理制度。1.6督促卷烟配送做好的管理及培训工作，提高装卸质量。1.7严格审查、规范各类记录、表单的操作，不断完善公司的内部管理。1.8严格执行财务制度，做好短途运费、车辆费用、物品采购等成本的控制。1.9负责对直接下属工作业绩进行初级考核及能力评估。1.10负责对公司配送部门的安全防范、环境卫生、工作纪律等进行监督、指导。1.11负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令，确保全体员工能理解、接受和执行。1.12负责分公司内部制度及质量目标的制定及跟踪、落实。1.13落实完成领导交办的其他事项。7工作权限7.1有权对公司配送行政人员的岗位做出调整及提出辞退建议。7.2在定编数内有权决定装卸工、送货员、司机的聘用和辞退的建议。7.5有权对直接下属进行各方面的考核。7.6有权对违纪违规的行政人员按公司规定做出处理决定。7.6有权对公司各配送部门采购项目进行审查。7.7对公司行政管理人员的调动、调整有知情权。7.8为客户提供全程的服务，并对客户的特殊要求及时给予协调、解答。7.9负责对分管范围内的客户投诉做出有效处理。8.0定期回访各业务员的客户，做好客户信息的反馈工作。四、财务部岗位责任（一）．财务总监工作职责:1．根据《会计法》、《税法》和公司的实际情况负责公司的全面会计核算工作，直接对董事长负责。2．负责安排和组织公司的日常财务管理工作，制定公司的会计核算制度和财务管理制度；并认真执行和实施；3．根据本公司业务范围和工作量，实际规模来设立财务人员岗位及相关职责，并制定详尽具体的岗位责任制；4．各项经营指标制定，公司理财，公司项目发展投融资规划。5．月末书面报出会计报表及财务情况说明书；为经营者提供可供参考的有价值的资料，经常同企业领导联系，汇报工作，深入实际，发挥助手和参谋的作用；对财务管理工作中出现的问题组织财务人员进行分析讨论，提出解决的办法，解决不了的提出合理化建议报经理室和董事长审议；6．做好与外单位、税务、银行等政府职能部门及公司内部各部门的协调配合工作。7．认真学习执行财经法规，忠于职守、敬业爱岗、严格遵循会计人员的职业道德。8．按职责内容认真履行，服从上级管理，服从分工，同心协作搞好各项工作。（二）、财务主管岗位职责：1．在财务总监的直接领导下，进行日常的会计核算工作，负责审核运费结算收、支票据的真实性、正确性、合理性；2．对审核无误的报销单据用计算机输入填制记账凭证，登记账簿，并与银行存款账、现金账、各科明细账核对相符；3．准确、及时、完整的记载公司的各项经营业务，正确真实地反映企业的经济运作状况和财务成果，为公司内部提供并对外部报送真实、准确的会计资料。4．按时准确地提供财务报表及相关数据，按时准确编制财务分部门核算明细表；做到帐表相符；5．督促检查结算资金情况，对输入计算机的会计凭证及相关数据进行审核，对打印、输出的总账、明细账、报表加以确认，检查税金的缴纳输出情况，确保会计报表、数据和会计软件、文件的安全、保密、归档管理工作，负责检查财务收入、成本、费用的合理结转工作，核对资产及各项资产折旧提取的合理性，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。6、办理有关税款月报、季报、年报的计算、申报，缴纳工作和自开票年检工作。办理有关财政、工商的财务事宜；7、负责办理其他临时交办的业务工作。（三）．会计人员岗位职责：1．对需报销的运输费用、管理费用等单据按《税收法规》、《会计法》的有关规定进行审核；2．对审核无误的报销单据用计算机输入填制记账凭证，登记账簿，并与银行存款账、现金账、各科明细账核对相符；3．负责并参与财产清查工作，定期或不定期对固定资产、办公家具进行盘点，检查帐实是否相符，财务部门的财产账目与实务是否一致，做到帐实相符、帐帐相符；4．负责对烟叶部门内部收付款结算工作；5．依据公司审批制度检查食堂收、支结余工作；6．负责会计档案的登记造册装订和保管工作；7．按照主管经理和董事长的要求，及时报送财务会计报表和其它财务资料；8．负责各烟草公司代发工资收、支核算工作；9．负责办理其他临时交办的业务工作。（四）．出纳人员岗位职责：1．认真做好货币资金及运费的收、付和结算工作，圆满完成出纳工作任务。2．负责保管库存现金和有价证券，严格按《现金管理条例》的具体收支规定使用现金。3．负责管理银行存款和其他货币资金，严格遵守结算纪律，按银行规定办理转账结算业务。4．设置现金日记账，按照经济业务发货的顺序，逐日逐笔登记入账，做到日清月结，账款相符；不得保存帐外资金。发现账款不符时，要查明原因，长款不得私自取走，短款要如实赔偿。5．设置银行存款日记账，按照经济业务发生的顺序逐日逐笔登记入账，做到日清月结，掌握存款情况，杜绝空头支票发生，月终与银行逐笔对帐，如有不符，应查明是否有未达帐项，并编制余额调节表。按时填报货市资金收、支周报表和月报表；6．认真审核收、付款原始凭证，严格执行收付款审批程序，据实办理收付款业务，负责到银行办理电费、电话费、税款、运费结算等业务。对上面三个代扣户存款，应按月核对，发现长短款，应及时正确处理。7．妥善保管和按规定使用有关印章，保证货币资金的安全。8．加强对空白支票的管理，凡领取空白支票，必须经领导批准，并