物资贮存管理规程

物资贮存管理规程1目的确保原材料和和外购物资入库前在质量和数量上符合有关要求，并防止贮存期间损坏和变质。2适用范围原材料和采购物资的贮存管理。3职责仓库中心主任负责物资贮存管理。4工作流程4.1入库前验收1）仓贮中心主任接到物资到货通知单后，安排接货准备，如库房位置和支货记录等。2）物资暂时存放在“待验收区”，按到货记录格式，填写到货情况。3）质检部质检人员按规定进行有关的进货检验。4）按规范取样，不准在料堆上操作，以免损伤材料。4.2入库1）质检部将‘进货检验结果通知单’送达仓库。进货检验合格后，办理入库手续，填写入库单后将物资入库。如不合格，按有关规定办理退货或其他手续，并加唯一性标识。临时存放物资要有明显标记，单独立帐，隔离存放。2）物资入库严格检斤、检尺、计量、过磅或理论换算，记帐时标明盈亏。3）物资的数量、材质、规格、批号（炉料）、来源等必须与入库单相符。4）各类物资按规格、材质、指定货位摆放，标识应明显。5）物资摆放、码垛形式、堆放高度要符合物资本身保管规定，保证库容和垛码整齐，充分利用仓库的作业面积。4.3贮存保管和维护1）物资收发帐目齐全，保管员对所有物资应做到“帐、卡、物相符”、“定置存放”。2)对库房物资定期检查、盘点、维护。有保管期限要求的，如橡胶件、化工材料、密封胶等应先出，后进后出，必要时增添生产时间标识。3)库房、架号、货位有明显标识，钢材或有色原材料应采用分层码垛计量法或根、捆、张、件、箱等计量法。4)不同规格可型号的物品不能混放在一起。5)对易压弯、压坏、互相作用和互相影响的物资，存放、码垛时不能放在一起。6)对物资质量有直接影响的包装物，如液压系统管、阀口的堵头等，不准随意拆除。7)需要控制温度和/或湿度的库房，应装置温湿度计，每天监控，认真填写记录卡。环境不符合要求时，应采取措施进行调整。8)对表面粗糙度或准确度要求较高的材料和产品，码垛时要有防护措施。9)库房内部设施应合理，应符合安全、防火保密等规定。4.4出库4.4.1内部发放1)发放物资的数量、材质、规格型号必须与领料单相符，发料凭证是：领料单、拨料单、加工出库单等。2)不符合审批程序的发料凭证或凭证内容填写不全、不清，则不予以发料。3)物资出库时，质检部门应开具质量合格证书。4)待收待到验物资，在进货检验结果没出来前，因生产急需投料，应按紧急放行程序办理提前投料申请单，经有关部门批准后才能发抖，并应进行唯一性标识，以便发现问题时，将其追回。5)如需送料，则送料时应保证质量，杜绝混料、丢件、磕碰和划伤等，双方交接，相互验收签字。4.4.2外销1)如物资需外销,则凭(正本)提货单付货，严格检斤计量。2）质检部门出具质量合格证明。4.5搬运和防护1）搬运物资，如卸车、倒运、上垛、送料时，须认真识别装卸标记，按规程操作。2）起重吊运时，捆绑、挂勾要合理，严格操作，以防将物资翻转、吊弯，挤扁或损坏。3）有关作业活动须符合安全技术操作规程，确保人身、设备安全。5质量记录1）入库单；2）出库单；3）提前投料申请单；4）库存定期检查记录。以上记录存于仓贮中心，保存期为1年。