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精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料物资采购供应管理规程目的:建立物资采购供应管理规程,保证按时、按质、按量采购供应。二、适用范围:适用于公司所有直接或间接用于生产的物资采购供应。三、责任者:供应部经理。四、物资采购供应管理规程:1、供应部负责人直接或间接用于生产的物资采购供应。2、采购计划的编制:2.1编制采购计划的依据:2.1.1原、辅料、包装材料的采购计划编制依据:a.销售部对下个月度需要产品计划;b.生产调度会所安排的下月生产任务;c.公司领导临时安排的生产任务;d.仓库月度《物资盘存月报表》。2.1.2其他物资采购计划的制订依据:需用单位的申请,经主管领导批准的“报告”。2.2采购计划的制订:供应部根据本《规程》2.1条,分轻重缓急,编制出采购计划,经主管领导批准后按计划实施。3、采购计划的实施:3.1对原、辅料、包括材料的采购程序:精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料3.1.1对供货单位的调查审计:a.必须有效的《药品生产企业许可证》、《医药馐材料生产企业许可证》、《营业执照》,并提供复印件件存档;b.原、辅料有“批准文号”,由供货方提供复印件存档;c.详细了解供货单位的产品历史上的质量情况,技术力量、管理水平,是否通过GMP认证等等,必要时可到供货单位实地考察。d.供货单位提供样品,由我公司质保部全检。3.1.2对于粗选认可的供货单位,可小批量进货,进行试生产。3.1.3对粗选认可的供货单位报告给主管领导批准确认后,才可批量进货。3.1.4供货单位一经选定,尽可能不变更,如要变更须按本“规程”3.1条进行。3.2对机器设备的采购,可参照本《规格》3.1条的有关条款进行。除了考察供货方,必要时可到供货方的客户访问调查。3.3其他物资的采购:一般按申请购买部门的要求进行,达不到申请购买部门要求时,必须及时与申请购买部门的负责人联系,取得同意后再行购买。4、物资采购合同的签订:进行物资采购时一般要与供货方签订“合同”或“协议”,特别是购置原、辅料、包装材料、机器设备均要签订“合同”或“协议”。见《物资(含机器设备)采购合同的签订及管理办法》(编码:MS0560200)。5、物资采购中的其他要求:5.1要求采购员在采购时做到择优、择廉,就近避远,选择比较精品资料网()25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座精品资料网()专业提供企管培训资料合理的运输路线和运输工具。5.2采购的原、辅料、包装材料按《原辅料入库程序》(编码:MS0561600)和《包装材料入库程序》(编码:S0561300)进行入库后才能发放领用。5.3一般物资,经目测无异常现象,入库后再发放领用。5.4机器设备到货后按《设备管理制度》(编码:S0540200)有关规定办理。
本文标题:物资采购供应管理规程
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