关于WBS的理解与应用

关于WBS的理解与应用一、对WBS的理解与看法WBS（工作分解结构）是WorkBreakdownStructure的英文缩写，是项目管理重要的专业术语之一。WBS的基本定义：是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法。WBS最后构成一份层次清晰的结构，可以具体作为组织项目实施的工作依据。无论在项目管理实践中，还是在PMP，IPMP考试中，工作分解结构（WBS）都是最重要的内容之一。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS同时也是控制项目变更的重要基础。项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。现在越来越多的人认识到，项目如何进行实施管理是一件让人非常头痛的事情，特别是当存在一些项目具有人多、钱多、过程长，而且还有复杂度高、风险不可控等特点，所以在项目的实施中很容易引起双方之间的各种矛盾。当不能及时有效的协调与解决时，容易造成进度失控，预算超支、质量差，最终结果是无疾而终，不了了之。面对这种情况，我们就需要利用WBS完善项目管理的过程。在项目管理中应用WBS方法，可以使项目实施起来有一种四两拔千斤的感觉。WBS是由3个关键元素构成的名词：工作（work)--可以产生有形结果的工作任务；分解（breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构；结构（structure)--按照一定的模式组织各部分。在项目管理的过程中有着一项非常重要的工作，就是对目标进行分解，所谓的WBS就是将目标分解至可以执行的工作包，或者叫任务。对于关键任务的交付标志，就是所说的阶段实施里程碑。接下来就是项目的时间进度问题，也就是通常说的“计划”。我认为可以从以下两个方面来着重认识WBS：一方面，是WBS层次结构的对象，它是以可交付成果为对象，而不是以计划活动为对象。另一方面是WBS的最底层次为工作包，包括为完成该工作包必须的计划活动和进度里程碑。作为项目管理的核心工具，项目WBS的建立必须体现项目本身的特点和项目组织管理方式的特点，必须遵从整体性、系统性、层次性和可追溯性的原则。也就是说，既考虑到项目各方联合的整体资源的分配，也考虑到各方资源优势和特点，按照项目执行和管理的不同阶段，分阶段地列出联合资源和个体资源的分配方式，特别是要便于项目执行中对各方资源和各项活动的跟踪和控制。WBS是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。它是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。利用WBS可以展现项目全貌，详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。WBS在一定程度上定义了里程碑事件，可以向高级管理层和客户报告项目完成情况，作为项目状况的报告工具。运用WBS可以防止遗漏项目的可交付成果。它能够帮助项目经理关注项目目标和澄清职责，建立可视化的项目可交付成果，以便估算工作量和分配工作。WBS还可以帮助改进时间、成本和资源估计的准确度，帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。WBS为绩效测量和项目控制定义了一个基准。WBS还能够为其他项目计划的制定建立框架。总结WBS的作用不外乎以下几个方面：1．明确和准确说明项目的范围；2．为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责；3．针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；4．为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准；5．将项目工作与项目的财务帐目联系起来；6．便于划分和分派责任；7．确定工作内容和工作顺序；8．估算项目整体和全过程的费用。二、WBS的具体应用例如想要举办一个生日宴会，那么就可以利用WBS来实施项目管理。如图所示。