建设工程文件归档范围和保管期限表

1建设工程文件归档范围和保管期限表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆工程准备阶段文件一立项文件1项目建议书永久√2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久√3可行性研究报告及附件永久√4可行性研究报告审批意见永久√5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久√6专家建议文件永久√7调查资料及项目评估研究材料长期√二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划意见通知书永久√2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√3拆迁安置意见、协议、方案等长期√4建设用地规划许可证及其附件永久√5划拨建设用地文件永久√6国有土地使用证永久√三勘察、测绘、设计文件1工程地质勘察报告永久永久√2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久永久√3建设用地钉桩通知单（书）永久√4地形测量和拨地测量成果报告永久永久√5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√6初步设计图纸和说明长期长期7技术设计图纸和说明长期长期8审定设计方案通知书及审查意见长期长期√9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议永久√10施工图及其说明长期长期11设计计算书长期长期12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久长期√四招投标文件1勘察设计招投标文件长期2勘察设计承包合同长期长期√3施工招投标文件长期4施工承包合同长期长期√2续附录A表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆5工程监理招投标文件长期6监理委托合同长期长期√五开工审批文件1建设项目列入年度计划的申报文件永久√2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久√3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久4建设工程规划许可证及其附件永久√5建设工程开工审查表永久6建设工程施工许可证永久√7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期√8工程质量监督手续长期√六财务文件1工程投资估算材料短期2工程设计概算材料短期3施工图预算材料短期4施工预算短期七建设、施工、监理机构负责人1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期√2工程项目监机构（项目监理部）及负责人名单长期长期√3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期长期√监理文件1监理规划①监理规划长期短期√②监理实施细则长期短期√③监理部总控制计划等长期短期2监理月报中的有关质量问题长期长期√3监理会议纪要中的有关质量问题长期长期√4进度控制①工程开/复工审批表长期长期√②工程开工/复工暂停令长期长期√5质量控制①不合格项目通知长期长期√②质量事故报告及处理意见长期长期√6造价控制3续附录A表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆①预付款报审与支付短期②月付款报审与支付短期③设计变更、洽商费用报审与签认长期④工程竣工决算审核意见书长期√7分包资质①分包单位资质材料长期②供货单位资质材料长期③试验等单位资质材料长期8监理通知①有关进度控制的监理通知长期长期②有关质量控制的监理通知长期长期③有关造价控制的监理通知长期长期9合同与其他事项管理①工程延期报告及审批永久长期√②费用索赔报告及审批长期长期③合同争议、违约报告及处理意见永久长期√④合同变更材料长期长期√10监理工作总结①专题总结长期短期②月报总结长期短期③工程竣工总结长期长期√④质量评价意见报告长期长期√施工文件一建筑安装工程㈠土建(建筑与结构)工程1施工技术准备文件①施工组织设计长期②技术交底长期长期③图纸会审记录长期长期长期√④施工预算的编制和审查短期短期⑤施工日志短期短期2施工现场准备①控制网设置资料长期长期√②工程定位测量资料长期长期√③基槽开挖线测量资料长期长期√④施工安全措施短期短期⑤施工环保措施短期短期3地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√4续附录A表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆②验槽记录和地基处理记录永久长期√③桩基施工记录永久长期√④试桩记录长期长期√4工程图纸变更记录①设计会议会审记录永久长期长期√②设计变更记录永久长期长期√③工程洽商记录永久长期长期√5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表长期√②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件长期√③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告长期√④预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期√⑤工程物质选样送审表短期⑥进场物质批次汇总表短期⑦工程物质进场报验表短期6施工试验记录①土壤(素土、灰土)干密度试验报告长期√②土壤（素土、灰土）击实试验报告长期√③砂浆配合比通知单长期④砂浆（试块）抗压强度试验报告长期√⑤混凝土配合比通知单长期⑥混凝土（试块）抗压强度试验报告长期√⑦混凝土抗渗试验报告长期√⑧商品混凝土出厂合格证、复试报告长期√⑨钢筋接头（焊接）试验报告长期√⑩防水工程试水检查记录长期○11楼地面、屋面坡度检查记录长期○12土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表长期√7隐蔽工程检查记录①基础和主体结构钢筋工程长期长期√②钢结构工程长期长期√③防水工程长期长期√④高程控制长期长期√5续附录A表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆8施工记录①工程定位测量检查记录永久长期√②预检工程检查记录短期③冬施混凝土搅拌测温记录短期④冬施混凝土养护测温记录短期⑤烟道、垃圾道检查记录短期⑥沉降观测记录长期√⑦结构吊装记录长期⑧现场施工预应力记录长期√⑨工程竣工测量长期长期√⑩新型建筑材料长期长期√○11施工新技术长期长期√9工程质量事故处理记录永久√10工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③基础、主体工程验收记录永久长期长期√④幕墙工程验收记录永久长期长期√⑤分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√㈡电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1一般施工记录①施工组织设计长期长期②技术交底短期③施工日志短期2图纸变更记录①图纸会审永久长期√②设计变更永久长期√③工程洽商永久长期√3设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书长期②设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期③设备安装记录长期长期√④设备试运行记录长期√⑤设备明细表长期√4预检记录短期5隐蔽工程检查记录长期长期√6施工试验记录6续附录A表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录长期√②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期√③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期√④给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期√⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录长期√⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告长期√7质量事故处理记录永久长期√8工程质量检验记录①检验批质量验收记录长期长期长期②分项工程质量验收记录长期长期长期③分部（子分部）工程质量验收记录永久长期长期√㈢室外工程1室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件长期√2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件长期√二市政基础设施工程㈠施工技术准备1施工组织设计短期短期2技术交底长期长期3图纸会审记录长期长期√4施工预算的编制和审查短期短期㈡施工现场准备1工程定位测量资料长期长期√2工程定位测量复核记录长期长期√3导线点、水准点测量复核记录长期长期√4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期长期√5施工安全措施短期短期6施工环保措施短期短期㈢设计变更、洽商记录1设计变更通知单长期长期√2洽商记录长期长期√7续附录A表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆㈣原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表长期√2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）验报告及现场复试报告长期√3水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表长期√4水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告长期√5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期√6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料长期√7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表长期√8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用长期√9设备开箱报告短期㈤施工试验记录1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、填土、路基强度试验等汇总表长期√2道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期√②石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告长期√③道路基层混合料强度试验记录长期√④道路面层压实度试验记录长期√3混凝土试块强度试验记录①混凝土配合比通知单短期②混凝土试块强度试验报告长期√③混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期√④混凝土试块强度统计、评定记录长期√8续附录A表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆4砂浆试块强度试验记录①砂浆配合比通知单短期②砂浆试块强度试验报告长期√③砂浆试块强度统计评定记录长期√5钢筋（材）焊、连接试验报告长期√6钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录长期7桩基础试（检）验报告长期√8工程物质选样送审记录短期9进场物质批次汇总记录短期10工程物质进场报验记录短期㈥施工记录1地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图长期长期√②地基与基槽验收记录长期长期√③地基处理记录及示意图长期长期√2桩基施工记录①桩基位置平面示意图长期长期√②打桩记录长期长期√③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录长期长期√④钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录长期长期√3构件设备安装和调试记录①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期②厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√4预应力张拉记录①预应力张拉记录表长期√②预应力张拉孔道压浆记录长期√③孔位示意图长期√5沉井工程下沉观测记录长期√6混凝土浇灌记录长期7管道、箱涵等工程项目推进记录长期√8构筑物沉降观测记录长期√9施工测温记录长期10预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录长期√㈦预检记录1模板预检记录2大型构件和设备安装前预检记录短期3设备安装位置检查记录短期9续附录A表序号归档文件保存单位和保管期限建设单位施工单位设计单位监理单位城建档案馆4管道安装检查记录短期5补偿冷器拉及安装情况记录短期6支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录短期7供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录短期8保温、防腐、油漆等施工检查记录短期㈧隐蔽工程检查（验收）记录长期长期√㈨工程质量检查评定记录1工序工程质量评定记录长期长期2部位工程质量评定记录长期长期3分部工程质量评定记录长期长期√㈩功能性试验记录1道路工程的弯沉试验记录长期√2桥梁工程的动、静载试验记录长期√3无压力管道的严密性试验记录长期√4压力管道的严密性试验、通球试验等记录长期√5水池满水试验长期√6消化池气密性试验长期√7电气绝缘电阻、接地电阻测试记录长期√8电气照明、动力试运行记录长期√9供热管网、燃气管网等管网试运行记录长期√1