用人单位职业卫生管理制度样本

用人单位职业卫生档案管理指南二0一三年一月二十八日前言自二0一一年十二月三十一日《中华人民共和国职业病防治法》实施以来，在各级党委、政府的领导下，在各级安全生产监督管理部门、各用人单位及社会各界的共同努力下，我省的职业病防治工作取得了显著成绩。但目前我省职业卫生工作仍然存在许多不足之处，其中用人单位职业卫生管理制度不健全、自身管理不到位的问题普遍存在，已严重影响我省职业卫生工作的开展。用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业病危害的关键，当前迫切需要解决的问题是如何将《职业病防治法》等法律的规定与我省企业的实际情况相结合，形成一套可操作、易实施的企业职业卫生自身管理体系。为更好地指导用人单位运用标准化管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业病危害控制的管理措施与方法，我们根据职业卫生法律法规规定，组织制定了《用人单位职业卫生档案管理指南》，尽可能采用简单易行的方法将《职业病防治法》等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业卫生管理指南之中，以期指导并帮助用人单位逐步建立起科学的职业卫生管理机制，通过自律行为，达到预防和控制职业病的目的。目录一、职业卫生相关制度档案二、职工健康监护档案三、职业卫生监测档案四、个体防护用品管理档案五、职业卫生宣传教育培训培训档案六、职业病危害事故应急救援档案七、职业病防护设施及其维护检修档案八、建设项目职业卫生“三同时”档案九、用人单位基本资料档案一、职业卫生相关制度1、职业病危害防治责任制度2、职业病危害警示与告知制度3、职业病危害项目申报制度4、职业病防治宣传教育培训制度5、职业病防护设施维护检修制度6、职业病防护用品管理制度7、职业病危害监测及评价管理制度8、建设项目职业卫生“三同时”管理制度9、劳动者职业健康监护及其档案管理制度10、职业病危害事故处置与报告制度11、职业病危害应急救援与管理制度12、岗位职业卫生操作规程13、法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度（主要包括职业卫生检查与奖惩制度、职业病防治计划与实施方案、职业病危害防治经费等）注：相关制度样例见附件。二、健康监护档案目录1、劳动者健康检查的个人档案：包括下列内容：（一）劳动者姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻、文化程度、嗜好等情况；（二）劳动者职业史、既往病史和职业病危害接触史；（三）历次职业健康检查结果及处理情况；（四）职业病诊疗资料；（五）需要存入职业健康监护档案的其他有关资料。2、职业健康监护的相关资料：包括下列内容：（一）职业健康检查委托书：（二）职业健康检查总结及报告；（三）接触职业病危害作业工人健康检查结果（表2-1）（附：工人上岗前、在岗期间、离岗时和离岗后医学随访以及应急职业健康检查表）（四）职业病病例诊疗、康复和定期检查（表2-2、表2-3）（附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等）（五）职业病和疑似职业病人的报告(注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告)（六）职业病危害事故处理和报告记录（表2-4）表2-1年度接触有毒有害作业工人健康检查结果一览表体检类别：岗前（）、岗中（）、离岗（）、应急（）、离岗后医学随访（）姓名性别年龄车间上/离岗时间体检结论处理意见落实情况职业健康检查表（编号）负责人（签名）：日期：年月日表2-2职业病病例一览表姓名车间、岗位职业病名诊断部门诊断时间处理情况负责人（签名）：日期：年月日表2-3疑似职业病病例一览表姓名车间、岗位疑似职业病名体检机构体检时间处理情况负责人（签名）：日期：年月日样例职业病和疑似职业病人的报告**卫生局、卫生监督所：我厂于*年*月*日组织从事接触职业病危害作业的工人在XXXX机构进行了职业健康检查（体检机构具有相应资质），体检结果发现：疑似职业病人*人。经职业诊断机构诊断后确诊职业病职业病*人（诊断机构有相应资质），现上报（见名单）。对发现的疑似职业病人和职业病人，我厂已按照处理意见妥善处理。附：1、疑似职业病人名单及处理情况2、职业病人名单及处理情况厂（盖章）年月日表2-4职业中毒事故报告与处理记录表企业名称法定代表人事故报告人联系电话中毒事件情况：1、发生时间：年月日时2、发生场所（车间名称）：工作内容。3、中毒情况：接触人数发病人数。送医院治疗人数死亡人数。4、毒物名称：事件经过（事件起因、患者主要临床表现、救援过程和处理情况）：事故性质最终分析结论：事件报告情况1、报告时间年月日时2、报告单位：负责人（签名）：日期：年月日三、职业卫生监测档案目录1、生产工艺资料：包括生产工艺流程图、原辅材料MSDS、主要生产设备清单等；2、劳动定员、岗位分布以及作业人员接触情况等资料；3、职业病危害因素检测点分布示意图；4、工作场所职业病危害因素日常监测资料（用人单位自身监测）；5、职业病危害检测与评价报告书。四、个体防护用品管理档案目录1、个体防护用品发放标准；2、个体防护用品发放台账；3、发放的个体防护用品中文产品说明书。五、职业卫生宣传教育培训档案目录1、职业病危害因素信息卡；2、用人单位负责人职业卫生培训证明；3、劳动者职业卫生宣传培训资料，包括：年度培训计划、培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料）；4、职业病危害告知：包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害因素、检测评价结果、职业健康检查和职业病诊断结果等的告知凭证；表4-1__年度劳动者职业卫生宣传培训登记表车间名称：车间负责人：培训内容：培训日期：姓名岗位工种培训时间考试成绩本人签名负责人（签名）：日期：年月日表4-2__年度劳动者职业卫生宣传培训一览表日期组织部门形式培训对象培训人数培训内容负责人（签名）：日期：年月日六、职业病危害事故应急救援档案目录1、应急救援设施台账；2、应急设施检修、维护台帐；3、应急救援预案及其演练记录；4、职业病危害因素分布示意图；5、救治能力相关资料，包括：与定点救治医院的协议等。七、职业病防护设施维护检修档案目录1、职业病防护设施台账；2、职业病防护设施维护检修记录。八、建设项目职业卫生“三同时”档案目录1、职业病危害项目申报回执2、职业病危害评价报告书及其监管部门的批复：包括职业病危害预评价、职业病危害控制效果评价和职业病危害现状评价的报告书，专家审查意见及监管部门的批复等；3、职业病危害防护设施设计及其审查批复评价批复：包括设计专篇、专家审查意见及监管部门的批复等；4、监管部门开据的监督文书：包括监督笔录、询问笔录、监督意见书等文书资料。九、用人单位基本资料目录1、企业简介2、用人单位基本情况一览表3、职业病防治组织机构网络概况4、单位总平面示意图5、生产工艺流程简介6、生产中使用和产生的化学物质7、本年度职业病防治工作计划和年度总结。单位基本情况一览表单位名称：；注册类型：；行业分类：；建成（投产）时间：；地址：；邮政编码：；休息日：。法人代表：；分管负责人：；联系电话：；职业卫生管理组织名称：；负责人：；联系电话：。现在岗职工总数：；生产工人数：；职业病危害因素接触人数：人；其中接触女工人数：人。接触职业病危害因素类别：接触粉尘类人（其中矽尘人）；接触放射性类物质人;接触化学物质类人（其中高毒人）；接触物理因素类人（其中噪声人）；接触生物因素类人。主要职业病危害因素名称：。职业病危害因素检测点：合计点。其中：粉尘类点；化学物质类点；物理因素类点；生物因素类点；其它点。职业病防治纳入法定代表人目标管理责任制：是否；制定职业卫生管理制度：是否；制定职业病防治计划和实施：是否；年度落实职业病防治经费金额：万元职业卫生档案：有无；职业健康监护档案：应建档数：，实建档数：；健康检查结果是否告知劳动者：是否；采用何种方式：；职工职业卫生知识培训：应培训人，实培训人。生产性建设项目：有无；建设项目职业危害性质:（1）轻微；（2）一般；(3)严重。目前项目所处阶段：（1）已立项；（2）可行性研究；（3）初步设计；（4）施工；（5）已竣工投产是否已进行职业病危害预评价与卫生审核：是否；其防护设施设计是否经卫生行政部门审查：是否，是否已进行职业病危害控制效果评价：是否；是否经安全监督管理部门竣工验收：是否。填表日期年月日职业病防治组织机构网络概况组织职务姓名性别出生年月部门行政职务受过何种职业卫生培训是否专职备注正职副职成员填表日期年月日生产中使用和产生的化学物质主要原料、辅料名称和消耗量：原料名称年消耗量（吨）物质形态辅料名称年消耗量（吨）物质形态主要产品、中间体（含废弃物）名称和产量：产品名称年产量（吨）物质形态中间体名称年产量（吨）物质形态附件1制度样例（1）***厂职业卫生管理机构及职责（领导小组应包括最高决策者、职能部门及工会代表；并设置职业安全卫生管理机构）关于成立职业卫生管理机构的通知为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，保护我厂职工的健康及其相关权益，改善生产作业环境，搞好职业卫生工作，促进我厂的经济可持续发展，根据《中华人民共和国职业病防治法》第十九条第一项的规定，经***年***月***日厂办公会议研究，决定成立我厂职业卫生工作领导小组，办事机构设在***处（科）。现将有关决定通知如下：一、职业卫生工作领导小组成员：组长：1名（厂长或企业分管职业卫生的副厂长）副组长：2名（企业分管安全生产、职业卫生部门负责人）组员：由安技、卫生、工会等职能部门和有关车间主任组成职业卫生工作领导小组全面负责全厂的职业卫生工作（注：副组长为企业职业卫生管理负责人）。二、各车间职业卫生管理机构：负责人：车间主任组员：各班（组）长三、***处（科）为本单位职业卫生管理机构，在其内设专（兼）职的职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作。1、建立好本单位的职业卫生管理台帐及有关档案，并妥善保存。2、依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时、应急的职业健康检查和离岗后医学随访，发现有与从事的职业有关的健康损害的劳动者，及时调离原岗位，并妥善安置。3、依法组织对劳动者的职业卫生教育与培训。4、向劳动者提供符合职业病防治要求的职业卫生防护设施和个人防护用品，积极改善劳动条件。5、依法组织本单位职业病患者的诊疗。6、定期、不定期组织对全厂和各部门职业病防治工作开展情况进行检查，对查出的问题及时处理，或上报领导小组处理，落实部门按期解决。四、***处（科）负责本单位职业病危害因素监测管理，在其内设专（兼）职专业人员，负责日常监测。1、组织开展对本单位各作业场所的职业病危害因素日常监测。2、建立好本单位的职业病危害因素监测档案，并妥善保存。3、定期委托有资质的职业卫生技术服务机构对作业场所进行职业病危害检测与评价。4、检测与评价结果及时向安全监督管理部门报告，并向劳动者公布。***厂年月日制度样例（2）##厂职业病防治责任制总则一、为贯彻执行国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准，加强对职业病防治工作的管理，提高职业病防治的水平，切实保障劳动者在劳动过程中的健康与安全，根据《中华人民共和国职业病防治法》第五条的规定，特制定本制度。二、本制度是从组织上、制度上落实“管生产必须管安全”的原则，使各级领导、各职能部门、各生产部门和职工明确职业病防治的责任，做到层层有责，各司其职，各负其责，做好职业病防治，促进生产可持续发展。三、本制度规定从厂部领导到各部门在职业病防治的职责范围，凡本厂发生职业病危害事故，以本制度追究责任。四、为保证本制度的有效执行，今后凡有行政体制变动，均以本制度规定的职责范围，对照落实相应的职能部门和责任人。各部门和人员的职责一、厂长的职责1、认真贯彻国家有关职业病防治的法律、法规、政策和标准，落实各级职业病防治责任制，确保劳动者在劳动过程中的健康与安全。2、设置与企业规模相适应的职业卫生管理机构，建立三级职业卫生管理网络，配备专业或兼职职业卫生专业人员，负责本单位的职业病防治工作。3、每年向职工代表大会报告企业职业病防治工作规划和落实情况，主动听取职工对本企业职业卫生工作的意见，并责成有关部门及时解决提出的合理建议和正当要求。4、每季召开一次职业卫生工作领