inotes邮件最佳实践

©2009IBMCorporationIBMChinaDevelopmentLabDomino邮件数据库的性能以及最佳实践马进IBMLotus软件工程师2IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation议程·影响邮件数据库性能的因素·邮件数据库限额·邮件数据库的归档·收件箱维护功能（Inboxmaintenance）·Domino邮件系统管理员需要做的日常检查/维护·其他3IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation影响邮件数据库性能的因素·数据库占用空间大小·文档数量·收件箱文档数量·搜索·建议：−控制数据库大小（可行方案：限额，归档）−尤其是控制收件箱的大小，推荐收件箱文档数1000（可行方案：收件箱维护）−对于需要频繁搜索的数据库，可以创建全文索引4IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation邮件数据库限额5IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporationDomino邮件数据库限额•帮助管理员控制用户邮件数据库的大小•根据实际需要设定限额，可为不同用户设置不同限额•推荐警告阈值一般为限额的75~90%•限额只有在数据库中的任何一个文档被保存时才会工作•从LotusNotes®8.0.1开始邮件模板新功能：邮件使用指示器（基本版不支持此功能）6IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation设置邮件数据库限额的方法·注册用户时直接设置限额（右图1）·注册用户时使用注册策略（右图2）·管理客户端（可以批量设置）7IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation限额强制•位于服务器文档中，用于控制Domino对超限额数据库所采取的操作。8IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation超限额强制·位于服务器配置文档中，用于进一步控制收件人邮件数据库超限额时路由器如何工作9IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation压缩·使用程序文档在服务器上进行压缩（下图为Windows平台的一个样例）·用户在客户端进行压缩10IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation限额注意事项和常见问题·限额不能在本地或服务器之间相互复制·如何设置本地邮件数据库副本遵循限额？（LotusNotes®6.5.6,7.0.2和8.0之后新功能）−=1807669E20000·如何定制限额警告信息？（参考文档同上）·设置限额后，数据库是不是就不会超过限额大小了？11IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation限额注意事项和常见问题·已经超限额的数据库为何还能保存文档？–检查数据库使用百分比·压缩按钮为何为灰色？–ACL权限·删除文档并压缩后，为何数据库大小没有减少？–检查是否启用了软删除12IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation邮件数据库的归档13IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation归档的作用·减小邮件数据库（特别是收件箱）·保留旧的邮件·归档过程包括三个步骤，即−文档选择−文件拷贝到归档数据库−邮件文件清除14IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation归档的选项·归档可以通过归档策略来控制−基于服务器端的归档优：可以备份归档数据库缺：服务器的磁盘并没有减少−基于客户端的归档优：释放服务器的磁盘空间缺：不能获得备份（除非用户自己有备份）15IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation归档的注意事项·服务器归档−需要配合程序文档使用“-a”或“-A”选项进行压缩−根据数据库的类型确定归档频率−归档前通知用户−在不使用数据库且服务器通信量低时，对数据库进行归档−归档完成后记得压缩数据库以释放空间·客户端归档−定时运行的客户端压缩只有客户端启动时才能运行−不能用复制功能替代归档−定时新建归档数据库（比如每年，防止归档数据库过大）−FAT32格式磁盘上存储的文件不能超过4G16IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation收件箱维护功能（InboxMaintenance）17IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation收件箱维护功能介绍·Domino8的新功能，需要使用mail8.ntf模版·通过管理进程运行代理来实现定时移除用户收件箱中超过指定时间的邮件·不是彻底删除邮件，只是将其从收件箱中移除·邮件还可以从“所有文档”视图中找到·可以根据未读标记来移除邮件18IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation启用收件箱维护—服务器文档19IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation启用收件箱维护—邮件策略20IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation收件箱维护注意事项和常见问题·管理进程调用的代理叫什么名字？——LotusInboxCleanup·不会减少数据库大小——不能代替归档功能·可以用主控台命令立即执行收件箱维护：−telladminpprocessmb21IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation邮件系统管理员需要做的日常检查/维护22IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation邮件系统管理员需要做的日常检查/维护·备份服务器数据（每天/周/月）·检查磁盘空间（每天/周/月）·监控邮件路由（每天）·监控复制状态（每天）·清理mail.box中的死信（每天）·用fixup修复损坏的数据库（每周或根据需要）23IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation邮件系统管理员需要做的日常检查/维护·压缩数据库（建议不少于每周一次）−样例：Compact–B–s10·维护数据库（建议不少于三个月一次）−Compact-c-i−Updall-x−Fixup(-J如事务日志启用)(-f如事务日志未启用)24IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation其他·数据库不能建太多的文件夹，否则可能造成数据库永久损坏，建议500·邮件文件名称最好不要区分大小写，统一使用小写来命名·如果有admin，testuser这类账户，应提高internet口令强度，或不要设置internet口令·DominoDomain名称中不能带点25IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation问与答26IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation参考文档·对于大LotusNotes邮件文件的最佳实践−·在服务器或本地的邮件数据库上启用新建邮件或日历项的限额功能−=1807669E20000·FrequentlyAskedQuestions(FAQs)aboutthe8.xNotesMailInboxMaintenanceFeature−=899&uid=swg21268166·服务器繁忙时压缩操作不立即执行−=1897669E14000·Domino/Notes8/8.5InfoCenter−·IBM软件产品中文支持库−=0&category=527IBMChinaDevelopmentLab©2009IBMCorporation