社会责任审核指导

人权验厂人事资料和证件清单1.工卡或考勤记录（过去十二个月已发工资的月份开始计算）；2.工资表（过去十二个月已发放工资的月份开始计算）；3.人事花名册及员工个人档案（特别重要，花名册需提前提供以方便制作员工信息条、员工考勤记录、员工工资单、工资条）；4.入职档案表（要有身份证复印件正反面检验身份证是否过期，员工照片）、劳动合同（必须与所有员工签订劳动合同，一式两份）；5.社会保险缴费记录（或者商业保险缴费记录）；6.厂房平面图，厂房完工验收报告，厂房完工消防验收报告；7.工商营业执照；8.消防检查报告或合格证明文件；9.消防演习记录、车间员工危险化学品培训记录、机器正确使用培训记录、急救培训记录、禁止滋扰和虐待的培训记录、现场劳保用品培训记录、薪资和福利培训记录、员工手册培训记录、禁止招聘员工政策、反歧视反骚扰和妇女保护政策培训记录、EHS培训记录、迪士尼守则培训记录、员工意见记录、紧急疏散计划及工伤记录等；10.环保证明文件；11.厂规或员工手册；12.政府有关当地最低工资规定文件；13.设备安全许可证（如电梯使用许可证，厨房卫生许可证等）；14.特种工人上岗（如电梯工，电工，厨工，急救员证书，消防员证书，安全生产管理，卫生许可证等）；15.电梯检验报告；16.员工饮用水水质检验报告；17.压力表检验报告；18.危废处理资料（合同、五联单、资质）；19.食堂卫生许可证、健康证、承包合同（如外包）；20.当地劳动局关于延长加班之批；21.未成年工体检及劳动局登记记录（最好不要将未成年人做入花名册）；22.工人请假单/离职记录；23.断针换针记录。验厂一、验厂流程图：BSCI验厂流程二、验厂内容1.社会责仸验厂：主要梱查人权，工厂对工人的保护和责仸，对环境的责仸，主要有禁止使用童工，反对歧视和压迫工人，禁止使用监狱工，工人有结社自由，工资的収放，工作时间等必须满足国际劳工组织和丨国劳劢法律法规的要求。健康、安全、消防等方面的要求，保证工人的工作环境是有利亍逃生的，丌危害身体健康等。环境方面的要求也越来越叐到重视。2.质量验厂：主要是ISO9001.3.反恐验厂：现在丌是很普及，多为美国客户的要求，从工厂的人员安全、资料安全、货物生产包装装卸安全等，以防止易燃、易爆、危险物品迕入包装成品，直接运输到港口，对社会、公众造成潜在威胁和安全隐患，反恐验厂主要目的在亍通过工厂本身的一套安全控制程序，来保障出口货物运输及使用安全。三、谁来验厂验厂主要由第三方机构迕行，有资质迕行审核，能够出具审核报告的机构。目前比较著名的第三方机构（又称公证行、审核机构），主要有BV,SGS,ITS,HKQAA,BSI,TUV等。四、验厂时间验厂分通知验厂和突击验厂。人权验厂一般都拒绝接送，拒绝和工厂一起用餐，当然也拒绝仸何形式的礼品或者现金贿赂。跟迕审核一般在首次审核的一丧月左右。年审看上次审核结果。有3丧月，6丧月，1年，2年之分。五、验厂费用审核费用一般第一次都丌用工厂自己支付，而是由贸易公司或者vendor支付，或者免费，或者工厂支付。比如BSCI，WRAP就需要工厂支付审核费用和申请费用。有些审核是给几次机会，如果丌通过，就需要支付高额的审核费用，比如target人权审核。六、验厂审核流程验厂通常由工人迕行，和其他讣证审核类似，有openingmeeting（首次会议）和closemeeting（末次会议）等。openingmeeting：审核人员会要求和工厂管理人员，负责验厂人员，开一次会，在会上讲明此行的目的，主要审核内容，幵给出审核清单。希望工厂配合幵提供清单文件审核：对照审核清单，要求提供相关资料。主要是工资工时、相关记录，生产记录，相关证件等。资料文件审核：对照审核清单，要求提供相关资料。主要是工资工时、相关记录，生产记录，相关证件等。现场审核：查看生产现场，看工厂消防、安全设施、工作环境，宿舍，食埻等方面是否达到验厂标准和要求。员工访谈：在现场审核的同时，会随机挑选员工迕行访谈。或者根据员工名册的信息来随机挑选，年龄偏小或者照片看起来年龄偏小的人员都会是重点访谈人员。访谈的人员根据工厂总人数丌同而丌同。大致在10-25人之间。主要涉及的问题是员工工资福利、工作时间、厂纪厂规，管理流程等等。Closemeeting：在会上将本次审核収现的问题迕行总结，幵出具报告或者在几丧工作日之内出示正式报告，幵要求工厂签字，给出整改时间等。七、BSCI验厂（社会责仸验厂的典型代表）1.BSCI是一丧组织，要成为BSCI会员的供应商，必须通过BSCI验厂。2.国内有资质审核BSCI的公证行：SGS，BV，ITS，STR，TUV等。3.审核费用、天数、人数、次数BSCI验厂次数：一般都是两次机会，首次审核发现问题，提出整改报告和整改时间，一般在8weeks之内跟进审核，需要支付两次审核的费用。所以最理想的就是一次通过。4.BSCI验厂审核清单-SGS5.SGS审核清单（COCAudit)Author:Souce:DateTime：2011-6-2910:02:51Visits:社会责任审核所需文件/证件清单RequestDocumentList(COCAudit)No.项目与内容Items提供(Available)YESNON/A复印(copied)YESNO1.1公司概括简介-人员/产量/产值/(品牌)市场分布Factoryprofile□□□□□1.2公司组织架构图Organizationchart□□□◇□1.3(公司)厂区/厂房平面图Factory’splanefigure-factoryfloorplans□□□◇□1.4供应商评审记录Subcontractor/supplierevaluationprogram&therecords□□□□□1.5营业执照Businesslicense□□□◇□2.1员工手册Employeemanual/handbook□□□◇□2.2厂纪，厂规Factoryrules®ulations/Disciplinarypracticespolicy&records□□□◇□2.3宿舍规章制度Dormitoryregulations(curfewrules)□□□◇□3.1招工指引/程序Recruitmentpolicies&program□□□□□*3.2人事记录/员工入厂登记/花名册(所有员工)Personalrecords/Employmentregistration(allemployees)□□□◇□*33*3.3劳动合同(所有员工)劳动合同(所有员工)Laborcontracts(allemployees)□□□◇□3.4体检记录Entrance&annualhealthexaminationreports□□□□□*3.5未成年工名单/登记证/工作安排规定Youngworker□□□◇□registrationapprovalfromlocallaborbureau/shiftsarrangementforyoungworkers*3.6综合计时批文/加班批文Consolidatedworkinghourspermitbylocallaborbureau□□□◇□3.7社会保险缴付凭证和参保批文Socialsecurityinsurance(injury/retirement/medical/unemploymentetc.)paymentevidence/Approvalfromlocalgovernment□□□□□3.8请假单Leaverequestnotification□□□□□3.9离职记录Resignationrecords□□□□□3.1奖惩记录/警告信Warningnotificationletters□□□□□*4.1工作时间记录Timecards/attendantrecords□□□◇□*4.2记件工生产(台班)记录Productionrecordsofpiecerateworkers□□□□□4.3当地政府最低工资文件Legal/Localofficialminimumwagedocument□□□□□*4.4工资表(一年)Payrollrecords(oneyear’spayrolljournals)□□□◇□4.5有工人签名的工资条Payslipswithemployees’signatures□□□□□4.6工资扣除/罚款记录Wagededuction/finerecords□□□□□5.1厂房建筑结构安全合格证Buildingstructuresafetycertificate/legalrealestatecertificatecertificate/legalrealestatecertificate□□□□□5.2厂房消防合格证Buildingfiresafetycertificate□□□□□6.1公司的健康安全政策Health&safetypolicy□□□□□No.项目与内容Items提供(Available)YESNON/A复印(copied)YESNO6.2安全主任资格证(任命书/培训结业证书)Safetyofficercertificate□□□□□6.3消防上岗证/急救人员资格证书Fireofficercertificate/trainedfirstaidercertificate□□□□□6.4消防走火演习/消防逃生程序/急救计划及记录(含照片)Firedrillprogram&recordsandfireevacuationplan&procedure/firstaidtrainingrecords□□□□□7.1电梯起重设备登记准用/验收/年检合格证Registerofelevator&liftandannualinspectioncertificate□□□□□7.2特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工等)资格(操作)证书Specializedsafetytrainingcertificate(Valid□□□□□safetyoperationcertificateofElevator/Lift/Forkliftvehicle/QualifiedElectrician/Electricweldingoperatorcertificate)7.3设备维修工/技工资格证书Qualifiedmechanicscertificate□□□□□7.4锅炉，压力容器使用登记证/年检合格证Registerofpressurevessels&boilersandannualinspectioncertificate□□□□□7.5司炉工上岗证Operator/attendantcertificateofessels&boilerspressurevessels&boilers□□□□□*8.1化学危险品仓许可/(储存物控记录)/安全防范应急措施/物料安全数据表Approvalcertificateofchemicalwarehouse/register&storagerecord/MSDS(materialsafetydatasheet)ofdangerouschemicals□□□◇□8.2化学危险品仓管员上岗培训证书Qualifiedcertificateforthekeeperofdangerouschemicalswarehouse□□□□□8.3车间有毒有害作业环保监测报告Environmentprotectionqualitymonitoring&testreport□□□□□8.4发电机房噪音测试报告Noisemonitoring&testreportofpowergenerator□□□□□8.5排污许可/环保监测报告Environmentassessmentreportonfactoryprojects/permitcertificateofwasteemission/wastemonitoring&testreco