社会责任程序文件汇编(验厂用)

文件编号：XS/SA-001页次：1/62版本/修订：A/0健康与安全管理程序1.0目的：为本公司提供一个建康及安全的工作环境，尽可能性减少工作中潜在的危险，以确保工厂安全、个人健康和环境卫生。2.0范围本程序适用本公司范围内所有的工作场所及工作环境。3.0主要职责和权限3.1总经理负责批准《危险源辩识与风险评价表》并提供必要的资源。3.2公司常务副总负责审批《危险源辩识与风险评价表》并制定必要的措施，同时监督本程序的实施。3.3各部门负责根据各自工作区域识别各种危险源，填写危险源辩识及风险评价清单，编写必要的安全操作规程，对所属员工安全意识、安全纪律、安全知识等方面的培训。3.4行政部负责本厂所有人员的健康保障及安全规划。4.0工作程序4.1行政部4.1.1本公司健康安全公司常务副总经过适当安全培训，并取得当地政府授予的证书。4.1.2本公司设立EHS管理委员会，由总经理担任总指挥，安全主任及保安队长担任副总指挥，安全公司常务副总担任EHS统筹协调。EHS委员会由不同班次、不同工种和不同级别的成员代表参加。EHS委员会，公司常务副总至少每60天组织召开一次EHS委员会例会，生产部经理必须参加会议，会议记录应予以保存。4.1.3本公司EHS委员负责执行以下具体职责。4.1.3.1每年一月提出EHS方面的工作计划。4.1.3.2每年一次定期联络政府部门对饮用水、车间空气、噪音、压力容器、电梯等进行测试，并保留相关测试报告，若测试不符合规定，立即采取纠正措施。4.1.3.3每月对所有消防器材、电气管理（包括电线、电源），至少检查一次，如有不适用立即采取纠正措施。4.1.3.4根据《消防安全管理控制程序》、《消防应急准备管理程序》，做好消防演习并做好记录。4.1.3.5至少每1个月一次检查厂、楼梯、洗手间等是否清洁或损坏，如有损坏，迅速维修。4.1.3.6对所有的事故及事故险象进行调查，包括火灾、化学品泄漏人员受伤、职业病、财物损失等。填写《事故/事故险象调查报告》，并存档。所有的事故/事故现象调查报告均在每60天一次的EHS例会中报告，讨论采取纠正措施。4.1.4所有新员工及员工在接受新工作前，应由部门负责人给予与新工作有关的EHS培训。培训内容可包括机器的安全操作规程、防护设备的正确使用、废弃物的处理等。培训记录应保持。4.2宣传沟通。4.2.1本公司设置EHS公告栏，张贴有关的EHS规章，EHS活动等有关EHS知识，以便员工充分知悉。文件编号：XS/SA-001页次：2/62版本/修订：A/0健康与安全管理程序4.2.2本公司设置意见箱，所有员工都可以提出对EHS问题的意见建议等。本公司管理者将定期对收到的意见、建议进行审阅，必要时召开EHS委员会议，采取必要的措施，正确妥善的处理，并通过EHS委员会就相关的情况给予反馈。4.3风险控制4.3.1各部门负责人根据各自的工作区域及所在区域的各项操作，辨识各种危险源，填写《危险源辩识及风险评价表》，《危险源辩识及风险评价表》由公司常务副总审批，采取必要的安全控制措施或配置必要的设施，包括必要的PPE，必要时由总经理批准。4.3.2新材料或新工艺使用前，EHS协调员应按照《危害辩识和风险评估管理控制程序》的要求评估其潜在危险性，填写《危险源辩识及风险评价表》，最终采取适当的安全控制措施。所有经批准的《危险源辩识及风险评价表》均须保存。4.3.3承包商人员在进入本公司作业前，接待人员事先告知其可能会遇到的潜在危险因素，确保承包商知悉其必须遵守的本公司作业场所的EHS规定，相关EHS文件要经承包商阅读理解并签名作实。4.4危险化学品的安全管理执行《化学危险品控制程序》。4.5本公司免费提供工作服及个人必要的防护装置（PPE），并配制必要的图片及文字指引张贴在生产车间入口处，所有进入车间的生产作业人员必须遵照执行。4.6本公司所有机器上的防护装置都必须符合或优于当地法律的有关规定，编制必要的安全操作规程，并按《设备管理程序》进行定期的维护和保养。4.7本公司的特种设备严格按照国家规定进行管理，持有效准用证方可运行。特殊工种的操作人员（如电工、司机）必须持有合格的资格证明（如电工证、驾驶证、安全操作资格证等）。4.8基础设施4.8.1高度（相对高度）超过1米的楼梯安装护栏。4.8.2梯子使用前应当检查，如有损坏，必须加以标识，在维修或替换之前不得使用。4.8.3水道井盖由当地政府配给，要时刻保持强度足够，结构良好。4.8.4人行道和车行道应该平坦、畅通，夜间要有足够的照明设备；工作地点的局部照明的照度该符合操作要求，也不要光线刺目，工作场所的光线应该充足，采光部分不要遮蔽且通道应该有足够的照明。4.8.5机器和工作台等设备的布置，应该便于工人安全操作，通道的宽度不能小于一公尺；原材料、成品和半成品的堆放要不妨碍操作和通行，废料应该及时清除，地面、墙壁和天花板都应该保持完好。经常有水或者其他液体的地面，应该注意排水和防止液体的渗透。4.8.6室内工作地点的温度经常高于摄氏三十五度的时候，应该采取降温措施；低于摄氏五度的时候，应该设置取暧设备。4.8.7厕所应该设在工作场所附近、男女厕所应该分开；厕所与工作地点的距离不宜过远，并应有排臭、防蝇、文件编号：XS/SA-001页次：3/62版本/修订：A/0健康与安全管理程序洗手液、肥皂、毛巾等设施。车间内的厕所，一般为水冲式，同时应设洗污池。厕所的蹲位数；男厕所，100人以下的工作场所按25人设一蹲位;100人以上每增50人，增设一个蹲位。小便器的数是与蹲位数相同。女厕所，100人以下的工作场所，按20人设一个蹲位;100人以上，每增35人，增设一个蹲位。4.8.8工作场所应该根据需要设置洗手设备，水龙头数量以每30人设置一个，并提供肥皂。4.9环境管理本公司的坏境管理符合当地环保法律法规及社会责任有关的要求。4.9.1如产生有害废弃物，则妥善处理，如废弃的危险化学品、带有危险化学品的其它废弃物等，有害废弃物存放于专用容器内并适当标识，有害废弃物具备防泄漏、防挥发功能。互不兼容的废弃物不得储存在一起，废弃物的储存地方配置适当的灭火、清洁设备和灭火器。4.9.2如产生有害废弃物则送往当地政府许可的设施进行处理，并保留有害废弃物的出厂记录。4.9.3如产生工业废水，则根据当地法律要求进行处理，并取得工业废水排放许可证。4.9.4本公司的气体排放点都在当地环保机构办理必要的登记手续，并每年由政府认可的机构进行检测，本公司保留检测报告。如有超标，则本公司管理采取必要的措施确保气体排放符合有关环保要求。4.9.5本公司至少每年组织一次排污系统的清理及维修保养，并取得当地政府的污水排放许可证。4.10本公司每年至少组织一次以上所有员工的一般健康检查并做好记录。如有职业病，则进行必要的医治。未成年工的健康检查依照《童工及未成年工保护程序》执行。4.11各单位通过6S活动，改善与美化环境，以消除人的不安全行为和财物的不安全状态。4.12一旦发生紧急事件时，依照《应急准备与响应管理程序》执行。5.0相关文件5.1《拯救童工和青少年工管理控制程序》5.2《资源管理程序》5.3《消防安全管理控制程序》5.4《消防应急准备管理程序》5.5《设备管理程序》5.6《应急准备与响应管理程序》5.7《化学危险品控制程序》5.8《EHS委员会岗位职责》5.9《EHS委员会组织结构图》5.10《设备安全操作规程》6.0相关记录6.1危险源辩识及风险评价清单6.2EHS委员会会议记录文件编号：XS/SA-001页次：4/62版本/修订：A/0健康与安全管理程序6.3培训记录6.4承包商入厂记录6.5饮用水检验证明6.6车间空气检定证明6.7噪音检验记录6.8消防演习记录6.9事故/事故现象调查报告表6.10机器设备维修保养记录6.11特殊工种资格证书（电工证、驾驶证、电梯工证）6.12有害废弃物出厂记录6.13员工健康证文件编号：XS/SA-002页次：5/62版本/修订：A/0结社自由和集体谈判权利管理程序1.0目的加强社会责任，尊重员工的自由，保障员工的合法权益，达到员工集体谈判的目的。2.0范围公司全体员工。3.0程序3.1员工可以自由组织或参加工会并拥有集体谈判的权力，或以书面形式打报告或写投诉书、建议书、意见书等方法来达到集体谈判之目的。3.2公司管理层代表及行政协助各部门民主选举员工代表，员工代表选举方式参照《员工代表选举管理程序》。3.3员工代表或员工所投送的报告、投诉、建议及意见书等由管理层代表根据总经理的意见在15天内（最多不超过30天）对所有的报告、投诉书、建议及意见书等以书面的形式当面做出回答或公布于众。3.4尊重员工代表和提出报告、投诉、建议及意见书的员工，绝不执行打击报复及歧视的政策。3.5保证员工代表在任何工作环境中都能够接触到工人并让他们对谈判的内容能相互沟通。3.6公司为集体谈判的员工代表或员工提供场地和时间上的方便。3.7公司保证参加工人组织的人员及工人代表不会因为工会成员或参与工会活动而歧视、骚扰、胁迫或报复，员工代表可在工作地点与其所代表的员工保持接触。4．0参考文件4.1《员工代表选举管理程序》4.2《员工代表选举结果》5．0记录5.1《员工代表选票》5.2《员工代表选举汇总表》文件编号：XS/SA-003页次：6/62版本/修订：A/0薪酬管理控制程序1.0目的为了使本公司工资和补贴符合法律规定，切实保障工人利益。2.0范围适用本公司所有员工。3.0职责3.1财务部负责此程序的具体实施，包括考勤记录的管理/出勤工时的计算/工资的计算及及时性发放工资。3.2公司常务副总负责监督此程序的执行。3.3员工代表负责此程序的执行情况与公司常务副总沟通。3.4全公司员工负责核对工资计算明细并签名作实。4.0工作程序4.1本公司按有关法律法规执行最低工资标准，4.2工资计算方法：本公司工资分为月薪/日薪2种。工资结构分别为：4.2.1月薪：每月底薪+加班费-法定扣减项目。4.2.1.1月薪人员日薪：日薪=每月底薪÷20天(每月计薪天数)4.2.1.2月薪人员时薪：日薪÷8小时4.2.2日薪：每日底薪X每月上班天数+加班费-法定扣减项目。4.2.2.1日薪人员时薪：日薪÷8小时。4.3月薪人员分别为：后勤工作人员、各部门主管、仓库、办公室工作人员；其他人员均为日薪。各职员工在签订劳动合同时约定的每月/每日底薪应保证高于或等于法定最低工资标准。各职位底薪明细详见各员工签订的劳动合同。4.4工资发放时间：每月30日发上月工资，以现金形式直接发放到员工手中。4.5加班费工资为：时薪×倍数×当月加班时数，平时加班按1.5倍计，周末加班按2倍计，国家假日按3倍计。4.6法定最低工资标准日薪计算方法:最低日薪=1100(现行法定最低工资标准)÷21.75（每月计薪天数）\=1100÷21.75=50.57(此项标准依据温州市每年公布的最低工资进行核算)4.7员工的福利及保险规定:依据《员工手册》的要求进行实施。4.8此制度随公司发展情况及国家法律变更进行修订,并进行定期公告,确保全体员工熟知公司的工资制度与政策。5.0相关文件5.1《中华人民共和国劳动合同法》文件编号：XS/SA-003页次：7/62版本/修订：A/0薪酬管理控制程序5.2《工作时间管理程序》5.3《员工手册》6.0相关文件6.1考勤记录6.2工资发放清单文件编号：XS/SA-004页次：8/62版本/修订：A/0应急准备和响应控制程序1.0目的本公司制定《应急准备和响应控制程序》，对可能发生的各种意外事故或紧急情况，采取应急措施，作出快速反应，预防或最大限度地减少事故对环境影响、人员安全、财产损失进行控制。2.0范围适用于对本公司范围内生产现场、生活区及办公区可能出现的环境意外事故或紧急情况的处理。3.0术语和定义参见本公司《环境手册》中的术语和定义。4.0职责4.1生产部负责制定并组织实施本程序。4.2生产部、各生产单位和品管部按照其业务管理职能，分别负责制定可能发生的事故或紧急情况