社联及各社团章程

目录一、机电学院社团联合会章程······························2二、机电学院各协会章程··································23三、各协会注册登记表····································78社团联合会章程第一章总则第一条本会定名为徐州工程学院机电工程学院社团联合会，它是徐州工学院机电工程学院全体在籍学生的群众性组织，在学校党委、团委及院党委、团委领导下，开展各种活动，丰富学生学习、生活的舞台。第二条为使我院社团联合会的活动更加规范，在遵守学校的各种规章、制度的前提下，更好的为学生的学习和生活服务，特制定如下章程：（一）社团联合会是在团委领导下的群众性自治组织，他的宗旨是全心全意为广大学生服务。（二）社团联合会应与团委建立被指导与指导的工作关系，社团联合会的各种活动必须与团委的要求保持一致，按要求进行工作，开展活动，同时也要保持最广泛的群众性和组织系统的独立性。（三）社团联合会要发挥模范带头的作用，指导社团的日常活动，抓实情，办实事，起好学生与学校、院系之间的桥梁和纽带的作用。（四）社团联合会实行层层负责制，即：各部干事对部长负责；部长对副主席负责；秘书长、副主席对主席负责；主席对团委负责的工作原则。（五）院社团联合会每一学年举行一次换届选举。第二章社团联合会部门第三条社团联合会设主席1人、秘书长1人，下设4个部、10个社团协会：主席团、组织部、外联部、宣传部、实践部设部长1人，副部长2－3人。各部门职能：1、主席团：团委与社团联合会的桥梁，全面负责社团联合会的工作；定期召接学生社团负责人会议及社团联合会办公会议；制定并落实本会的工作目标等；领导和协调各职能部门的各项工作；拟定各学生社团负责人任免名单，并报上级主管部门审批；按照相关章程及其它相关规章制度，向上级主管部门汇报学生社团工作，提出合理建议，加强同上级主管部门的联系。2、组织部：负责对各班团支部团费收缴、团员证的注册及团员档案管理工作，强与学院各班团支书的联系，对各班团支部组织生活、团队活动的指导和评估，合学生会其他部门更好的组织，完成各种活动，团委交办的其它事务。3、宣传部：负责社团联合会常规宣传工作，起到校内外综合广告与宣传的媒介的作用。树立和维护社团联合会在同学中的形象；配合社团联合会的其它部门，做好各项活动的宣传工作，保证各项活动有好的影响力，并达到良好的效果；做好社团联合会主席团交给的其他任务；创造性的开展新的活动。4、外联部：主要负责收集外部信息，并及时进行整理；输出信息并将内部信息以一定的形式向外单位宣传，以增进社团联合会与外界之间的了解和信任。外联部通过与校外的企业或公司合作，为社团联合会举办的大部分活动提供经费和物资。通过协调关系，增进合作，对外沟通，接待服务，赞助等各种各样的交往活动，实现内求团结，外求发展的目标。5、实践部：社团联合会的活动场地和设备的管理。为社团联合会的活动提供场所。负责对活动场地设备的保管与维护。对社团联合会活动场所的物件进行管理。完成常规维护工作；完成主席团交给的其它任务。第三章社团联合会社团设定第五条社团联合会下设艺术团、武术协会、旅游爱好者协会、电影沙龙、乐器协会、球类协会、风格剧社、棋牌协会、计算机协会、琼花文学社、模特协会、国旗班、广播台、轮滑协会、跆拳道协会。第四章工作职责第六条本会的工作职责（一）徐州工程学院社团联合会分为校社团（协会）、院系社团（协会）两部分。校社团（协会）负责组织开展全校性的各种学生活动，院系社团（协会）负责组织本院系及院社团联合会安排的各种学生活动。（二）做好各级社团组织的建设，社团档案的整理、备案工作。负责院社团联合会干部的招聘、考核、换届，指导院系社团干部的招聘、考核、换届工作，协助各院系做好成员管理工作。（三）深入广大学生，了解同学们在学习、生活、课余文体活动等方面的合理建议和意见并及时向上级领导和有关部门反映，做好各社团的活动，丰富学生课余生活。（四）积极开展丰富多彩的活动，创建具有我校特色的校园文化，营造积极向上、生动活泼的校园氛围。（五）对院系社团组织的日常工作和举行的活动进行监督和协调。（六）加强和发展同兄弟院校学生、社联组织的联系和友谊。（八）遇到突发事件及时向上级领导汇报。（九）完成上级领导及各职能部门安排的其他工作。第七条社团联合会干部工作职责（一）主席：1、主持制定社团联合会一学年总体工作计划，全面负责社团联合会的日常各项工作的开展。2、指导、监督和协调各部（处）的工作，检查工作计划的落实情况，及时发现、解决工作中的问题。3、及时掌握学生干部的思想和工作情况。4、及时向团委汇报工作，争取支持和帮助。5、代表院社团联合会与院系社团联系工作，并负责与其他各院系社团工作的交流。（二）秘书长：1、积极主动配合主席、副主席开展工作，并具体落实各部（处）工作。2、负责社团联合会干部考核、做好会议记录。3、审核各部、各社团（协会）上报的各项财务支出。4、主席、副主席不在时，代理主席职责。（三）部长：1、领导本部完成主席团布置的工作，按照本部门制定的工作计划开展工作，并检查工作执行情况。2、对本部门的副部长、干事进行合理分工，并关心其思想、学习和生活情况。3、定期做好本部的工作总结，做好对本部副部长、干事的管理、鉴定、考核、推荐工作。4、及时向主席团汇报工作。（四）副部长1、积极配合部长，带领干事，具体完成部长布置的各项工作2、及时向部长汇报本部的各项工作进展情况，并提出自己的见解。3、及时向部长汇报自己及干事的学习、思想、工作情况,做好对本部干事的管理、鉴定、考核、推荐工作。4、提高独立开展工作能力。（五）社团负责人1、领导本社团完成主席团布置的工作，按照本社团制定的工作计划开展工作，并检查工作执行情况。2、对本社团的干事进行合理分工，并关心其思想、学习和生活情况3、指定并举办本社团的各种活动，对本社团干事、成员进行管理，关心其思想、学习和生活情况。4、定期做好本社团的工作总结，做好对本社团干事、成员的管理、鉴定、考核、推荐工作。（六）干事1、按照分工积极配合副部长、部长、社团负责人完成本部、本社团布置的任务。2、积极参加社团联合会的各项活动。3、及时反映同学对所在部、社团的工作的意见和要求。4、努力提高独立工作的能力。第五章社团联合会成员的纪律第八条社团联合会成员要带头遵守学校、学院的各项规章制度，在上课、自习、宿舍卫生、考试中要严格要求自己。第九条社团联合会成员要积极参加班级组织的各项活动，有事不能参加者需亲自向班长请假，并出具书面请假条。第十条社团联合会成员因违反学校的日常管理规章制度给予通报批评以上处分的，自处分下达之日起，按自动除名处理。第十一条社团联合会成员的学习成绩一学年有两门（含两门）不及格的，请主动退出社团联合会。第十二条社团联合会成员不得在公共场所抽烟、酗酒，不得有勾肩搭背、染发、穿奇装异服等影响社团联合会形象的行为。第十三条社团联合会成员在开展工作时，要注意自己的着装、态度、语气，不要有粗鲁动作，不要大声喧哗，出席大型活动及对外交流要佩带证件。第六章社团联合会制度第十四条工作制度（一）社团联合会主席团及各部门应明确各自职能，做好本职工作。（二）每学期末最后一周前各部、各社团向主席团提交本部门、本社团的工作总结并根据部门、社团任务和实际情况呈交一份详细的学期工作计划（包括所须完成的任务和各部、各社团自行预计的活动），开学第一周主席团根据院社团联合会工作和各部、各社团的计划制定本学期总的工作重点和方向上报团委，经团委审批后再执行（审批原则：A、围绕工作大方针方向；B、符合各部、各社团职能，防止互相争夺；C、考虑各部、各社团工作量适当）。执行过程中，各部、各社团要把握好工作重点和大方向，尽量减少偏离主要目的的做法，应讲实效。（三）各部、各社团每次活动至少提前两周上缴一份活动计划，包括活动时间、地点、目的、方式、范围、规模、经费、需哪个部门、社团配合等。（四）各部、各社团每次活动后应及时进行宣传报道并递交一份工作总结，内容包括各个环节的工作流程，及工作感情、经验，为今后开展工作打下基础。由秘书处及时对各部、各社团工作进行总结，并向主席团汇报。（五）工作情况及时汇报，不允许越级上报。（六）学期末，主席团本着公平、公正、合理的原则，结合本学期工作对各部、各社团及成员进行考评，并由秘书处负责记入个人档案，档案材料由团委管理。第十五条会议制度（一）会议形式院社团联合会主席团会议、部长例会、各部门、各社团工作会议。（二）会议要求1、会议应以团结、务实、高效为基本原则。2、社团联合会各项会议召开，报主席或分管副主席批准方可进行，否则，所召开会议内容及决定等一律无效。3、会议召集人必须提前预定会议室，并负责通知与会人员参加。4、会议主持人必须提前10分钟到场，做好接待及准备工作，拟好会议提纲并做好会议记录，以便查询。5、与会人员必须按时出席会议，不得迟到，不得无故缺席，有事有病提前请假，并填写请假条。6、会议过程中，出席人员均须集中精神，认真参与，积极讨论。会后必须认真执行会议布置的各项决议和任务，切实履行工作职责。（三）会议纪律1、所有会议应存有会议记录。部长例会由秘书处负责记录。各部门、各社团工作例会的会议由秘书处干事记录。2、凡与会者有事缺席，必须事先向会议负责人交请假条，如确实事出突然，不能会前请假，会后必须向会议负责人补假并说明原因，由会议负责人作好记录并交由社团联合会秘书处备案，口头请假无效3、凡迟到或未能参加会议的人员会后必须主动向会议主持人了解会议内容并执行会议所布置与本人有关的决议和任务。（四）具体要求1、院社团联合会主席团会议（1）主席团会议是院社团联合会各类会议的核心，它主要负责策划、组织院社团联合会的各项重大活动，通报院社团联合会各部门、各社团的近期工作，讨论院社团联合会人事安排的提议，确定院社团联合会的日常工作重心。（2）主席团会议原则上每两周召开一次。（3）会议主持人为院社团联合会主席，会议记录人为秘书长，出席人员为院社团联合会正副主席，正副秘书长。2、院社团联合会部长、社团负责人例会（1）部长、社团负责人例会是由院社团联合会主席团召开的工作会议，它是执行以上各种会议所决定的各种决议和制度的重要环节，也是各部门、各社团总结工作并向主席团汇报的重要会议，它起到承上启下的作用。（2）部长、社团负责人例会一周召开一次，具体地点、时间由秘书处提前通知。（3）部长、社团负责人例会主持人为院社团联合会主席，出席人员为院社团联合会各部门部长、各社团负责人。（如有特殊情况，书面请假，交秘书处备案）。3、各部门、各社团工作例会（1）部门、社团例会出席人员为该部门、该社团正副部长、负责人及干事。（2）会议原则上每一周召开一次，时间、地点由部长、社团负责人确定，并邀请主管副主席（主席）出席，同时上报秘书处。（3）会议由部长、社团负责人主持，根据会议议程听取干事汇报上一周的工作情况，对部门、社团内部工作进行总结，布置本周工作任务。（4）部门、社团例会之后，部长、社团负责人应向秘书处上交会议内容。（5）与会人员不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况，必须事前向部长、社团负责人请假，否则一概以缺席处理。第十六条考勤制度社团联合会考勤制度旨在加强社团联合会各成员的组织纪律性，以便使社团联合会能及时高效的完成各项工作，考勤主要包括以下方面：会议、活动、值班。（一）社团联合会的考勤以签到形式实现，签到统计由秘书长负责管理。（二）各部、各社团的单独会议、活动的出勤由各部部长、各社团负责人负责，大型会议、活动和值班由秘书处来完成。（三）凡社团联合会的例会、值班、节假日、临时会议、公益劳动或大型活动等，应到人员应按规定时间到达指定地点，不得迟到、早退或缺席。（四）节假日（寒、暑假，五一，国庆等），各部门学生至少提前一天到校，开始到办公室值班，进入工作状态。放假前要服从工作安排，不得私自提前离校。（五）应到人员因故不能出勤的，应提前向部门负责人出具请假条及证明，经同意后方可准假，并安排他人代