第3节会计档案管理办法

1第三节会计档案管理办法第一条为加强会计档案管理，特制定本管理办法。第二条企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程等各种会计资料。第三条会计档案的保存。财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记保管。会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类，具体保管年限详见本办法第六条相关规定。会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。第四条会计档案的借用。财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借阅手续。各部门若因公需要查阅会计档案时，必须经本部门领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因特定理由需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复制时，必须经财务部经理批准，并限期归还。第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。第六条会计档案保管期限具体规定按照会计类型的不同规定如下：1．会计凭证类：（1）原始凭证、记账凭证为15年。其中涉及外来和对私改造的会计凭证要永久保存。（2）银行存款余额调节表为3年。2．会计账簿类：（1）日记账为15年。其中现金和银行存款日记账为25年。（2）明细账、总账、辅助账为15年。（3）涉及外来和对私改造的会计账簿要永久保存。3．会计报表类：2（1）主要财务指标报表为3年。（2）月、季度会计报表为15年。（3）年度会计报表要永久保存。4．其他类：（1）会计档案保管清册及销毁清册为25年。（2）财务成本计划为3年。（3）主要财务会计文件、合同、协议要永久保存。第七条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业。第八条本办法经公司负责人核准后执行，自下发之日起生效，修改时亦同。