小型超市管理信息系统规划

小型超市管理信息系统分析报告组长：李亚会310810070205组员：孔繁丽310810070204石银威310810070221闻航北310810070225周晨阳3108100702302010年12月-2-目录1前言..................................................-4-1.1选题说明及背景介绍.............................................-4-1.2开发小组及工作安排.............................................-4-2系统分析..............................................-5-2.1系统整体概述...................................................-5-2.1.1系统目标...................................................-5-2.1.2系统任务...................................................-5-2.1.3系统分析步骤...............................................-6-2.2系统需求性分析.................................................-6-2.2.1用户的业务需求.............................................-7-2.3系统可行性分析.................................................-7-2.3.1技术可行性研究.............................................-7-2.3.2经济可行性研究.............................................-7-2.3.3操作可行性研究.............................................-8-3系统整体方案..........................................-8-3.1系统功能分析...................................................-8-3.2现有系统功能结构分析...........................................-9-4系统的概要设计.......................................-10-4.1设计思想......................................................-10-4.2设计原则......................................................-10-4.3现有系统的业务描述............................................-11-4.3.1系统管理业务分析..........................................-11-4.3.2系统数据流程分析..........................................-14-4.3.3人事部门管理功能图........................................-15-4.3.4数据字典..................................................-15-4.4新系统模型设计................................................-17--3-4.4.1新系统组织机构图...........................................-17-4.4.2业务流程图.................................................-18-5数据库设计...........................................-19-5.1数据库系统选择................................................-19-5.2数据库的概念设计..............................................-19-5.3数据库逻辑设计................................................-21-5.4代码设计......................................................-22-6系统测试.............................................-23-6.1系统模块测试..................................................-23-6.2系统的整体测试................................................-23-参考资料...............................................-24--4-1前言1.1选题说明及背景介绍随着超市高速的发展，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售业的发展，这样就需要我们迫切地引入新的管理技术。目前的大多超市普遍存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理各种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着国民经济的发展，超市的经营管理也随之越发复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。而依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，不仅可以节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，而且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员能够对市场的变化做出及时相应的决策，加快超市经营管理效率。1.2开发小组及工作安排项目名称：小型超市管理信息系统开发者：经济管理学院市场08-2班同学具体工作安排李亚会：分析报告总体规划，数据库的设计，系统的组织结构图；孔繁丽：系统的分析工作，主要是系统需求分析以及可行性分析；石银威：资料的收集，人事部门的管理功能图，系统的业务流程图；周晨阳：系统的数据流程图，数据字典；-5-闻航北：系统代码设计，系统的模块测试，报告总结。2系统分析2.1系统整体概述系统分析是应用系统思想和系统科学的原理进行分析工作的方法和技术，是指在管理信息系统开发的生命周期中系统分析阶段的各项活动和方法。2.1.1系统目标系统分析是系统开发的第一阶段，其目标就是按系统规划所制定的某个开发项目范围，明确系统开发的目标和用户的信息需求，并提出系统的逻辑方案。2.1.2系统任务系统分析的主要任务是：尽可能弄清用户对信息的需求，调查原信息系统的资源、输入、处理和输出。完成新系统的逻辑设计，以满足公司的业务发展要求。简言之，明确问题、确定目标和了解用户的信息需求，其主要成果是——系统说明书书将作为今后系统设计、系统实施的重要基础和主要依据。系统分析阶段的具体工作内容包括：（1）可行性分析；（2）详细调查；（3）系统性分析；（4）提出新系统的逻辑模型。-6-2.1.3系统分析步骤系统分析阶段的主要活动是：系统的初步调查、可行性研究、系统的详细调查、新系统逻辑方案的提出。（1）系统的初步调查：系统的初步调查是着重于系统的总体目标、总体功能和发展方向；（2）可行性的研究：可行性的研究是进一步明确系统的目标、规模与功能，对发展背景、必要性和意义进行调查分析并根据需要和可能提出拟定开发系统的初步方案计划；（3）现行系统详细调查：在可行性研究的基础上进一步对现行系统进行全面、深入的调查和分析，弄清楚现行系统运行状况，发现其薄弱环节，找出要解决的问题实质，确保新系统更有效；（4）新系统逻辑方案的提出：主要明确用户的信息需求，确定新系统的逻辑功能，提出新系统的逻辑方案；2.2系统需求性分析问题的提出：在信息化高速发展的今天，超市商品管理的信息化管理已成为必不可缺的一部分，但是目前的大多是超市商品管理系统应用难度较高，许多工作需要技术人员配合才能完成，角色分工不明确；改版工作量大，系统扩展能力差，应用时更是降低了灵活性，这就使得一套完善的、能够正常工作的商品管理系统应运而生。用户的工作流程：进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。-7-2.2.1用户的业务需求(1)该管理软件将对库存商品进行资料管理和统计，对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计；(2)该管理软件将根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能打印详细信息；(3)该管理软件将为用户提供账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修改用户密码；(4)该管理软件提供企业人员管理，能够对企业员工的分类管理，新员工的加入以及员工删除，修改进本信息等功能。2.3系统可行性分析2.3.1技术可行性研究掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件。超市对员工的素质要求比较高，从管理层到下面的销售人员，都要求具有一定的计算机基础，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的功能和使用方法就基本上能够是系统顺利运行。2.3.2经济可行性研究因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制，因此可以借阅许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高超市的销售效率，即提高了超市的经济效益，所以从经济上完全是可行的。开发新系统的工作是一项间距复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。如果是企业自己安排人手开发系-8-统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对它进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是简介的，其最主要的表现就是减少了企业管理费用和人力开支。而其它一些繁琐的食物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。2.3.3操作可行性研究本系统采用基于Windows的图形用户界面，而该系统是大家熟悉的操作系统，对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。而整个超市管理系统采用最友好的交互界面，简介明了，不需要对数据库进行深入的了解。3系统整体方案3.1系统功能分析（1）由于操作人员的计算机知识有限，因此要求系统具有良好的人机界面。（2）能够对业务员信息进行管理，凭借密码进入系统。（3）详细进出库单记录，方便的数据查询，支持多条件查询。（4）详细销售订货、发货、收货单，方便用户对数据的查询，支持多条件查询。（5）系统支持良好的数据备份和还原操作，有效保护数据，减少意外损失。（6）对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能避免人为错误。-9-（7）报表基本信息查询时，可根据查询条件动态显示查询结果。（8）强大的报表打印功能。（9）系统预警表功能，及时提醒用户超储以及短储的商品。（10）积压货物分析，分析货物积压的具体原因，或储存时间过长或季节