管理制度与岗位职责

１（一）管理制度一、入职程序1.应聘者接到录用通知后，请在指定日期到公司行政部报到，如因故不能按期前往，应与行政部取得联系，另行确定报到日期。2.报到后，你需要向行政部出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、婚姻状况证明（结婚证）原件，提供公司指定机构出具的近期体检报告、免冠彩色近照（1寸、2寸各2张）、与原单位解除劳动关系的证明文件、个人社会保险缴纳情况、公司行政部要求提供的其他资料。3.领取工作牌、考勤卡、办公用品及其他相关资料。4.与试用部门负责人见面，接受工作安排，开始进入试用。5.试用期为1-3月，具体期限由公司根据试用职工的表现和工作进展情况而定。6.试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果你的工作表现无法达到要求，公司也会终止对你的试用。7.试用期满，由试用职工提出书面转正申请，经部门负责人同意后，上报公司总经办，取得同意后，方可编制为公司正式职工，并签订劳动合同，行政部留档备案。２二、职场纪律1.我们着力体现整洁、大方、得体的职业风格。全体职工上班时穿戴整齐、干净，保持健康清新的形象。公司内严禁职工身着奇装异服、浓装艳抹。2.上班时间职工必须佩带工作牌，违者一律罚款20元/次。3.使用电话注意语言简明；代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达。严禁用办公电话聊私事。4.办公时间不得擅自离开工作岗位，需暂时离开时应与同事交代。5.不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行。6.适时调整手机等通讯工具的铃声，办公区域内适当调低，培训/会议中则请取消铃声。7.你的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏。三、考勤制度1.公司实行每周工作5天，每天工作8小时制，所有机动加班时间均定在星期六、星期天。2.夏季作息时间为：8：00--12：00，14：00--18：00；冬季作息时间为：8：30—12：00，13：30—18：00。3.迟到或早退5分钟以上，20分钟以下者，每次扣除薪金10元；20分钟以上，两小时以下者，每次扣除薪金30元。３4.无故缺勤两小时以上，返回单位上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获批准的，一律视为旷工。旷工一天按日工资额的两倍扣罚，并作通报批评。连续旷工超过5个工作日，或一年内累计旷工超过10个工作日，作严重违纪处理,公司将与之立即解除劳动合同，不给予任何经济补偿。5.职工请病、事假必须书面或电话申请，经部门负责人同意后，方可受假，部门负责人则需向总经办申请。否则一律视为旷工。病假后上班第一天内，向行政部提供规定医疗机构出具的病历证明。6.工伤及工伤医疗期：职工因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据，工伤所需工伤医疗期也由职工工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。7.因公参加社会活动、赴外地出差，必须书面或电话申请，经部门负责人同意，报总经办批准后，方可视为正常出勤。最后由行政部备案。四、薪酬制度1.公司按照市场化原则，提供业内富有竞争力的薪酬，吸纳和保留优秀人才。2.薪酬体现不同岗位在决策责任、影响范围、资格要求等方面的特性。3.薪酬与服务时间长短、学历高低没有必然关系，而是和绩效密４切相关。4.（1）公司对管理人员实行“固定工资+绩效工资”的方式计算薪酬（固定工资=基本工资+定额加班工资+岗位工资+误餐补助，绩效工资=定性考核工资+定量考核工资）。（2）公司对工人（生产工人、搬运工）实行“计件工资”的方式计算薪酬。5.事假当日无薪酬；病假1-3天内带薪，超过3天的部分则按事假计（无薪酬），全年累计超过10天的部分按事假计（无薪酬）；旷工当日无薪酬，并按日固定工资的两倍罚款。本条适用于管理人员工资体系。6.工伤职工在工伤医疗期内停发薪金，改为按月发放工伤津贴。工伤津贴的基数为基本工资加岗位工资。工伤医疗期满停发工伤津贴。7.按政府规定：（1）公司为职工购买社会保险，个人须承担的部分从每月薪金中扣除。（2）个人所得应缴纳所得税，由公司代扣代缴。8.公司按职工的实际工作天数支付薪酬，付薪日为每月11日，支付上月的薪酬。若付薪日遇节假日或休息日，则在最近的工作日支付。9.因转正、岗位变动、专业级别调整、违纪降级等，可进行即时调薪。10.公司根据市场价值变化和个人业绩，每半年进行一次统一调薪，具体时间、操作办法按总经办的通知执行。５五、福利制度1.国家法定节假日期间员工放假，包括：元旦1天，春节3天，“五一”劳动节3天，“十一”国庆节3天。期间照常支付薪金。2.职员转正后可享受带薪假期，包括：年休假、婚假、丧假、生育假。在公司服务一年以上者可享受年休假，一年一天，按工龄累计，每年淡季时段安排上年年休假（譬如：职工张三在公司服务满三年，则在第四年淡季时段可享受三天的年休假）。婚假、丧假（指直系亲属去世）定为五天，在外地的则顺加往返的直线交通时间。生育假，女性可享受90天，男性可享受10天的陪产假。3.公司按当地政府规定为职员办理基本社会保险或综合社会保险，并承担公司应缴纳部分，个人应缴纳部分由公司代缴并从职员薪金中扣除。基本社会保险具体包括基本养老保险、失业保险、基本医疗保险、生育保险、工伤保险等项目。4.原则上，社会保险在职员户籍所在地缴交，对于户籍不在公司所在地的职员，则在公司所在地缴交。如果职员对适用地有特殊要求，需另行向公司提出申请。5.公司统一为处在高危险系数岗位的职工（生产工人、搬运工、驾驶员）购买意外险。6.职员办理结婚登记手续后，如符合晚婚条件，请将结婚证于注册后一个月内呈报行政部，公司将致新婚贺仪人民币200元６整。（夫妇同在公司的双方各享受100元）7.职员在子女出生后6个月内向行政部出示《独生子女证》（初生双胞胎凭出生证明），公司将致贺仪人民币200元整。8.职员子女入读正规高等院校，入学1个月内向行政部出示《入学通知书》，公司将致贺仪人民币500元整。9.职员如在直系亲属（指配偶、子女、父母或配偶之父母）不幸去世后一个月内知会行政部，公司将致奠仪人民币500元整。10.公司为保障职员的身心健康，每年将进行一次例行体检，并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。六、培训与发展1.公司将会定期对职工进行内部培训，包括企业文化、经验教训、管理能力和专业技能。2.为拓展视野、启发思路，公司将会不定期组织管理人员、专业人士以及业绩优异的职员赴境内外考察、学习。3.公司关注职员的职业发展，鼓励职员在公司的指导和帮助下制定个人的职业发展计划。公司将会向职员提供专业化和职务化两种职业发展道路。4.公司将对诚信敬业、业绩优秀、具有全局观和符合公司战略的职工创造晋升和发展的空间。七、绩效管理1.绩效管理的原则：（1）人的绩效目标应与组织目标保持一致，公司目标会层层７分解到个人，因此职工的绩效目标和公司目标是一致的。职工需要理解企业价值观和企业战略目标对个人工作的要求，制定与公司目标相一致的工作计划并加以落实。（2）效管理也是对过程的管理，公司会不断地检查计划的执行并进行调整，因此也会不断地对职工个人的绩效进行评价和反馈，通过对目标实现过程的管理帮助职工改善个人绩效。（3）绩效标准和岗位有关，绩效标准与岗位职责密切相关。个人绩效包括成果和行为。职工的个人工作绩效包括职工在工作岗位上的行为表现与工作结果。（4）绩效与回报有关，个人绩效优秀，在加薪、奖金、晋升方面会得到优先考虑。凡年度考核成绩不佳者，将被取消本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必须在下次考核中有所改进；亦可能面临降职、降薪或解除劳动合同的处理。（5）绩效需要不断的改善，职工需要不断提高个人的绩效水平，以适应公司对个人日益提高的要求，在公司内充分展示个人价值，并获得职业发展的基本保障。2.绩效考核：（1）考核周期：按月度、季度进行考核，年度考核由总经办统一安排、组织。（2）民主评议：各部门负责人组织民主评议，共同填写《职工绩效考评书》，对职工工作计划的执行落实情况、行为表现、工作能力等进行综合考核评估。各部门负责人由总经办８组织考评。（3）绩效考核结果由行政部统一存档备查。八、奖励制度1.如有下列情况，公司将予以奖励：（1）为公司的社会形象做出重大贡献者；（2）获得社会、政府或行业专业奖项，为公司争得重大荣誉者；（3）对公司业务推进有重大贡献者；（4）个人业务、经营业绩完成情况优秀者；（5）超额完成工作任务者或完成重要突击任务者；（6）遗留问题解决有重大突破者；（7）有重大发明、革新，成效优秀，为公司取得显著效益者；（8）为公司节约大量成本支出或挽回重大经济损失者；（9）对突发事件、事故妥善处理者；妥善平息重大客户投诉事件者；（10）向公司提出合理化建议，经采纳有实际成效者；（11）一贯忠于职守、认真负责、廉洁奉公，具有高度奉献和敬业精神者；（12）顾全大局，主动维护公司利益，具有高度的团队协作精神者；（13）培养和举荐人才方面成绩显著者；（14）满足公司设立的其它奖励条件者。2.奖励方式：９（1）通报表扬；（2）即时奖金；（3）奖励性假期；（4）奖励性旅游；（5）参加外部培训；（6）出国考察。九、处分制度1.对于下列行为，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等进行处分：（1）违反工作制度和纪律，拒不服从合理的工作分配；（2）损坏公物，影响公司正常秩序；（3）工作中发生意外却不及时通知公司；（4）玩忽职守，造成事故或损失；（5）虚报个人申诉资料或故意填报不正确个人资料；（6）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料；（7）泄露公司秘密（人事档案、财务报表、公司战略规划等）；（8）其他违反本公司管理制度的行为；（9）违反社会治安管理法规、条例的行为。2.处分的类型：（1）警告（口头或书面）；（2）通报批评；（3）经济处罚；１０（4）即时解除劳动合同，公司不给予任何经济补偿。3.如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。十、离职制度1.职工自愿离职的，必须书面提出申请，经部门负责人同意后，上报总经办批准，交财务部清算离职工资，最后行政部留一份资料留档备查。2.公司解聘的，由行政部向职工出具书面解聘书告知解聘事宜，并交财务部清算离职工资。3.所有离职人员，必须办理好工作交接，以及与公司、同事之间的金钱往来，直到交接清楚后方可办理离职手续。4.由公司解聘的服务时间长、贡献大的职工，离职时根据实际情况，公司给予一定的经济补偿，并出具相应的工作证明。5.对给公司造成巨大损失，而拒不赔偿，且不办理相关手续就离职的职工，公司将依法报案，追究相应的法律责任。十一、仓库消防安全管理制度1.公司人员自觉遵守消防安全制度，增强放火意识，认真学习消防知识，熟悉和掌握消防灭火技能和方法。2.仓库范围内严禁吸烟，吸烟需到指定的场所，违者一律罚款20元，如果造成损失，公司将追究相应的经济责任。3.仓库外设置禁烟标志，仓库内设置消防设施标示，安全通道标示要清晰、醒目，商品堆垛要有一定间距，消防通道要保持通１１畅。4.库管、搬运工负责每天检查消防设施的任务，一旦发现异常，应立即上报行政部，配合行政部及时处理。5.公司定期组织人员对消防设施进行检查、维护、更换，并作记录、留行政部存档备案。6.下班前关好门窗、水电。7.公司严禁任何人携带易燃易爆物品进入仓库，违者严肃处理。8.电器线路的维修安装，必须由电工负责，严禁任何人私拉乱接。9.仓库内严禁使用明火，因特殊需要，需从事明火作业的，须上报行政部，并做好应急消防措施，事完后清理好现场。10.发现火警、火灾，应立即报警（电话119），并及时扑救。十二、车辆使用管理制度1.每次出车前和收车后必须在进行车辆使用登记，及时掌握车辆的使用信息，有效监控车辆的运营状况。2.每天在出车前严格执行车辆常规检查，并做好车况检查记录，不允许有问题的车上路。3.车辆日常运行实施“三勤三检”制度。该制度是指驾驶员在出车前、行使中、收车后，对所驾驶车辆进行的勤