精密贵重仪器和大型设备管理办法

精密贵重仪器和大型设备管理办法为加强我校精密贵重仪器和大型设备的管理，充分发挥其投资效益和社会效益，积极开展协作共用，更好地为教学、科研、生产服务。根据教育部《高等学校精密贵重仪器和大型设备管理办法》，结合我校实际，制定本办法。一、精密贵重仪器和大型设备管理工作原则1.精密贵重仪器和大型设备的使用及管理，由分管实验室与设备工作的校长领导，实验室与设备管理处组织实施，定期进行效益的综合考核及管理。2.精密贵重仪器和大型设备的购置，要根据学校教学、科研的发展规划，坚持全校统筹规划、保证重点、兼顾一般、合理配套、发展特色、学科建设与科研工作相结合的原则。3.为保证精密贵重仪器和大型设备的有效使用和管理，必须配备相应层次的技术和管理人员，并且要相对稳定，工作调动时要做好交接工作。二、精密贵重仪器和大型设备的管理范围1.单价超过人民币十万元（含十万元）的仪器设备。2.台（件）价格不足人民币十万元，但属于成套购置或需配套使用，整套价格超过人民币十万元（含十万元）的仪器设备。3.国家科委统管的二十三种仪器设备（见附件一）。4.单价不足人民币十万元，但属于教育部明确规定为精密、稀缺的贵重仪器设备。三、精密贵重仪器和大型设备计划管理1.根据学校发展规划，结合重点学科、重点实验室、学位点建设，制定精密贵重仪器和大型设备的配备方案，做到合理布局。精密贵重仪器和大型设备购置前，必须充分进行调查研究，组织相关学科的专家进行技术和经济等方面的可行性论证，并提交论证报告。2.精密贵重仪器和大型设备购置审批程序：申购单位提出申请，并认真填写《潍坊学院精密贵重仪器和大型设备购置申请论证报告》（见附件二），在组织进行可行性论证的基础上，由单位负责人签署意见，送实验室与设备管理处汇总审查，实验室与设备管理处按照《仪器设备管理办法》组织专家逐项评估，报主管校长和校长核准审批后，由设备管理科按《仪器设备采购管理规定》组织订货采购。属于进口仪器设备的要填写《进口仪器设备申请卡》，按报送要求和手续，分别报送上级主管部门统一办理订货采购事宜。3.精密贵重仪器和大型设备购置计划一经批准，一般不得随意变动，如确需变动时，必须提出书面报告，并经主管校长和校长批准。4.订货合同签订后，申购单位应根据仪器设备的安装使用要求，做好安装地点、环境设施、操作、维护以及管理人员的培训等项准备工作，确保仪器设备及时安装、调试、验收。5.精密贵重仪器和大型设备要实行专管共用，在完成学校教学、科研任务的同时，要积极开展面向外校和社会企事业单位协作咨询、分析测试等技术服务工作。6.建立精密贵重仪器和大型设备使用管理统计考核制度，设备管理科按照上级主管部门要求，及时报送精密贵重仪器和大型设备的有关数据盘和统计报表。四、精密贵重仪器和大型设备的技术管理1.设备管理科负责组织对购进的精密贵重仪器和大型设备验收，验收工作按照《仪器设备验收工作规程》执行。验收结束时应写出精密贵重仪器和大型设备验收报告，由设备管理科存档。2.精密仪器设备由专人负责管理，管理人员必须工作认真，责任感强，对所管的仪器设备熟悉其结构、性能，精通操作并能够承担大部分保养维修、技术培训及开发应用等工作。管理人员要求保持相对稳定，因工作需要调动时，要做好对接替人员的培训和交接工作。要定期对管理人员进行工作态度，业务水平，贡献大小的岗位考核，其考核成绩记入本人业务档案，作为晋升考核的依据。3.建立完整的精密贵重仪器和大型设备技术档案。技术档案的原本存学校档案室，副本由设备管理科和使用单位存放。技术档案包括以下内容：《潍坊学院精密贵重仪器和大型设备购置申请论证报告》，订货卡片及订货合同，随机全部原始资料（出厂检验合格证、装箱单、使用说明书、技术资料、图纸等）；安装、调试及验收记录；操作规程，保养维修、故障排除、事故处理等记录资料，报价查询资料及与厂商往来函件；仪器设备使用及运行记录；使用过程中形成的技术资料，如零部件改进图纸，定期校验的技术证明，修复的技术鉴定，报废、报损及拆改审批文件等。4.要定期对精密贵重仪器和大型设备性能、指标进行校验和标定，对精度和性能降低的要及时修复，确保正常运转。5.精密贵重仪器和大型设备一般不准擅自拆改或解体使用，因开发新功能，研制新产品或特殊需要而必须改造时，应严格按照仪器设备精密、贵重程度和管理权限，经论证后提出报告，由实验室与设备管理处核审，报主管校长和校长批准后方可进行。6.精密贵重仪器和大型设备的维修应立足自力更生，建立自己的维修队伍，不断提高维修能力，无能力维修的仪器设备，要报设备维修科审核，经批准后方可请专家维修。7.精密贵重仪器和大型设备发生事故，使用单位应及时向设备主管部门报告，并组织有关人员进行事故分析，查明原因，并按照《仪器设备损坏丢失赔偿办法》处理。五、精密贵重仪器和大型设备的经济管理1.精密贵重仪器和大型设备的使用，实行“专管共用”，建立和实行“精密贵重仪器和大型设备操作上岗证”制度，最大可能提高利用率和投资效益。2.为有效使用和维护精密贵重仪器和大型设备，对社会服务实行有偿使用办法，收取的费用包括折旧费、消耗费、管理费、劳务费等。其收取费用纳入学校实验室发展基金，作为仪器设备经费，以确保仪器设备正常运行的维护费、消耗费等得到补偿。3.对闲置不用或长期使用率很低的精密贵重仪器和大型设备，无论何种经费购置，学校设备主管部门有权提出调拨处理意见，报校长批准，及时调拨到其他单位使用。4.为保证精密贵重仪器和大型设备的正常运行和及时维修，学校每年设置专项维护运行经费，对使用率高及发挥效益好的仪器设备，优先安排经费，保障仪器设备与配件的供应。5.因技术落后、损坏、维护运行费用过高而没有修复和使用价值的贵重仪器设备要及时报废处理，收回残值纳入学校设备经费。对报废、报损要严格控制，由设备主管部门组织相关专家认真进行技术鉴定和经济评价，报实验室与设备管理处审核，由校长批准，报上级主管部门备案，方可报废消账。6.对长期使用自然磨损，或由于事故原因造成技术性能、精度指标下降的精密贵重仪器和大型设备，可申请降级管理使用，作为一般设备对待。六、精密贵重仪器和大型设备管理的考核与奖惩1.考核的内容：精密贵重仪器和大型设备实行综合效益指标考核，考核的主要内容包括：仪器使用的有效机时数（测试样品、培训人员）；科研成果效益；承担科研任务；人才培养效益；现有功能利用率；精密贵重仪器和大型设备完好率；技术档案；管理制度的健全和执行情况；可行性报告是否属实等。2.考核的办法：精密贵重仪器和大型设备使用管理考核工作，由实验室与设备管理处组织进行。年终由各院系按照统一考核标准如实填写《精密贵重仪器和大型设备管理综合效益考核表》（见附件三），报实验室与设备管理处，由实验室与设备管理处会同有关单位对各院系上报的考核结果进行复查、抽查评审，将评审结果整理上报校长和上级主管部门。3.奖惩制度：在精密贵重仪器和大型设备的申请购置、验收调试、运行维护、技术开放、协作共用、培训人员、社会服务等方面工作中，成绩显著的集体和个人，由各院系推荐，学校实验室工作委员会评审，报校长批准，给予精神和物质奖励；对于使用效益不高，或无特殊原因长期不发挥效益，且管理混乱的单位和个人，进行严肃批评，限令拿出切实可行办法，强化管理措施，必要时追究单位领导和直接责任人的责任；对于在上述各项工作中失职或因责任事故造成损失的，要分析原因，追究当事人及技术负责人和管理负责人的责任，并根据经济损失程度，给予经济和行政的处罚，情节严重的要追究法律责任。附件：一、国家科委统管的二十三种大型精密仪器二、潍坊学院精密贵重仪器和大型设备购置申请论证报告三、精密贵重仪器和大型设备管理综合效益考核表附件一：国家科委统管的二十三种大型精密仪器1.电子显微镜2.电子探针3.离子探针4.质谱仪5.各种联用分析仪6.X光荧光光谱仪7.X射线衍射仪8.红外分光光度计9.紫外分光光度计10.原子吸收分光光度计11.光电直读光谱仪12.激光拉曼分光光度计13.荧光分光光度计14.核磁共振波谱仪15.气相色谱仪16.顺磁共振波谱仪17.液相色谱仪18.氨基酸分析仪19.电子能谱仪20.热天平21.差热分析仪22.超速离心机（每分钟4万转以上）23.图像分析仪附件二：潍坊学院精密贵重仪器和大型设备购置申请论证报告申请部门(章)：部门负责人签字年月日设备名称主要附件名称数量规格型号数量使用效益预测（教学、科研、社会服务等投资效益分析）设备主要用途、功能要求、选型情况，国内外同类产品性能及价格比较使用人员、安装场地、配套设施等情况专家论证评估意见实验室与设备管理处意见主管校长批示校长批示附件三：精密贵重仪器设备和大型设备管理综合效益考核表设备名称：规格型号：单价（万元）实验室名称：类别一级指标权重系数二级指标实际得分（总分*系数）备注序号项目序号项目分值单项得分总分管管理水平指标一日常管理0.11管理制度健全102档案资料齐全203操作规程配套154运行日志详细205维修记录完整156实验报告准确107设专人管理岗位10二新功能开发0.18已开发功能数原有功能数按所得百分数给分三自修率0.059自修次数故障次数按所得百分数给分四卫生保养0.0510优10011良8012一般6013差0效益指标五利用率0.4014有效机时定额机时按所得百分数给分六科研成果0.1516国家级奖8017省、部级奖6018校级奖40七人才培养0.1519中级职称或硕士生100人才培养按最高档次给分20初级职称或本科生8021其他人员60说明：1.有效机时是指教学、科研和社会服务机时的运行日志纪录为依据；2.定额机时按每年40周，每周30机时计算共1200机时；3.科研成果奖要有证明。