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常林集团信息中心张鲁良PowerPoint2007是微软公司推出的MicrosoftOffice2007办公套件中的一个组件,其文件扩展名为.ppt。专门用于制作演示文稿(俗称幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。今天通过PowerPoint2007为例,向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。一、熟悉PowerPoint2007的工作界面要想用PowerPoint2007制作出好的演示文稿,我们先要熟悉它的工作界面。启动PowerPoint2007,一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了。启动POWERPOINT2007当用户安装完Office2007(典型安装)之后,PowerPoint2007也将成功安装到系统中,这时启动PowerPoint2007就可以使用它来创建演示文稿。常用的启动方法有:◆常规启动◆通过创建新文档启动◆通过现有演示文稿启动一、POWERPOINT2007的界面组成界面简介视图简介大纲与幻灯片方式切换状态栏Office按钮快捷按钮和显示比例滑杆幻灯片编辑窗口标题栏功能区二、使用POWERPOINT创建演示文稿编辑幻灯片添加新幻灯片三、文本处理功能直观明了的演示文稿少不了文字的说明,文字是演示文稿中至关重要的组成部分。添加文本修饰演示文稿中的文字设置文字的对齐方式添加特殊符号的方法。占位符的基本编辑占位符是包含文字和图形等对象的容器,其本身是构成幻灯片内容的基本对象,具有自己的属性。•对其中的文字进行操作•选择、移动及调整占位符•复制、剪切、粘贴和删除占位符在幻灯片中添加文本在占位符中添加文本使用文本框添加文本从外部导入文本文本框是一种可移动、可调整大小的文字容器,它与文本占位符非常相似。使用文本框可以在幻灯片中放置多个文字块,使文字按照不同的方向排列。也可以突破幻灯片版式的制约,实现在幻灯片中任意位置添加文字信息的目的。使用文本框插入文字设置文本框使用文本框添加文本用户除了使用复制的方法从其他文档中将文本粘贴到幻灯片中,还可以在“插入”选项卡中选择“对象”命令,直接将文本文档导入到幻灯片中。从外部导入文本四、段落处理功能为了使幻灯片中的文本层次分明,条理清晰,可以为幻灯片中的段落设置格式和级别,如使用不同的项目符号和编号来标识段落层次等。本章主要介绍使用项目符号和编号设置段落级别、段落的对齐方式、缩进方式等方法。设置段落的缩进方式设置行间距和段间距设置段落对齐方式使用项目符号{图片项目符号常用项目符号自定义项目符号使用项目编号→→→在幻灯片中插入图片插入剪贴画插入来自文件的图片五、图形处理功能编辑图片在演示文稿中插入图片后,用户可以调整其位置、大小,也可以根据需要进行裁剪、调整对比度和亮度、添加边框、设置透明色等操作。调整图片位置调整图片大小旋转图片裁剪图片重新调色调整图片的对比度和亮度改变图片外观压缩图片文件设置透明色图片的其他设置在幻灯片中绘制图形编辑图形旋转图形对齐图形层叠图形组合图形设置图形格式设置线型设置线条颜色设置填充颜色设置阴影及三维效果在图形中输入文字艺术字六、多媒体支持功能在幻灯片中插入影片在幻灯片中插入声音七、POWERPOINT的辅助功能
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