综合部管理制度

滨海天筑永利建材有限公司所属单位部门内部控制制度综合部二○一四年三月2目录1、行政后勤管理工作若干规定………………………..32、卫生管理制度……………………………………….413、公司安保管理制度………………………………….424、办公楼管理制度…………………………………….465、液化气安全使用管理规定…………………….........476、职业病防治管理办法…………………………............497、水污染防治管理办法…………………………............518、大气污染防治管理办法………………………............539、噪音污染防治管理办法…………………...…….........5510、废弃物管理办法……………………………………..5711、安全检查制度………………………………………..5912、安全教育制度………………………………………..6213、员工安全责任制……………………………………..6614、劳动防护用品管理制度……………………………..673行政后勤管理工作若干规定公司综合部是公司后勤服务系统的管理归属部门，负责公司的绿化管养，公务用车，通勤班车，食堂，单身职工宿舍，淋浴站，道路维修，饮水供应，照明用电的服务管理等工作。为适应公司规范化运行的要求。进一步完善后勤服务管理体制和运行方式，在公司内后勤服务要形成物业化，局部市场化的挂历体制，达到统一管理规范化，局部服务有偿化，工作运行标准化的目的，特制定本制度（试行）。具体内容如下：目录1、门禁管理制度和外来人口管理制度2、门卫管理制度3、电动门、电动杆使用规定4、车辆管理制度5、公务用车管理办法6、公务用车、通勤班车管理制度7、治安防范管理制度8、冬季开饭时间规定9、公司用餐人员规定10、招待用餐人员规定11、办公用品领用管理规定12、宿舍管理制度13、住宿人员的管理规定414、饮用水管理规定15、外线电话使用管理规定16、淋浴站管理规定17、公司院内灯光管理规定18、非生产性房产管理制度19、安全防火管理规定20、厂区违章处罚管理规定21、食堂管理制度22、食堂卫生管理规定23、饮食卫生制度24、食物验收制度5门禁管理制度和外来人口管理制度1.严格出入登记制度、门卫人员有权询问、检查出入大门的车辆及人员。2.外来人员来访、货物车辆进入须经询问，登记检验后方准开启放行。3.外来车辆进入应问明情况后进行登记换证后方可开启放行。4.车辆再有货物出门时必须由出货部门开具的出门证，经查验证物相符后，方准换证通行。5.载有货物的车辆，必须由南侧货运大门经登记查验后方可准予进出。6.对于来人来访的车辆或人员，说不清讲不明情况的，不予登记严禁进入。7.门卫人员对门禁要严格管理，按规定时间有“张”有“驰”公休日、节假日、严禁大敞大开。8.本公司员工凭工作卡出入大门。6门卫管理制度1、对出入公司大门的人员、车辆，门卫人员有权询问、检查；2、本公司人员进出必须进行打卡或佩戴胸卡标志，服从门卫人员管理，来公司培训、学习及临时工作人员必须持有综合部签发的临时出入证；3、公司的东门为行政门，供公司班车、人员、来宾来访人员出入使用，南门为公司货运门，供原材料、成品、设施设备出入使用，东门、南门的电动门、电动杆应长期保持关闭状态，人员来访、车辆运输出入大门须经询问、登记、查验后方准开启放行；4、对来宾来访人员要查看其单位或个人证件，问明来意用电话联系，经被访人（单位）同意后，填写外来人员登记表或会客证方可准予进入；5、公司行政用车、个人私家车、机动摩托车、电动自行车、自行车及三轮等统一停放于定置车位，来宾随行车辆停放于指定区域，出租车未经允许不准驶入公司院内；6、外来车辆进门应问明来意后进行登记换证，车辆出门应检查有无带出货物，货物出门必须有出货部门开具的出门证，经检验货物相符后方准换证放行；7、厂内机动车（无行车牌照在公司内部使用的）不准出门；8、严禁闲杂人员和未成年人进入。7电动门、电动杆使用规定1、电动门由门卫人员负责操作与保养；2、电动门、电动杆应长期处于关闭状态，进出人员、车辆经登记确认后方可开启放行，每日晚八时（班车走后）加锁；3、严禁任何人员攀登、跨越，隔门过物；4、必须保证电动门轨道地面的清洁，每日进行清扫；5、严格按“使用注意事项”操作，发现故障及时排除或上报综合部，不准强行使用；6、交接班应对电动门、电动杆的完好性进行交接查验并列入交接记录内容；7、每周进行一次彻底清洗，保证清洁，每两周进行一次加油保养。8车辆管理制度为加强公司车辆管理进一步做好服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际制定本制度。一、日常管理1.公司车辆由综合办统一管理、统一调度、统一派遣。2.部门用车可填写车辆使用派车单经部门负责人签字报综合办,驾驶员凭派车单出车。3.公司所有车辆保险由综合办负责统一办理,综合办根据相关政策选择保险公司。4.驾驶员通讯必须保持24小时畅通,除指派用车外驾驶员必须按时上下班,保证在岗、在位、自觉服从调度做到随叫随到,非工作时间车辆必须停车入库或停放在指定位置,未经批准不准擅自出车。5.驾驶员请假半天以上须将车钥匙交回综合办。6.公司所有车辆不得用于办理私事或外借使用,因特殊情况私人用车必须经领导批准,燃油费、过路、过桥费均由用车人承付。二、安全管理1.公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶、禁止私自将车辆交他人驾驶。2.驾驶员应加强安全法律法规安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律法规和交通9规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶确保安全。3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。4.驾驶员出车必须带齐有关证照。5.车辆须按规定配备有效消防器材。6.任何时候发生事故必须立即电话报综合办,回单位后写出书面情况报告。三、维修管理1.车辆实行定点维修,一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,汽车大修须经综合办调查核实后提出车辆维修计划,报公司领导批准。2.因公外出途中车辆发现故障需临时维修,经同意后方可就地维修,驾驶员持旧部件及有效票据进行费用核销。四、油料管理1.实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油。2.除长途行车和特殊情况外不得自行购买油料,外出途中购买油料须经随车领导签字、综合办审核后方可报销。3.驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去向、事由、乘车人、里程、加油等情况作为审核费用报销依据。10公务用车管理办法为加强对通勤交通车和公务用车的管理，保障车辆和人身安全，合理使用公务车辆，提高效率，节资降耗，参照“集团公务车辆管理办法”，结合公司实际情况，特制定公司公务用车的管理办法。公司车辆管理部门为综合部，并设备兼职车辆管理人员，负责公司公务用车的统一管理和统一调度。车管人员不在时，由部长委托其他人员代理负责。一、通勤交通车1.通勤交通车（班车）在确保行车安全、上下班时间的前提下，实行定时、定点、定路线的原则。2.通勤交通车上班发车时间及站点：站点临时路线时间站名第一站6:45西横堤第二站6:55芥园桥第三站7:03宾悦桥第四站7:10曙光市场第五站7:15柳苑公寓第六站7:50潮音寺第七站7:55石油大院3.上班行车路线：（另行作出规定）11临时路线由快速路西北半环向南行驶途径西横堤地铁站；芥园桥站（此站点为芥园桥下）；宾悦桥（金谷园公交站）；曙光市场；柳苑公寓（复兴门地铁站前行300米）；自天津大道向东南方向行驶东沽潮音寺公交站；石油大院站至大沽炮台遗址右转滨海快速行至临港工业区长江道至渤海十八路到达公司。4.下班路线：（另行做出规定）下班路线按上班路线下行返回。5.下班发车时间：（另行做出规定）按照公司作息时间，正常情况每日17：00发车。6.严禁通勤交通车私改行车路线，严禁不在指定车站停车上下人。7.每周五（节假日前一天）15：00前各部室应将本部门因公在公休日加班值班需乘班车人员名字报综合部，有车管统筹安排。8.常住公司人员下班临时乘班车去市里的，需提前向综合部申请并服从综合部安排。二、公务用车车辆的调派依照急事先用车，道远先用车，同等条件先申请先用车，一条路线同用车的原则。用车申请：1.用车部门需提前一天（特殊情况除外）到综合部12登记并填写《用车申请单》。为保证公务用车，车管人员每日按登记的时间顺序派车。2.用车部门应按照要求如实填写用车时间及办事地点，经部门领导、综合部在《用车申请单》签字同意后，方可用车。3.赴外地办理公务用车，须经分管经理批准方可派车。除遇紧急事件或突发情况可事后补单外，任何人员均按照程序申请用车，用车部室不许挑车选人，无用车申请单司机可拒绝出车。4.为节约资金能源、统筹安排车辆，无充分理由，临时用车可不予派车5.《车辆使用申请表》式样：天津滨海天筑永利建材有限公司车辆使用申请表年月日申请人申请部门使用时间月日时预计返回时间月日时用车事由部门领导签字实际返回时间月日时分备注13三、车辆使用及管理1.通勤交通车（班车）用于接送公司员工上下班和公司大型活动用车，无特殊情况不做它用。2.其他公务用车主要用于财务部门到银行现金的取送、外事活动、大宗采购、集体活动等特定工作需要。3.路距不足3公里以内办理公务，无特殊情况一般不派遣公务车辆。4.未经领导批准，严禁外单位借用。5.严格控制公车私用，非经批准严禁动用公务车辆参与婚事、丧事。6.独立单位用车办理自己部门事宜。7.办事员工乘车应协助司机保持车厢内部整洁。办事完毕之后应立即返回公司，以免影响他人使用。每天车辆使用完毕后，应停放在公司停车场内。未经批准，严禁司机在非工作时间动用车辆。四、车辆保养与维修1.车辆的定期保养，严格遵守车辆保养手册中的建议（每5000公里更换机油、机滤、检查空滤；10000公里更换三滤）及各项机件的检查与更换等日常维护由司机申报《车辆维修申请单》，呈综合部部长审核批准后，方可到指定厂家进行保养维修。2.司机应对车辆经常校试，随时小修。紧急情况下，14经综合部门负责人批准，可就近维修。修车过程中，司机要做好监督，不得擅自离开修理地点。3.司机应随时保持车辆内部及外部卫生，并定期清洗车体及装具4.车辆用油实行IC卡（每车一卡）管理，司机每次加油在《日行车记录表》上做详细记录，IC卡定期向综合部部长申请充值。五、通勤交通车上下班发车时间以公司的作息时间为准。交通车须按规定路线行驶，按规定时间到站接送员工，不准擅自更改。六、公司院内使用的叉车、铲车应按规定到监管机关办理厂内机动车使用牌照并定期进行自检自查，保证安全运行条件。七、员工私家车及二轮、轻骑、电动、三轮、自行车进入公司后须按指定地点存放，一律不准进入公司生产区、货物存储区。15公务用车和通勤班车管理制度（一）车辆停放规定1.班车、行政用车，在公司院内不准随意停放。应统一停放在办公楼右侧划有标线的停车格内。2.外来办事车辆一律停放在院外。（二）公务车辆使用规定1.为进一步加强对车辆的管理，厉行节约，杜绝重复派车。用车部门或人员应提前一天向行政部门提出申请并填写车辆使用申请单，车管人员要统筹安排合理调度。2.班车作为员工正常上下班及公休日加班的交通工具，其东西线班车发车的时间地点，在没有特殊情况下基本不变。3.乘车人员因有事不能按时下班的应提前通知车管人或当班司机。4.每周五（或节假日前一天）16：00前各部门将因公加班需乘车人员名单送交至车管人员。5.各班车站候车人员应严格遵守班车到点时间，每站停留一分钟，车不等人。16安全防范管理制度1.企业内部治安防范工作实行“预防为主、确保重点、服从经济、保障安全”的方针。2.认真贯彻治安防范工作“谁主管谁负责”的原则，各部室按工作、办公、居住所属承担责任。3.各部室按规定和要求应设治保员一名，每日下班前检查门窗是否加锁，电源是否关闭。4.办公桌、文件柜内严禁存放现金、贵重物品或有价证券。5.财务部门按规定必须安装“三铁一器”做到人防、物防、技防。6.保安、执勤人员必须按时到岗到