考勤与休假管理制度

-1-X山市XX实业有限公司企业标准Q/XYSYRL-XC-2A02-2009人力资源管理体系考勤与休假管理制度2009-07-01发布2009-07-01实施_______________________________________________________X山市XX实业有限公司发布考勤与休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009-2-文件控制表：控制页目录1、《制度发布审批表》2、《制度评审表》3、《文件控制表》4、《制度控制表》5、《关键内容》6、《制度在管理体系中的位置》分发控制表发文范围：（共14份）所属体系：人力资源管理体系控制等级□绝密□机密□秘密■内部资料□公开资料发文份数发文份数发文份数总经理1质安部1生产服务部1副总经理2经营部1生活服务部1总经理助理1财务部1餐饮部1行政总监1综合部1物业部1供应部1考勤与休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009-3-版本编号签发日期下次复核日期编写人一级评审二级评审三级评审批准人有否修订A初版此次修订改动内容：本制度监督实施及完善负责人本制度监督实施及完善执行人职务：综合部经理职务：综合部薪酬专责签字：签字：考勤与休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009-4-关键内容1.明确制定《考勤与休假制度》的目的。2.明确制度适用范围。3.明确考勤管理的内容及休假类别、天数等。4.明确员工请假的审批流程。考勤与休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009-5-本制度在体系中的位置战略目标行政管理思想保障体系生产/运营保障体系生活后勤保障体系评估改进（内控）体系管理（内控）组织、策略公司管理体系架构考勤与休假管理制度考勤与休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009-6-目录1目的.............................................................................................................................................72适用范围.....................................................................................................................................73引用标准及关联文件...................................................................................................................74专业术语定义..............................................................................................................................75职责.............................................................................................................................................75.1综合部................................................................................................................................75.2各部门................................................................................................................................75.3兼职考勤员.........................................................................................................................76原则、标准和规定.......................................................................................................................87执行程序.....................................................................................................................................87.1考勤管理.............................................................................................................................87.2假别规定...........................................................................................................................107.3请假手续及批准权限.........................................................................................................147.3.1请假手续................................................................................................................147.3.2批准权限................................................................................................................158本标准管理职责........................................................................................................................169检查和评价................................................................................................................................1610附录.........................................................................................................................................16附件1：《请假流程图》...........................................................................................................16附件2：《员工请假单》...........................................................................................................16附件3：《免打卡证明》...........................................................................................................16附件4：《制度执行情况检查评价表》.....................................................................................16考勤与休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009-7-考勤与休假管理制度1目的提高公司员工出勤率，加强劳动纪律管理，规范休假管理，确保公司各项工作正常有序开展。2适用范围XX实业公司全体员工、锦州通云公司派往XX公司员工、XX公司派往台电员工。3引用标准及关联文件3.1《中华人民共和国劳动法》3.2《X山市XX实业有限公司薪酬管理制度》3.3《X山市XX实业有限公司员工奖惩制度》4专业术语定义无5职责5.1综合部负责员工考勤的日常监督、检查与管理。5.2各部门负责本部门员工的考勤记录与管理，执行公司考勤管理制度。5.3兼职考勤员负责记录本部门/班组员工的考勤，协助综合部做好对员工出勤情况的检查与监督。考勤与休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009-8-6原则、标准和规定6.1及时记录原则员工考勤应及时记录，不得提前或者推迟记录，以保证考勤的准确性。6.2实事求是原则考勤反应员工的实际出勤情况，并直接与员工薪酬挂钩，不得以任何理由涂改、弄虚作假考勤，员工考勤必须实事求是记录。7执行程序7.1考勤管理7.1.1员工考勤，由各部门指定专门人员按规定每天进行记录，其他员工不得私自记录本人或他人考勤，违者视情节轻重考核100－300元。7.1.2每月1日至2日为上交上月考勤时间（逢节假日顺延），部门文员汇总、整理、核准人数，送部门负责人核实后（如遇到部门负责人外出或休假由授权人审核），交综合部，以计算薪酬。每延迟一天考核部门经理100元。7.1.3考勤员对考勤记录必须认真负责、实事求是。考勤按出勤、事假、病假、探亲假、公假、工伤假、产假、婚假、丧假、看护假、计划生育假、迟到及早退等指定符号记录，出差、夜班、新入职、离职等其他情况，可用汉字进行登记，但应简练易懂。考勤表部门、班组名称、各假别天数、本月补休项要填写清楚。遇有需要特殊说明事项的，备注栏必须填写。7.1.4员工考勤，不得用铅笔记录，数字符号要清晰。任何人不得私自涂改、折损考勤表，考勤应一日一记，不得漏记、错记、重复记录等，每月1日，各部门将上月考勤表进行公示，经员工本人确认无误后，交至综合考勤与休假管理制度Q/XYSYRL-XC-2A02-2009-9-部。违者，每发现一次考核100元。7.1.5员工请假须填写“员工请假单（见附件A）”，一式两份（一份由考勤员存档，另一份由综合部存档），由部门考勤员、经理确认，综合部批准后，方可休假，如有特殊情况不能亲自请假者，须及时向部门负责人说明情况，并及时补办请假手续。如发现不按规定办理请假手续，私自外出或部门负责人私自批准员工外出者，将视情节给予100－500元考核。7.1.6员工外借或临时调动岗位的，考勤表应写明外借或调入单位、部门或班组名称，考勤由该员工借入或调入单位、部门或班组接续记录，不得重复记录。7.1.7对于疏漏、失误造成漏报、错报的员工考勤，部门考勤员须用空白考勤登记表进行补报、重新记录考勤，并在备注栏中说明，经部门经理审核后，及时交综合部。7.1.8员工考勤应加强管理、严格考勤。各考勤员必须办事公道、有较强的责任心和良好的职业道德，各级领导应大力支持考勤员的工作，严肃考勤管理工作。7.1.9办公楼员工打卡管理7.1.9.1公司办公楼员工（公司领导除外）上下班必须打卡，因工作原因，长期不