时间管理(完整版)

个人效能管理（时间管理）培训讲义大连秦能电力工程设计有限公司2010年8月17日培训讲义——时间管理大连秦能电力工程设计有限公司时间管理：高效职业人士必备技能（节选）【主讲专家】刘敏兴第一讲时间的真谛…………………………………………………………………51.时间的意义……………………………………………………………………62.时间运用的种类………………………………………………………………63.时间分配的方式………………………………………………………………74.时间价值说……………………………………………………………………8第二讲对时间管理的认……………………………………………………………101.时间管理概述…………………………………………………………………102.第一代时间管理………………………………………………………………113.第二代时间管理………………………………………………………………114.第三代时间管理………………………………………………………………115.第四代时间管理………………………………………………………………12第三讲第四代时间管理……………………………………………………………131.第四代时间管理的要素与核心………………………………………………132.人生的四种需求与能力………………………………………………………153.现代时间管理强调自然法则…………………………………………………17第四讲时间管理的心态……………………………………………………………191.如何进行心理建设……………………………………………………………192.运用时间时应注意的层面……………………………………………………203.如何区分事情的轻重缓急……………………………………………………22第五讲目标设定与时间管理………………………………………………………251.目标设定的意义………………………………………………………………252.有效目标的特质………………………………………………………………263.目标的种类与作用……………………………………………………………29第六讲时间管理规划………………………………………………………………321.目标搜寻………………………………………………………………………322.时间规划………………………………………………………………………33第七讲时间管理80/20规则………………………………………………………381.决策的必要性及80/20规则…………………………………………………382.授权的基本原则………………………………………………………………39第八讲浪费时间的外在因素之解决方法（一）…………………………………421.浪费时间的外在因素…………………………………………………………422培训讲义——时间管理大连秦能电力工程设计有限公司2.电话干扰的解决方法…………………………………………………………433.不速之客的解决方法…………………………………………………………454.用人不当的解决方法…………………………………………………………475.社交困难的解决方法…………………………………………………………48第九讲浪费时间的外在因素的解决方法（二）…………………………………491.浪费时间的外在因素…………………………………………………………492.权责混淆的解决方法…………………………………………………………493.沟通不良的解决方法…………………………………………………………514.进度失控的解决方法…………………………………………………………535.资料不全的解决方法…………………………………………………………53第十讲浪费时间的外在因素的解决方法（三）………………………………551.浪费时间的外在因素…………………………………………………………552.会议耽搁的解决方法…………………………………………………………553.文件复杂的解决方法…………………………………………………………574.工作搁置的解决方法…………………………………………………………585.安排旅行的解决方法…………………………………………………………60第十一讲浪费时间的内在因素的解决方法（一）………………………………631.浪费时间的内在因素…………………………………………………………632.危机应付的解决方法…………………………………………………………633.计划欠妥的解决方法…………………………………………………………654.贪求过多的解决方法…………………………………………………………675.事必躬亲的解决方法…………………………………………………………68第十二讲浪费时间的内在因素的解决方法（二）………………………………701.浪费时间的内在因素…………………………………………………………702.条理不清的解决方法…………………………………………………………703.欠缺自律的解决方法…………………………………………………………724.无力拒绝的解决方法…………………………………………………………735.做事拖延的解决方法…………………………………………………………75第十三讲依靠高科技竞争的时间管理……………………………………………771.何谓快准空多闲…………………………………………………………792.如何运用快准空多闲……………………………………………………80第十四讲管理时间=管理自己……………………………………………………841.时间的价值……………………………………………………………………842.轻松管理时间五步骤…………………………………………………………863培训讲义——时间管理4大连秦能电力工程设计有限公司第十五讲妨碍时间管理的四种观念与时间管理的策略…………………………881.妨碍时间管理的四种观念……………………………………………………882.时间管理的策略………………………………………………………………89第十六讲培养管理时间的好习惯…………………………………………………941.如何培养管理时间的习惯……………………………………………………942.时间管理的法则………………………………………………………………94第十七讲个人成就篇——高效的秘诀---授权之道………………………………981.为什么要授权…………………………………………………………………982.授权的类型……………………………………………………………………1013.授权的原则……………………………………………………………………1034.如何接受授权…………………………………………………………………103第十八讲如何有效地组织会议……………………………………………………1051.需要开会的四种情况…………………………………………………………1052.召开会议………………………………………………………………………1083.会议开始………………………………………………………………………1094.主持会议………………………………………………………………………1095.控制会议………………………………………………………………………1096.会议记录………………………………………………………………………110第十九讲时间规划系统…………………………………………………………1121.目标的时间规划………………………………………………………………1122.达成目标的条件………………………………………………………………1123.时间规划系统…………………………………………………………………112第二十讲运用时间的规划………………………………………………………1141.日计划的五步骤………………………………………………………………1142.高效的时间管理………………………………………………………………115培训讲义——时间管理大连秦能电力工程设计有限公司第一讲：时间的真谛【本讲要点】时间的意义时间的划分时间的运用时间的价值故事给我们的启示时间的重要性小故事有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头昀重要的是我要跑得比你快。”这个故事让人联想到：人们正处在一个激烈竞争的世界，你必须参与一场人生的竞赛，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，昀让你感到束手无策的一样东西——时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。你不断地去尝试走在时间的前面，例如平时做事要快一点，把工作时间延长一点，但是久而久之，到了极限，你就会变得心力交瘁，昀后还会感叹到：什么都做不到，甚至会说没有时间。虽然你经常抱怨没有时间，但是你确实从早晨忙到晚上，甚至废寝忘食，忙到没有家庭观念，没有休闲活动。但回头来看，你仍感到非常地沮丧、无奈甚至焦虑，感到时间还是不够用。【自检】请回答下列问题：(1)你的时间够用吗？__________________________________________________________________________________________________________________________________(2)你如何看待以下问题?时间就是金钱吗？时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗？时间＜金钱时间对你比金钱更有价值吗？时间＞金钱5培训讲义——时间管理大连秦能电力工程设计有限公司你选择哪一种答案？_____________________________相信每个人答案是不尽相同的。【案例】曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：仅有1人认为有足够的时间；10人认为需要10%的额外时间；40人认为需要25%的额外时间；其余的人认为需要多于50%的额外时间。从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。事实上：●时间不只是金钱；●时间比金钱更有价值；●时间就是生命。时间的运用时间运用分为几类时间：大块时间、首要时间、零碎时间、固定时间、安静时间、弹性时间、交通时间。1．大块时间你每天都要用一大部分的时间来完成当天重要的事情，大块的时间至少需要两个小时。其实也可以分散地安排大块时间，这样安排时间你便会觉得身心愉快，且会产生一种成就感。2．首要时间一日之际在于晨。首要时间与大块时间接近，它指每天早晨的那段时间。有人把早晨的时间用来进修，有人把早晨的时间用来运动，有人把早晨的时间用来做一些重要的思考，因人而异。3．零碎时间零碎时间看起来好像不太重要，但是这种时间如果能够把它积少成多，化零为整，把那些小块时间充分利用起来，以很少的时间来做一些小事，坚持下来，也是非常可观的。零碎时间称为时间的存储器。4．固定时间如果觉得某项工作在某个时段内进行效果昀好，把它固定下来，就称为固定时间。5．安静时间6培训讲义——时间管理大连秦能电力工程设计有限公司读书也好，工作也好，是否能够专心有效，环境的因素是很大的，不少办公室都感觉到非常吵闹，工作经常受到干扰，这时可以由大家互相来约定，安排一段安静的时间。6．弹性时间每一项工作都需要时间，昀好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长，10分钟甚至20分钟是比较适当的。7．交通时间一般人对交通时间都是用两个字来形容：抱怨，特别是居住在大城市或者都市里的人。所以要工作有效率，就要学习如何去缩短或利用你的交通时间，例如早点出门，晚点回家，选择走哪条路线，坐车的时候你还可以思考一些问题，可以听听音乐，看看书，充实自己。时间的划分时间可以花费在不同的事情上，因此就有了工作或学习时间、休闲