联盟仓库管理制度

福州中联钢商务有限公司联盟仓库管理制度第一章总则第一条为规范中联钢电子商务平台（以下简称本平台）与联盟仓库相关的仓储管理业务（以下简称“仓储管理业务”），确保中联钢电子商务平台正常运转，共同努力将“中联钢”电子商务服务体系塑造成中国钢铁流通领域的著名品牌，根据《中华人民共和国合同法》、《大宗商品电子交易规范》及国家相关文件精神、《中联钢电子商务平台交易规则》及其他有关规定，制定本制度。第二条联盟仓库是指与本平台签订《中联钢联盟仓库战略合作协议书》（以下简称：《战略合作协议书》）的指定仓库。联盟仓库统一使用中联钢仓储管理系统（以下简称：“仓储管理系统”），对仓储货物进行统一管理。第三条本平台依据本制度对联盟仓库进行管理，本平台、联盟仓库及其有关工作人员必须遵守本制度。第二章申请、审批和签约第四条申请加入仓储联盟仓库必须具备以下条件：1.承认并遵守本平台的交易规则、管理细则及相关管理规定；2.在中华人民共和国境内注册登记的企业法人；3.有仓储经营许可；财务状况良好；4.仓库基础设施、管理制度满足本平台电子交易对仓储管理的要求；5.能提供电子交易所需的配套物流服务、信息服务；6.设备完好、齐全，计量符合国家相关规定要求；7.有完善的仓库管理规章制度，严格、完整的货物检验制度、货物出入库制度、库存货物管理制度等；8.具备较好的互联网条件、计算机硬件条件，能与本平台电子商务系统实现数据交换，信息实时对接；第五条申请加入仓储联盟的仓库必须提供下列材料：1.申请书；2.工商行政管理部门颁发的营业执照复印件（加盖公章）；3.仓库所在位置的土地使用证复印件及相关文件（租赁使用场地的须提交合法的租赁合同复印件）；4.仓库管理规章制度及简介；5.本平台要求提供的其他文件。第六条联盟仓库的审批程序：1.本平台根据本制度第四、五条所列条件、材料进行初审；2.本平台根据初审结果派员对申请单位进行实地调查和评估。第七条本平台根据初审、实地调查和评估结果，与符合条件的申请单位签订《战略合作协议书》。第八条签订《战略合作协议书》后，联盟仓库正式开展业务还须办理以下事宜：福州中联钢商务有限公司1.必须书面指定一名主管本平台业务的负责人，建立相关业务机构，负责办理本制度下的仓储业务，并将联盟仓库的授权书及授权人签字送本平台备案；2.需根据本制度制定相应的操作规程或细则；3.负责本平台业务的人员须接受本平台的业务培训；4.本平台规定的其他事宜。第九条联盟仓库申请放弃联盟仓库资格，应向本平台书面递交申请，并经本平台审核批准。第十条联盟仓库放弃或取消资格的，应办理以下事项：1.在电子商务系统上交易的货物全部出库，经本平台核准注销仓单；2.与电子商务系统相关的业务全部结束；3.结清与本平台的债权债务。第十一条联盟仓库资格的确认、放弃或取消，本平台将及时通告交易会员及联盟仓库。第三章权利和义务第十二条联盟仓库的权利：1.按与本平台协商确定的收费项目、标准和方法收取有关费用（具体见《战略合作协议书》）；2.对本平台制订的有关规定享有建议权；3.本平台交易规则和《战略合作协议书》规定的其他权利。第十三条联盟仓库的义务：1.遵守本平台的交易规则、本制度和其他有关规定，接受本平台的监管；2.必须在与本平台相关的仓储管理业务中使用本平台提供的仓储管理系统；3.根据电子合同规定的标准，对用于电子交易的货物进行验收、入库；4.严格禁止在仓储管理系统外处置已被仓储管理系统锁定的交易中货物；5.维护好仓库的计算机设备，保证做到与本平台电子商务系统实时通讯；6.在发生特殊情况（如与本平台系统通讯中断）时，可以通过传真等方式征得本平台书面同意后，方可处理电子商务系统上的货物；7.按规定保管好库内的货物，确保货物安全；8.按提货单要求提供货物，积极协助提货人安排交易货物的运输；9.保守与交易有关的商业秘密；10.接受和协助本平台组织的定期或不定期的审查；11.变更法定代表人、注册资本、股东或股权结构、仓储场地、各类印章、联系地址、与本平台联系相关业务的负责人、仓储费用等与仓储有关的重大事项，应及时向本平台书面报告，并修改相应文件；12.不得参与本平台电子交易；13.本平台交易规则和《战略合作协议书》规定的其他义务。第四章客户（会员）管理第十四条本平台交易会员即为联盟仓库存货客户，有关存货协议由本平台代联盟仓库与交易会员签订，对此联盟仓库均予确认。交易会员的账号和密码在仓储管理系统中共用。联盟仓库能够通过仓储管理系统与交易会员建立业务关系。福州中联钢商务有限公司第十五条联盟仓库存货客户可以通过签订《会员协议》和办理相关手续成为本平台交易会员，本平台可以委托联盟仓库办理《会员协议》和相关手续。第五章日常业务第十六条联盟仓库的日常业务包括货物入库、货物储存保管、货物出库和货物过户。第十七条联盟仓库应保证本平台交易会员的货物能够顺利办理入库、出库、过户。第十八条货物入库：1.货物接运。接运工作的主要任务是及时而准确的向运输单位接收入库商品。接运工作手续要清楚，责任要分明。接运工作遇到有标识损坏、货证不符、数量短缺、商品残损、包装损坏等现象，联盟仓库要请存货人到现场处理，并请存货人在注明标识损坏、货证不符、数量短缺、商品残损、包装损坏等现象的纸质存货凭证上签字；存货人确实无法到现场处理时，联盟仓库可以电话通知存货人，请存货人以传真等方式授权代理人（一般为运输单位送货人），并请存货人授权代理人在注明标识损坏、货证不符、数量短缺、商品残损、包装损坏等现象的纸质存货凭证上签字。2.货物验收。货物验收是指联盟仓库按其仓储制度的程序和手续，对货物的外观质量、数量等外在品质进行检验，以验证其是否货证一致。联盟仓库验收的项目包括但不限于：商品名称、商标、生产厂家、规格、数量、材质、件数、生产日期、包装状况、外观品质和锈蚀情况（其中包装状况、外观品质和锈蚀情况，仓库只作观感表述，不对程度进行确定，表述或不表述均不作为任何法律依据。以下同。）等相关的入库资料。3.货物入库。货物验收无误（或在验收中发现的问题已处理完毕）方可办理入库手续，联盟仓库应将最终验收情况如实、详细、及时、完整的录入并保存在仓储管理系统相关的栏目中。货物入库，联盟仓库应向存货人收取与货物一致的加盖存货人公章的质量证明书4.存货凭证在仓储管理系统中生成后即以电子形式存在。联盟仓库同时为存货人出具由仓储管理系统打印的纸质存货凭证。5.存货凭证应包括下列事项：1）存货人公司名称（全称）；2）商品名称、生产厂家、商标、规格、数量、件数、材质、生产日期；3）需要在备注栏注明的包装状况、外观品质和锈蚀情况；4）计量方式；5）入库卡号、货位号；6）收货人、收货日期、收货仓库；7）仓储条件是否为室内；6.打印的纸质存货凭证应加盖联盟仓库在本平台备案的收货印章并由经办人签字。纸质存货凭证打印不正确的，联盟仓库应重新打印。打印不正确的纸质存货凭证上加盖“作废”章，由联盟仓库妥善保管。7.纸质存货凭证、仓储管理系统中记载的电子数据和仓库中的实际货物三者之间有不一致的，联盟仓库应立即电话告知存货人和本平台，暂停该货物的网上业务，及时收回纸质存货凭证并核查原因和作相应的变更（修正）处理。如果因联盟仓库的过错导致纸质存货凭证、仓储管理系统中记载的电子数据和仓库中的实际货物三者之间不一致，给该批货物业务参与者及本平台造成损失的，联盟仓库应当承担赔偿责任。8.纸质存货凭证一经打印，则仓储管理系统中相同编号的存货凭证不能重复打印或修改。福州中联钢商务有限公司除本制度第十九条第5项规定的货位变更外，对该编号存货凭证记载的任何信息、数据的更改或变更都应当经过存货人的确认，在本平台审核后，方可对相应的纸质存货凭证做更改或变更。9.纸质存货凭证的遗失处理。存货人遗失存货凭证后须向联盟仓库书面申请补办，经本平台审批同意后，联盟仓库方可为其补办，同时在本平台系统公告。10.联盟仓库应保证存货人及时收到纸质存货凭证，以便存货人顺利进行财务核算。第十九条货物储存和保管：1.货物验收入库后，即进入储存阶段，在整个储存期间仓库应做好货物的保管、保养工作。联盟仓库应根据各种货物不同的性能、特点，结合当地的自然条件选择合适的储存场地和科学合理的堆码方式，对货物进行不同的保管、维护和保养。2.联盟仓库不承担货物自然锈蚀责任。3.对于持完整提货手续到仓库提货的交易商，仓库应配合交易商进库验货。4.货物在保管期间，联盟仓库必须做好货物储存记录。储存记录内容包括：货物入库时间、存货方位、储存期间货物外观变化情况、出库情况等。同时还应定期将库存情况通报本平台物流部。5.联盟仓库对用于电子交易的货物存放库位一般不得移动，如确需移动须征得本平台和存货人的书面（传真）同意。第二十条货物出库：是指联盟仓库根据提货人的要求，用发货、送货、代运等方式将货物发送出库。货物出库标志着储存阶段结束。1.联盟仓库必须在核对由电子商务系统统一打印的《提货单》、提货密码、提货人身份证（原件和复印件），并预交完各种费用后，方可为提货人办理提货手续。联盟仓库应积极配合相关提货人做好货物发运工作，对需要办理代运的货物应提前向承运单位提出运输计划。2.联盟仓库按仓储管理系统打印的费用结算单与提货人结算费用。3.在约定的时间内，由于联盟仓库方面的原因致使全部或部分货物发运推迟，联盟仓库不得另行向提货人收取仓储费和加收的室内库费用；由于提货单位变更送达地点及发货方式或提货手续不全或费用未按时交纳或提货单位提出特殊要求等原因，致使全部或部分货物发运推迟，可以追加收取仓储费和加收的室内库费用。4.货物出库手续无误（或在出库中发现的问题已处理完毕）方可办理出库，将出库情况如实、详细、及时、完整的录入、保存在仓储管理系统中。5.出库凭证在仓储管理系统中生成后即以电子形式存在。联盟仓库同时为存货人（提货单位）提供由仓储管理系统打印的纸质出库凭证，并请提货人在纸质出库凭证上签字。6.纸质出库凭证应载明下列事项：1)存货人公司名称（全称）；2)存货人公司代码；3)提货公司名称（全称）；4)提货公司代码；5)提货人名称和提货人证件号码；6)商品名称、生产厂家、商标、规格、数量、件数、材质、生产日期；7)需要在备注栏注明的包装状况、外观品质和锈蚀情况；8)计量方式；9)出库卡号、货位号；10)发货人、发货日期、发货仓库；11)出库凭证应载明的其他内容。福州中联钢商务有限公司7.打印的纸质出库凭证应加盖联盟仓库在本平台备案的出库印章并由经办人签字。纸质出库凭证打印不正确的，联盟仓库应重新打印。打印不正确的纸质出库凭证上加盖“作废”章，由联盟仓库妥善保管。8.联盟仓库应确保该纸质出库凭证与本平台仓储管理系统中数据一致。联盟仓库发现纸质出库凭证和该纸质出库凭证在本平台的仓储管理系统中数据不一致的，应及时核查并不得发出纸质出库凭证，如联盟仓库不能解决，应立即通过热线电话通知本平台相关部门协助解决。如果因联盟仓库的过错导致发出的纸质出库凭证和该纸质出库凭证在本平台仓储管理系统中数据不一致，给存货人和其他该批货物业务参与者及本平台造成损害的，联盟仓库应当承担全部赔偿责任。9.联盟仓库发货完毕，应即刻归档管理单据证件、清理场地、整理货垛。10.联盟仓库应保证相关各方收到纸质出库凭证，以便相关各方顺利进行财务核算。第二十一条货物过户。过户是变更货物所有人的一种手续，因此联盟仓库应在仓储管理系统做好相关登、销记录，并归档管理相关单据证件。1.存货人通过本平台将过户请求发送给联盟仓库，仓储管理系统将自动通知联盟仓库货物物权转移的详细情况和交易合同（不含联盟仓库不需知道的信息）。联盟仓库在没有特殊原因的情况下，应通过本平台准予货物过户。2.联盟仓库准予货物过户后，只需在仓储管理系统中打印出纸质货物过户通知单。3.货物过户通知单的内容包括:1)卖方存货人名称（全称）；卖方存货人代码；2)买方存货人名称（全称）；买方存货人代码；3)商品名称、商标、生产厂家、规格、数量、件数、材质、生产日期；4)需要在备注栏注明的包装状况、外观品质和锈蚀情况；5)计量方式；6)过户货物卡号、货位号；