聘用制度

12007年6月第二版聘用制度指南内容•聘用制度总则•招聘类型•聘用流程聘用制度总则•无违法行为及操作•为诺凡麦公司配备合格的符合岗位要求的人才，同时为个人的发展创造条件。•为避免任何可能的障碍或潜在的利益冲突，应当规避雇佣员工的家庭成员或亲戚。•该程序适用于所有诺凡麦中国的招聘活动。聘用类型•内部招聘对于内部应聘者，作为基本要求，应聘者必须在目前的岗位工作一年以上，并有良好的绩效表现（参考绩效评估记录）。•员工举荐公司希望员工积极举荐合适的候选人。若候选人被录用，并顺利通过试用期，经人力资源部经理和总经理批准后，公司将给予举荐者适当的奖励。•对外招聘公司通过招聘广告、人才市场等渠道公开进行招聘。人力资源部、招聘部门的经理负责面试，并集体讨论决定最合适的候选人。经理级别的候选人须经总经理面试。注意事项：•每年年初制定人员配备计划•按签字权限进行审核批准•聘用经理所提供的职务描述所应包括工作范围，主要职责，基本要求和该职位的事业发展方向。•聘用经理应填写招聘申请表，并于一星期内将填妥的表格递交人力资源部•面试–应聘者应填写员工信息表–所有面试者应填写面试评估表并注明对应聘者的评价。–所有原始材料，如简历，面试评估表应在面试结束后及时交回人力资源部存档。–对一定职位的适当的能力评估由聘用经理或人力资源代表/经理在面试期间安排进行。•录用审批–各级经理填写录用审批表。–聘用经理应协助收集录用所需材料并对应聘者进行严格的背景核实•录用通知书–签发录用通知书前须确认应聘者具体入职日期–所有录用通知书应由人力资源部签发–录用人员后人力资源部Email通知该区大区经理聘用流程年度人员配备计划书职务描述招聘申请表筛选、面试能力评估录用审批背景核实录用通知书注意事项：•必须在报到时交齐所需人事材料才能签订合同。-应予工作开始第一周内补齐所有补充材料-员工必须尽快向人力资源部门提交原工作单位盖章的离职证明或退工单。-人力资源部有权保留劳动合同直至员工提交有效的离职证明为止。-人力资源部将依据收到的离职证明确定员工最后入职时间。如离职证明上标明的离职日期在约定入职日期前，人力资源部将依法相应修改合同上的入职日期。-员工工资一律从劳动合同起始日开始计算。如入职手续未办妥，包括未及时提交离职证明者将延迟发放工资，直至手续办妥为止一并补发。-相关配备（如名片、电脑）也需待所有入职手续完成后方可进行。•合同期为一年，到期自动续约。•由人力资源部负责安排岗位交接、职务描述、公司制度讲解及相关配备•试用期-所有员工在初次受聘时将根据合同期限有不超过六个月的试用期，并由其直接主管/经理对其进行试用期内的绩效评估，并书面通知人力资源部以确认试用期的结束。-在员工的试用期内，其试用期可根据公司决定缩短。试期的缩短应事先征求人力资源部的意见，并以书面形式通知递交至人力资源部备案。-主管或经理应于该员工试用期结束前一星期将试用期评估表递交至人力资源部。入职流程（全职）签署录用通知书报到递交人事材料签订合同试用期入职流程（兼职）•兼职人员入职须签订聘用合同。•聘用合同期限为三个月，聘用期止如不签订正式劳动合同，则不予续签。•兼职人员与公司签订正式劳动合同，即转为全职员工以后，仍需按劳动合同的期限规定相应的试用期，且工龄从劳动合同上的入职日期开始计算。离职流程注意事项：•解聘与辞职均须按规定提前通知人力资源部及财务部，并及时递交书面报告。•任何解聘应根据公司政策正确处理，上级经理填写员工离职申请表提交至人力资源部。试用期期满的员工解聘将由人力资源部发放关于终止劳动人事关系的协议，有双方签字后生效执行。•通知期–在试用期内，任何一方均可以依法提前至少一天以书面形式通知对方解除雇佣合同，或以一天的工资形式代替。–员工通过试用期后，除法律另有规定外，任何一方均应提前至少一个月以书面形式通知对方解除合同，或以一个月工资代替提前通知期。–如果员工辞职时不能履行一个月的提前通知期，员工应赔偿公司的损失。•离职交接–公司将为每位即将离职的员工提供一份《离职交接清单》，员工应按照《离职交接清单》规定的程序办理离职手续。–员工应在离职日之前，向公司清偿该员工所欠的任何形式的债务（如有），并办理有关财务的结清手续。–员工离职手续未办妥（包括行政、财务、人事和业务交接）之前不于发放工资，直至结清当月一并补发。–如果员工没有依照上述规定办理有关离职及交接手续，应当就公司因此而遭受的直接及间接经济损失承担相应的法律责任。–离职员工如需公司提供离职证明的，可在结束劳动关系后一周内向公司人力资源部索取。书面解聘通知离职面谈继续聘用离职交接辞职报告•员工将享受到更多更全面的福利待遇。•2007年7月1日起正式实施。•每位员工需签一份三方协议，6月30日前寄抵上海。福利（独立开户）•原有福利－养老保险－医疗保险－公积金－失业保险－工伤保险－生育保险•新增福利（转独立开户后）－原有5险1金－福利（独立开户）•全职、兼职员工入职手续－HQ－录用申请－入职审批－人事材料•离职流程－离职申请－离职审批－各部门交接、结算•福利（独立开户）－三方协议－新增福利－报销流程小结