职业人的卓越时间管理(柴建新)中华讲师网

找讲师《时间管理》讲师手册柴建新讲师找讲师《时间管理》讲师手册目录一、时间管理的重要意义……………………………………………………………………21、时间的价值…………………………………………………………………………………22、你的时间管理现状…………………………………………………………………………23、谁偷走了我的时间…………………………………………………………………………6二、时间管理的发展阶段……………………………………………………………………71、第一代时间管理………………………………………………………………………………72、第二代时间管理………………………………………………………………………………73、第三代时间管理………………………………………………………………………………84、第四代时间管理………………………………………………………………………………8三、时间管理的核心原则………………………………………………………………………81、目标导向原则………………………………………………………………………………82、轻重缓急原则………………………………………………………………………………153、平衡协调原则………………………………………………………………………………21四、时间管理的三大步骤………………………………………………………………………221、记录时间、认识自我………………………………………………………………………222、编制时间计划表……………………………………………………………………………233、实施管理、检查总结………………………………………………………………………24找讲师回顾与作业………………………………………………………………………………………25开篇（放映PPT1）大家好，今天我们来共同探讨关于“时间管理”的问题，在学习之前，先请大家看一个短片：6案例收集\微软XBOX人生篇_champagne时间管理.wmv提问：请问大家觉得这个短片主要说明了什么呢？（给学员30秒的思考讨论时间，鼓励学员或直接提问学员回答，将结论写在白板上）（放映PPT2）结论：人的一生很短暂，生命所拥有的时间极其宝贵。（如果学员有其他合理的答案，讲师要接纳肯定并鼓励引导学员归纳出生命短暂、时间宝贵的结论上来，以下提问都应遵循此教学原则）（放映PPT3）正如大家所总结的结论，时间很宝贵，有一首诗这样写道：”少年易老学难成，一寸光阴不可轻，未觉池塘春草梦，阶前梧叶已秋声。”时间对于我们都非常的重要，必须要管好它，用好它，善待它。那么，什么是时间管理？为什么要进行时间管理？怎样进行时间管理呢？今天我们就一起来探讨并解决这些问题。（放映PPT4—5）一、时间管理的重要意义课程目标：解决三个问题找讲师（1）认识时间管理对于目标实现的重要意义（2）发现学员在时间管理上存在的问题（3）寻找到时间窃贼（放映PPT6）1、时间之价值？提问：请大家思考讨论，时间有何特性？（要求学员在各自小组内讨论30秒，然后鼓励学员主动回答）（放映PPT7）结论：（1）时间毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加，也不会减少，它都是绝对公平的每天给每个人24小时，我们无法开源。（2）时间无法储存：时间不能象人力、物力和财力那样储存起来，不论您是否愿意，必须每天消费24小时，所以我们无法节流。（3）时间无法取代：我们开展的每一项活动都有赖于时间的堆砌，也可以说，时间是任何活动开展所必须的基本资源，因此，时间无法取代。（4）时间无法失而复得：时间一旦过去，它将永远消失，人们花费了金钱，可以赚回来，甚至可以赚回更多，但是时间只有绝对地减少，不可挽回。因此人们给时间予以了高度的概括：（放映PPT8）时间就是金钱（其实时间比金钱宝贵）时间就是生命！时间是绝对稀缺的财富！——时间是最有价值的资本！找讲师时间具有重要的价值，因此我们必须要管理好时间。时间管理所探索的是如何减少时间浪费，以便更有效地完成既定目标，由于时间所具有的四个独特性，从本质上讲时间管理并不是管理时间本身，而是管理者对本人的思想、行为和习惯的的管理。（放映PPT9）2、你的时间管理现状提问：你的时间管理存在问题吗？（放映PPT10）现场测评：你的工作状态（准备好测试题，发放给学员，然后进行说明，请大家在5分钟内完成）下面是时间管理的自测题，请为每一项选择最合适的修饰语，然后在对应分数上划勾。序项目总是经常很少1我觉得我可以工作得更努力0122我可以告诉你上个星期我工作了多少小时0123我常常把事情留到最后要求结束的时间里才做0124对我来说，开始一项工作很难0125我对下一步要做什么不是很确定0126我要开始做某件事之前，要拖延很长时间0127我不知道我做的是否足够多0128我在不同的工作之间频繁地换来换去0129我在某些地方的工作效率比在其他地方高01210我在某些时间的工作效率比在其他地方高01211我工作没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理01212我不可能完成我想做的全部事情01213我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情012找讲师工作时，时常会有电话或他人来打扰，碍于情面，我无法说不01216我常常做一些别人可以做、我也可以交代给别人去做的事情01217我的写字台上文件或资料常常摆放无序，因此每当我要处理某些文件的时候总要寻找好长一段时间01218有的时候我感觉很无聊。空余时、甚至在我有工作在身时，我常常花时间去关注那些与我无关的事情01219当事情多的时候，我总是想一下子把所有的事情解决掉，但有的时候纠缠于锁事，而不能集中精力去做最重要的事情01220到这门课结束之前，我不敢肯定自己是否能够坚持到底012计算总得分：（）（注意：测评分数计算后，请学员用举手的方式来调查他们的得分情况，将0—24分、25—34分、35—40分各区间的人数写在白板上）（放映PPT11）测评结果：0—24分：你的时间管理存在较大的问题。时间管理可以使你开始崭新又成功的生活。25—34分：你努力控制自己的时间，但不能够持久，因而不能持续取得成就。35—40分：你的时间管理得不错，希望你要坚持把时间管理继续下去。分析（作讲解用）：1、我觉得我可以工作得更努力如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大的作用，这说明你的时间管理技巧有问题，你要学会善用时间。2、我可以告诉你上个星期我工作了多少小时很多人对自己的工作时间只有大致的印象：我好象一直在工作，这样是不行的。人们的找讲师感觉和实际往往并不相符合，研究人员用摄象机记录下实验者的工作情况，把统计得到的实际工作时间与他自我感觉的时间进行对比，发现两者之间的差距非常大。如果你对自己的工作时间没有准确的认识，最好花一天至一周的时间对你的工作时间逐小时进行记录，结果你也许会大吃一惊。3、我常常把事情留到最后要求结束的时间里才做如果出现这样的情况，有两种可能，一是你忽视时间管理，不使用时间计划表；二是在制定时间计划表时，没有按照合理的顺序。4、对我来说，开始一项工作很难如果经常出现这样的情况，症结不在计划的环节，而在行动这一环，你要有意识地增强自己的行动意识，并学会一些克服拖延的技巧。5、我对下一步要做什么不是很确定如果对下一步要做什么不是很明确，这是你缺乏整体计划的表现。6、我要开始做某件事之前，要拖延很长时间参考4，克服拖延，强化行动。7、我不知道我做的是否足够多参考1，学会善用时间8、我在不同的工作之间频繁地换来换去怎样确定分配给不同工作的时间段长度，是一项重要的技巧，过长或过短都会降低你的效率，你可以通过测试和记录来确定最适合的时间间隔。9、我在某些地方的工作效率比在其他地方高没有人能完全排除外界的影响，不同的工作地点会有不同的效率，只不过人们往往没有留意到这一点。如果你清楚地知道自己在什么样的地点工作效率会怎样，说明你对自己很了解，这样有助于你进行时间管理。10、我在某些时间的工作效率比在其他地方高参考对第9项的解释。11、我工作没有规律，往往在某件事上花费很多时间后又置之不理找讲师、我不可能完成我想做的全部事情人不可能完成所有想做的事情，所以在制定时间表的时候一定要有取舍，但如果连时间表的事情也总是完不成，那么要不是时间表制定的不切实际，要么就是执行环节出了问题。13、我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情先明确价值观，再确定目标，就能容易地为各种事情划出优先等级，优先处理重要的事情，如果你总是对这个感到迷茫，这说明对自己的价值观不是很明确，不知道自己真正需要的是什么。14、我的工作没有任何计划这是对的计划性的评价。15、工作时，时常会有电话或他人来打扰，碍于情面，我无法说”不”在公正和勇气上缺乏对自己的信任。16、我常常做一些别人可以做、我也可以交代给别人去做的事情不善于授权17、我的写字台上文件或资料常常摆放无序，因此每当我要处理某些文件的时候总要寻找好长一段时间缺乏有效的计划管理18、空余时、甚至在我有工作在身时，我常常花时间去关注那些与我无关的事情价值取向与目标和自己的行动方向不一致，可能是价值取向和目标都不够清晰。19、当事情多的时候，我总是想一下子把所有的事情解决掉，但有的时候纠缠于锁事，而不能集中精力去做最重要的事情对事情的重要程度缺乏清楚的认识，与价值取向和目标不清晰有关系。20、到这门课结束之前，我不敢肯定自己是否能够坚持到底如果因为缺乏和计划和执行能力，常常完不成自己想做的事情，就会对自己失去信心，做任何事情都不知道自己能否坚持到底。找讲师提问：为什么会出现以上的问题？谁偷走了我的时间？（放映PPT12）3、谁偷走了我的时间（放映PPT13）讨论：谁偷走了我的时间？分组讨论2分钟，然后写出结论。分享：抽取一个小组的代表来分享讨论结果，其他小组做补充。（把学员们的结论收集起来，然后写在白板上）讨论结果写在白板上，供大家思考：时间管理者主动失去的时间有哪些？没有计划、计划不合理、执行不力（拖延，走神，进取意识不强）时间管理者被动失去的时间有哪些？他人打扰（电话，邮件，会议）、突发事件（放映PPT15）二、时间管理的发展阶段课程目标：解决一个问题（1）了解时间管理的历史发展阶段找讲师（放映PPT16—21）时间管理理论的历史演进理论演进特点优点缺点第一代时间管理备忘录应变力很强没有压力随意，缺乏整体规划第二代时间管理规划与计划工作时间表强调计划达成率产生对计划的依赖第三代时间管理价值规划，制定优先原则以价值为导向提高效率缺乏长远发展思想第四代时间管理自然法则和罗盘理论△效能方向附：自然法则—遵循自然规律罗盘理论：罗盘+时钟=时间管理时钟——时间罗盘——方向、目标（罗盘始终指向正北方向：人的时间规划始终要跟自己的方向目标保持一致）第一代：备忘录第一代时间管理学基本上是备忘录型，时毫没有”优先”的概念，虽然每做完备忘录上的一件事，就会给人带来成就感，可是这种成就不一定符合个人职责，符合公司的大目标。容易完成必要而非重要的工作。对他们而言，”最重要的事”往往就是碰到的第一件事。但由于缺乏长远眼光及目标，成就往往非常有限。然而此种方法运用阻力最小，也最容易推卸责任。第二代：时间进程表第二代时间管理学简而言之就是”规划与准备”。特色是使用行事历与记事薄。讲究的是效率、个人责任、拟定