第3章-文字处理软件word2010

文字处理软件Word201012020年6月18日4时46分Word软件简介Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档。图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式探讨在纸上、黑板上写文章的过程除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？WPS、记事本、写字板等图文混排页眉页脚WORD典型作品之一：书稿样板典型作品之二:论文样板公式编辑表格制作典型作品之三:报纸样板段落编排典型作品之四：海报样板格式编排典型作品之五：文件报告样板典型作品之六：网页样板典型作品之七：广告样板主要内容任务1Word2010的基本操作1任务2设置文本格式和文本样式2任务3使用对象修饰文档3102020年6月18日4时46分任务4设置页面版式45任务5编辑技巧与打印输出任务1Word2010的基本操作启动和认识Word20101．使用“开始”菜单启动Word20102．使用文档启动Word20103．Word2010的工作窗口112020年6月18日4时46分Word2010工作窗口任务1Word2010的基本操作2020年6月18日4时46分121快速访问工具栏2菜单按钮3选项标签4功能区6视图按钮5状态栏文档编辑区7标题栏任务1Word2010的基本操作切换视图方式选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图任务1Word2010的基本操作任务1Word2010的基本操作任务1Word2010的基本操作Word2010的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。任务1Word2010的基本操作打开文档1.打开本地磁盘上的文档2.以只读方式和副本方式打开文档152020年6月18日4时46分“打开”对话框新的文件格式情况如何？从Word2007、Excel2007和PowerPoint2007都采用了新的文件格式。•提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。•减小文件大小。•新功能。做出这种改变的原因有很多：•现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示XML格式。例如，在Word中，现在默认情况下文档用扩展名.docx进行保存，而不是.doc。•如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在Word中为.dotx。•如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于Word文档，将转换为.docm；对于Word模板，则为.dotm。新的文件格式情况如何？有关Word、Excel和PowerPoint中的新格式的进一步信息：任务1Word2010的基本操作新建文档新建空白文档新建基于模版的文档新建博客文章新建稿纸182020年6月18日4时46分任务1Word2010的基本操作保存与关闭文档保存：文件——保存；Ctrl+S关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮192020年6月18日4时46分“另存为”对话框任务1Word2010的基本操作提高：将文档保存为模板如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类型，选“Word模板”。202020年6月18日4时46分“另存为”对话框任务1Word2010的基本操作新建文档方法2直接单击“自定义快速访问工具栏”212020年6月18日4时46分新建文档任务1Word2010的基本操作在文档中输入文字和符号•1.使用输入法输入文本•2.插入，改写•3.插入符号：插入——符号——其他符号222020年6月18日4时46分注意“符号”对话框任务1Word2010的基本操作选定文本•1.利用鼠标选定文本•2.利用选定栏（文档左侧的空白区域）选定文本•3.用扩展选定（F6打开扩展，F8选定）方式选定232020年6月18日4时46分注意选定文本任务1Word2010的基本操作移动、删除和复制文本1.删除文本Backspace退格键，Delete键，剪切2.移动文本选中内容后，直接拖动剪切——粘贴3.复制文本选中内容后，按下Ctrl直接拖动剪切——粘贴242020年6月18日4时46分注意任务1Word2010的基本操作撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮（快捷键Ctrl+Z）把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。252020年6月18日4时46分任务1Word2010的基本操作查找与替换文本1.查找文本2.替换快捷键：Ctrl+F262020年6月18日4时46分“查找和替换”对话框Office2010十大新增功能之二导航窗格开始——查找，就可以打开导航窗格2020年6月18日4时46分27浏览文档标题浏览文档页面搜索文档内容任务1Word2010的基本操作练习打开：找春天.docx对里面的错别字进行修改。查找和替换审阅—校对—拼写和语法检查282020年6月18日4时46分任务2设置文本格式和文本样式292020年6月18日4时46分设置字体1.在“字体”下拉列表框中设置字体2.通过菜单命令设置字体“字体”下拉列表任务2设置文本格式和文本样式302020年6月18日4时46分设置字号“字号”下拉列表将选定文本的字号改为二号任务2设置文本格式和文本样式312020年6月18日4时46分设置字形将选定的文本变为加粗格式将选定的文本变为倾斜格式4种字形:常规，倾斜，加粗，倾斜加粗任务2设置文本格式和文本样式322020年6月18日4时46分设置颜色“字体颜色”下拉列表任务2设置文本格式和文本样式332020年6月18日4时46分设置特殊效果设置后的文字效果任务2设置文本格式和文本样式342020年6月18日4时46分段落缩进1.使用标尺设置缩进2.使用“段落”对话框设置缩进“缩进和间距”选项卡任务2设置文本格式和文本样式352020年6月18日4时46分设置段落对齐方式1.段落水平对齐方式2.段落垂直对齐方式“中文版式”选项卡任务2设置文本格式和文本样式362020年6月18日4时46分设置段间距设置段间距任务2设置文本格式和文本样式372020年6月18日4时46分设置行距“缩进和间距”选项卡任务2设置文本格式和文本样式382020年6月18日4时46分添加边框和底纹1.给文本添加边框2.给文本添加底纹“边框和底纹”对话框开始——段落————边框和底纹任务2设置文本格式和文本样式392020年6月18日4时46分字符缩放“字符缩放”下拉列表任务2设置文本格式和文本样式402020年6月18日4时46分调整字符间距“高级”选项卡字符间距是指相邻字符间的距离，字符缩放是指字符的宽高比例，以百分数来表示。任务2设置文本格式和文本样式412020年6月18日4时46分实训14首字下沉“首字下沉”对话框插入——文本——首字下沉首字下沉是指将段落首行的第一个字符增大，使其占据两行或多行位置。任务2设置文本格式和文本样式422020年6月18日4时46分更改大小写“更改大小写”下拉列表任务2设置文本格式和文本样式432020年6月18日4时46分自动创建项目符号与编号“项目符号”快捷菜单鼠标右键任务2设置文本格式和文本样式442020年6月18日4时46分自定义项目符号和编号1.添加自定义项目符号2.使用自定义编号列表“定义新项目符号”对话框选择一种编号样式综合练习452020年6月18日4时46分完成后的效果打开：合作协议书.docx运用前面所学的知识处理作品任务2设置文本格式和文本样式什么是样式？样式有什么作用？实训18使用程序预设样式样式是多种格式的集合。一个样式中会包括很多格式效果，为文本应用了一个样式后，就等于为文本设置了多种格式。通过样式设置文本格式非常快速高效。462020年6月18日4时46分任务2设置文本格式和文本样式使用程序预设样式将光标定位在要设置样式的段落内，开始——样式——快速样式472020年6月18日4时46分光标定位任务2设置文本格式和文本样式修改样式更改样式后，文档中所有应用了该样式的文本都将会进行相应的更改。482020年6月18日4时46分图“样式”任务窗格，选修改任务2设置文本格式和文本样式修改样式492020年6月18日4时46分图修改样式任务2设置文本格式和文本样式新建样式创建自己的样式，创建后会保存在“样式”任务窗格中。502020年6月18日4时46分新建样式任务2设置文本格式和文本样式新建样式512020年6月18日4时46分新建的样式效果任务2设置文本格式和文本样式删除样式为了方便样式管理，样式太多时，可以将不用的样式删除。522020年6月18日4时46分任务3使用对象修饰文档插入图片用户可以插入图片文档，如“.bmp”、“.jpg”、“png”、“gif”等。(1)把插入点定位到要插入的图片位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“图片”按钮；(3)弹出“插入图片”对象框中，找到需要插入的图片，单击“插入”按钮或单击“插入”按钮旁边的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择一种插入图片的方式。插入图片的方式：插入、链接到文件、插入和链接。任务3使用对象修饰文档插入剪贴画Word的剪贴画存放在剪辑库中，用户可以由剪辑库中选取图片插入到文档中。(1)把插入点定位到要插入的剪贴画的位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“剪贴画”按钮；(3)弹出“剪贴画”窗格，在“搜索文字”文本框中输入要搜索的图片关键字，单击“搜索”按钮，如选中“包括Office.com内容”复选框，可以搜索网站提供的剪贴画。(4)搜索完毕后显示出符合条件的剪贴画，单击需要插入的剪贴画即可完成插入。任务3使用对象修饰文档截取屏幕图片用户除了可以插入电脑中的图片或剪贴画外，还可以随时截取屏幕的内容，然后作为图片插入到文档中。(1)把插入点定位到要插入的屏幕图片的位置；(2)选择“插入”选项卡，单击“插图”组中的“屏幕截图”按钮；(3)在展开的下拉面板中选择需要的屏幕窗口，即可将截取的屏幕窗口插入到文档中。(4)如果想截取电脑屏幕上的部份区域，可以在“屏幕截图”下拉面板中选择“屏幕剪辑”选项，这时当前正在编辑的文档窗口自行隐藏，进入截屏状态，拖动鼠标，选取需要截取的图片区域，松开鼠标后，系统将自动重返文档编辑窗口，并到截取的图片插入到文档中。任务3使用对象修饰文档图文混排选定图片对图片操作前，首先要选定图片，选中图片后图片四边出现4个小方块，对角上出现4个小圆点，这些小方块\圆点称为尺寸控点，可以用来调整图片的大小，图片上方有一个绿色的旋转控制点，可以用来旋转图片设置文字环绕环绕是指图片与文本的关系，图片一共有7种文字环绕方式，分别为嵌入型、四周型、紧密型、穿越型、上下型、衬于文字下方和浮于文字上方任务3使用对象修饰文档图文混排设置文字环绕文字环绕方式点击“其他布局选项”，打开“布局