行政管理制度020(后半部分)定稿

1行政管理制度（下篇）目录第一章办公室6S管理制度......................................................1第二章会议室管理规定..............................................................9第三章会议组织管理规定.........................................................11第四章文书档案立卷归档规定................................................13第五章印章使用管理规定........................................................19第六章办公用品管理规定......................................................23第七章物资采购及领用规定..................................................26第八章固定资产管理规定........................................................30第九章驾驶员及车辆管理制度................................................33第十章公司电脑使用管理制度................................................47第十一章空调使用管理规定....................................................49第十二章食堂管理规定..........................................................521第一章办公室6S管理制度一、实施目的为创建文明、整洁、规范的办公环境，建立和维持一个有序、高效、安全的工作环境，提高办公效率，实现办公场所规范化管理，特制定本管理办法。二、适用范围本管理办法适用于公司总部办公楼区域所有办公室,各分子公司参照执行。三、“6S”的定义、内容及相互关系“6S”是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE），安全（SECURITY），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“6S”。1、整理：将办公场所的物品区分成为有用的和没用的，除去没有用的物品，留下有用的。是为了把空间腾出来活用，减少误用、误报，营造清爽的工作环境。2、整顿：有用物品根据使用状况分门别类，按规定摆放整齐，并加以明确标识。是让物品摆放一目了然，合理利用空2间的同时，节约时间，提高工作效率。3、清扫：保持工作环境及办公工具清新、明洁。是为了工作期间有心旷神怡的心情和工作节奏，创造良好的作业环境。在我们的办公公共区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫，个人的办公区域由员工自己整理打扫。4、清洁：将前面三个“S”的做法制度化、规范化并习惯执行及维持成果。充分利用上下班前的时间来完成这项工作。只有这样，上班时,我们才能在清洁、整洁的环境下进入工作状态，舒心工作。下班时，再梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。5、素养：养成遵守规定的习惯。其目的是让大家遵守规定并营造良好的团队协作、敬业进取精神。通过“6S”管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准，按照规章制度做事，全面提升员工个人的素质和企业团队的实力，也是积极稳定“6S”管理所希望带来的正面效果。6、安全：清除隐患，排除险情，预防事故的发生，确保3工作生产安全，关爱生命以人为本，严格按照规章流程工作，确保人员及设备的安全。目的在于建立起安全办公和生产的环境，保障员工的人身安全，保证工作的连续安全正常的进行，同时减少因安全事故而带来的经济损失。6S之间相辅相成，共存共生。整理是整顿的前提，整理、整顿又是清扫的前提，整理、整顿、清扫又是清洁的前提，素养是推动员工进行整理、整顿、清扫、清洁的前提和内在动因，而整理、整顿、清扫、清洁长期作用的目的又在于改善职场环境和人的修养。开展6S容易，但长时间的维持必须靠素养的提升；安全是基础，要尊重生命，杜绝违章。四、实施要求及目标1、行为1.1提前5分钟进入工作岗位，做好工作准备。目标：能及时进入工作状态。1.2上下班按时签到，事假有请假条，工作外出有派遣单。目标：不迟到、不早退、不无故缺岗。41.3参加会议或培训不无故缺席，按时到会，不打瞌睡，认真听讲、记录，手机调到振动状态，不随意接听电话。因公务或工作不能出席的需向部门负责人或主持人请假。目标：遵守会场纪律。1.4上班着装应干净、大方、得体，不穿奇装异服、不穿拖鞋、办公期间不脱鞋。目标：保持职场个人仪表。1.5不在公共场所吸烟（如会议室、洽谈室），不抽流动烟（如楼梯、过道、洗手间或进入他人办公室），来客时，不在不吸烟的客人面前吸烟。目标：减少公共环境污染，尊重他人健康。1.6上班时不看与工作无关的报纸、杂志，不浏览与工作无关的网站或娱乐网站，了解政治、经济方面的新闻应适时适度。目标：集中工作精力，提高工作效果。1.7不随地吐痰、不随地乱扔杂物或垃圾、不损坏或采摘花木。5目标：环境卫生靠大家，共同维护职场环境。1.8尽可能不饮酒或不酗酒上班，陪客应以客人为主。目标：防上班时个人语言、行为失态，影响办公环境和公司形象。1.9上班不随意串岗，非因工作需要，不占用或使用他人办公桌椅和办公电脑，不聚众闲聊、大声喧哗。目标：纯净工作环境和秩序。1.10注意上下班途中的交通安全目标：安全出行，避免事故。2、物品2.1办公桌椅、文件柜（橱）、茶几、花卉等物品由公司统一规划放置，要规划有序，布局美观。目标：对内：营造一个有序高效的工作环境。对外：成为一个让客户信任的公司。2.2办公桌可放置办公设的电脑、电话、茶杯、台历、文件夹、正在使用的文件、资料等物品，要求分类放置、定位放置，整齐有序。不放置与工作无关的私人物品(包括电器、手提6包、快递品等）。目标：使自己工作面环境整洁、有序，提高办事效率。2.3办公台抽屉内物品应清理出没用或与工作无需的物品，一、二层放置办公物品，最低一层可放置个人需用物品。柜（厨）放置的物品不零乱。目标：一眼所见并能立即取出所需要的东西。2.4将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公台抽屉或台面文件架。将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公台面或专用文件架。目标：能在一分钟内做到需要的文件资料能快速找到。2.5文件柜、空调等顶上不放置杂物，水壶（瓶），清洁工具放入固定位置。目标：保障公共工作区域内整洁、有序。2.6工作中途离开办公室超过30分钟的，应关闭电脑、电灯、空调等。下班应切断电源。目标：减少浪费，注意防火防电，消灭安全隐患。72.7报纸、杂志等阅读资料看完后要收起，不留台面，需留存的要入柜或报架上。技术性资料应整理登记入柜。目标：克服工作杂乱无章现象。2.8座椅靠背不搭挂毛巾等物品，离开工作位应将椅推入办公桌下，且紧挨办公桌平行放置。目标：养成良好的工作紧凑感和个人涵养。2.9正确使用各种办公用品，尤其是带电工作的设备，如复印机、打印机、碎纸机等。目标：避免不必要的人身伤害，同时减少因误操作带来的物品损坏。3、卫生3.1公共区域卫生有专门的保洁人员，各自办公区域由各人负责打扫，对公共区域卫生负有维护的责任。目标：先进的办公条件，洁净的办公职场，温馨的办公环境。3.2办公室内地面每天清擦一次，需要时，应随时。沙发、茶几下面应每月“搬家式”清扫一次。8目标：地面干净清洁、明亮，无灰尘、水渍、污迹、纸屑等杂物。3.3墙面不得随意悬挂、张贴物品，不得乱画、乱钉。确需工作或宣传之用，应审批后，由公司统一规划设计、施工。目标：保持整体环境。3.4办公桌面、电脑、空调、文件柜（厨）、文件架（夹）、复印机、点钞机、电话机、传真机等办公工具要经常清擦、做好保养。目标：无灰尘、无污迹、无锈迹，保障工作正常开展。3.5电水壶、热水瓶、清洁工具，要随时清擦，保持干净。目标：无水垢、无锈迹、无污水迹，延长使用寿命。3.6就餐完毕后应主动带走餐桌上饭菜残渣倒入垃圾桶，并将餐凳摆放回原位。目标：为他人营造良好的就餐环境。4、素养4.1努力提高自身修养，自觉养成严格遵守公司规章制度的习惯和作风。94.2工作安排科学有序，工作时精神饱满，时间观念强。4.3言谈举止文明有礼，对客人、同事热情大方（如上下楼梯遇到客人应让行、遇见上级应主动问好等），不随易使用“不、不知道、不关我的事”等拒绝性词汇。4.4自觉遵守社会公德和和树立正确的人生价值观。4.5努力发扬团队精神，积极参加公司的义务劳动。4.6同事间应团结友爱，乐于助人。目标：素养的高低体现自己如何对待自己，如何对待他人，如何对待环境，只有通过个人的才智、能力和内在涵养，提高个人品质，最终达成全员“品质”的提升。五、附加说明1.本规定未尽事宜以公司其它有关制度、规定为准。2.本规定的解释、修订及废止权归综合办。3.本规定从2015年8月1日起实施，条文的解释和修订由综合办负责。第二章会议室管理规定为加强对会议室的管理，确保其规范、正常使用，特对会10议室使用和管理作如下规定：一、会议室用于公司举行大型会议、培训、活动等，由综合办负责管理。二、各部门如因工作需要使用会议室，必须提前向综合办申请，经批准后方可使用，由综合办安排人员监管。三、会议室内所有设备由综合办指定专人负责按说明规范操作，未经综合办准许，其他人员一律不得擅自操作。四、使用过程中，发现会议室设备出现严重或未知故障时，应立刻停止使用，通知专管人员联系维修，任何人员未经综合办准许，不得擅自拆卸，以免造成机器损坏；如有维修保养，应做好记录。五、因会议、活动需要悬挂横幅、标语等，必须先向综合办申请，装卸过程应注意力度，避免损坏现有装修。六、进入会议室，需主动将手机关机、调成震动或无声，以免影响会议、活动正常进行。七、进入会议室应爱护桌椅等设施，严禁乱刻、乱画及其它破坏性动作。11八、进入会议室应保持卫生清洁，严禁随地吐痰、乱扔垃圾，参会结束后应主动带走各自垃圾。九、饮水时，茶包、咖啡袋应丢入垃圾桶，轻拿轻放水杯，防止茶水、咖啡等溅到地板上。十、进入会议室应服从专管人员的管理，专管人员有权制止一切违规违纪的行为，并做出处理。十一、使用结束后，专管人员必须关闭所有电源、关好门窗，检查安全后方可离开。第三章会议组织管理规定一、为了规范公司各类会议的管理，使会议能够达到预期目的，制定本制度二、本制度适用于公司级会议例会的管理；各部门内部召开的临时性会议参照本制度精神，结合实际需要明确管理要求。三、会议管理具体内容如下1.会议通知：由公司综合办与会议主持人确认时间后发出，已有明确时间规定的例会，不另发通知。2.会议资料：主持人应事先确定会议议程，并部署各参会12人员按要求准备发言材料。3.会议记录：公司级会议由综合办负责记录，部门级会议由部门安排专人负责记录。四、会场纪律1.按时参加会议，不迟到、不早退；2.开会期间，所有人员的手机调成静音、振动或关机状态；如有来电，原则上不允许接听，确属紧急情况，应当向会议主持人示意后，到会议室外接听，并且不能干扰会议的正常秩序；3.开会期间，其他参会人员发言时，不能大声喧哗，交头接耳；4.不能做与会议内容无关的事情；5.未得到会议主持人的认可，不得随意出入会场。五、会议纪要1.综合办在会议开完后一个工作日内将会议纪要编写、审批，下发各参会人员（或主要成员）；2.会议纪要所确定的各项会议任务，应明确责任人和完成期限等，会议任务纳入对各责任人的考核。133.综合办负责督办各项会议任务的完成进度，并在下一次例会时通报会议任务执行情况。六、罚