行政管理制度参考

第一篇行政管理第一章文件管理制度为提高发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，特制订本制度。一、文件管理内容主要包括：集团公司下发的各种文件及本公司发文的各种文件、资料。各类文件由综合管理部归口管理。二、文件管理归口部门1、综合管理部：负责制定公司日常化管理文件管理制度。负责公司文件的发文、传阅及管理。负责公司日常化管理文件的宣导与实施。2、其它各部门：负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程。负责按制定的制度规定执行。三、文件的发文管理文件发文流程为：草拟、审核、复核、签发、发文、传阅、归档草拟：草拟可由综合管理部文员或相关制度负责人进行草拟。草拟人草拟发文时，可以新拟一份发文，也可以修改已有的发文。草拟一份发文可以一次性完成，也可以多次完成。本次草拟结束后，如果草拟人认为已完成，可以将发文提交给发文审核人。审核：审核由综合管理部主任或相关部门主管进行审核。可以将发文及审核意见提交给下一步的办理者复核人或退回给草拟人。复核：复核由分管副总进行复核，可以将发文及审核意见提交给下一步的签发人或退回给草拟人。签发：签发由公司总经理同意正式发文。发文：统一格式。文件标题为二号字，字体为黑体，正文为四号或小四号字，字体如无特殊要求，一般为宋体，页边距一律采用上、下2.54CM，左、右3.17CM，行间距取多倍间距（设置值为1.25）或固定值25磅，字符间距为默认值（缩放100%，间距：标准），落款处应注明发文机关名称、发文日期，如有与文件内容有关的随文发送文件,材料等,须另附纸张，在纸张顶端左侧标明“附件”，定稿后须在落款处加盖与发文机关名称相对应的公章。公司红头文还应注明主送、抄送、报送。传阅：文件正式发文后按内容分送承办部门或相关部门传阅。归档：文件下发完毕，由综合管理部根据文件的类别，进行整理归档。四、文件的传阅管理凡正式文件由综合管理部根据文件内容和性质阅签后，分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立即办。传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交回综合管理部，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。第二章员工考勤与假期管理制度统一规范公司系统的员工考勤与假期管理，严肃工作纪律，维护正常办公秩序，保障员工合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司系统实际，制定本办法。一、考勤管理1、公司员工出勤以考勤机显示数据为准，由综合管理部负责考勤的登记、统计和管理工作。每天上班、下班各打一次。如因遗忘打卡的，须在次日之前，填写《出勤记录单》，经部门主管签字确认后，上交综合部，记入考勤。2、须在公司规定的上下班时间内正常出勤。迟到：超出上班时间5分钟以上的，即为迟到。早退：提前下班3分钟以上的，即为早退。公出：因公外出须签《外出登记证》，如当天要返回公司不必打卡考勤，若不回公司者必须打卡考勤。未到下班时间的计件员工，因待料或已完成当日工作，填写《外出登记证》，经部门主管批准后，则可打卡早退，不作早退处理。3、公司非年薪制和非计件员工每月应出勤天数为25天，春节等法定节假日（具体按国家《全国年节及纪念日放假办法》的有关规定执行）除外。4、上下班时间规定：冬季：上午7：50——11：30，下午12：00——16：10夏季：上午7：40——11：30，下午12：20——16：20一线车间上下班按照生产实际情况可另行安排。5、公司提倡员工高效率工作，在工作时间内完成工作任务，不鼓励员工加班。各级管理者应合理安排工作任务，严格履行加班审批程序，从严控制加班费用，不得擅自安排员工加班。公司因特殊情况，确实无法在正常工作时间内完成而需要安排员工加班的，应安排员工在其它时间进行调休。未经公司批准的个人自行在非工作时间工作的，不视为加班。二、假期管理1、除国家法定休假和公休日外，员工还可请休带薪年休假、病假、工伤假、事假、婚假、丧假、孕产假、公假等假期。2、带薪年休假①员工连续工作上年以上可享受年休假。②年休假天数根据员工累计工作年限（员工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应计为累计工作时间），按下列规定执行：A、已满1年不满10年的，年休假5天；B、已满10年不满20年的，年休假10天；C、已满20年的，年休假15天。③员工有以下情形之一的，不享受当年度的年休假：A、累计工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上的；B、累计工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的。C、累计工作满20年以上，请病假累计4个月以上的；④员工已享受当年的年休假，年内又出现上述情形之一的，不享受下一年的年休假，年休假不跨年度累计。员工休带薪年假须提前向部门主管提出申请，由分管副总审批后方可休假。如公司统一安排高温休假，则按照公司统一安排执行。3、病假员工患病或者非因工负伤请病假者①因病请假者，须当日向主管领导请假；确因当日不能来公司办理手续，最迟须于次日补办；未及时补办手续按缺勤处理；②连续病假一天（含一天）以上者必须出具医疗休假证明。③连续病假七天以上，凭医疗诊断证明由总经理审批。④超过三个月的病假，按照《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。4、事假员工因私事必须本人办理的可以请事假。事假必须经主管领导批准后方可请假。请假按小时计算，不足1小时按1小时计，月度累计请假时间超过4小时开始累积计算。5、婚假①员工结婚（女20周岁，男22周岁）可享受3天婚假，晚婚（女23周岁，男25周岁）可享受15天婚假；②子女结婚可请假3天；婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。6、丧假员工的直系亲属（父母、公婆、岳父母、配偶、子女）身故的，公司可酌情给予3天的丧假。超过此标准的按事假计算。7、孕产假①女员工正常生育的，可以休90天产假。②难产的，可再增加15天。多胞胎生育的，每多生育1个婴儿增加15天。③女员工怀孕流产的，根据地医疗机构的证明，给予15天的产假。④女员工产假期满，因身休原因仍不能工作的，经医疗机构证明，其超过产假部分可按事假处理。8、公假属于下列情况及其他类似情况的，公司可根据工作安排与员工需要，酌情给予公假。①女员工怀孕三个月以后进行产前检查的一个月给假1天，（不适用于非婚生育和非计划生育者）；②女员工有不满1周岁婴儿需要哺乳的（不适用于非婚生育和非计划生育者），每天可给假1小时。9、员工请假手续①如因事必须亲自处理，应提前1天请假，提交书面《员工请假单》，需提供有关证明的，应随附相关证明村料。因特殊原因本人不能亲自办理的，应事前委手他人或电话告假，并于事后2个工作日内补足相关手续。事前不请假，事后补请假单的不予认同，视同旷工。②公司员工请假1天由主管领导审批，2天由主管副总审批，3天及以上报总经理审批；中层干部请假1天由各主管领导审批，2天及以上报总经理审批；高级管理人员请假由董事长审批；以上请假均须逐级签字后报综合管理部备案。三、相关待遇与违规处理1、员工在经公司批准的年休假、婚假、丧假、公假等休假期间，公司视同其正常劳动并相应支付工资。2、女员工产假期间按国家规定《女员工劳动保护特别规定(草案)》执行，其工资或者生育津贴以及生育、流产的医疗费用，由生育保险基金支付。3、工伤期间工资待遇参照《工伤管理制度》规定执行。4、公司安排员工公休日加班的，应优先给予加班人员同等时间的补休。因工作需要不能安排补休的，按照（职务补贴+考核工资）/25即为1天的加班工资，部长级以上员工不享受加班工资。5、迟到和早退：月度考核，均按扣款5元/次处理，月累计迟到或早退3-5次者作旷工一天处理，6-8次者扣除当月考核工资的50%，月累计迟到或早退9次以上者，公司予以辞退。6、代人打卡者，相关当事人各罚款50元。发现2次以上者，公司予以辞退。7、未打卡考勤补办：公司员工在正常上班或加班时间内忘记打卡考勤者，必须在下一个工作日之内补上证明，如未及时补上证明的作旷工处理；补办手续必须由主管签名，或者两个证明人签名，如果没有签名则无效；一个月内最多允许补登3次卡，如超过3次，当天工资不计。未在规定时间内及时办理《考勤补办手续》的，扣10元/次。8、如IC卡损毁或丢失，须及时向部门主管汇报，由部门主管报综合管理部进行备案和补办考勤卡；公司向补办卡者收取工本费,每张10元。9、员工在办理离职时，须将考勤卡归还公司，如不归还者，公司将扣款50元/张作为损失。10、旷工按照100元/天扣款处理，旷工三天以上者，视为自动离职，公司予以辞退。11、员工因事请假者，每小时按（职务补贴+考核工资）/25/8扣发工资。12、病假工资发放标准：按《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》执行。第三章员工行为规范为进一步强化企业内部管理，规范员工的工作和行为标准，严肃公司纪律，维护正常的生产、经营秩序，提高公司整体素质，结合企业实际，制定本制度。一、员工行为规范总则1、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。2、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。3、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。4、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。5、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。6、公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。7、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。8、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。二、员工守则遵纪守法、勤勉尽职。爱岗敬业、诚实守信。团结互助、公平竞争。勤俭节约、廉洁自律。三、员工倡导行为1、遵纪守法，严格遵守国家政策和法规以及公司的一切规章制度，并坚决抵制所有违法违纪行为。2、坚决反对任何形式的贪污受贿及行贿行为。3、保守公司的商业机密。对掌握的有关公司的信息、资料和成果等严格保密，不得向其它任何公司或个人公开或透露。4、凡事需以客观事实为依据，真实反应实际情况，摒弃个人私利，避免各种可能影响其履行职能的利益冲突。5、勤俭节约。在不影响正常工作的条件下，尽量节省开支，节约办公用品，减少不必要的浪费。6、营造健康、积极向上的组织气氛，保持真诚的人际关系。团结友爱、同舟共济，同事之间和睦相处。7、尊重同事的人格，互相信任，虚心倾听与接受别人的建议并积极改正。8、乐于沟通、协作、共享，积极支持和配合他人工作需要，提高团队凝聚力。9、建立正确的就业观。脚踏实地、虚心好学、一丝不苟、精益求精、立足本职；干一行、爱一行，精一行。要具备“将工作一次就做对”的意识，积极主动完成工作，不得推诿、敷衍行事。对未达成事项，应及时向直接领导汇报。10、遇到工作职责交叉或模糊的事项，应具备勇于承担责任和以为公司利益为重的思想，倡导主动积极工作，推动工作完成。在工作紧急和重要的情况下，不得以分工不明为由推诿。11、不断学习，提长自我。广泛吸收行业的最新知识，虚心向别人学习，不断积累与沉淀自己的素质和能力。公司组织的培训，如无特殊原因，不得无故缺席。12、为了确保和维持安全舒适的工作环境，应维护自身工作安静及卫生环境。在办公区域请适当调低手机铃声，工作时间打电话不使用免提，尽量降低音量，以免影响他人工作。13、办公时间不做与工作无关的