行政管理制度教材

新员工培训课程行政运营管理制度答•☆当然要有制度,常言到“没有规矩不成方圆”其实说的就是公司规章制度。我们在工作中如若没有一个规范和标准的话,你的责、权、就没有办法量化，就没有你价值的体现，同样一件事，若有不同的人去做，所做的过程及结果肯定是不一样。所以说任何事都必须有一个标准，让所有的人围绕着一个标准去做，所做的过程及结果都是一样，这才是真正的管理；企业需要制度的建立吗？提及制度，很多人出现最多的心理活动或者认为我是人事专员，只要做好人事部的工作就行，其他与我无关，等等的情况会出现我是做销售的呀，只要业绩好，公司就会承认我的能力，无须在乎其他细致末节。就觉得制度就是条条框框，不允许做这个，不允许做那个，太不自由了！然后大家会出现类似以下的想法：•企业制度好比是国家的交通法规，大家必须严格遵守，才能保证道路的畅通与安全。企业管理制度是实现企业目标的有力措施和手段，企业要发展，必定离不开这些制度来规范我们朝着同一个方向行走。这也是提升自我和提升公司的必然途径。企业的制度是什么？大家都是有社会经验的人，应该知道每个公司的行政制度都是大同小异，无外乎是细节上的差异，既有了有些公司能将制度编成一本书、有些企业会将制度编成册、而有些企业却只能在A4大小下容纳。所以说每个公司有着不同的制度文化。——帮助你了解xx的文化和管理风格；——帮助你更快地进入角色，尽快地与公司融为一体；——掌握规章制度这个工具，帮助大家更高效地开展自己的工作。本次宣讲将是为了：劳保用品管理制度厂区出入管理制度宿舍管理制度食堂管理制度员工日常行为规范日常行为规范1员工仪容仪表2☆进入厂区必须穿厂服，着装整齐，不允许穿短裤、拖鞋，更不允许打赤脚，男员工不准留长发，车间女员工进入厂区必须盘扎长发；☆进入厂区必须佩戴厂牌；☆工作时间不做与工作无关的事情，不离岗、不串岗、不打瞌睡、不与其它人员闲聊或嬉戏打闹、厂区内不允许大声喧哗；☆☆维护厂区环境卫生，不在厂区随地吐痰，乱丢果皮、纸屑及其他杂物；☆厂区内禁止吸烟、酒后禁止进入厂区；☆宿舍内严禁一切赌博、闹事、打架、偷盗行为，违者根据情节严重性处分，严重者送交地方执法机关处理；☆遵守生产纪律，不停工、怠工、罢工或是煽动他人怠工和罢工，不散播不利于团结的言语，不与同事打架斗殴；☆不得偷盗或盗用公司财物，未经允许不得私自携带公司任何物品出厂；☆离开本职岗位超过15分钟者须征得班组长或车间主任同意方可离岗；☆与同事有不同意见时，协商沟通或请部门管理人员协调解决，严禁争吵或大声喧哗，以免影响他人工作；☆工作时间接、打私人电话不得超过5分钟；☆下班前必须清洁本职岗位的区域卫生，清洁后的垃圾必须放到指定地点统一堆置；☆员工个人物品，必须置于员工物品架上，任何物品不得置于公共通道上；☆女员工不得配带戒指、耳环、手镯、项链以外的任何饰品上班，以免卷入机器，发生意外；☆下车间员工不得穿细跟高跟鞋及拖鞋进入厂区，防止意外事故的发生；☆员工必须按生产要求使用各种防护用品；☆机器设备运行时勿将手、脚搭放在机身或周边；☆车间老员工需积极主动带新员工尽快熟练操作，不无理刁难辱骂新员工；☆遵守公司保密制度，公司非开放区域除工作人员外，任何人不得擅自进入；☆严禁携带摄影器材进入生产场地，有手机拍照功能的员工禁止拍摄厂区生产设施及物品；☆任何人员，未经总经理及副总经理批准，不得擅自带领外来人员到生产现场参观；☆公司电梯为载货电梯，除搬运大件货物外，禁止员工乘电梯上下楼层；☆严禁在电梯内吸烟、吐痰、丢垃圾；☆搭乘电梯时，如遇停电或其它意外，按电梯内信号铃发紧急求救信号，不可盲目行动；☆员工在工作时间内不得超越工作范围而离岗或串岗，未经同意不得随意进入其他车间或办公室；☆节约用水，公共场所使用水后随手关闭；当离开宿舍或者下班离开工作场所时，必须关闭用电设施（包括照明、风扇、空调、开水器等）；☆注意人生安全，不得在天台及楼顶嬉戏、打闹及攀爬；人员出入管理1货物出入管理2车辆出入管理3•人员出入管理☆公司员工出入厂区必须凭工作证通行，违者保安有权禁止出入；☆工作证必须戴在左胸口处，其它任何位置都是不规范的，保安有权予以纠正，蓄意对抗的，有权上报有关部门予以处罚；☆政府工作人员因公务进入厂区可予先行放行，值班门卫立即电话（对讲机）通知相关部门人员处接待；☆外来人员（如施工、应聘、送货、客户等）进入厂区事先凭有效证件登记在册，注明来访单位、时间、被访人、事由等，再由保安通知被访人接待；☆员工携带行李进出公司大门，应到行政部开具出门条，否则保安人员有权不予放行，并暂扣相关物品；☆对公司正常生产秩序或者人身安全有威胁的人员，保安人员应拒绝其进入公司，并及时通知相关领导；☆员工下班期间禁止进入生产厂区或工作场所，特殊情况须经当值保安允许并登记进入；☆在工作时间内需出差、请假、提前下班或因事需离开生产厂区的，须持有效《请假条》、《出差单》交给保安，否则保安有权拒绝放行；☆员工亲友探访，必须经过行政部批准，保安员通知被访者，被访者须本人或委托同事到公司大门口接探访者，同时探访者须出示有效证件，配合保安员登记；需住宿的，到行政部登记备案；☆禁止翻越围墙，违者记大过处罚，厂外人员以盗窃论处；•物品出入管理☆凡携带物品出厂的车辆持有《物品放行条》或《货物出门放行条》主动接受保安员检查。如无《物品放行条》或《货物放行条》未经指定人员签核而保安私自放行者，予以当事人辞退处理并赔偿损失；☆凡是未办理物品放行手续，而私自携带行李物品出厂，或强行冲岗的，按《奖惩管理规定》给予处罚；☆携出物品中有下列情形之一，保安人员有权不予放行并将相关情况向上级报告：工厂的各类半成品、成品、原材料、机械零件及其他属于公司财产；管制刀具或依法禁止个人持有的物品；•☆禁止从围墙向外抛掷物品，违者记大过处罚，以盗窃论处。•☆未尽事宜或其它异常性情形，保安放行不可判断时报知相关部门、领导，灵活处理。•车辆出入管理☆电动车/摩托车/自行车进入厂区、生活区必须停放在指定地点，并按要求摆放整齐，严禁乱停乱放或高声鸣笛，违者罚款十元。连续违反三次者禁止车辆进入厂区；☆车辆在厂区内通行时，运行时速不得超过10KM/H；日常管理规定1入住流程2注意事项3•日常管理规定☆本公司为员工提供宿舍，以确保员工的安全。在外住宿者，在出租屋无论发生任何事情均与本公司无关；☆保持宿舍的清洁卫生，不准乱扔垃圾和杂物，在指定的地方洗衣物，不得随地倒水；•☆员工必须服从宿舍管理人员的安排和检查，不得私自调动床位；☆严禁在墙上涂写，乱画或私自张贴，如有投诉可向行政部申诉；☆未经他人许可不准擅入其宿舍，不得带非本宿舍人员进住及洗浴；☆严禁在宿舍内乱拉乱接电线、插座和使用明火炉，一经发现，严肃处理；☆•☆不得影响他人休息，晚上10点后或中午休息时或者下午四点前，室内严禁吵闹或开音响设备；☆严禁在墙上涂写，乱画，如有投诉可向行政部申诉；☆严禁收藏利器、铁棍等带攻击性的器械；•☆爱护宿舍的各类设施，若有损坏需报告行政部，如属人为损坏需按价赔偿；•☆卫生用厕，随手及时冲洗，卫生用纸不溶物扔放于池内或纸篓里，不溶物不能扔进便池，若发生堵塞费用自理；•☆严禁留异性留住宿。住宿人员应互相监督，有违规现象时应予提醒或向行政部反映。（格外注意）；•入住流程管理员根据工种发放劳保用品人资部安排入职发放碗柜钥匙及碗管理员根据部门、班次安排宿舍•☆宿舍夫妻房的申请按照员工工龄的长短安排；•注意事项☆调动宿舍的，需到行政部宿舍管理员处登记备案，并由宿舍管理员根据实际情况处理解决；☆在厂住宿的员工如有需要申请外宿的，应先到行政部宿舍管理员处登记备案，办理退宿手续后方可搬运行李离开宿舍；•☆员工离职时需把宿舍钥匙、碗柜钥匙、工作服交还行政部，宿舍管理人员到所在宿舍清点物品，完成后方可办理离职手续；日常管理规定1注意事项2☆正常用餐时间：早餐7:00-8:20中餐11:00-12:30晚餐17:00-18:30。（依公司夏季和冬季公布作息时间调整）；☆领餐时要遵守秩序，严禁插队；☆用餐完毕要自觉将桌面清理干净，将餐具内的残渣倒进垃圾桶，严禁将水倒在地上；•日常管理规定☆为了保障各位员工用餐卫生，饭堂食品不得以任何方式带出饭堂；☆员工应尊重饭堂工作人员，饭堂工作人员有不当之处，可向行政部投诉，不得与饭堂工作人员争吵；☆饭堂内禁止一切打闹、破坏等行为，若损坏饭堂内各类公共设施（如餐柜、桌椅等），则按原价赔偿；一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰，厨中有剩饭,路上有饥人•注意事项☆员工在开餐期间，如因个人原因需要停餐，必须提前一天到行政部报停，否则按正常开餐扣取餐费160元；☆饭堂就餐人员，务必保持良好的就餐秩序，米饭按个人食量添加，离开餐桌时将桌上的残渣清理干净，并保证食堂地面卫生，不乱吐乱乱倒，否则取消其就餐资格；☆所有员工入职时根据季节一次性领取当季工作服2套，并于换季时领取应季工作服2套（每年5月和10月换季）。入职后第二年开始，每年各领取夏装、冬装各1套。入职时需缴押金300元（工作满三个月后全额退还），如果工作不满一年，则需扣除工作服折旧费；☆员工均可依据标准领用劳动保护用品，发放标准依据员工所从事的工作岗位而定。员工变工工种时，按照新工种标准发放。劳保用品的发放除一次性用品外，每个月的第一个星期一统一换领新旧工作服；•☆公司于2010年7月成立中共福建凯邦锦纶科技有限公司支部。•☆公司于2011年3月24日成立工会委员会，工会主席：魏水金，副主席：肖西林•☆为丰富员工业余文化生活，公司每年的五一、国庆、春节、元旦等都会举办各种形式的活动。•☆在员工生日月，公司将发放相关贺卡及礼金。•☆在员工结婚或直系亲属逝世时，公司都将支付相应的礼金及吊唁安抚金。