西部牧业：外部信息使用人管理制度（XXXX年10月）

新疆西部牧业股份有限公司新疆西部牧业股份有限公司外部信息使用人管理制度第一章总则第一条为规范公司定期报告及重大事项在编制、审议和披露期间，公司对外报送相关信息及外部使用人使用本公司信息的相关行为，依据《公司法》、《证券法》、《公司章程》、《新疆西部牧业股份有限公司信息披露管理制度》等有关规定，制定本制度。第二条本制度的适用范围包括公司及下设的各部门、分公司、全资或控股子公司,公司的董事、监事、高级管理人员及其他相关人员。第三条本制度所指“信息”是指所有对公司股票交易价格可能产生影响的信息，包括但不限于定期报告、临时公告、业绩预告、业绩快报、统计数据、需报批的重大事项等。第四条公司的董事、监事和高级管理人员应当遵守信息披露管理制度的要求，对公司定期报告、重大事项等信息履行必要的传递、审核和披露流程。第二章外部信息使用管理第五条公司的董事、监事和高级管理人员及其他相关涉密人员在定期报告编制、公司重大事项筹划期间，负有保密义务。定期报告、临时公告及相关重大事项信息公布前，不得以任何形式、任何途新疆西部牧业股份有限公司径向外界或特定人员泄漏定期报告、临时公告的内容，包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、接受投资者调研、座谈、接受媒体采访等。第六条对于无法律法规依据的外部单位统计报表等报送要求，公司应拒绝报送。第七条公司各职能部门、分、子公司依据法律、法规的要求对外报送信息前，应由经办人员填写对外信息报送审批表（附表一），经部门负责人、分管领导审批，并由董事会秘书批准后方可对外报送。第八条公司各职能部门、分、子公司依据法律、法规的要求对外报送信息时，由经办人员向接收人员提供保密提示函（附表二），并要求对方接收人员签署回执，回执中应列明使用所报送信息的人员情况。第九条公司应当将对外报送的未公开重大信息作为内幕信息,公司各职能部门、分、子公司对外报送信息后，应将回执复印件留本部门或本单位备查，原件交由证券部保留存档，证券部将外部单位相关人员作为内幕信息知情人登记备查。第十条外部单位或个人不得泄漏依据法律法规报送的本公司未公开重大信息，不得利用所获取的未公开重大信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券。第十一条外部单位或个人及其工作人员因保密不当致使前述重大信息被泄露，公司应在获知信息后第一时间向深圳证券交易所报告并公告。第十二条在公司信息披露前，获悉相关信息的外部单位或个新疆西部牧业股份有限公司人在相关公开文件、网站、其他公开媒体上不得使用公司报送的未公开重大信息。第十三条外部单位或个人应该严守上述条款，如违反本制度及相关规定使用本公司报送信息，致使公司遭受经济损失的，本公司将依法要求其承担赔偿责任；如利用所获取的未公开重大信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券的，本公司将依法收回其所得的收益；如涉嫌犯罪的，将追究法律责任。第三章附则第十四条本制度由董事会负责解释和修订。第十五条本制度未做规定的，适用《公司章程》、《新疆西部牧业股份有限公司信息披露管理制度》等有关规定。第十六条本制度经董事会审议通过之日起实施。新疆西部牧业股份有限公司二〇一〇年十月十九日新疆西部牧业股份有限公司附件一：新疆西部牧业股份有限公司对外信息报送审批表编号：报送信息部门（单位）接收信息单位报送依据对外报送信息内容报送人报送时间部门主管意见签字年月日董事会秘书审核签字年月日新疆西部牧业股份有限公司附件二：新疆西部牧业股份有限公司对外报送信息保密提示函编号：_________________________：我国《证券法》、《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》等有关法律、行政法规、规章、规范性文件和证券监管机构发布的相关监管规则将上市公司未公开披露的信息界定为内幕信息，上市公司应当对内幕信息的报送与使用进行严格的管理。本公司此次报送的相关材料属于未公开披露的内幕信息，现根据证券监管部门的要求，提示如下:1、贵单位应当严格控制本公司报送的材料的使用范围和知情人范围。2、贵单位以及接收、使用本公司报送的材料的所有相关人员为内幕信息知情人，负有信息保密义务。在本公司依法定程序公告相关信息前，所有内幕信息知情人不得泄露相关材料涉及的信息，也不得利用所知悉的本公司未公开信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券。3、贵单位及知悉本公司相关未公开信息的人员，在对外提交的或公开披露的文件中不得使用本公司的未公开信息，除非本公司同时公开披露或已经公开披露该信息。4、贵单位及知悉本公司相关未公开信息的人员，如因保密不当致使本公司的未公开信息被泄露的，应当立即通知本公司。新疆西部牧业股份有限公司5、贵单位及知悉本公司相关未公开信息的人员，如违规使用本公司报送的未公开信息，致使本公司遭受经济损失的，本公司将依法要求其承担赔偿责任；如利用其所知悉的本公司未公开信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券的，本公司将向证券监管机构报告并追究其法律责任，涉嫌构成犯罪的，本公司将移交司法机关处理。6、按照证券监管部门的要求,本公司需将贵单位知悉本公司相关信息的人员登记备案，以备发生信息泄露时调查之用。特此提示。新疆西部牧业股份有限公司年月日