规章制度Ver2014

上海恒泽环境科技有限公司南京洁水科技有限公司规章制度制定时间：二〇一三年一十一月实施日期：二〇一四年一月一日目录第一章员工考勤管理制度....................................................................1第二章员工日常工作管理制度............................................................3第三章费用报销制度............................................................................7第四章福利金及特殊假期制度..........................................................11第五章现场办事处管理制度..............................................................14第六章笔记本电脑管理制度..............................................................16上海恒泽&南京洁水规章制度内部资料，严禁外传！1第一章员工考勤管理制度一、目的与适用范围为规范员工的考勤管理，严格请假纪律，保障生产的正常运作，根据国家有关规定和公司制定的考勤管理制度，结合公司生产及员工的实际情况，特制定本细则。本细则适用于与公司签订劳动合同的生产员工。二、工作时间1、正常工作时间驻外各业务点上午：8:00~~11:30下午：13:30~~17:00（作息时间可根据季节调整）。上海及南京办事处上午：8:30~~12:00下午：13:00~~17:30（作息时间可根据季节调整）。2、若加班及节假日等特殊情况，工作时间据主管部门通知时间为准。三、考勤管理1、南京办事处员工每天如实填写《员工考勤表》；业务现场主管部门根据真实情况在《员工考勤表》上记录生产员工每天的出勤情况并对真实性承担责任，同时负责随时检查与监督工作。2、请事假须有经主管部门领导签字认可的《请假单》；病假须有医院的有效病假证明，病假证明应有部门主管的签字确认，病假一个星期以上的，须上报公司领导。缺勤或无完整手续的视为旷工，旷工一天扣除当月总工资的10%（下同）。3、迟到、早退时间30分钟以内，当月第一次警告；当月第二次扣30元；第三次扣50元；超过三次后均按每次扣100元处理。迟到、早退大于30分钟，作半天旷工处理；超过3小时，作一天旷工处理。每月迟到早退超过五次的，作辞退处理。4、上班期间无正当理由并未经主管部门领导同意填写请假单私自离厂或办公室30分钟以上一次，当月第一次警告；当月第二次扣50元；发生三次同类情况，作旷工一天论处。5、根据公司制度，出现下列情况之一，属于严重违反公司劳动纪律和规章上海恒泽&南京洁水规章制度内部资料，严禁外传！2制度，可立即解除劳动关系，且公司无需支付任何经济补偿。①连续旷工2天及以上；②一个月内累计旷工3天；③全年旷工累计超过9天以上。6、遇不可抗拒的情况或突发事件等，迟到或缺勤现象不列入考勤考核。四、请假管理1、员工因特殊原因需要请假，应先填写《请假单》（见附表1），并向所在地主管申请，主管同意后向分管经理申请，主管和分管经理根据现场实际情况确定是否给予批准，分管经理拿捏不准的可向副总经理汇报；主管和分管经理均同意并经主管签字后方可休假。2、上班当天遇不可抗拒的情况或遇突发事件不能准时上班者，须在当天8：00时之前电话请假（特殊情况除外），上班后须补办请假手续，否则按旷工处理。3、员工因特殊情况需要申请延长假期，需提前2天向主管领导请假，经同意后方可继续休假，事后必须于上班后的半天内补办手续，假期已到且未经同意续假而缺勤者，一律作旷工处理。4、《请假单》应及时交予主管部门，主管部门根据有效的《请假单》进行统计、汇总，与考勤表对接并纳入工资考核。5、未办任何请假手续或请假未经同意而缺勤者，一律作旷工处理。五、周报1、公司管理部门制定周报的具体格式上传至公司QQ群空间，各办事处人员自行下载并认真如实填写周报。2、各办事处人员周报发至分管经理邮箱，具体详见公司组织结构图。每周周报提交的截止时限是周日晚12点，逾期未提交者需说明原因并补交，无正当理由责令补交并按情节严重性给以30—100元/次考核。3、现场系统异常情况和客户回访需认真如实填写，将留档备案，如有不实或给公司造成损失的将追究相关责任人的责任。六、相关说明1、本制度实施中的相关事宜解释权归主管部门。2、本考勤管理制度自二零一四年一月一日起试行。上海恒泽&南京洁水规章制度内部资料，严禁外传！3第二章员工日常工作管理制度一、目的与适用范围为规范员工的工作管理，提高员工的整体素质，保障生产的正常运作，结合公司生产及员工的实际情况，特制定本细则。本细则适用于与公司签订劳动合同的所有员工。二、员工责任1、员工在职期间所完成的文档和资料归公司所有，全体员工须严格遵守《上海恒泽环境科技有限公司——保密协议》。2、员工在职期间需遵守公司规章制度，服从分配，尽职尽责，完成本职任务，并发挥主人翁精神。3、必须严格遵守上级或项目主管给予的工作指派，如有异议可上诉至总经理或常务副总经理处。4、累计记过及警告处分三次者，予以开除处理。三、着装及行为规定1、在工作时间内，员工作为职业人，要注重仪容仪表，着装总体要求应整洁大方，不得穿奇装异服上班。2、公司统一为技术员和工人配备工作服和劳保用品，在工作时间和进入厂区必须穿戴工作服和劳保用品，并穿戴整齐；上海及南京办事处员工在工作状态及工作环境中必须着职业性服装。上班时间严禁穿运动服、短裤、拖鞋、超短裙和过于透明的服装。3、严禁不雅举止，如脚翘桌面、随地吐痰、当众化妆、梳头等。坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。同事间、上下级间相互问好、道安，欲进房间要先敲门，听到应答再进。4、在电梯、通道或公司其他地点遇到公司领导或来访客人要礼让，不能抢行，并微笑点头致意或简单打招呼“您好”。有宾客来访，应将宾客引到接待室，为宾客倒茶，并及时联系有关部门和人员，会客结束后至少要将来客送至电梯口。上海恒泽&南京洁水规章制度内部资料，严禁外传！4四、办事处办公管理规定1、工作时间内不得无故离岗，不得大声喧哗，不得使用公司电脑进行无关工作内容的电脑操作，确保办公环境的安静有序。2、在无客户在场的情况下，不得在公司办公环境中吸烟；一经发现，一根罚款50元。3、员工对个人办公区域拥有所属权，未经同意不得私自翻弄他人资料、翻看抽屉；自我妥善保管个人物品，若遗失个人物品，公司概不负责；若遗失办公资料或公司财产，承担相应责任。4、员工应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。5、爱惜办公设施及仪器设备，损坏者照价赔偿。发现仪器设备（包括通讯、照明、影音、电脑、加药设备等）损坏或发生故障时，员工应立即向办事处主管或办公室内勤报修，以便及时解决问题。6、办公室内勤负责办公室一切事务，包括办公室员工的考勤、办公物资的采购保管和发放、相关资料的收发和整理归档、办公环境设备的维护、传真电话的收接、入职离职人员手续办理等。7、为了营造良好的办公环境和生活环境，每周五下班前一小时为公司规定的大扫除时间，各办事处由主管或办公室内勤安排，将办事处、实验室和加药间打扫干净，无特殊情况必须参加。五、手机和办公电话的使用规定1、打电话的时候应尽量简捷，通话之前应核对对方或单位的电话号码、公司的名称及接话人姓名。准备好通话要点及询问要点，以及在应答中可能使用备忘纸、笔和必要的资料文件。2、拨打电话应先报出公司名称并说明自己是谁（如“您好！我是上海恒泽环境科技有限公司的小张”），然后确认一下对方的名称并问好（如“请问是***公司的刘总吗？刘总您好”），接下来说明拨打电话的内容，且用语应礼貌、规范、简洁、扼要。3、接电话时应向对方问好：“**，您好！”。在电话响三声内必须接听，超过三声接通应致歉“对不起，让您久等了”。上海恒泽&南京洁水规章制度内部资料，严禁外传！54、总经理、常务副总经理、经理和主管级别员工手机必须24小时开机，晚间不得关机或开启飞行模式。5、工作时间必须及时接听来电，不得延误。不方便接听时，可挂断或接听后向对方解释后挂断，直接挂断者需在30分钟内回电。发现未接来电，应及时回拨，回拨限1小时内，超过1小时无回拨，扣除被叫人工资100元；2小时内无回拨者，扣除被叫人工资200元，以此类推。6、休息日尽量接听一切来电，未接后应及时回拨；回拨限4小时内，超过4小时内无回拨，扣除被叫人工资100元；5小时内无回拨者，扣除被叫人工资200元；以此类推。7、不得无故拨打同事骚扰电话；无业务需要，不得透露公司或办事处电话（特别警惕推销人员索要）；不得使用公司或办事处电话拨打私人电话。六、邮件收发规定1、员工使用的邮箱必须有附带签名，格式如下：------------------------------------------------------------姓名移动电话：13*********上海恒泽环境科技有限公司地址：上海市宝山区石洞口路69号电话：[phone]传真：[phone]E-mail：138******@163.comMSN：y*******@hotmail.com①姓名为员工自身姓名；②手机为员工常用手机号码；③如驻外办事处请公司名称重起第二行填写“济南办事处”或“新余办事处”等字样，非驻外办事处不用填写；④地址为统一上海总公司地址；⑤电话填写员工所在办公室或办事处电话；⑥邮箱更改为员工常用邮箱；⑦即时通讯联系方式可更改为QQ、MSN、微信等（不愿公开，可不填写）。2、电子邮件书写格式邮件主题：本次邮件的总体概括，邮件主题和邮件内容必须相符合，不符合者退回重新发送；邮件格式：左上角顶头书写对客户、领导和同事的尊称；邮件正文：简明扼要、格式清晰，说明具体内容、汇报情况；邮件附件：发件者需提醒收件人的此邮件具有附件内容；上海恒泽&南京洁水规章制度内部资料，严禁外传！6回复期限：邮件紧急或重要时，发件人需提醒收件人此邮件回复期限。七、快递规定1、寄送总经理处，必须使用中国邮政EMS快递。2、快递品牌（优先等级）：紧急邮件：顺风（SF）＞其余品牌快递；重要邮件：中国邮政（EMS）＞其余品牌快递。八、相关说明1、本制度实施中的相关事宜解释权归主管部门。2、本制度自二零一四年一月一日起试行。上海恒泽&南京洁水规章制度内部资料，严禁外传！7第三章费用报销制度一、目的与适用范围为规范公司费用审批程序和审批规定，本着开源节流，合理使用资金的原则，提高公司综合经济效益，结合公司的实际情况，特制定本制度。适用于公司所有支出，如：日常费用支出、仪器仪表采购、办公设备用品采购、业务招待费、差旅费、市内交通费等。二、报销细则规定1、报销单的使用：上海恒泽环境科技有限公司为蓝色版上海立信会计报销审批单；南京洁水科技有限公司为绿色版南京会计用品服务公司出品的报销审批单。2、粘贴规则：上海恒泽报销单，发票贴于报销审批单反面右上角处开始粘贴；南京洁水报销单，发票贴于报销审批单反面居中，且距右侧纸张边缘1/5处开始粘贴；以上发票粘贴有序，序列整齐。3、使用发票规则：发票字迹和数字清晰且付款人（单位）名称准确，发票或报销凭证须有收款单位清晰的发票专用章，模糊不清不得使用。在相应发票的背面须用铅笔注明详细内容（如出租车发票需写明“宁波东站→波特曼”）。4、报销统计：所有员工上缴发票单据时，必须附合公司规定的报销审批单；驻外办事处使用《恒泽驻外报销明细（办事处所驻区域）》，费用发生对应月份需“√”，再填写报销内容，内容必须明确（发生日期、原因、金额及备注）；上海总公司和南京办事处使用《姓名XX月报销审批单》，员工姓名和月份必须填写，报销审批单必须填写清楚，备用金剩余必须衔接清楚；以上所