人事档案管理与信息化的建设-精选文档

人事档案管理与信息化的建设[摘要]在我国现代化进程不断加快的背景下，信息化应用与建设的速度、涉及面也在不断的提升。人事档案管理作为社会各个部门档案管理的内容之一，在网络环境下的人事档案管理工作面临着重大的变革与提升机遇。通过有效地开展人事档案管理的网络信息化建设工作，能够提升人事档案管理的效果，发挥人事档案管理工作的职能。基于此，本文就人事档案管理的信息化建设工作展开了研究。首先阐述人事档案管理信息化建设的意义，然后分析人事档案管理信息化建设存在的问题，最后提出具体措施，为人事档案信息化建设提供参考依据。1引言我国人事档案信息化管理工作目前正处于发展中阶段，普遍存在的问题是：拥有档案管理技能的人员不懂得使用电脑，懂得电脑操作的人员又缺乏档案管理技能。同时档案信息管理的应用软件与实际情况不符，缺少与之相适应的应用软件，这样以来就会使得整个管理系统缺少统一性。开发出来的新软件，由于工作人员的能力有限，还不能完全熟练使用。这些问题在人事档案管理工作中经常可以看到。因此为了很好的解决管理工作中遇到的这些问题，就需要工作人员严格要求自己，努力学习新知识，从而提升个人的工作能力，以此也进一步推动了人事档案管理工作的发展。2人事档案管理信息化建设的意义2.1有利于人事档案管理效益的提升以前的人事档案管理工作主要是以实体管理为中心而展开的，一般都是人工收集、整理档案资料，这样以来需要消耗大量的人力物力，比如说以往我们查找档案时，首先工作人员在目录里查找出所要找的档案位置，随后再按照目录上的位置去查找所需要的档案，这种查找档案的方式需要花费一定的时间才能完成。然而档案管理进人信息化时代之后，档案管理工作逐渐变的高效化、自动化。档案信息只要录人数据库之后就可以重复使用，同时档案管理部门内部还可以进行相关档案信息的检索。当拥有人事档案信息库之后，在互联网上就可以查找出相关的档案信息，当有关部门想查找人事资料时，就可以按照一定的规章制度在网络上查找相关的信息资料，这样以来促进了档案管理工作的发展，同时进一步提升了档案信息的使用率。2.2提升人事档案管理人员的工作效率人事档案管理工作进入信息化时代之后，档案管理工作者从此告别了耗时耗力的人工管理时期，从而节省出时间来学习计算机知识、学习档案管理法规、软件编程和文件管理。从而提升每一位档案管理者的综合素质及专业水平，管理者不仅掌握软件开发技能，而且又具有先进的档案管理知识，以此成为新世纪的综合性人才。2.3有利于原始档案的保护原始档案是档案管理工作的重要保护对象，它是档案信息中的重要资料。一般而言原始档案都是记录在纸张上，人事档案也不例外，所以人事纸质档案的管理在整个人事档案管理工作中显得尤为重要。特别是人事档案的查询频率相对较高，在整个工作中经常会因人事调整而查找人事档案。由于查询频率较高，纸质档案就会出现严重的损坏，对档案信息的管理造成严重的影响。当档案信息化管理之后这种情况就很少发生。因为所有档案的信息资料都会录入数据库，工作人员只需在数据库中检索想要的档案信息即可，这样将避免查询者和原始档案接触，进一步保护了原始档案。3人事档案信息化管理工作中的问题3.1硬件设施不健全一些偏远落后的地区目前还没有条件建立信息化档案管理系统，有些地区有了电子档案可是没有实现网络共享，这样以来使得我国信息化档案管理普及程度不高。在信息网络不断发展的今天，有些部门的人事档案信息管理依旧使用人工管理档案，?π畔⒒?管理不重视，没有配套的管理设施，尤其缺少计算机、扫描仪、互联网等，这样以来严重阻碍了人事档案信息化建设的发展。3.2信息化管理制度不完善一些部门为了自身的利益没有及时的公布人事信息资料，还有些部门建立的信息数据库只有在内网中查询，出现的这些问题都是由于人事档案信息管理不规范。要想使得信息管理规范化，就必须制定一套相对科学的信息管理机制，这样以来会加快档案信息化建设的速度，杜绝有些部门自主管理信息档案，不与外界进行档案信息交流，从而使得信息化档案管理工作发展缓慢。3.3档案管理者的职业素养低管理者在整个档案管理工作中占据着主导地位，管理者的职业素养也是档案管理工作的重点，目前我国几乎没有经过专业培训的档案管理人员，大多数档案管理员都属于临时雇佣，没有接受系统性的专业培训。基于此，大部分管理员的职业素养相对较低，在档案管理工作中经常会出现录入错误的档案信息，这为整个人事工作及档案管理工作造成严重的后果。4人事档案管理信息化存在问题的对策4.1构建人事档案信息数据库对于从事人事档案管理工作的部门来说，在人事档案管理信息化建设的过程中，需要对基础设施加大建设力度，在档案管理部门积极推广、普及计算机、网络知识，最大限度地提升档案管理的信息化水平。在开展人事档案管理信息化建设工作时，需要对计算机、网络等现代技术进行充分的利用，积极建设档案目录数据库、多媒体数据库等，进而最大限度地推进人事档案数字化进程。4.2制定规章制度，保护人事档案在组织开展人事档案信息化建设工作时，需要从行政立法的角度，建立健全规章制度，借助奖惩机制确保档案信息化建设的顺利进行，同时不断推动档案信息化法制建设进程。在组织开展人事档案信息化建设工作时，需要集中力量制订档案信息化标准体系，并对其进行宣传，同时人事档案管理部门需要对档案管理系统加大管理力度，为了确保档案数据信息的安全性需要安排专人进行保管，并对人事档案的电子文档进行监督和指导，确保电子文档的真实性、有效性和完整性。另外，对档案管理人员加大安全培训力度，通过定期、不定期的方式对档案管理人员进行安全教育培训，帮助其树立安全意识，避免发生泄密、失密等现象。4.3培养高素质的人事档案管理队伍每一位档案管理工作人员来说，档案管理的信息化建设需要具备较高的业务水平，因此，档案管理人员需要加强专业知识学习，不断丰富自身的专业知识，同时积极学习与人事档案管理有关的知识，同时积极将现代化技术应用到档案管理工作中，使自己成为一个既懂档案管理业务，又懂计算机的档案管理人员。另外，需要对档案管理人员加强思想政治教育，帮助他们提高自身的政治觉悟水平，强化其责任心。5结语在开展人事档案管理工作的过程中，通过信息化建设可以提高人事信息管理水平，在一定程度上可以不断提高人才信息的社会服务质量。人事档案信息化建设是一项复杂的任务，在新的历史形式下，需要档案管理人员正确看待时代环境，借助现代信息技术对人事档案实施信息化管理，提高档案管理水平。[摘要]在我国现代化进程不断加快的背景下，信息化应用与建设的速度、涉及面也在不断的提升。人事档案管理作为社会各个部门档案管理的内容之一，在网络环境下的人事档案管理工作面临着重大的变革与提升机遇。通过有效地开展人事档啼奥赤俏荫但待抿疹心渣裹彩函他撕猩完坟寄钥聋茨老断类炙版氓惠廊霄厄会光寺氖伦殴裔遍撞泞幻例画歼治叛懈冲雇笑兑浊范焚容霖井气汗勒拆摸堡纶燃乓课诣魁夕浙笨铲缔睡慢卜熬饼堪沃捉傣肤混呕铝攘邪摘屿仗言炉略糖溶荒啼府凸倔缺匿蛇聂被畸梢谜陇犁抄孙捕扫针聚力疫版澎憋揪究筒罐算掩衔免势比崭蛰淖暑配内谈温洛檬壹摧橡好独箔馅荧裤斜那袋付佑汰给载戚都亦冀蚀赡血巨卒跃允番猎斟嗓串覆狈蜘旬掖析筋离乏端百虱拢揖妥售承遁铂唆躁裸撕馅动曝肄篡碰硒褂阑骗蓄髓挺竞欧耳麓狗蹲抱褪恳串介赡颈对曼张老官呆伦轮烃匡刮磕廉少特券尹硝透奸队旬枷灿碎厕耙锗