ERP使用技巧培训教材

1/362010年7月12日ERP使用技巧培训教材作者：董国川部门：信息化管理部创建日期：2010年7月12日最后修改日期：2010年7月12日版本：1.0V2/362010年7月12日目录ERP使用技巧...................................................................................................................................3第一章登录系统.............................................................................................................................3第二章基本设置.............................................................................................................................9第三章一些有用的功能...............................................................................................................18第四章报表相关...........................................................................................................................273/362010年7月12日ERP使用技巧第一章登录系统安装路径：\\bjdc\公用软件\IT应用安装软件\Sap安装软件WindowsVista、Windows7需要安装SAP710以上版本参考文档：《SAP客户端安装手册》《SAPGUI客户端登录配置方法.doc》SAP客户端：4/362010年7月12日5/362010年7月12日用户设置好SAPLogon后，可以通过选项设置“禁止SAPLogon修改”，避免误删除。6/362010年7月12日一个SAP账号可以在多个计算机上登录系统。当系统检测到用户输入的SAP账号已经在其他计算机登录，会提示：如果您使用的是公用查询用户，请用第二项。用户除了用SAPLogon登录，还可以创建一个快捷方式，直接登录系统。登录到SAP系统后，进入某个事物代码，选择创建快捷方式。建议使用鼠标左键单击7/362010年7月12日“完成”之后，桌面上就会出现一个快捷图标，以后每次登录只要点击该图标并输入密码即可。该图标只能用于设置中指定的系统和用户，但可以省去每次都要选择系统和输入用户的麻烦。如果要登录多个系统或使用其它用户就需要建多个快捷图标。查看客户端补丁：8/362010年7月12日9/362010年7月12日第二章基本设置用户可以根据自己的喜欢，设置自己的登录首界面点击“细节”菜单，选择“设置”。“在清单结尾显示收藏夹”：在SAP标准菜单下面显示收藏夹“不显示菜单，仅显示收藏夹”：不显示SAP标准菜单“不显示屏幕”：不显示登录后的SAP首界面图片“显示技术名称”：显示菜单选项的事务代码或者程序名信息10/362010年7月12日设置自己的启动事务代码。用户每次登录SAP系统，即刻会启动用户设置的事务代码。用户可以根据自己的喜欢，设置SAP客户端的主题。SAP710客户端补丁15以上，开发了新的SAPSignature主题11/362010年7月12日SAPGUI选项中的一些有用的功能：字体设置，用户可以更改成自己喜好的字体。12/362010年7月12日如果用户需要在下拉菜单同时显示代码和描述，需要做以下设置：方便的收藏夹：13/362010年7月12日您可以直接将菜单拖拽到收藏夹中，也可以用右键点击收藏夹添加事务或文件夹，并可以自己为事务命名14/362010年7月12日显示用户菜单（用户菜单是根据用户权限进行设置的）显示SAP标准菜单15/362010年7月12日个人数据：16/362010年7月12日用户默认打印机，在报表和表单打印的时候会自动带出打印设备打印参数：“立即输出”立即在打印机上打印；“输出后删除”打印后删除打印请求17/362010年7月12日用户通过“search_sap_menu”事务代码，可以查询到某个事务代码在SAP标准菜单的位置：输入要查询的事务代码或者文本系统显示所有结果：18/362010年7月12日第三章一些有用的功能快捷剪切和粘贴：按住鼠标左键拖拽为复制；点击鼠标右键为粘贴在表格控件中用CTRL+Y可以实现多列多行的复制，选中后，用键盘CTRL+C拷贝19/362010年7月12日自动记录：系统会自动记录下您近期所有操作过的代码在SAPGUI选项中进行“历史记录”设置，如果自动记录的功能给您带来了不便，也可以将其关闭20/362010年7月12日如果自动记录异常，在未关闭历史记录的情况下，不能显示历史记录，需要以下处理：找到“历史记录”文件所在的目录在目录中删除文件：SAPHistoryDONGGUOCHUAN.ldb和SAPHistoryDONGGUOCHUAN.mdb！自动记录会重新记录设置操作时默认值：光标放在产品组“32”上，按F1键点击“技术信息”记住“参数ID”SPA21/362010年7月12日在个人参数中设置参数：到自己的个人参数中的参数一屏，如图添加一行，存盘之后，所有操作中的产品组就都默认为“32”了。如果现有表格的显示顺序不能满足您的需要的话，您可以用拖拽的方式排序，排好后点击上图所示图标22/362010年7月12日显示SAP当前系统参数23/362010年7月12日快速创建窗口输入事务代码窗口：打开事务代码输入窗口：关闭事务代码输入窗口：事务代码窗口参数：•/N：退到根目录执行事务代码例如：/NSRET•/O：打开新窗口执行事务代码例如：/OSU53一个用户一次登陆最多只能打开6个窗口•/NEX：快速退出系统24/362010年7月12日更改会计凭证显示格式把需要显示的列从隐藏的域中显示在行上。选择完毕后，点击“复制”保存已经修改的显示格式。选择“特定用户”，其他用户不可以删除特定用户创建的格式。用户可以获取系统标准或者其他用户创建的显示格式：25/362010年7月12日个人打印请求：26/362010年7月12日27/362010年7月12日第四章报表相关选择屏幕：选择条件：输入单值可以输入多值或者组合条件“从剪切板上载”可以从Excel中复制一列，在选择屏幕中粘贴。上载数量不能超过10000个28/362010年7月12日维护选择项：动态选择：动态的选择29/362010年7月12日动态选择2：变式：先输入选择条件，然后点击“保存为变式”保存为变式30/362010年7月12日变式2：获取变式：避免其他用户删除设置选择字段属性获取变式31/362010年7月12日ABAP报表内容：32/362010年7月12日ABAP报表内容下载：ALV报表内容：33/362010年7月12日ALV报表前台功能：ALV报表内容下载：保存本地文件汇总和小计34/362010年7月12日REPORTPAINTER报表内容：REPORTPAINTER报表内容下载：35/362010年7月12日REPORTPAINTER报表内容下载选项：表单打印内容：36/362010年7月12日表单打印内容下载：