设计变更管理办法

设计变更管理办法1设计变更执行原则1.1多级审核原则：至少要经过三级以上的审核。第一级为项目管理部的专业工程师和成本控制部；第二级为项目总经理和总经理助理；第三级为审计部。1.2通过施工合同的相关限定控制设计变更。1.2.1权力限制原则：实行严格的权限规定，并在施工合同中明确，不在权限范围之内的签字一律无效。1.2.2原件结算原则：必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。1.2.3标准表格原则：应采用标准的格式。1.2.4法律约束原则：在与设计单位签订设计合同时，应按本指引约定设计变更工作流程，特别明确甲方向设计单位发出设计变更指令的有效签发人。同时约定设计单位发出设计变更通知单的甲方接收部门及人员。1.3归口管理原则：设计单位负责编制《设计变更通知单》；项目管理部负责编制《设计变更审批单》，负责发放《设计变更通知单》，负责除《设计变更确认单》外的其他设计变更表单的编号；项目管理部负责《设计变更确认单》的事实确认；成本控制部负责《设计变更确认单》的费用确认及编号。1.4时间限制原则：实行严格的时间限制，实行一单一算，严禁事后补办。1.5专人跟进原则：项目管理部及成本控制部应专人负责设计变更工作。2设计变更分类2.1设计变更分为二类：第一类为产品设计变更，第二类为其它设计变更。2.2第一类设计变更2.2.1第一类设计变更是指：变更将影响原经审批的规划指标、建筑方案，牵涉到功能布局、面积指标、重大效果等重点控制事项的设计变更；或可能引起相关法律纠纷，如与主力店的合作纠纷、可能导致购房业主法律纠纷的设计变更，包括国家或地方政策、法规的变化引起的规划调整等。2.2.2第一类设计变更的办理原则：均须报项目管理部和成本控制部审核。2.2.3第二类设计变更2.2.4第二类设计变更是指：除第一类设计变更以外的一切设计变更。包括但不限于：租户协议文件引起的设计修改或补充事项；设计图纸错误（错，漏、碰、缺）引起的设计修改或补充事项，配合施工需要引起的设计修改或补充事项，配合设计优化需要引起的设计修改或补充事项；业态对接和专项设计分步实施造成的设计修改或补充事项．配合商家进场造成的设计修改或补充事项等。2.2.5第二类设计变更的办理原则：设计变更必须做到事前控制，必须按照设计变更的审批权限完成审批程序，严禁肢解设计变更。2.2.6租户协议引起的设计变更引起成本增加时，项目公司必须在办理设计变更之前同客户签订费用承担协议。3设计变更办理时间3.1设计变更实施前，项目公司审批权限范围内的设计变更，办理时间为5个工作日。对需审批的各类设计变更，项目公司审批时间为5个工作日，各部门审批时间为5个工作日。3.2在紧急情况下（由项目公司设计、项目总经理、总经理助理判断），对于不影响建筑质量和验收的第二类设计变更，根据设计变更审批权限，在完成《设计变更审批单》，知会设计单位后，项目管理部编写《设计变更通知单》一式三份，项目管理部、成本控制部、施工单位各一份原件，监理单位留复印件。如果相关施工单位多于一家，则原件也需多出相应份数。施工单位接到《设计变更通知单》后可立即组织施工。3.3设计变更实施后，项目管理部、成本控制部、监理公司、施工单位对每月25日前已实施完毕的设计变更进行确认。对于增加工程成本的设计变更，如果未经确认，在工程结算时将不予考虑；对于降低工程成本的设计变更，如果施工单位不配会确认工作，由监理单位及项目管理部共同确认后生效，将作为工程结算的依据之一。4设计变更办理方法4.1设计变更办理方式4.1.1用《工程联系单（变更）》《设计变更审批单》、《设计变更通知单》、《设计变更确认单》四张表单完成设计变更的提出、审批、确认程序。设计变更可由项目公司各部门、施工单位、设计单位、监理单位提出。4.1.2提出设计变更的单位或部门，通过《工程联系单》形式通知项目管理部及工程总包单位。4.1.3施工单位相关专业工程师在《工程联系单》上描述该设计变更部位的现状（是否已按原设计图纸实施完毕、部分实施或未实施）、分析该设计变更对工程质量和进度的影响后，由项目管理部留存原件，总包留存复印件。4.1.4结算以《设计变更确认单》、《设计变更通知单》及相应的变更图纸作为依据。4.1.5项目管理部负责对《设计变更审批单》、《设计变更通知单》进行编号，三个表单为同一编号，编号方法为：为设计变更归属的设计合同的编号后加“—bg—xxx”（xxx为序号）。4.1.6成本控制部负责对《设计变更确认单》进行编号，编号方法为：在设计变更归属的工程承包合同的编号后加“—bg—xxx”（xxx为序号）。4.1.7《设计变更通知单》须得到项目总经理及总经理助理确认后才能实施。4.2设计变更办理程序4.2.1第一类设计变更4.2.1根据《工程联系单》，项目管理部填写《设计变更审批单》。如果需要，项目管理部应事先与设计单位沟通。4.2.1.2项目管理部负责填写工程意见，成本控制部根据设计变更的内同估算成本变化。4.2.1.3项目管理部经办人负责办理审批会签，审批会签按设计变更审批权限执行。《设计变更审批单》通过审批后，项目管理部留存一份原件，成本控制部、设计单位留存复印件。4.2.1.4设计单位根据《设计变更审批单》中关于设计变更的要求，完成《设计变更通知单》一式三份，项目管理部、成本控制部、施工单位各一份原件。监理公司留复印件。4.2.1.5设计变更实施完毕，施工单位填写《设计变更确认单》一式二份，写明其实施情况，监理和项目管理部对表单中的事实进行确认，成本控制部对表单中的费用进行确认。经施工单位、监理单位、项目管理部（包括专业工程师、项目总经理及总经理助理）签字确认后，成本控制部、项目管理部、施工单位各一份原件，作为工程结算的依据之一。设计公司、监理公司留复印件。无论有无发生，每份设计变更通知单均必须经确认。4.2.1.6若涉及到已发布广告宣传、已签订租户协议的规划及建筑设计变更，应首先通知营销部，并由公司法律顾问进行法律评估后，再决定是否进行设计变更。4.2.2第二类设计变更4.2.2.1根据施工单位提供的《工程联系单》，项目管理部填写《设计变更审批单》。4.2.2.2项目管理部填写现场情况，成本控制部根据设计变更的内容估算成本变化。4.2.2.3项目管理部经办人负责办理审批会签，审批会签按设计变更审批权限执行。如需上报审批，必须在获得审批后．才能实施。不需审批的设计变更，项目公司将《设计变更审批单》报成本控制部备案。《设计变更审批单》通过审批后，发项目管理部留原件，成本控制部留复印件。4.2.2.4设计单位根据项目管理部提供的《设计变更审批单》的内容修改完成后，向项目管理部提供《设计变更通知单》一式三份，经项目管理部专业工程师、项目总经理及总经理助理签字后，项目管理部、成本控制部、施工单位各一份原件，监理公司留复印件，属于审批的设计变更，报成本控制控制部备案。4.2.2.5设计变更的工作内容完成后，施工单位填写《设计变更确认单》一式二份，并对表单中的事实进行确认，成本控制部对表单中的费用进行确认。经施工单位、监理单位、经项目管理部专业工程师、项目总经理及总经理助理签字后，成本控制部、施工单位各留一份原件，作为工程结算的依据之一。项目管理部、监理公司留复印件。无论有无发生，每份设计变更通知单均必须经确认。4.2.2.6租户协议引起的设计变更不引起成本增加（如：隔墙不砌、墙面不做面层抹灰、不油漆、洁具不安、门移位等）、不影响工程质量及验收、不造成客户投诉时，项目管理部完成审批手续，项目管理部知会设计单位后，编写《设计变更通知单》，项目管理部、设计单位、施工单位、监理单位各一份原件。4.2.2.7属于3.2条及4.2.2.6条的情况，设计单位不需编制《设计变更通知单》，由项目管理部编写《设计变更通知单》。设计变更流程如下：1.2.3.施工单位项目管理部工程联系单项目管理部设计变更审批单施工单位设计单位设计变更通知单施工单位成本控制部项目管理部4.5设计变更处理要点5.1设计变更金额是指单位工程中单项设计变更引起的成本变化总金额，设计变更引起的成本变化应包括：实施设计变更本身发生的费用、返工发生的费用、造成相关专业调整所发生的费用等。5.2设计变更未完成审批，不得付诸工程实施；否则，将追究有关人员的责任。5.3成本控制部估算设计变更引起的成本变化，误差尽可能控制在10%以内。5.4为提高效率，项目管理部可根据项目具体情况需要，在自身职权范围内进行授权，但授权人仍为责任人。5.5项目管理部应加强设计管理工作，做好前期工作，合理安排设计周期，提高设计图纸质量，尽量减少设计变更的发生。5.6对于必须进行的设计变更，项目管理部应尽可能在变更部位的工程施工之前完成设计变更的一切手续，避免发生返工浪费。5.7施工图会审时发现图纸中出现的错、漏、碰、缺等设计问题，以施工图会审纪要的形式进行变更，不另进行审批。施工图会审时造成方案或建造标准改变时，必须按照设计变更流程完成审批。6设计变更管理支持文件《工程联系单（变更）》《设计变更审批单》《设计变更通知单》《设计变更确认单》工程联系单（变更）编号：施工单位设计变更确认单成本控制部工程名称发出单位变更名称联系事项及内容：经办人：负责人：日期：专业工程师意见（描述设计变更部位的现状：按原设计图纸实施完毕、部分实施、未实施；分析该设计变更对工程质量及工期的影响）相关专业工程师（签名）：项目管理部工程师总经理：日期：设计变更审批单工程名称变更名称设计变更编号归属设计合同名称及编号归属设计图纸编号设计变更分类提出部门变更原因及变更意向：（项目管理部专业工程师填写，变更意向可附图纸说明）项目管理部意见：成本控制部意见：（增加/减少）万元，费用应由承担成本控制部总经理：项目总经理助理审批：项目总经理审批：注：此表单的审批按设计变更审批权限的规定执行。设计变更通知单工程名称设计变更名称设计变更编号归属设计合同名称及编号归属设计图纸编号变更内容（文字或图纸，可附页）专业工程师会签设计单位：施工单位：监理单位：项目管理部：项目总经理助理：项目总经理：签发人（日期）：接收人签字（日期）：设计变更确认单工程名称设计变更名称设计变更编号施工单位名称施工合同编号设计变更确认单编号费用承担单位设计变更实施情况：（发生设计变更的单位工程名称及部位，实施的时间及质量等，实施工作描述，工程量及变更报价。需注明是增加或减少造价，及可能导致的费用分担。可附页）施工单位经办人：负责人：日期：监理单位确认的情况：（工期、质量、工程量等，可附页）经办人：总监或代表：日期：项目管理部确认的情况：经办人：负责人：日期：复核的情况（如果有）：经办人：负责人：日期：双方确认的增加或减少的变更金额及费用分摊方案：建设单位负责人：成本控制部经理：日期：施工单位（章）施工单位乙方代表：施工单位造价工程师：日期：