09亚泰装饰公司成本管理方案

追求时尚承装精品成本管理方案吉林亚泰恒大装饰工程有限公司二00九年九月追求时尚承装精品1亚泰装饰公司二0一0年成本管理方案装饰公司作为施工类企业，拥有装饰、园林绿化施工两方面业务，结合公司的发展目标，在成本管理重点控制项目的设计、材料采购、项目预算、结算程序与审定，项目的现场管理等环节。在合理缓解资金压力的前提下，夯实设计、施工、材料供应、项目结算方面基础工作，形成以“控制标准、控制流程、控制结点”主要内容的“成本三控”机制。一、设计部设计部是装饰公司的专业装饰装潢设计部门，承担着公司对内对外承接工程的设计、规划、家装概算的重要工作，其具体工作流程是：1、设计部主任在主管副总的指导下，按甲方要求和甲方工程投资概况，提出总体设计构思，并指派设计师（员）在规定时间内完成工程图纸设计任务。2、设计师（员）接到设计任务后，首先要弄清工程使用功能、甲方对工程的特殊要求、工程计划投资金额，同时到工程现场进行勘察后，做出工程设计构思，经主管领导同意后正式进入设计。3、设计师（员）在规定的时间内做出工程设计图纸（投标工程出平面图、效果图。进入施工阶段增加节点图、剖面图），图纸对特殊材料和隐蔽工程要进行标注说明。工程图纸设计要充分考虑工程资金投入状况和施工期限。4、工程设计构思方案定稿后，设计师（员）进行工程概算。追求时尚承装精品2图纸全部设计出来后，经济技术部预算员按图纸对概算金额复核确认。5、设计图纸、工程概算第一稿完成后，经济技术部主任召集项目部、市场采购部、经济技术部对图纸、概算进行汇审（10-30万元工程主管部门经理参加讨论；30万元以上工程总经理参加讨论）。6、按会审结果提出意见进行修改，修改完成后进行二次汇审，汇审通过后正式出图，转交项目部。图纸要标明：工程名称、设计员姓名、出图日期、审核人姓名。7、施工期间，设计人员每周至少到施工现场2-3次跟踪设计，解答设计理念。8、任何人不允许随意改变设计，如确需改变设计，应事先履行设计变更手续，经相关领导批准后正式出变更图。变更图甲方应签证（预算员按变更后图纸调整概算）。9、参加工程验收，验收合格后预决算员收集相关资料在规定时间完成工程决算书，并参加决算工作。二、工程施工管理部施工管理部是装饰公司施工组织、管理的重要实施部门，它的主要任务和职责有两个方面，一是对工程项目施工全过程（质量、进度、成本）的控制和管理，保证施工项目按照规定的目标高速、优质、低耗的全面完成；二是为项目实施做好协调和服务工作，保证各生产要素在职权范围内做到最大限度的优化配置，其具体工作流程是：1、项目部接到设计部与经济技术部全部设计图纸、工程量追求时尚承装精品3清单（概算）后，组织相关人员对图纸、工程量清单进行复核，同时起草工程合同（合同由总经理一支笔对外签约），并办理工程招议标文件。2、合同签订后项目部正式按装饰公司劳务管理办法及项目管理办法起草项目管理方案。3、按建设部建筑装饰装修质量验收规范对工程质量、进度成本、安全等全过程实行总体控制，为确保上述指标顺利实现，根据现场实际有权对施工方案进行合理调整。4、对各种施工队伍工程量进行审核，审核无异议报主管经理审核后报总经理批准后，送财务部挂账（见《报表管理制度》和《成本管理制度》）。5、组织相关人员对工程自检，自检合格，代表公司向甲方提请工程验收报告，并参加工程验收。6、工程验收合格，收集各部门相关决算资料，主持工程决算（50万元以内工程7-10天做完决算工作；51万元-100万元以内工程15天内做完决算工作；100万元以上工程另定）。7、工程竣工交付使用后，组织相关人员进行工作总结。8、整理资料，装订后送办公室存档。9、项目经理职责及工作流程：（1）、熟悉图纸、编制施工计划、编制材料计划、制定施工现场安全计划（相关文件上墙）。（2）、确定技术员、材料保管员、安全员（兼职）。（3）、办理工程开（竣）工报告及相关文件。（4）、开工前对工人进行技术交底及入场前安全教育。追求时尚承装精品4（5）、填写日施工记录（相关文件保存）。（6）、施工中增减项目签证。（7）、施工队伍日作业安排及进度、质量、安全、成本控制检查会同相关人员对进场材料质量、数量的核对检查，对不符合标准材料有权拒绝接收，同时书面报告施工管理部、市场采购部。对验收合格材料由项目经理、保管员签收底联，二日内送市场采购部。（8）负责对各施工队工程量的初审、签字后上报项目部主管审核。负责每月25日前向经济技术部上报工程形象进度表、产值报表。（9）负责工程自检及验收。验收合格将决算相关材料上交施工管理部，配合决算。（10）整理工程资料并装订成册，上报项目部归档。三、材料采购部材料采购部是装饰公司市场拓展、对内对外工程投标、谈判、材料采购、保管、供应及废旧材料二次控制，工程材料成本使用的重要责任部门。市场采购部对工程降低成本、综合提高工程利润率发挥着重要作用，其主要职责及工作流程是：1、在经济技术部、项目部编制工程量清单时提供材料参考价格及供货参考时间。2、按工程项目部编制的项目管理方案，编制详细的材料采购计划（赊欠部分量与仓库库存量，或需动用现金量细化分开），并负责材料采购的招议标工作。3、向计财部、项目部提供详细的材料采购资金使用计划。追求时尚承装精品5施工期间按材料采购计划提报资金使用申请，经总经理批准后到财务部办理。4、向工地选派材料保管员，工地材料员负责对进入场地材料进行质量、数量的检查验收，对不合格材料有权拒绝入库，对验收合格材料汇同项目经理签字后将底联返到材料部。5、工地用料，严格履行审批制度。项目经理提请用料计划，工地材料保管员办理，经主管副总审核同意后，市场采购部方可采购办理。超计划用料，项目部要书面说明超计划因素，并经总经理审批同意后方可采购。6、工地材料员负责工地剩余材料回收、返库，仓库保管员分类登记入账。7、仓库保管员对仓库的四防安全全面负责，定期对库存材料盘点核对。8、市场采购部内业对各工程实际用料每半月对照材料计划书面向总经理报告一次；500万元以上工程一个月报一次。9、负责与财务结算，材料挂帐、材料发票要附材料明细、工地名称、经办人、市场采购部，副总签字后报总经理审核批准后送财务挂帐。10、配合相关部门做好工程决算工作。四、经济技术部经济技术部承担着公司全部工程质量、安全、进度、预决算、成本的监督、指导、和检查工作。对分项工程高质、低耗、按期、安全完成任务，发挥着重要的职能作用。其具体职能及工作流程是：追求时尚承装精品6一、工程预决算（一）工作职能1、经济技术部核算员根据初步设计图纸做出工程的概算书，作为投标和合同签定的依据。全部施工图设计出来后，核算员按图纸对概算金额复核确认。2、概算书第一稿完成后，经济技术部组织设计部、工程项目部、材料部对概算书进行汇审，（10-30万元工程主管部门副总参加讨论；30万元以上工程总经理参加讨论）。3、根据汇审结果提出的意见进行修改，修改完成后进行二次汇审，通过后正式定稿。4、经济技术部参与工程的施工成本确定会，根据成本确定会确定的成本额（包括：人工费单价、工程量、材料单价等），对施工进展情况进行监督检查。工程开工后，核算员要定期到施工现场了解工程施工及隐蔽工程情况，作为决算工作做好基础。5、工程结束后根据竣工图纸、合同、及经济签证等相关技术资料在规定时间内完成工程决算书，同时完成施工班组的决算工作，并将班组决算会签单送财务部挂账，决算卷存档。二、工程质量检查（一）工作职能1、工程开工后，经济技术部质量检查员严格执行国家建设部颁发的建筑装饰工程质量验收规范，对工程质量、进度、成本、安全、施工现场秩序实行全面监督、检查、指导。2、负责过程的监视和测量。经济技术部每月采取抽查、定期检查、和联检方式对工程质量进行严格把关：每月中旬进行一追求时尚承装精品7次联合检查，并形成联检报告；质检员对每个工地每周抽检不少于一次。检查中发现的不合格品、不合格项，应及时向项目部下发《问题整改通知单》，并跟踪问题整改情况，发现严重不合格品、不符合项，应及时向公司领导反馈信息。由公司组织专业人员到达现场，调查问题原因，并制定纠正措施。3、对于装饰工程的下列特殊工程要采取定期检查的验收方法：（1）装饰工程卫生间防水、吊顶等隐蔽工程、（2）水暖工程的管道试压。（3）电气工程管线敷设、配电箱配线、系统照明调试、绝缘电阻测试等隐蔽工程。4、每月将质量检查形成的数据进行分析，形成月统计分析报告，上报公司领导。5、对进入现场的各种装潢材料严把质量关，严格审查材料合格证、检验证、出厂日期证，对达不到技术合格标准的伪劣材料，严禁用于装修中。6、参加工程图纸设计规划、施工进度计划、安全生产计划的讨论与汇签。对影响质量标准和存在安全隐患的方案有一标否决权。7、参加开工前特殊工种的技术交底，对特殊工种人员上岗前的证件进行检查及登记。各工种进入施工现场前，进行岗前安全教育及工地现场安全计划的指导与检查。8、经济技术部对违反施工现场规定、不按规定标准施工，追求时尚承装精品8经教育不改者有3000元以下的罚款权力。9、工程完工后，经济技术部参加工程的内部质量验收工作，验收合格后方可交于业主验收。三、安全管理1、经济技术部负责公司的安全工作，对仓库、工地等重点部位应重点安排检查。具体见《安全工作管理规定》。五、财务部财务部是公司资金管理主要部门，负责公司资金的筹集、支出和平衡的协调工作，对工程资金使用、统计、核算起着重要的监督管理作用。其具体职能及工作流程是：1、按工程合同资金总额（工程量清单）对人工费、材料费及其它费用按项目实行总量控制，发挥财务总监作用。对分项工程超计划支出部分严格把关。工程超出计划，项目部要书面说明，并经总经理批准方可调整资金计划。2、按工程施工进度计划、材料采购计划做好资金筹备使用计划，确保工程资金计划。3、每月5日对公司的经济活动做出分析，对工、料、成本、利润要做出详细化分析。4、严格工程挂帐手续，人工费挂帐，必须经施工班组、项目经理、经济技术部负责人、主管副总审核签字，后经总经理批准后方可挂帐。材料挂帐发票后附材料明细，标明使用工地名称、工地材料员、项目经理、材料采购部主管，主管副总签字后经总经理批准后挂帐。5、工程竣工后提供各项费用真实成本，参加工程决算。追求时尚承装精品9六、办公室办公室承担着公司全部行政事务管理工作，负责传达、贯彻和检查总经理办公会议决议事项的落实执行情况。办公室对公司的经济运行起着保驾护航作用，其工作职责是：1、负责人工费资金使用的办理工作。2、工程文件的保存、查阅工作。3、与工程相关的其它工作。吉林亚泰恒大装饰工程有限公司二00九年九月追求时尚承装精品10项目预算书甲方审核项目立项调整项目预算书项目部介入管理项目成本控制目标会议项目部组织班组报价结合实际确定单价确定材料采购单价限值确定材料用量形成项目目标成本项目部按目标成本，列出成本消耗计划（与进度配合）