车辆使用管理制度

车辆使用管理制度一、车辆使用管理1、公司所有车辆实行由办公室统一管理、统一协调、统一维护。2、严格派车审批手续，凡外出长途（距离100公里以上）业务用车部门，必须经主管领导批准，由办公室填写派车单派车。各业务部门要按规定履行派车手续；外出办事用车，由办公室统一安排并填写派车单，驾驶员凭手续齐全的派车单方可出车。3、为提高办事效率，业务部门使用车辆尽量采用一车多用，联合用车。各部门要发挥团结协作，勤俭节约的精神，协调解决好车辆外出期间的各项事宜。4、车辆外出执行任务，驾驶员、乘车办事人员，应遵守时间，按时出车，按时乘车。5、由于车管人员管理不善造成损失的，根据公司有关规定，追究其管理责任，驾驶人员承担技术责任。7、发生车辆事故要及时报告，如实反映情况，协同有关部门妥善处理，责任者要承担必要的处罚，隐情不报、弄虚作假要严肃处理。二、车辆维护管理为延长汽车使用寿命，降低零部件磨损速度，防止发生机械事故，保证行车安全，必须对车辆及时进行保养。1、加强员每天出车前，应检查车辆各部件是否松动，检查润滑系统是否正常，检查车辆内外是否整洁，并进行擦洗保养。2、车辆外出运行过程中，如发现不正常现象，应及时停车检查维修。保证车辆正常运行，在自行检查无法排除的前提下，确需发生费用的，归队后应说明情况，乘车人签字证明。3、凡我公司车辆正常维修，均须在指定厂家进行。凡需修理车辆，由司机判断其故障的基本原因，提出修理方案，填写派工单到指定厂家修理，一次性费用支出在1000元以上者，须报公司领导审批后进行。未经允许，擅自修理更换材料的，未在指定厂家修理的不予报销。4、车辆修理完毕，经试用合格后，司机方可签字验收。发生争议与办公室负责人共同与修理厂交涉。每月由核算人员根据修理及更换材料明细单，经驾驶员、办公室负责人签字认可后去修理厂结算费用。三、车辆用油管理凡我公司所属车辆用油，均在指定油库加油，办公室核算人员定期与油库凭加强员盖章的凭证与油库结算费用。特殊情况，如停电、加班等，需办公室负责人批准后，方能在其它油库加油。各种车辆用油标准，根据国家规定及冬夏季具体情况另定。四、成本核算办法1、办公室负责人对车辆进行单车核算。凭派车单考核每辆车行车成绩及费用支出状况。2、办公室按月凭派车单考核各车油料消耗状况，检查核定里程表，按月以百公里用油标准，考核用油盈亏情况，并计入奖惩办法。单车成本核算项目，油料盈亏状况按月公布。五、驾驶员差旅费标准根据国家有关规定，结合本公司实际情况制定驾驶员差旅费标准如下：1、长途（40公里以上）差费标准与公司普通业务员相同。（差费20元）2、正常工作时间每天差费15元，8小时工作以外、节假日、休息日加班的，凭派车单（用车人签字后），按正常加班工资支付。六、考核与奖惩为加强车辆管理，科学、客观地考核每一位驾驶员的工作业绩，鼓励驾驶员优质服务，特制定本考核办法。（一）考核以单车为单位进行。（二）考核的综合指标分为六项，计100分。具体分解为：1、安全指标30分2、工作态度指标20分3、行车与成本指标20分4、车辆维护指标10分5、出勤指标阶段10分6、完成其它公益性任务指标：10分说明：1、安全指标30分驾驶人员应严格注意交通安全，钻研业务熟悉车辆性能，保证车辆处于良好状态中，安全行车，全年无事故，按30分计，凡出现责任事故，给公司造成损失者，扣30分，其它事故按交通部门裁决的责任大小，扣除5—10分。2、工作态度指标20分驾驶员必须遵守公司各项规章制度，服从调度，安全、正点服务，爱岗敬业，尽职尽责。每天上班前尚未安排任务的车辆，司机必须提前10分钟把车开到公司报到，并保持车辆清洁，凡迟到、早退一次者扣2分。违反节假日停车制度，发现一次扣10分。无故影响正常任务顺利完成，一次扣5分。未经安排，私自出车发现一次，扣5分。因私自出车影响工作或造成损失者扣20分，并上报公司处理。3、行车与成本指标30分核算员按月凭派车单考核各单车的成绩，核算其服务时间，行驶里程。并根据车辆新旧程度，参考有关费用标准，考核各单车油料盈亏、费用支出状况。凡派车单公里与里程表实际公里相差不超过正常范围者，车辆用油及维修不超过规定者计30分。注：正常范围每月由办公室派车单确认（如加油、维修、正常车辆业务等）。用油规定，按百公里标准，加短途服务公里、时间、系数，按不同车型制定。（1）每月超过正常范围100公里扣2分，发现严重不符报公司处理。（2）用油每月超过2%扣1分。4、车辆保管指标10分保持车辆处于良好状态，保持整洁，随时根据公司工作需要，正点出车，顺利完成任务。凡因车辆保管不善，影响正常出车每次扣5分，情节严重扣10分。5、出勤指标10分出勤100%计10分，事假每天扣1分，病假两天扣1分，旷工一次全部扣除。6、完成其它公益性任务指标50分驾驶员在做好本职工作的前提下，同样须做好公司的各项公益性工作，凡未及时完成每次扣2分，不服从领导安排的其它任务扣5分。（三）驾驶员的风险工作、奖金按各项综合指标考核结果核发。1、综合指标100%达标者兑现全年风险工资及奖金。2、综合指标达70%以上者按完成比例兑现全年风险工资及奖金。3、综合指标低于70%（含70%）不予兑现。风险工资及奖金由公司年终一次兑现。