市城管局档案分类编号方案档案分类编号方案实例

编号：971783898市城管局档案分类编号方案201X/X/XX市城管局档案分类编号方案为了加强我局档案工作业务建设，提高档案综合管理水平，实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化，促进档案业务管理水平的提高，以更好地为我局各项工作服务，根据《XX省机关档案分类办法》，结合我局的实际情况，制定本方案。一、分类原则1、档案分类原则是以本局所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。3、本方案适用于对本局全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。二、类别设置本局档案共分六大类：文书档案（Ａ）、会计档案（Ｄ）、声像档案（Ｆ）、实物档案（Ｈ）、业务档案（Ｇ），大类用英文字母作代字，大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下：Ａ文书档案Ｄ会计档案Ｄ１报表Ｄ２账簿Ｄ３凭证Ｄ４其他Ｆ声像档案Ｆ１录音带Ｆ２录像带Ｆ３照片Ｆ４光盘及其他Ｈ实物档案Ｈ１锦旗类Ｈ２奖杯奖牌类Ｈ３纪念品类Ｈ４其他类Ｇ业务档案三、编号方法1、文书档案的编号：文书档案仍采用单件归档方法，但其编号结构模式改变为：大类代字＋保管期限代号＋年度＋件号。保管期限代号永久为1，30年为2，10年为3。2、会计档案的编号，其结构模式为：大类代字＋属类代号＋目录顺序号＋案卷号。3、声像档案的编号（1）录音带、录像带的编号，其结构模式为：大类代字＋属类代号＋案卷号。（2）照[标签:介绍]