智慧档案馆

智慧档案馆简要概述大连恒智科技发展有限公司2018-01前言人类的发展开启了“智慧城市”时代，在这个新的时代里，政府、企业与公众之间传统的交互方式也会随着新一代信息技术设施的出现而产生变革，走向数字化、网络化和智能化的轨道。而肩负维护历史真实面貌职责的档案馆，更应该积极参与并推动这场“智慧”变革。在如今全媒体时代到来的背景下，档案馆的业务行为面临着一系列变革，变革技术、馆藏、档案服务等已迫在眉睫，与时代发展同步，现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求，那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进智慧档案馆系统定义智慧档案馆是采用大数据、云计算等新兴技术对档案信息资源进行智能感知、获取、传输、处理、服务的新型档案馆模式。数字档案馆管的是档案资源，而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上，通过各类采集终端和多种网络技术，实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通，随时采集环境信息和实体档案的动态信息，增强智慧档案信息的获取和反馈，能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通。数字档案馆与智慧档案馆的关系智慧档案馆与数字档案馆的相同之处（一）智慧档案馆与数字档案馆一样同样需要借助技术，如云计算、大数据库等实现档案信息资源的网络化、信息社会化。因此，可以肯定，智慧档案馆与数字档案馆一样，他们的本质都是一样的。智慧档案馆与数字档案馆是并行存在的关系，但有相互支持与配合的交集，即智慧档案馆与数字档案馆相互独立、各司其职，智慧档案馆为数字档案馆提供智慧化和感知等技术服务，数字档案馆为智慧档案馆提供基础数据支持。智慧档案馆与数字档案馆并行存在、略有交叉。（二）数字档案馆是智慧档案馆的基础。智慧档案馆不管怎样发展，都需建立在数字档案馆的基础上，只是更加智能化、系统化、自动化、人性化。数字档案馆是智慧档案馆发展的基础，智慧档案馆是数字档案馆发展的必然结果。智慧档案馆=数字档案馆+物联网+云计算+大数据+……智慧档案馆的内涵和外延性要比数字档案馆更广。数字档案馆就是智慧档案馆的重要基础部分。数字档案馆建设为智慧档案馆建设打下数据资源和智慧信息的发展基础，可为智慧档案馆提供数据支持。数字档案馆通过提供档案数字资源保存信息和虚拟档案库房记录的档案实体存放信息，帮助智慧档案馆综合运用各种智能化技术，更加智慧地服务于档案馆实体管理和数字档案馆运行。（三）智慧档案馆是数字档案馆升级。智慧档案馆是数字档案馆的升级，即通过在现有数字档案馆建设方案中加入馆房智能化和感知、大数据分析等技术，使之变为智慧档案馆。智慧档案馆是适应大数据背景下的第四代档案馆，是继数字档案馆之后档案信息化发展的高级形态。智慧档案馆是数字档案馆的进一步发展。智慧档案馆的创新之处在于具有信息感知、智能处置、整体协同。之前数字档案馆主要是档案的数字化，而智慧档案馆将在完善数字化的基础上，致力于档案信息服务，将重心从基础功能转移到社会功能，这将改变其职能部门与管理方式。智慧档案馆可为数字档案馆提供技术支撑，包括但不限于虚拟档案库房的感知服务、大数据处理服务、档案数字资源利用环境的智慧化服务等。智慧档案馆与数字档案馆的不同之处（一）智慧档案馆与数字档案馆的定位不同。智慧城市指的是智能传感设备将城市公共设施物联成网，政府、企业在智慧基础设施之上进行科技和业务的创新应用，城市的各个关键系统和参与者进行和谐高效的协作，核心是智慧基础设施平台的构建。智慧档案馆是随智慧城市的建设应运而生的，它的定位就是为智慧城市建设服务。这与数字档案馆的定位不同。对于数字档案馆其核心价值是档案数字化、档案数字资源的安全、有效管理。数字档案馆中管理的资源和知识归根结底还是档案。数字档案馆的定位与智慧城市的需求存有不同。（二）智慧档案馆运用的先进技术比数字档案馆更多。智慧档案馆能够在数字档案馆的基础之上，通过各类采集终端和各类有线、无线宽带网络技术，实现物联网、互联网和移动互联网等网络互联，增强智慧档案馆信息获取、实时反馈和智能服务的能力。但是仅仅使用物联网、云计算等新技术的档案馆并不是真正的智慧档案馆。真正的智慧档案馆应该是充分运用各类技术手段，对档案资源管理与开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。（三）智慧档案馆比数字档案馆服务能力更强。与目前的数字档案馆相比，智慧档案馆的服务范围将因使用移动服务技术而更为广泛。采用有线宽带技术和无线宽带技术，使智慧档案馆成为宽带档案馆和无线档案馆，在档案馆内将实现档案信息感知与服务的泛在化，并通过三网融合的互联网、4G网络等服务平台，实现档案信息利用服务的全覆盖。智慧档案馆的服务理念将更好地体现“以人为本”和“可持续化发展”。智慧档案馆可以以公众和社会组织需求为导向，发挥多元化档案信息资源的服务作用，建立广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系，让公众和社会组织享受到档案信息化带来的智慧服务和个性化服务。智慧档案馆系统介绍系统包括案馆智能数据管理平台、档案智能检索和共享服务平台、智慧档案馆综合业务管理平台、智慧档案馆智能感知管理平台、智慧档案馆智慧监督指导平台、系统维护与控制模块。智慧档案馆系统基于智慧档案馆系统模型，综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术，开发了对档案实体、档案内容、档案服务和档案管理等信息的感知、处置等功能，实现了对档案信息资源和档案业务信息资源的智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护和智慧监督，为档案馆物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供了基础条件。核心应用1、基于OCR技术生成档案数字化成果文本数据资源库，结合应用原生电子档案内容信息，实现了档案信息资源的数据化管理，可以进行全文检索，并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库，突破了传统的档案数字化理念，对实现档案资源的深度控制和挖掘创造了条件。2、基于数据智能采集技术，采用多样化、组合式信息资源收集方式，实现了智慧城市建设中重要的信息资源之一 —— 专业档案数据库的高效接收和有序管理。采用大数据技术的智慧档案馆，通过云计算技术虚拟合并各档案馆之间的数据，做到实时互通，跨馆出证。3、采用模型控制技术，实现了机关归档电子文件质量监管、进馆电子档案质量检查、开放档案划控辅助管理、档案馆业务目标督查等工作的辅助管理，有效地推进了档案馆业务工作的信息化。4、应用RFID 技术，实现了智慧档案馆智能感知管理平台对实体档案、在馆人员及相关业务信息的综合感知和智能处置，拓展了RFID技术在档案馆工作中的应用领域。如文档服务中心发出调卷指令后，在规定时间内库区RFID 标签信息阅读器未感知到相关档案出库信息，将自动发送短信提示库房保管人员办理调卷业务。5、基于编研人员的档案利用，通过对档案信息资源的深入挖掘，实现对档案信息资源的智能检索，提高了档案检索的查全率和查准率；同时基于数据挖掘技术，支持对检索结果的知识图谱展示以及档案信息的自动聚类，为利用者提供了便捷、高效的档案利用服务。根据业务需要，智能形成编研材料。6、感知档案，通过标签可以知道档案的状态，可以对档案实体进行识别、定位、跟踪、监控和管理，帮助档案管理人员实时掌握每一份档案的状态，实现管理者与档案实体的沟通。这样可以避免传统档案管理中出现的一些问题。7、感知利用者，就是将档案信息与利用者连接起来，实现虚拟与现实的连接。在利用者登陆系统的时候，系统会自动获取利用者的身份，根据其身份特性，分析其可能的需求，联系档案馆藏信息，做到档案服务精确到个人，满足每一个人的需求实现档案信息与利用者的沟通。8、档案利用分析，利用系统的记录功能,记录每一份档案的查询记录和借阅情况，然后进行专业的分析，分析该档案的借阅规律，再结合档案利用者的个人信息，分析并记录不同身份利用者与档案信息的潜在联系。这样，当已有记录的利用者类型前来查阅的时候，档案馆可以迅速为利用者提供与其配对的档案信息，使档案服务做到高效、精准。9、依托移动互联网，基于手持移动终端，采用移动开发技术，搭建微信公众服务平台，实现档案信息查阅及档案历史文化宣传的移动化、泛在化。10、库房安全管理，智慧档案馆充分利用物联网、库联网、互联网等技术手段，打造了“人防为主、物防为辅、技防支撑”三位一体的安全防范体系——档案库房一体化智能管理。系统拥有全天候红外检测保护、全天候视频监控功能、智能视频抓拍报警、RFID安全门及门禁、智能警报处理功能、库房安全消防管理系统等多种配置，全面保证库房安全，提高了库房管理水平。