金蝶EAS供应链管理标准操作规程(初始配置)

EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第1页，共71页文档编号：版本号：XXXXX集团EAS标准化操作规程供应链管理金蝶软件（中国）有限公司2008年09月EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第2页，共71页文档控制更改记录日期作者版本更改参考2008年9月1.0分发拷贝号名字区域EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第3页，共71页说明（对本手册编写过程进行简要说明，如下所示）EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第4页，共71页目录1供应链部分.........................................................................................................................................................51.1基础资料..............................................................................................................................................51.1.1主数据...........................................................................................................................................51.1.2辅助资料.....................................................................................................................................161.2初始化................................................................................................................................................291.2.1库存管理初始化..........................................................................................................................291.2.2供应管理初始化..........................................................................................................................361.2.3销售与分销管理初始化...............................................................................................................401.2.4应收管理初始化..........................................................................................................................461.2.5应付管理初始化..........................................................................................................................531.3供应链管理参数操作说明...................................................................................................................591.3.1供应管理参数设置......................................................................................................................591.3.2销售与分销管理参数设置...........................................................................................................621.3.3库存管理参数设置......................................................................................................................641.3.4存货核算参数设置......................................................................................................................661.3.5应收管理参数设置......................................................................................................................671.3.6应付管理参数设置......................................................................................................................69EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第5页，共71页1供应链部分1.1基础资料1.1.1主数据1.1.1.1科目及辅助账维护（1）操作流程EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第6页，共71页流程名称科目及辅助账维护规程任务概要建立科目及辅助账的基础资料类型时间公司名称编制单位密级签发人共页第2页签发日期22008-05-06编号版本V1.0KD-SCM-KM-002节点流程说明集团财务部基层单位财务部12345备注4.1科目类别2.1核算项目表3.1科目表.XLS；3.1.2集团统一维护辅助账类型4.1科目类别维护5.1计量单位；5.2基层辅助账类型维护3.在EAS[基础数据管理]－[辅助数据]－[自定义核算项目]进行自定义核算项目的维护操作说明：6.1科目表1.1启动科目及辅助资料建立流程66.1科目表1.[基础数据管理]－[主数据]－[科目]－[科目-文件-引入科目类别]，[基础数据管理]－[主数据]－[科目]－[科目-文件-引入科目]进行XLS的引入2.在EAS[基础数据管理]－[主数据]－[科目]－科目表]进行手工录入相应的科目4.在EAS[基础数据管理－辅助数据－辅助账]界面进行维护，满足集团辅助账类型5.在EAS[基础数据管理]－[主数据]－[科目]－[科目]-[分配]进行科目的分配9.1下属单位分配引用9.2科目维护10.2基层科目表结束3.1科目表.XLS引入2.1核算项目表3.1.2辅助账类型5.1计量单位3.2核算项目表5.2辅助账类型77.1业务控制策略99.1下属单位分配引用9.2科目维护1.1启动科目及辅助资料建立流程7.1业务控制策略8.1集团控制科目88.1集团控制科目1010.2基层科目表（2）操作界面说明第一步：财务人员根据填写好的科目类别、科目模板，将科目类别、科目引入会计科目中，系统还提供手工输入科EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第7页，共71页目类别、科目。如下图所示：操作路径：在EAS[基础数据管理]－[主数据]－[科目]－[科目]第二步：如果科目需要带辅助账，且不是系统默认的辅助账，那么需要自定义核算项目、辅助账。如下图所示：操作路径：在EAS[基础数据管理]－[辅助数据]－[自定义核算项目]操作路径：在EAS[基础数据管理]－[辅助数据]－[辅助账类型]EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第8页，共71页第三步：根据企业的实际情况将设置好的科目，通过分配按钮分配给其他管理单元。如下图所示：操作路径：EAS[基础数据管理]－[主数据]－[科目]－[科目]EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第9页，共71页1.1.1.2客商（1）操作流程流程名称客/商资料的维护规程任务概要维护企业的客商基础资料类型时间公司名称编制单位密级签发人共页第3页签发日期22008-05-06编号版本V1.0KD-SCM-KS-003节点流程说明集团财务部集团供应部集团销售部基层财务部基层供销部12579备注2.2编码规则维护2.1集团供应/销售部根据供应商及客户分类标准，在系统维护客商编码分类；2.2集团供应/销售部根据客商编码格式维护客商编码规则。5.2供应商基本资料5.5分配给琪层的供应商基本资料7.3客户类别维护；7.4记账分类3.在EAS[基础数据管理]－[辅助数据]－[记账分类]进行记账分类类型的维护操作说明：3.2编码规则表1.1启动客商资料的维护流程9.3客户基础资料；9.5客户基本资料1.在EAS[基础数据管理]－[系统平台]－[编码规则]进行编码规则的维护2.在EAS[基础数据管理]－[主数据]－[客户/供应商]进行客商类别维护。4.在EAS[基础数据管理]－[辅助数据]－[记账分类]进行记账分类的维护6.进入相应的基层单位组织，在EAS[基础数据管理]－[主数据]－[客户/供应商]界面，对客商的其它属性进行维护64记账分类维护（客/商）7.4记账分类结束5.5供应商基本资料4.2供应商类别5.2供应商基本资料7.3客户类别维护9.3客户基础资料10.3编码规则维护11.3编码规则表2.1记账分类类型维护（客/商）6.1记账分类类型分配引用9.5客户基本资料分配引用8.5财务属性10.5销售资料6.5采购资料1.1启动客商资料的维护流程33.2编码规则表44.2供应商类别66.1记账分类类型；64记账分类维护（客/商）；6.5采购资料88.5财务属性1010.3编码规则维护；10.5销售资料1111.3编码规则表EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第10页，共71页（1）操作界面说明第一步：权限拥有者根据企业的编码方案进行编码规则的维护，如下图所示：操作路径：在EAS[系统平台]－[编码规则]—[规则定义]第二步：权限拥有者根据企业的实际情况进行客商类别维护，如下图所示：操作路径：在EAS[基础数据管理]－[主数据]－[客户/供应商]EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第11页，共71页第三步：如果记账分类类型没有维护，那么权限拥有者根据企业的实际情况进行记账分类类型的维护，如下图所示：操作路径：在EAS[基础数据管理]－[辅助数据]－[记账分类]第四步：如果记账分类没有维护，那么权限拥有者根据企业的实际情况进行记账分类的维护，如下图所示：操作路径：在EAS[基础数据管理]－[辅助数据]－[记账分类]EAS供应链标准操作手册金蝶软件(中国)有限公司第12页，共71页第五步：权限拥有者进入相应的组织对客商的其它属性进行维护,如果集团需要集中管理客户、供应商，那么可以在集团建立客户、供应商，分配给基层组织，基层组织再维护其他属性，如下图所示：操作路径：在EAS[基础数据管理]－[主数据]－[客户/供应商]EAS供应链