某大学图书馆管理信息系统建设规划(一)

某大学图书馆管理信息系统建设规划（一）信息系统建设规划书——计算机系统建设计划第一章：要点提示！一、规划目的：为更好的改善图书管理，提高图书管理的效率水平，建立一个合理有序的图书借还管理秩序于是决定建立一个功能强大的管理信息系统。众所周知，计算机管理信息系统建设是现代商业企业生存和发展的前提。我们当前的总任务是：充分利用先进的电子信息技术，参考已有同行企业成功的解决方案，结合图书馆的现状并考虑同学们的需要，成功建立起“图书馆”完整的内部一体化计算机管理信息系统。只有顺利完成这项工作，才能确保图书馆的合理有序的秩序。二、规划原则：1：按时目标系统应该在新生到来之际完成建设，尽快为同学们提供服务。2：全面目标系统必须满足学校管理的要求。通过系统分析设计，制定完整合理的借还操作流程，并优化建立相应数据模型与之针对。3：实用目标系统必须具有良好的可操作性和可维护性。能够使操作人员通过全面的系统培训迅速掌握。4：先进目标系统必须紧跟周边学校的发展潮流，采用目前国际先进的技术体系结构进行建设，具有较强的可扩充性。能够充分延长系统的使用生命周期。5：可靠目标系统必须具有较高的保密功能及数据备份能力和故障恢复能力，数据结构设计必须合理，数据采集必须高效，数据分析必须准确。6：经济目标系统在确保前5项建设原则外，还应充分考虑系统资源的优化组合，充分降低投资风险。设计方案技术成熟，实施周期短、见效快，性能价格比最佳。具有完备的实施计划。三、过程监控：信息系统建设是流通业软件服务商和学校合作实施的系统工程。双方必须密切配合，一切以成功建设系统为目标。为确保建设成果准时和高质量。必须对系统建设过程中的每个环节达到标准量化管理，确认责任人，全面监控各阶段结果，建立完整的系统验收制度。具体过程应包含四个方面，l项目组织，2项目进程，3项目指导，4项目计划和控制四、过程描述：计算机系统建设步骤包含以下六个阶段：（规划书正文中将逐一详细说明）l需求分析2设计开发3系统培训4测试运行5实施监控6后期维护第二章：规划书正文一、项目实施管理要求项目实施管理中极为重要的四个关键因素是:项目组织项目组织定义了为实施系统所需的人员策略和组织结构。项目组织的定义涉及到“图书馆”的各个部门。项目进程项目进程定义了为成功实施系统所需的阶段、步骤、活动和任务。每一阶段、步骤、活动和任务都有明确的目标和应完成或应得到的结果,所有的这些都是为着最终目标----成功、高效、全新的管理信息系统服务。项目指导项目指导为项目实施人员提供高级实施应用结构化技术来指导项目的各种活动,这种技术有助于项目管理和软件开发的规范化及项目小组成员间的交流。项目计划和控制包括:-调度和控制项目的各活动和任务，（）-分配所需资源（）-项目重新调度以解决过度工作负载（）-制定项目预算（）-监视商业信息实施项目的进程（）-解决各活动和任务间的时间冲突（）-保证在计划的时间和预算内完成项目的各进程二、项目实施范围本项目涉及“图书管理系统”整体解决方案中的主要内容如下:*以学校图书馆内部分类信息为基础的管理应用系统实施及相应管理技术的应用,包括相应产品与技术的交付安装、教育培训、开发、验收及系统维护支持。具体内容见项目进程管理和教育培训计划相应部分。本系统实施项目涉及“某图书馆”大多数管理职能部门。1、项目组织1．1、项目组织结构(?)1.2、项目角色和责任1.2.1、软件服务公司的主要角色和责任(?)项目责任经理：对整个系统实施项目的成功与否以及应用软件服务公司及其合作伙伴应承担的义务负有主要责任。*对“某图书馆管理系统”项目实施进度进行监控。*检查软件服务公司及合作伙伴项目人员的服务质量。*负责对软件服务公司及其合作伙伴人员的调配及管理。*是软件服务公司与学校高层项目人员的主要联系人。项目执行经理：*软件服务公司指定一名项目执行经理。*负责服务费用的估算及提供服务时间的制定。*负责项目工作计划的制定与实施。*管理参与项目实施的软件服务公司技术人员。*负责与“某图书管理系统”项目负责人和各位职能经理的联系。*指导和帮助“某图书管理系统”项目人员进行项目实施。*对实施的进展，各个阶段工作完成情况，按时汇报给软件服务公司项目责任经理。*管理工作档案及负责软件服务公司应承担的技术服务的管理。*负责处理软件修改和增加的分析设计及编程等问题。*在开发过程中进行质量监督保证。管理咨询顾问*负责协助进行图书馆现行管理模式和运作流程的分析。*对图书馆现行管理存在的问题提供诊断咨询和改进建议。*结合图书馆现行管理实际情况，指导应用系统的灵活应用。*在项目实施中，负责管理模式和运作方法方面的检验及质量保证。应用顾问和技术顾问*根据现场需要及计划安排，参与“图书馆”的项目实施，协助项目执行经理解决实施中的应用问题和技术问题。*承担指导或技术课程的讲授工作。*承担指导或参与软件用户化修改及数据转换。*承担指导或参与网络、硬件系统、数据库系统的实施。1.2.2、“某购物中心”的主要角色和责任项目领导小组该小组人员组成应包括：“某大学图书馆”的高层管理人员，部门主管人以及项目负责人。此外软件服务公司及其合作伙伴的高级咨询专家及项目责任经理也将参与小组的活动。领导小组的责任包括：*批准项目计划。*调配项目资源（人力，经费）。*定期检查项目计划执行情况。*协调各业务部门之间发生的冲突。*制定项目实施策略以保证项目实施同企业的业务发展目标相一致。*负责处理项目队伍职权之外的问题。项目实施应具体考虑的关键内容有：*哪些系统模块应先实施。*哪些部门应先参与实施。*哪些业务先应计算机化。*实施时间表。*确定实施项目人选以及每一位参加者的职责。*确定项目实施辅助工程的具体内容和完成时间。项目队伍项目队伍作为直属项目领导小组下的一个工作班子负责完成领导小组交给的一切有关项目实施的具体任务（例如：制定计划，检查进度，起草文件等等）。项目经理*参与项目实施计划的制定。*负责和协调所有的项目日常事务。*组织、计划、调度、控制和监督项目所有实施活动。*负责向领导小组负责人汇报项目进展状况。*组织项目队伍的每周例会。职能经理*给实施计划提供资料。*在项目经理的协调下,负责在本业务范围的应用系统部分的实施。*在原型测试阶段提供输入数据并确认测试结果。*组织在本业务范围内的其余人员的培训。*审查在本业务范围内的基础代码定义和基础数据采集。数据处理经理*负责网络、硬件系统的日常运行管理与维护。*负责数据库的安全,数据的完整性和一致性。*负责数据库的设定,数据的转换及数据的备份。*处理用户与项目有关的各类问题,包括软件功能、硬件及任何其它问题。*帮助项目的实施。*至少50%的时间参与实施。*跟踪系统培训全过程，全面负责企业内部数据初始化建立的规范合理。2、项目进程2.1、项目进程说明本系统项目进程定义了为成功实施所需的阶段、步骤活动和任务。每一个阶段的步骤、活动和任务都有明确的目标,工作和应得到的结果。按照高级实施策略的原理,“某大学图书馆”项目的整个实施过程可划分为五个阶段2.1.1、项目定义阶段阶段的主要任务及达到的目标:*对未来系统进行全面和详细的分析,明确建立管理信息系统的需求。*实施一系列有关管理技术原理和软、硬件系统的教育培训,企业高层和中层领导及管理人员对系统有基本概念的认识和了解。*提出以商业信息系统为原型的系统方案。主要交付成果*项目定义分析报告(PDAR)。*管理技术原理课程和有关系统培训课程教育大纲。*项目定义备忘录(PDM)。2.1.2、实施准备阶段阶段的主要任务及达到的目标:*系统产品和文档安装。*进一步深入地对有关项目人员(包括职能部门人员)进行系统产品的培训,使他们掌握系统的设计原理,处理流程和操作使用方法。*定义基础代码和准备原型测试数据。主要交付成果*需求定义分析报告(RDR)。*系统业务流程图(软件修改初步设计(BSM))。*详细设计报告(软件修改详细设计(DD))。2.1.3、开发和确认阶段阶段的主要任务及达到的目标:*根据系统业务流程和详细设计报告要求,进行软件用户化编程。*根据要求重新修改和增加有关文档。*对修改和开发后的系统进行全面测试,以便确认该系统的可行性,可靠性及合理性。*对最终用户进行培训,使他们掌握新系统的操作和使用。*建立标准运作规程。主要交付成果*经过开发和确认的软件及文档（SPE）。2.1.4、系列实施阶段阶段的主要任务及达到的目标：*批准的标准运作规则。*进行系统运作之前的数据准备，包括全部静态数据的整理和录入以及全部初始动态数据的准备。*健全保证新系统运行的组织机构，明确各职能人员的分工和责任。主要交付成果以某大学信息系统为原型，经过开发和修改，并通过试运行之后可正式运行的系统，包括软件、文档和标准运作规程（TIP）。2.1.5、系统模拟运行阶段阶段的主要任务及达到的目标：*对系统的测试运行进行监控和维护，及时解决运作过程出现的新问题，保证系统持续正常运行。*总结和评价系统运行的效益和成果。主要交付成果*项目模拟运行备忘录*系统故障效率备忘录2.2、项目进程管理2.2.1、项目计划管理计划内容项目实施过程的计划分为三级计划：*项目实施计划项目实施计划作为项目整个过程中到纲领性计划，其主要作用在于建立可行的项目实施工作的基本原则和标准工作流程和规范。*阶段实施计划在每个阶段的开始，必须制定出各阶段工作计划。它规定了本阶段中所要实现的目标，所要完成的任务和所要交付的成果。计划中还要规定出活动步骤和时间进度以及有关资源的使用（人力，物力）和新增费用预算*关键活动计划在项目实施的五个阶段中包含了至少一个以上的关键活动。它标识了系统实施进程达到了某一状态。对于这些关键活动，必须制定详细的工作流程，以便这些活动能够有条不紊地开展，达到预定的效果。计划管理*计划制定由执行经理和项目经理负责。*计划审批。*项目实施计划由项目领导小组批准。*阶段实施计划由项目领导小组批准。*关键活动计划由项目负责人批准。*计划的修改和更新由项目经理负责。2.2.2、项目监控建立项目会议制度*项目小组会议项目小组会议的主要作用是检查项目进展的状况和完成质量，协调和解决项目进展中出现的问题。项目队伍例会根据需要随时举行。会议召集人为项目经理。*项目领导小组会议在项目实施的每一阶段，应召开至少一次以上的项目领导小组会议。会议解决的事情如下：*重大问题的决策和协调以及政策的发布。*批准项目所需增加的资源和费用。*批准关键的可交付成果。会议召集人为项目领导小组会负责人。建立正常的检查、复审和批准制度为了确保项目实施按期保质进行，有必要建立正常的检查、复审和批准制度。它所包括的内容如下：*软件服务公司所承担的检查职责和工作内容。*复审和批准可交付成果的内容和程序。*软件服务公司及其合作伙伴项目人员与“某大学图书馆管理信息系统”项目人员之间联系的方式。