铁路股份公司科技档案管理办法

三、股份公司科学技术档案管理规则内容第一章总则第二章科技文件材料的形成和归档第三章科技文件材料归档范围及质量要求第四章科技文件材料立卷归档第五章科技档案的保管与编目第六章科技档案的分类编号第七章附则第一章总则第一条明确了制定本规则所依据的标准及编制的作用和目的为加强总公司科学技术档案管理，统一总公司科学技术档案(以下简称科技档案)工作标准，充分发挥科技档案在各项工作中的作用，根据《中华人民共和国科学技术档案工作条例》及《中国铁路工程总公司档案管理办法》，制定本细则。第二条阐述了股份公司对科技档案的定义科技档案是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像、录音带等科技文件材料。第三条确立了股份公司科技档案的分类1、建设工程项目档案（简称工程档案）2、科学技术研究档案（简称科研档案）3、产品技术档案（简称产品档案）4、设备仪器档案（简称设备档案）5、标准档案（简称标准档案）6、临管运营档案（简称临运档案）第四条明确股份公司科技档案的工作的基本原则和地位科技档案是总公司档案工作的重要组成部分。应坚持统一领导、分级管理的基本原则，各单位根据科技档案比重的实际情况，确定分管领导和工作机构。档案业务受总公司档案科统一领导；集团公司档案管理实行两级建档；档案管理机构设有分管领导。第二章科技文件材料的形成和归档第五条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，有关部门应设专人负责，有相应的检查、控制及考核措施，做到每一项工程、科研、生产等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存。专人负责本单位档案工作；建立完备的档案管理制度；有到位的控制措施。第六条各单位要将科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入企业科技工作程序和工程、科研、生产等各项管理计划和程序中，列入有关部门、人员的职责范围。“三纳入”：将档案工作纳入工程建设计划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和工作人员的岗位责任制。四参加”：档案人员参加生产、科技会议；参加科研成果鉴定；参加基建项目竣工验收；参加重要仪器、设备的开箱工作。第七条各单位在对工程项目、科研成果、产品试制、设备开箱或其它技术项目进行鉴定、验收时，要有档案部门人员参加，对应归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件的项目，不能验收。第三章科技文件材料归档范围及质量要求（一）系统收集对照归档范围，接收收集各部门、各有关人员形成的材料。将接收进来的材料再检查一遍，确保符合原始、完整、准确等要求。区分不作为科技档案归档的文件。如文书文件、普法性文件、重份文件、事务性文件等1、归档范围应考虑原则1、价值原则：反映企业经营、生产情况，具有重要保存价值并长远保存的文件材料。2、专业原则：对本单位首次涉及的工程专业，反映施工技术水平的新技术、新设备、新工艺、新材料等。3、分级原则：总公司分级档案管理体制，各集团公司必须确定集团公司和各子分公司的档案收归范围，集团公司以重、大、新为主，基层对所施工的项目工程档案全部收集。2、科技档案的收集实行相关单位主送制由于科技档案不止一个单位拥有，但在丰富馆藏的过程中，为了避免科技档案内容的大量重复且有利于利用，各单位在收集过程中，可确定主送单位，以保证主送单位收集档案的质量。3、科技档案的收集渠道项目部——单位工程的竣工文件、补充合同、工程竣工决算、优质工程及文明工地文件及其它载体形式奖惩档案、施工中来往文件、竣工验收报告（包含国家、铁道部、单位工程）、审计报告、工程项目采用的标准图（属于标准档案）等。经营开发部门——合同、中标通知书、合同评审文件等。企业发展规划部门——QC成果、企业管理标准等。项目管理部门——末次计价、合同、合同评审、工程竣工决算、施工工法等。科技部门——科研项目档案、工程建设规范（标准档案）等。安质部门——工程评优（鲁班奖、火车头奖、詹天佑奖、各省部级以上奖牌、证书等）基地管理部门——自建项目的临时发包管理机构形成的自建工程项目工程前期文件、土地购置文件等。设备部门|——设备档案的购置合同、随机使用说明书、设备安装材料、维护保修文件等。公司办公室——国家竣工验收报告、施工技术总结、客户反馈信息处理文件、工程保修书。第八条工程档案的含义及归档范围新建、改建、扩建、维修的建设工程项目在勘测、设计、施工和竣工验收活动中，形成的预可行性研究、可行性研究、初步设计、施工设计、施工记录、竣工图、交接验收报告、技术总结、监理文件及审批鉴定的文件材料、图纸、照片、光盘等各种载体形式的材料。如何做好建设工程项目文件材料的日常管理工作“三同步”：下达工程计划任务与提出科技文件材料归档要求同步；检查计划进度与检查文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收档案同步．1、项目部应明确专人兼管文件材料的管理工作。2、项目部应相对集中保管应归档文件材料，按照档案管理要求做好平时立卷工作。3、兼职资料员要监督检查形成过程中的文件材料载体是否符合归档要求。一个建设项目如何注重收集并及时收集到科技文件材料，见下图收集内容项目信息内容房屋建筑与设备安装工程准备阶段的归档内容立项审批文件——立项申请及批复、可行性研究报告及批复、环境质量报告及批复、固定资产投资许可证或相应的资金证明文件等；建设用地、征地、拆迁文件——政府拆迁批文、建设用地批准书、定点红线图、国有土地使用证及附图、拆迁补偿安置协议、用地范围测量成果表、建审总平面图、建设用地规划许可证及附图、建筑实测量成果表及建筑定、验线单等；勘察、测绘、设计文件——工程地质勘察报告、水文地质勘察报告、建设工程测量记录册、规划设计条件、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件或协议、施工图设计文件审查意见等；招投标、合同文件——勘察设计承包合同及标书、施工承包合同及标书、监理委托合同及标书及中标通知书等；开工审批文件——建设工程规划许可证、建设工程报建审核书、建设工程施工许可证等。房屋建筑与设备安装工程综合管理记录的归档内容单位工程开工报告、单位工程施工组织设计、单位工程座标定位测量记录、工程质量事故报告、处理及停工通知、工程复工通知书、工程中间验收交接记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录、单位工程施工安全评价书、工程总结、土建工程施工日志。房屋建筑工程桩基础、天然地基、地基处理等工程质量控制资料的归档内容验收记录——桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收登记表；施工技术管理记录——桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告、分部工程施工方案、设计图纸会审、变更及洽商记录、分项工程质量技术交底卡、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程基线复核、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表、新技术、新材料、新工艺试验研究资料和施工方法、桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程小结。房屋建筑工程桩基础、天然地基、地基处理等工程质量控制资料的归档内容产品质量证明文件——汇总表及水泥出厂合格证、进场物理性能检验报告、汇总表及钢筋出厂合格证、进场力学性能检验报告、汇总表及钢筋化学成分检验报告、汇总表及砂进场物理性能检验报告、汇总表及碎石、卵石进场物理性能检验报告、商品混凝土出厂质量证明书、混凝土试块抗压强度试验结果汇总表、混凝土试块抗压强度试验结果计算表、混凝土试块抗压强度试验报告、预制构件合格证或试验报告、新材料、新主品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告。房屋建筑工程桩基础、天然地基、地基处理等工程质量控制资料的归档内容试验报告——混凝土配合比设计报告、外加剂出厂质量证明及复检报告、混凝土配料通知单、混凝土搅拌质量记录、混凝土坍落度检测、混凝土试块抗压强度试验结果计算及汇总表、混凝土试块抗压强度试验报告、钢筋焊接接头试验报告及汇总表、焊条、焊剂及焊药出厂质量证明书。检测报告——桩基检测报告、标准贯入试验报告、平板载荷试验报告、土壤试验报告。房屋建筑工程桩基础、天然地基、地基处理等工程质量控制资料的归档内容灌注桩施工记录——灌注桩成孔施工记录、灌注桩地下连续墙灌注水下混凝土记录、灌注桩施工资料汇总表、灌注桩验收记录、锤击沉管混凝土灌注桩度桩签证表、土方开挖后桩基础复核表及桩位编号图、桩基础偏移平面图。预制桩施工记录——钢筋混凝土预制桩（或钢管桩）施工记录、钢筋混凝土预制桩（或钢管桩）签证表、钢筋混凝土预制桩（或钢管桩）隐蔽验收记录、土方开挖后桩基础复核表、桩机行进路线及桩位编号图、桩基础偏移平面图。工程质量评定记录——桩基础、天然地基、地基处理等工程分项质量检验评定表。房屋建筑工程地下结构工程质量控制资料的归档内容验收记录——地基与基础分部（子分部）工程质量控制资料核查记录、地基与基础分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、地基与基础分部（子分部）工程验收记录、地下结构子分部工程质量验收记录、地下结构子分部工程质量验收登记表施工技术管理记录——地下结构工程开工报告、分部（子分部）工程施工方案、设计图纸会审变更及洽商记录、分项工程质量技术交底卡、地下结构工程基线复核、地下结构分部工程质量验收申请表、新技术新材料新工艺试验研究资料和施工方法、地革与基础分部（子分部）工程小结。房屋建筑工程地下结构工程质量控制资料的归档内容产品质量证明人文件——汇总表及水泥出厂合格证、进场物理性能检验报告、汇总表及钢筋出厂合格证、进场力学及工艺性能检验报告、汇总表及钢筋化学成份检验报告、汇总表及砌体材料出厂质量证明书、进场物理性能检验报告、汇总表及轻板墙体材料出厂合格证、物理力学性能检验报告、汇总表及砂进场物理性能检验报告、汇总表及碎石、卵石进场院物理性能检验报告、商品混凝土出厂质量证明书、混凝土试块抗压强度试验结果计算及汇总表、混凝土试块抗压强度试验报告、混凝土试块抗渗等级报告、防水材料出厂合格证及进场检验报告、预应力钢绞线或钢丝产品质量证明书、预应力钢筋、锚具出厂质量证明文件、锚固装件的零件材料化学成份及机械性能检验报告、预制构件合格证或检验报告、新材料新产品的鉴定证明质量标准使用说明、工艺要求和检验报告。房屋建筑工程地下结构工程质量控制资料的归档内容试验报告——混凝土配合比设计报告、外加剂出厂质量证明及进场检验报告、混凝土配料通知单、混凝土搅拌质量记录、混凝土坍落度检测、混凝土试块抗压强度试验结果计算汇总表、混凝土试块抗压强度试验报告、砂浆配合比设计报告、砂浆试块抗压强度试验结果计算汇总表、砂浆试块抗压强度试验报告、混凝土试块抗渗等级试验报告、钢筋焊接试验报告、汇总表及焊条焊剂焊药出厂价质量证明书、汇总表及钢筋机械连接接头拉伸试验报告、套筒出厂合格证、预应力锚具钢丝夹组装件锚固性能试验报告房屋建筑工程地下结构工程质量控制资料的归档内容检测报告——回弹法混凝土强度检测报告、钻芯法混凝土强度检测报告、回弹综合法混凝土强度检测报告、砌体检测报告、结构抽测报告施工记录——地下结构工程防水验收记录、隐蔽工程验收记录、地基验槽记录、无粘结预应力筋锚具外观检验、无粘结预应力钢丝镦头外观检验、无粘结预应力筋张拉记录。工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽杳记录——地下室防水效果检查记录工程质量评定记录——地下结构工程分项工程质量检验评定表房屋建筑工程主体钢筋混凝土结构工程质量控制资料的归档内容验收记录——主体结构分部（子分部）工程质量控制资料核查记录、主体结构分部（子分部）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、主体结构分部（子分部）工程质量验收记录、主体结构分部（子分部）工程质量验收登记表施工技术管理记录——主体结构分部（子分部）工程开工报告、分部（