学校档案分类方案-(完整版)

学校档案分类方案类别类目备注一文书档案1．党群工作。分类类目只作归档文件(案卷)排序用2．教育行政管理。3．组织人事。4．财务后勤。二教学档案1．教学业务管理。2．教学计划、教科研计划、总结。3．考试（核）测查。4．学籍管理。5．学生活动。三教师教学业务档案1．任教学科（班务）计划、总结。2．公开课教案。3．教育教学论文。4．教学经验总结。5．获奖材料（复印件）。6．个人学年度、年终总结。7．个人研修计划、总结。四声像档案（SX）1．照片；2．录像带。五电子档案（DZ）1．光盘。2．磁盘。3．其它。六基建档案（JJ）1．办公用房。2．教学用房。3．教辅用房。4．其它。七设备仪器档案(SB)1．办公设备。2．教学仪器。3．其它设备。八会计档案1．会计凭证。2．会计帐簿。3．会计报表。4．其它类。九实物档案（SW）1．奖状。2．奖牌（杯）。3．锦旗。4．荣誉证书。5．权证。6．其它。学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1党群工作1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册。永久2．本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。永久1．本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。30年2．本校团支部：计划、总结、会议记录，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。30年3、本校工会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。30年4．学（协）会：章程、决议。30年1．上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、党员民评）文件。10年2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件。10年3．团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，开展各种活动的文件。10年4．工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件。10年5．少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的文件。10年学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理1．本校教育工作计划、总结（专题总结）、学年报表。永久2．本校行政（校长办公）会议记录。永久3．本校大事记、校史、历史沿革、简（讯）报。永久4．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。永久5．学校领导在教师、学生、家长会上的讲话。永久6．上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。永久1．上级关于办学、教育方面的指示、规定、决定等法规性政策性文件。30年2．市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料（报告、讲话、指示、纪要）。30年3．上级有关事业计划、普九方面规定、意见。30年4．领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。30年5．本校常规管理、规章制度、岗位职责。30年6．本校学校日志。30年1．县教育行政工作、专题工作会议上交流的经验材料、参阅材料。10年2．上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。10年3．本校教职工普法教育、思想政治工作（时政、理论学习、会议记录）。10年学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理4．上级督导、办学水平评估的一般材料、普九的一般材料。10年5．上级有关学籍管理文件。10年6．招生工作文件、简报、资料。10年7．教育技术装备文件。10年8．安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件。10年9．教育工作方面的其它文件材料。10年3组织人事1．本校机构建立、校名更改、撤销、合并、启用新印章、人事编制的批复、通知。永久2．本校干部职务任免、公布教师任职资格、特级教师各单、拔尖人才等文件。永久3．本校教职工受县级(含县级)以上表彰、奖励，违纪（警告以上）处分、除名，历史案件复查结论。永久4．本校教职工名册。永久1．本校人事配备、调配（介绍信）。30年2．本校集体和个人获镇、校级表彰、奖励。30年3．本校职评工作计划、总结、投标结果及其它重要材料。30年4．本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料。30年5．本校有关干部、职工违纪处分的一般问题材料。30年学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注3组织人事1．上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作。10年2．职评评审记录及一般材料。10年3．干部、教职工考勤、考绩、评比材料。10年4．上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件。10年4财务后勤1．有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件。永久2．学校财产物资保管清册、台帐。永久1．本校有关财产、财务管理规定。30年2．财产、物资交接清单。30年3．本校与有关单位签订（财务后勤方面）的重要合同、协议。30年4．本校总务处计划、总结、会议记录。30年1．上级有关财务、资金管理，审计工作，统计工作。10年2．上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件。10年3．上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、经费开支标准。10年学校教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1教学业务管理1．上级有关教学的规定、大纲、计划、通知。30年2．上级召开的教学会议文件材料。30年3．上级关于本校教学方面的请示、所作的批示、批复。30年4．本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。30年5．本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序册。30年6．上级有关教学（科）研活动意见、通知。10年7．学生知识竞赛通知。10年8．上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件。10年2教学计划总结1．本校教学工作、教导处计划、总结，教导处会议记录。30年2．课职务（任课教师、班主任）安排、日课总表。30年3．各学科教学计划、总结、教研组教研活动计划、总结。30年4．班务工作、年级工作计划、总结。30年3考试测查1．各学科期中、期末考试样卷、标准答案。30年2．各年级（班）考试成绩记载表、体育竞赛成绩（运动会成绩册）。30年3．期中、期末考试成绩质量分析。30年学校教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注4学籍管理1．毕业生名册。永久2．在籍学生名册。30年3．毕业证书存根。30年4．每学期流生情况及学生变动情况统计。30年5．学籍管理表册（转学、休学、退学、复学、借读材料）。30年5学生活动1．少先队组织的活动。10年2．教导处组织的活动。10年6学生健康状况1．体检情况表。10年8学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表序号归档范围保管期限备注1任教学科（班务）计划、总结。30年2个人研修计划、总结。30年3公开课教案；刊登、交流教育教学论文。30年4教学经验总结。30年5获奖材料。30年6个人学年度、年终总结。30年9学校声像档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1照片1．领导视察来人参观SX.1.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的照片。永久2．重大活动SX.1.2本校发生的重大事件，开展重要活动形成的照片。永久3．荣誉照SX.1.3本校在各项工作、活动中获得荣誉方面的照片。永久4．校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片。永久5．毕业照SX.1.5历年毕业生按班师生集体合影。永久6．历任领导教职工照SX.1.6历任学校领导人及教职工个人照。永久7．其它照SX.1.7本校其它方面的照片。永久录像带1、领导视察SX.2.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的录像。永久2．重要活动SX.2.2.本校开展重要活动形成的录像。永久3．运动会艺术节SX.2.3本校召开学生运动会、举办艺术节形成的录像。永久4．学校简介SX.2.4本校基本情况、设施方面的录像。永久5．其它SX.2.5其它方面的录像。永久10学校电子档案分类类目、归档范围、保管期限表类目名称分类号归档范围保管期限备注光盘1文件类DZ.1.1操作系统。长期汇编程序、解释程序、编译程序、诊断程序。长期2应用软件DZ.1.2教学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等。长期工具软件（图形、图像、声音、动画、压缩、加密等）。长期3数据DZ.1.3本校自动化形成的文件光盘。长期上级领导对本校视察、检查时录制的光盘。长期记录本校对外交流活动的光盘。长期记录本单位培训、宣传公益活动的光盘。长期本校专业档案扫描的备份光盘。长期本校名教师在重要开课活动中录制的光盘。长期磁盘DZ.2同上长期其它DZ.3同上长期11学校基建档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围分类号保管期限备注1办公用房1号办公楼按见《中华人民共和国国家标准（建设工程文件归档整理规范）（GB/J50328—2001）》的标准执行JJ.1.1永久编号例：JJ为基建档案。1表示教学用房。1表示1号楼2号办公楼JJ.1.23号办公楼JJ.1.34号办公楼JJ.1.42教学用房1号教学楼同上JJ.2.1永久2号教学楼JJ.2.23号教学楼JJ.2.33教学辅助用房1食堂同上JJ.3.1永久2车库JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.212学校设备仪器档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称归档范围分类号保管期限备注1办公设备1．电脑1．开箱验收证书。2．装箱单。3．产品使用说明书。4．设备安装说明书。5．用户手册。6．产品合格证。7．产品图册、照片。8．机器安装、调试、维护及报废的所有文件材料（包括：启动光盘、保修卡等）。SB.1.1根据其使用寿命定为长期或短期2．打印机SB.1.23．空调SB.1.34．复印机SB.1.45．数码一体机SB.1.56．7．8．2教学仪器1．自然教学仪器同上SB.2.1同上3其它设备1．同上SB.3.1同上2．3．13学校会计档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称归档分类号基本归档范围保管期限备注1会计凭证类凭.11．原始凭证和记帐凭证15年凭.22．基建凭证15年凭.33．到期凭证鉴定后，需继续保存的凭证永久2会计帐簿类帐.11．现金出纳帐25年帐.22．银行存款帐25年帐.33．总帐15年帐.44．日记帐15年帐.55．明细帐15年3会计报表类报.11．年度报表（含文字分析材料）永久报.22．月份报表（含文字分析材料）5年4其它类其.11．档案移交清册15年其.22．档案保管清册永久其.33．档案销毁清册永久其.44．档案银行余额调节表5年14学校实物档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1奖状SW.1本校在各项工作活动中获得的奖状。永久2奖牌奖杯SW.2本校在各项工作活动中获得的各种奖牌奖杯。永久3锦旗SW.3上级机关、外单位赠给本校的锦旗。永久4荣誉证书SW.4本校在各项工作中活动中获得的各类荣誉证书。永久5权证SW.5土地、房产、许可证等。永久6其它SW.6永久15学校档案分类方案类别类目备注一文书档案1．党群工作分类类目只作归档文件(案卷)排序用2．教育行政管理3．组织人事4．财务后勤二教学档案1．教学业务管理2．教学计划、总结3．考试（核）测查4．学籍管理5．学生活动三学生档案1．学籍卡2．健康状况、体质测试、体育合格情况3．毕业生登记表4．社会实践活动表5．表彰奖励材料6．违纪处分材料7．招生报名信息核对表（高中）四教师教学业务档案1．任教学科（班务）计划、总结2．公开课教案3．教育教学论文4．教学经验总结5．获奖材料（复印件）6．个人研修计划总结7．个人学年度、年终总结16五声像档案（SX）1．照片；2．录像带六电子档案（DZ）1．光盘；2.磁盘；3.其它七基建档案（JJ）1．办公用房2．教学用房3．教辅用房4．其它八设备仪器档案(SB)1．办公设备2．教学仪器3．其它设备九会计档案1．会计凭证2．会计帐簿3．会计报表4．其它类十实物档案（SW）1．奖状2．奖牌（杯）3．锦旗4．荣誉证书5．权证6．其它