健康教育工作档案手册

1茂南区健康教育工作档案手册（年度）单位茂南区疾病预防控制中心编制2说明一、健康教育工作档案是各单位健康教育工作的基础台帐，用于记录健康教育有关情况，使各单位健康教育工作规范化、档案化。二、记录工作须由相对固定的专人负责。记录要认真及时，字迹清楚、整洁。三、各部门、各系统的单位健康教育要求有所不同，要灵活掌握，与自己单位无关的栏目可省略不填，或改成与自己单位有关的栏目。四、本记录薄每年使用一本，年终应整理归档。五、各单位也可根据本单位的具体需求，到茂南区卫生系统Q群下载电子稿，自行制作档案册。3健康教育专（兼）职人员职责一、认真学习健康教育理论，积极参加健康教育培训、会议和健教活动。二、当好领导的参谋，及时向本单位（部门）领导传达健教信息、任务和要求，争取领导支持。三、积极组织本单位（部门）开展健康教育宣传材料发放；考核检查、卫生讲座、放映录像、全民健身等一系列活动。四、做好本单位（部门）的健教台帐，认真写好计划、总结，做好活动、讲座、培训、会议、宣传品收发的文字记录;对发表的卫生科普文章、论文和媒体播放(有播出证明)做好登记;做好图片、宣传品、音像资料和宣传栏底稿等健教资料收存工作。五、充分利用宣传阵地，出好卫生宣传栏,定期更换,播放音像资料,制定循环播放制度,做好更换和播放记录。六、医疗卫生单位健康教育专（兼）职人员：1、负责组织督促本院（所、中心、校）开展职工、门诊候诊、住院及出院病人的健康教育工作，发放统一健康教育处方。2、乡镇卫生院积极与乡镇分管领导联系，结合创建文明卫生镇,组织健康教育专（兼）职人员,在开展初级卫生保健工作、“亿万农民健康促进行动”及“基本公共卫生服务均等化项目”等项工作中,做好乡镇包括辖区各单位和各村、村卫生站的健教工作的指导、检查和督促。七、落实本单位相关工作人员分工协作、分片包干的健康教育工作责任制度。八、注意收集健康教育数据，及时填好报表，上报区疾控中心健康教育股。4目录1.单位概况2.健康教育领导小组文件3.健康教育网络名单4.健康教育工作常规制度5.与健康教育工作相关的文件6.年度健康教育工作计划7.健康教育服务流程图8.健康教育会议记录9.健康教育活动记录汇总表10.健康知识讲座汇总表11.健康教育理论知识培训汇总表12.健康教育宣传栏汇总表13.健康教育声像宣传汇总表14.健康教育工作检查考核汇总表15.健康教育宣传资料收发登记表16.自编自制健康教育宣传资料登记表17.发表卫生科普媒体投稿医学论文汇总表18.年度控烟计划、19.开展控烟活动记录表20.控制吸烟情况登记21.无烟科室检查记录22.健康教育器材一览表23.健康教育宣传阵地一览表24.各类健康教育资料存档记录表25.年度健康教育工作情况统计表26.开展健康知识知晓率测试调查资料及汇总表27.年度健康教育工作总结5单位概况单位名称：邮编：法人代表：联系电话：单位职工人数：健教分管领导:职务:联系电话:健教负责人：年龄：专业：学历：职务：专兼职：专兼手机：是否有健康教育室：是否健教科人数：下辖单位数：辖区人口数：老年人中数：高血压病人数：糖尿病人数：健康档案建档数：简介6健康教育领导小组文件(附)7健康教育网络名单单位人数：分管领导：健教负责人：姓名性别出生年月学历职称专业工作单位（科室）现任职务电话注：1、健康教育领导组织名单必须用红头文件形式打印成文并盖上公章置前。2、街道需填写辖区内网络名单。8健康教育工作常规制度目录（具体文件附后）说明：1、医院健康教育工作常规制度包括医院工作计划、健教工作制度、奖惩制度、考评制度、控制吸烟制度、禁烟监督员名单等。2、街道健康教育工作常规制度包括社区卫生服务计划、考评制度、控制吸烟制度、禁烟监督员名单等。3、社区健康教育工作常规制度包括控制吸烟制度、禁烟监督员名单和落实妇幼保健、医疗、预防技术人员分工协作、分片包干的健康教育工作责任制度等。4、以上各类文档按存档要求附后。9与健康教育工作相关文件(附)10健康教育工作计划年月日11健康教育服务流程图了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了了12健康教育会议记录时间地点会议主持会议主题会议记录参加人员内容摘要：记录者：注：上级会议通知附后。13健康教育活动记录汇总表时间地点活动形式（内容）活动主题组织部门参加人数受益人次发放资料种类数量14健康知识讲座汇总表时间地点主题组织部门主讲人参加人数发放资料种类数量15健康教育理论知识培训汇总表时间地点培训内容组织部门授课老师参加人数16健康教育宣传栏汇总表期数主题更换时间负责人小样照片用健康宣传栏小样粘贴表17健康教育声像宣传记录表日期形式内容地点场次受教育人次说明：形式是指：电视、录像、VCD、幻灯、录音、广播、电子显示屏等。18健康教育工作检查考核汇总表日期检查考核单位检查考核内容被检查考核单位效果检查考核明细填”健康教育工作检查考核记录表”19健康教育宣传资料收发登记表资料名称数量收到时间资料来源资料去向发放日期注：原始资料另归20自编自制健康教育宣传资料汇总表资料名称数量分发何处分发日期备注注：原始资料另归21发表卫生科普媒体投稿医学论文汇总表报刊杂志媒体名称文章题目作者姓名发表日期原件另归于”发表卫生科普媒体投稿医学论文粘贴表”22年度控烟计划23控制吸烟情况登记1、是否无烟单位：；负责人：2、禁烟场所（在空格打“√”，还有其他场禁烟请续填）：3、吸烟情况；单位吸烟人数人。吸烟率（吸烟人数/总职工数）%4、禁烟制度主要内容摘录（单位禁烟制度）：5、辖区内有个吸烟单位（爱卫会）命名。注：备单位书面禁烟制度及相关文件作为佐证。24控烟活动情况记录活动名称：活动地点：活动时间：控烟活动内容（图片、相关资料）活动小结25无烟科室检查记录无烟科室检查时间检查人员检查情况：禁烟制度：1、有2、无禁烟标志：1、有2、无禁烟监督员：1、有2、无现场检查记录：无烟科室检查时间检查人员检查情况：禁烟制度：1、有2、无禁烟标志：1、有2、无禁烟监督员：1、有2、无现场检查记录：26年度健康教育工作情况统计表单位（盖章）：联系电话：健教领导小组组长：在单位所任职务：主要组员：专兼职健教员：单位总人数健教讲座健教宣传栏健教培训健教录像健教活动考核督导学校健教医院健教（健教处方）发放健教资料健康知识知晓率%健康行为形成率%次听课人数块总出期数次听课人数次看录像人次数次参加人员数咨询人次数场数参加考核人次班级数开课班级数门诊发放病房发放合计本单位下属单位单位负责人：填表人：填表日期：此表一式两份，一份作为健康教育资料保存，一份每年年底上报区疾病预防控制中心健康教育股。联系电话：[phone]邮箱：[e-mail],健康教育工作QQ群：260620800。27开展健康知识知晓率和行为形成率调查资料1、社区居民开展健康知识知晓率和行为形成率调查；2、企业、单位开展职工健康知识知晓率调查；3、学校开展单位职工知晓率调查，学生开展知识知晓率和行为形成率调查；4、医院开展病人的知识知晓率调查；5、请附汇总表和样张，原始资料另行保存。健康教育测试结果登记表日期对象主要内容测试人数及格率%答对题总数知晓率%行为形成率%注：及格率=（及格人数/测试人数）*100%知晓率=（测试人答对总题数/测试人数*每卷题数）*100%行为形成率=（被调查人健康行为形成总项数/测试人数*每人检查项数）*100%28健康教育宣传阵地一览表阵地名称数量（块、）更换频率（次/年）面积地点可更换宣传栏固定宣传栏音像播放电子屏幕禁烟标志宣传标牌29健康教育宣传器材一览表宣传器材名称型号购置日期数量价值30各类健康教育资料存档目录以档案形式分类整理（目录请填下面，包括图片、宣传品、VCD等）31健康教育工作总结年月日32档案盒或文件夹内表格1健康教育工作检查考核记录2健康教育宣传资料归档3发表卫生科普媒体投稿医学论文记录表4健康教育宣传栏照片粘贴表5健康教育理论知识培训表6健康知识讲座登记表7健康教育宣传咨询活动记录表33健康教育工作检查考核记录表34健康教育宣传资料归档包括图片宣传画宣传单折页手册宣传物品VCDDVD等要求有目录35健康教育活动记录表活动时间：活动地点：活动形式：活动主题：组织者：接受健康教育人员类别：接受健康教育人数：健康教育资料发放种类及数量：活动内容：活动总结评价：存档材料请附后□书面材料□图片材料□印刷材料□影音材料□签到表□其他材料填表人（签字）：负责人（签字）：填表时间：年月日36健康教育知识讲座记录表时间地点参与人次（人）组织部门发放资料种类数量讲座主题参加人员讲座小结、效果评价：现场照片粘贴注：活动发放宣传资料样张附后。37健康教育理论知识培训记录表时间地点组织部门培训内容授课老师参加人员形式：1、讲座2、培训班3、考试4、其他：内容摘录：记录者：(说明：1、参加上级培训只需填表（1），2、自行组织培训，签到名单、培训教材及试卷样张附后。)培训计划与目的：培训通知：38现场照片；培训小结和效果评价：记录者：说明：1、培训小结应包括受训人数、受训率、如培训后进行考试则应包括考核结果、试卷分析等。2、试卷汇总表附后。39健康教育宣传栏照片粘贴表日期期数主题照片或小样（粘贴）：日期期数主题照片或小样（粘贴）：40发表卫生科普媒体投稿医学论文粘贴表报刊杂志媒体名称文章题目作者姓名发表日期粘贴原件或复印件