PPT2010基础教程

一、认识PPT20102.PPT2010一共分為四個區分別是功能區大綱視區幻燈片視圖區備註區如圖11.PowerPoint主要用於演示文稿的創建，即幻燈片的製作，簡稱PPT，也稱為幻燈片製作演示軟體。人們可以用它來製作、編輯和播放一張或一系列的幻燈片。能夠製作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視訊短片等多媒體元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的資訊組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自己的學術成果。2PPT的對象2二、对象及操作：1.新建幻燈片方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。32.圖片的插入為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。①執行“插入→圖片→來自檔”命令，打開“插入圖片”對話方塊。②定位到需要插入圖片所在的資料夾，選中相應的圖片檔，然後按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。③用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。如圖所示圖24圖2注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。3.音頻的插入為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。①執行“插入→音訊→從檔案插入音訊”命令，然後選擇音頻文件插入。②定位到需要插入音效檔所在的資料夾，選中相應的音效檔，然後按下“確定”按鈕。③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。注意：插入的音效檔後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在投影片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖示移到幻燈片邊緣處。位置如圖34.視頻的插入我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。①執行“插入→視訊→從檔案插入影片”命令，找到需插入的視頻文件，然後打開,點擊“插入”。②定位到需要插入視頻檔所在的資料夾，選中相應的視頻檔，然後按下“確定”按鈕。③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。④調整處視頻播放視窗的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。位置如圖3圖3注意：演示文稿支援avi、wmv、mpg等格式視頻檔。注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式音效檔。5.插入Falsh動畫方法一：點擊“插入——視訊——從檔案插入視訊”，然後將視訊檔案拓展名改成*.swf，然後找到Falsh文件的所在地，點擊插入。如下圖方法二：首先把你的演示文稿保存，並且把需要插入的動畫檔和演示文稿放在一個資料夾內。現在來檢查一下，你的powerpoint2010工具列有沒有“開發人員”如果有，請省略下面一步。沒有請繼續下這一步，如下圖。按一下“檔案—選項”，調出選項對話方塊。在選項對話方塊中選擇“自訂功能區”，在右面自訂功能區先選擇主要定位點，勾選下面的“開發工具選項”，按確認返回。在開發工具下的控制項選區，選擇其它控制項。調出“其他控制項對話方塊”在其他控制項對話方塊中選擇“ShockwaveFlashObject”物件（技巧：按S鍵可快速定位到S開頭的對象名），按確認返回，此時滑鼠變成十字，在需要的位置拖出想要的大小（以後可以調）圖6此時的控件還是空白的，如圖5圖5在控制項上右擊----內容，調出屬性對話方塊，在movie項填上flash檔的檔案名，（請注意，檔案名要包括尾碼名）其他都不用管，關閉返回，如圖6這時你可能需要保存一下檔，有時候調整一下控制項也可以，你就能看到控制項的預覽圖了。到這裡，插入flash就完成了，你可以隨便調整控制項的大小和位置。注意事項如果需要移動幻燈片，請連flash檔一起移動，一般幻燈片播放時，按一下滑鼠都會有一些動作或者其他效果，如果你把控制項滿屏，那按一下滑鼠的效果會丟失，如果你只想切換到下一頁，可以用滑鼠滾輪實現，否則請別把控制項滿屏。6.藝術字的插入點擊插入——文字藝術師，然後選擇你所喜歡的圖形。之後在其中輸入自己想要的文字。如下圖7.圖案的插入點擊插入——圖案，然後選擇自己想要的圖案，插入到文本中。如下圖8.添加註釋首先，將圖標放置到需要添加註解的位置；然後，點擊“校閱”選項卡中的“新增註解”；現在就可以進接在“註解”中輸入註解資訊了。需要修改時也可以右擊註解或點擊功能區的“編輯註解”來進行註解修改。我們也可以通過點擊“顯示註解”來隱藏幻燈片中的所有註解。如下圖9.插入excel表格方法一：在PowerPoint中選擇需要放置試算表的幻燈片，在功能區中選擇“插入”選項卡，在“表格”組中按一下“表格→Excel試算表”。如下圖PowerPoint會在當前幻燈片中插入一個Excel工作表，並且功能區變成Excel2010的介面。拖動表格邊框，將其移動到所需的位置；拖動邊框四周的黑色控制碼調整其大小。然後就可以在其中編輯自己所需要的表格樣式。如下圖然後即可在表格中輸入資料並進行處理，就像在Excel中進行操作一樣。表格編輯完成後按一下表格外的任意位置結束編輯。要重新編輯表格，只需在表格上按兩下即可。方法二：在PowerPoint2010中選擇要放置Excel工作簿的幻燈片，在功能區中選擇“插入”選項卡，在“文字”組中按一下“物件”。彈出“插入物件”對話方塊，選擇“由檔案建立”如下圖按一下“瀏覽”按鈕，選擇所需的Excel工作簿。按一下“確定”。這時就會在幻燈片中插入該工作簿，並顯示第一個工作表。要選擇工作簿中的其他工作表或修改工作表，只需按兩下該工作簿就可以進入編輯狀態，編輯完畢後按一下工作簿視窗外的任意位置即可返回PowerPoint介面。10.插入圖表點擊插入——圖表，然後選擇自己需要的圖表，單擊確定。如下圖11.公式編輯點擊插入，然後在符號選項卡中選擇方程式，在跳出的框中，選擇自己所需要的方程式即可。如下圖三.版面设置和设计：1.什么叫做幻灯片母片幻灯片母片就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式。它有两个优点：一个是节约设置格式的时间，一个是便于整体风格的修改。2.母片設置步驟一：功能表列——檢視——投影片母片在幻燈片的第一張空白處按一下“右鍵”——“設置背景格式”——“填充”——“圖片或材質填滿”——“檔案”然後選擇自己喜歡的圖片作為背景。“全部應用”——關閉。可以了。如圖6步驟二：其次，對現成範本進行編輯。重複上面第二步，“右鍵”——“版面配置”，然後進行選項的勾取。如圖7圖6步驟一先點擊投影片母片，再找一個空白的地方右鍵選“背景格式”勾選“圖片或材質填滿”然後選擇“檔案”選擇自己喜歡的圖片。然後“全部套用”，在關閉就可以了。步驟二：“右鍵”——“版面配置”，然後進行選項的勾取。圖7四.動畫設置製作幻燈片PPT，我們不僅需要在PPT的內容設計上製作精美，還需要在PPT的動畫上下功夫，好的PPT動畫能給我們PPT演示帶來一定的説明與推力，帶動觀看我們的PPT的用戶主動性吸引力也挺強的。怎麼製作幻燈片動畫？最新版本的PowerPoint2010動畫效果更是主打絢麗，比起之前版本的PPT動畫，PowerPoint2010展示出了強大的動畫效果。PowerPoint2010動畫效果分為PowerPoin2010自訂動畫以及PowerPoin2010切換效果兩種動畫效果，先來說第一種動畫效果：PPT2010自訂動畫，powerpoint2010演示文稿中的文本、圖片、形狀、表格、SmartArt圖形和其他物件製作成動畫，賦予它們進入、退出、大小或顏色變化甚至移動等視覺效果。具體有以下4種自訂動畫效果：第一種，“進入”效果，在PPT菜單的“動畫”→“新增動畫”裡面“進入”或“更多進入效果”，都是自訂動畫物件的出現動畫形式，比如可以使物件逐漸淡入焦點、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中等。如下圖第二種，“強調”效果，同樣在在PPT菜單的“動畫”→“添加動畫”裡面“強調”或“更多強調效果”，有“基本型”“細微型”“溫和型”以及“華麗型”四種特色動畫效果，這些效果的示例包括使物件縮小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉。如下圖第三種，“結束”效果，這個自訂動畫效果的區別在於與“進入”效果類似但是相反，它是自訂物件退出時所表現的動畫形式，如讓物件飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出。如下圖第四種，“移動路徑”效果，這一個動畫效果是根據形狀或者直線、曲線的路徑來展示物件遊走的路徑，使用這些效果可以使物件上下移動、左右移動或者沿著星形或圓形圖案移動(與其他效果一起)。以上四種自訂動畫，可以單獨使用任何一種動畫，也可以將多種效果組合在一起。ppt如何設置動畫？例如，可以對一行文本應用“飛入”進入效果及“陀螺旋”強調效果，使它旋轉起來。也可以對自訂動畫設置出現的順序以及開始時間，延時或者持續動畫時間等。編輯時間的地方同個對象使用兩個不同的效果幻燈片自訂動畫技巧：“複製動畫”。“複製動畫”顧名思義，是一個能複製一個物件的動畫，並應用到其他物件的動畫工具。在菜單“動畫”的“進階動畫”裡面的“複製動畫”，使用方法：點擊有設置動畫的物件，按兩下“複製動畫”按鈕，當滑鼠變成刷子形狀的時候，點擊你需要設置相同自訂動畫的物件便可。ppt怎麼做動畫的另一種方法：ppt2010動畫效果中的切換效果，即是給幻燈片添加切換動畫，在PPT2010功能表列的“切換”中有“切換到此投影片”組有“切換方案”以及“效果選項”，在“其他”當中，我們可以看到有“區別”“華麗型”以及“動態內容”三種動畫效果，使用方法：選擇要想其應用切換效果的幻燈片，在“切換”選項卡的“切換到此投影片”組中，按一下要應用於該幻燈片的幻燈片切換效果：注意事項學會了ppt動畫效果這個常用軍，不僅能給PPT帶來炫酷的效果，給用戶的感覺更是一種尊重，但是前提條件是製作PPT動畫絕對不要添加太多，避免出現動畫效果多度而讓自己的PPT變得複雜。五.演示文稿演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。PowerPoint2010設置演示文稿的地方就在這裡，點擊投影片放映，裏面就可以調整播放方式，以及一些其他的問題。1.設置投影片放映方式PPT演示文稿製作完成後，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設置投影片放映方式進行控制。①執行“投影片放映→設定放映方式”命令，打開“設置放映方式”對話方塊。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行流覽”），確定“放映幻燈片”範圍，設置好“放映選項”。③再根據需要設置好其它選項，確定退即可。如下圖2.自訂播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自訂放映”方式來達到。①執行“投影片放映→自訂投影片放映”命令，打開“自訂放映”對話方塊。如下圖②按一下其中的“新增”按鈕，打開“定義自訂放映”對話方塊。③輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然後在Ctrlt鍵的協助下，選項需要放映的幻燈片，然後按下“新增”按鈕，再“確定”返回。④以後需要放映某種方案時，再次打開“自訂放映”對話方塊，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。3.自動播放演示文稿(.pps)如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？①啟動PowerPoint，打開相應的演示文稿。②執行“档案→另存為”命令，打開“另存為”對話方塊。③將“存檔類型”設置為“PowerPoint播放（*.ppsx）”，然後按下“保存”按鈕。④以後，放映者只要直接按兩下上述保存的檔，即可快速進入放映狀態。4.在播放時畫出重點在播放過程中，可以在螢幕上畫出相應的重點內容：在放映過程中，右擊滑鼠，在隨後出現的快顯功能表中，選“指標選項→畫筆”選項，此時，滑鼠變成一支“筆”，可以在螢幕上隨意繪畫。注