定商介绍

中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY加强供应商管理确保设备本质安全——炼化企业二级物资定商情况介绍2013年7月26日中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY随着集团公司、股份公司装置规模的扩大以及生产经营形势的变化，对设备本身的质量提出了越来越高的要求，特别是近几年，由于设备、材料、操作等潜在因素，致使炼化装置大小事故频繁发生。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY集团公司副总经理沈总指出：“必须进一步把好设备采购质量关，对重要、关键设备和材料供应商制定短名单，并选择最优秀供应商签订战略采购合作协议，通过制造资源的优化，确保设备本质安全”。股份公司副总裁徐总也在2011年11月16日炼化企业生产经营视频会上的讲话中，明确了“65431”工作要求，其中的“4”即为清理紧固件类、安全附件类、电气设备类、防腐材料类等四类供应商。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY为贯彻落实领导指示精神，同时也为真正做到从源头抓起，保证设备性能，炼化板块会同集团公司物资采购管理部，组织地区公司对管件、螺栓等部分品种的二级物资进行了定商工作，并对泵、阀门等一级物资的供应商名单进行了优化。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY一、工作目的更好的保证集团公司炼化装置平稳高效的运行，从源头抓起，从新建项目抓起，本着“少量优秀、缩短流程、简化程序、提高效率”的原则，对炼化装置中使用的部分物资供应商进行优选，制定框架供应商名单。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY二、工作程序在每项工作开展之前，板块组织相关人员制定了详细的《评审方案》，报领导审批后严格执行，成为后续工作的指导依据。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY(一)成立评审工作委员会评审工作委员会的组成1、评审小组：主要炼化企业、设计单位相关人员等。2、监督小组：纪检监查人员中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY评审委员会各小组职责1、评审小组职责：（1）对供应商进行评审。（2）如有异议对供应商进行必要的考察。（3）研究确定评审过程中出现的各类问题，共同修订评审办法。2、监督小组职责：（1）监督检查评审程序。（2）监督检查评审人员、供应商是否有违规行为。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY(二)评审品种炼化企业所使用的机械密封、轴承、泵、阀门、管件、垫片、螺栓、法兰、防腐涂料等物资。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY(三)拟选供应商范围1、每个品种物资的拟选供应商，原则上应在集团公司物资供货商库中选取。未在二类物资供应商名录之内的，可由评审小组集体讨论决定。具体名单根据各炼化企业推荐确定。2、评审工作是对各个标段入围供应商进行排序，最终结果报专业公司领导审批后确定。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY（四）工作步骤1、向各炼化企业发出通知，各企业根据本单位使用实际推荐2-3家供应商。2、有两家或两家以上企业推荐的供应商，以及正在实施项目建设的单位根据本单位调研交流结果所推荐的供应商（可能少于两家企业推荐），作为潜在的炼化企业建设项目物资供应商，由炼油与化工分公司组织各炼化企业对其考察调研，考察合格后，进入后续评审。此外，为满足企业日常运行和零星需求，对于垫片、螺栓、法兰三种物资，根据各单位的推荐情况，可为每个企业保留1-2家供应商作为本企业独有供应商。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY3、召开炼化专业物资评审会，对潜在供应商进行评审：1）供应商陈述，供应商在会议上对评委进行阐述企业规模、技术力量、供货业绩、产品质量、售后服务等情况。2）评委讨论，评委可提出咨询、澄清。3）评委对供应商打分，做出评审结果。4）工作组对专家评审结果进行整理，专家对评审结果进行确认。5）监督小组对评审过程及结果进行确认。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY4、综合考虑企业推荐和评审情况，如必要再组织对部分潜在供应商进行实地考察，进一步审核其装备制造、生产能力及业绩情况。5、形成评审结果，报炼油与化工分公司审批。6、审批后，物资优化短名单以文件形式下发，要求各企业遵照执行。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY三、短名单制定结果1．泵及阀门该两种物资为一级物资，集团公司授权组长单位吉林石化和寰球工程公司已经指定了供应商名单，在此基础上，2011年6月11日和21日在北京分别举行了工业泵、阀门的供应商进一步优选评审会，对原名单重新排序并适当缩短，最终形成结果如下：中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY2、管件及机械密封2011年上半年，按照炼油与化工分公司统一工作部署，拟对各企业高危泵进行密封改造，由单密封改为双密封。以该项工作为契机，参考中石化已经进行的改造中所选定的厂商，在6月11日工业泵供应商评议会上，各评委对机械密封和轴承的制造商一并进行了评定。随后，板块下发通知，要求各炼化企业推荐管件供应商名单，8月初组织部分企业人员进行厂商调研。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY在上述准备工作完成的基础上，2011年8月17日，板块会同物资采购管理部，召开了管件及机械密封供应商评审，各供应商首先介绍本企业概况及相关服务及业绩，评委现场提问，随后调研小组介绍调研情况，各评委根据综合分析了解进行评分，最后确定了管件及机械密封短名单如下：中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY关于工业泵、阀门、管件和机械密封定商短名单详见油炼化函[2011]48号“关于下发炼化企业部分品种物资定商结果的通知”。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY随后，板块又下发了“关于加强炼化企业进口轴承质量管理的通知”（油炼化函[2012]11号），要求各企业必须通过指定授权的经销商购买相应品牌的轴承，对于采购质量，则进行了严格要求：一旦发现经销商的轴承出现假冒伪劣现象，板块立即通知生产商取缔该经销商资格；若发现进口轴承有质量问题，板块将与生产商协商解决，并对该品牌进行考核，必要时予以提出。各制造商销售代理名录如下：中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY4、垫片、螺栓、法兰及防腐涂料2011年11月，板块下发文件，要求各企业推荐垫片、螺栓、法兰及防腐涂料的制造商，根据《评审方案》对企业上报情况进行了统计整理，并初选厂商，组织各炼化企业成立四个调研小组进行厂商调研，最后，分别于2012年3、4两次组织会议进行评审：3月15-16日评审的是垫片、螺栓、法兰三个品种，4月18日则对防腐涂料进行了评审，最终形成了各相应物资的厂商短名单。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY考虑到炼化企业自身实际情况和推荐情况，垫片、螺栓、法兰三种物资为各企业分别保留了1-2家厂商，仅供本企业选用。对于检维修以及项目建设等需求量较大的情况，则要求企业从下发的大名单中选商。该四个品种的物资定商名单已于2012年5月成文下发，名称为“关于下发炼化企业垫片等二级物资定商结果的通知”（油炼化[2012]67号），具体名单如下：中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY四、下一步工作计划为配合集团公司物资采购管理部，进一步做好专业公司物资采购管理，从源头上把设备管理工作做细做精，板块拟在前期所做的各项采购管理工作基础上，在供应商管理上重点抓好以下几个方面工作：中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY1.加大供应商的优化和梳理工作。我们将在成功组织机械密封和管件等物资供应商优选工作的基础上，针对一些对炼化装置平稳生产影响较大的设备、备品备件的制造商进行规范管理，在合适的时机继续组织制定供应商短名单。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY2.加强短名单的执行管理工作。供应商名单一经确定就要严格执行。据了解，目前各企业一级物资的采购实施工作完成的比较好，二级物资定商结果却没有得到完全落实，有些单位仍然在短名单之外选商，而且进口轴承的采购渠道仍未理顺，一些企业（如锦州、锦西石化）仍然按自己原有的模式采购，假冒伪劣现象尚未根本杜绝。板块将加大对定商结果的监督落实和考核管理工作，利用各种检查都导时机对各企业的执行情况进行考察，必要时予以通报。中国石油炼油与化工分公司PETROCHINAREFINING&CHEMICALSCOMPANY3.对短名单供应商、战略采购供应商进行协调、考核和管理。供应商优化短名单制定后，专业公司将与各炼化企业共同对该名单进行动态管理，一旦发现问题立即处理，对于供应商违约或所供设备器材出现质量问题等，将直接从短名单中剔除。也请各单位领导对该项工