项目部管理制度(3)

机构设置及职能1、生产技术组：负责工程施工、技术、质量、资料、材料检验、机电设备、临时用电、施工作业计划、签证、文明施工管理。2、安全组：负责工程安全生产管理与监督、消防、综合治理管理、工人进场三级安全教育、创卫、治安管理。3、材料组：负责材料采购、供应、保管、发放，协助生产技术组做好文明施工管理。4、核算组：合同管理、工程预、结算，主材计划、统计、签证。5、财务后勤组：资金与财务管理、成本核算，食堂、浴室、洗手间、医务室等管理，办公用品采购、发放、办公设施管理、员工健康管理。专业领导小组1、安全生产领导小组组长：副组长：组员：2、文明施工及创卫领导小组组长：副组长：组员：3、消防领导小组组长：副组长：组员：4、安全事故应急处理领导小组组长：副组长：组员：5、周围（居民）环境保护协调领导小组组长：副组长：组员：6、综合治理领导小组：组长：副组长：组员：项目部管理人员基本管理规定1、所有员工须严格遵守项目部制定的有关规章制度。2、严格遵守作息时间，提高工作效率，工作时间内不做与工作无关事宜。上班时间保持良好的工作状态，不把个人情绪带到工作中来，更不能以不佳的情绪对待同事和相关单位人员。3、每周星期天上午与下午项目人员分批轮休(可以累计休假),；休息期间做到松弛有度，不得影响第二天的工作。4、做好自己的本职工作，认真履行自己的岗位职责，及时解决施工中存在的问题，不允许拖沓、敷衍了事，做到日事日清。5、管理人员在管理过程中应恪守良好的职业操守，不得徇私舞弊、吃拿卡要。此类现象一经发现，严惩不殆。所有员工有责任和义务维护项目部的利益。6、服从管理，领导安排的工作付诸行动，工作完成情况及时汇报。7、处理好公司内部、与业主、监理、各班组及相关人员之间的关系：8、公司各员工之间应当宽容大度，坦诚相待，团结协作，互帮互助，立志建立起一个温馨、和睦的大集体。9、对业主以及监理，应当做到不卑不亢，给对方以足够的尊重，理性处理,尽力与其搞好关系，尽最大努力保证公司的最大利益.10、进入工地的各施工班组为集体中的一员，应一视同仁，尽力为其提供最为周到的服务，对于其合理要求，力争克服一切困难给予解决，实在解决不了的应当向其说明原因。如若双方发生冲突，力争协商解决，坚决杜绝武力事件。11、严禁打架斗殴、酗酒，违反者视情节严重，一次罚款100～500元，相关费用直接从工资中扣除（凡涉及到项目人员个人罚款从年底工资以及奖金中扣除,由公司出具相关依据.）12、项目部财、物妥善保管，工具设备用完后及时入库。13、奖罚制度：为保证项目管理规范化、制度化，项目部将采取相应的奖惩措施。对于自觉维护项目利益者进行奖励（例如抓到偷盗者视情况奖励100～200元），对于违章及损害项目利益者按相关规定进行处罚。14、绩效考核制度：为激发员工的工作热情，主动的开展工作，建立“能者多劳，多劳多得”的薪酬机制，项目部定期对员工的表现进行考核，考核结果与工资挂钩。15、所有员工，特别是年轻员工应积极学习，不断丰富自己、提高业务水平，尽快成为一名优秀的管理、技术人才。员工在工作过程中互相学习、取长补短，有经验老同志有义务帮代年轻员工。学习时间根据现场施工实际情况进行调整,原则上每周六晚上2小时学习时间.本规定适应项目内部所有员工。项目部考勤及作息制度1．为了加强项目部的规范化管理，保证工程的顺利进行，特制定本规定如下：项目部内部管理人员考勤由兼职考勤人员负责，负责管理人员及直属人员的考勤，并于每月1日上交上月考勤表，考勤表经项目经理签字核实后，交由财务存档，作为员工当月工资结算的依据，并纳入员工考核体系。(考勤表－附件2．作息时间作息时间表3．请假制度：原则上不允许无故请假，不请假私自外出者罚款50元并通报批评。无正当理由推迟上班或提前下班的；确实需要请假外出者，须填写相关请假表格，说明外出办事地点、时间、内容，报项目经理批准。4．迟到、早退处罚规定五分钟以内为迟到或早退，超过五分钟的，按旷工处理；迟到或早退一次罚款20元；一个月迟到或早退5次者，追加旷工一天。5．旷工无故离开工作岗位2小时为旷工；连续旷工超过三天作自动离职处理；旷工一天扣罚两天基本工资和当月绩效工资。项目部岗位责任制为规范项目管理，做到分工明确，责任到人特制定本制度，望项目部员工认真履行好自己的岗位职责。各岗位职责如下：一、项目经理1．代表公司履行与业主签定的施工合同，认真贯彻国家有关政策方针、法规及公司制定的各项规章制度维护企业及员工的利益，确保工程建设合法有序。2．编制总进度计划、网络计划大纲、质量大纲及施工组织设计大纲，经批准后不断采取预防纠正措施，在实施过程中确保符合要求。3．负责项目的各项管理策划，建立并完善项目各项管理体系，明确项目管理人员的职责，保证公司管理方针和项目管理目标的实现对承建项目的实施全面负责。4．主持项目工作会议，及时评审、研讨工程进展状况，处理业主、监理、质检、设计等部门的重要信函，协调各方关系。5．科学管理进入项目的人、财、物资源，组织好人力、物力、和机械设备的调配与供应，及时解决工程中出现的主要问题6．调度、协调好参加施工的各分承包方，使之有序合理的进行工作，负责对分承包方进行监督和评审。7．作为项目部质量安全第一责任人，严格按国家有关质量、安全检查标准组织施工，杜绝重大质量、安全事故发生。8．负责项目管理人员的考核，制定并落实奖罚措施。9．定期向公司有关部门汇报工作。二、项目副经理1、认真执行公司的质量方针及工作指导书，严格实施公司质量保证体系和管理体系，确保工期、质量、安全、创建文明工地目标的实现。2、熟悉施工图纸，技术质量要求，材料规格。参加图纸会审和技术交底，及时处理设计变更洽谈记录。严格按施工程序和规范组织施工，确保工程质量。3、负责工程项目施工进度计划的编制，负责实施质量计划，执行分项工程的作业指导书，作好施工记录。4、全面负责工程项目施工的全过程管理，合理安排工序，处理各工种的交叉作业，宏观调控劳动力的调配，有计划的协调施工机械和材料等资源的进出场，保证施工正常进行。5、按相关规定督促专业施工工长填写施工日记，核实每个任务书的实施情况，是项目部安全生产的直接领导责任人。6、具体负责项目部的安全生产活动，落实安全生产措施。7、负责做好本项目部与监理公司的配合工作，保证工程的顺利进行。8、负责督促各施工工长向班组进行技术、质量、安全、进度计划交底，解答班组提出的有关技术问题。做好施工检查记录，为施工班组创造有利的施工条件。9、负责分部分项工程的宏观调控，当好助手，随时向项目经理汇报工程及相关情况，保证工程顺利完成。三、项目技术负责人1．全面负责项目部的技术管理工作，组织施工管理人员按图纸、施工规范、操作规程、质检标准及有关技术文件进行施工管理；2．组织编制项目总、月、周计划、施工组织设计、施工方案、图纸会审、技术交底等工作；3．深入施工现场指导施工，对进度、安全、质量等进行督促和监督，确保计划落实；4．组织材料计划、机具设备计划的编制；5．主持主要分部分项工程的质量检查和质量分析会议，及时解决工程中发现的问题，负责一般质量事故的处理,避免出现大的质量事故；6．定期主持召开项目部技术会议，对不合格品采取纠正和预防措施；7．组织各分项、分部工程验收评定，参加单位工程的验收评定；8．组织项目部管理人员的业务学习，提高技术管理水平；四、项目施工员1．熟悉图纸、规范、标准、图集要求；2．编制所负责区段的分部分项的技术交底与施工方案；3．根据总计划编制所负责区段分部分项月计划、周计划，并确保实施；4．对所负责区段定位放线负全部责任（包括土建、水电暖、安装等）；5．确保所负责区段的材料尺寸、规格等符合图纸及规范规定要求；6．负责现场样板施工；7．参加图纸会审和设计交底，提出审学图纸意见；8．参加材料计划的编制；9．配合预算员做好现场追加签证的报价；10．负责施工现场的平面管理；11．负责材料及施工报验，负责施工资料、施工日志的填写；12．负责试块的留置、材料的抽送检；13．现场自检合格后向质量检查员进行初次报验；14．配合安全员进行现场安全管理工作；15．负责监督现场材料使用情况，杜绝浪费；16．做好数理统计，进行过程控制分析，进一步指导下一步工作；17．非重点工程兼任资料员；五、项目质量检查员1．进行分部分项样板检验，并进行过程检验；2．负责分项与子分项验收，配合技术负责人办理分部验收；3．做好预防工作并进行过程检验，样板检验过程中，全面提出可能存在的质量隐患并在施工过程中加以纠正；4．贯彻执行与质量有关的的法律、法规和质量管理的规章制度，“按建筑工程质量验收规范”对施工全过程负责检查监督；5．按照已批准的质量计划实施质量管理工作；6．按照“施工质量管理规定”负责对工程质量、文明施工等进行定期和不定期的检查，并进行奖罚，对检查中发现的问题及时采取措施或向领导和有关部门反馈，填好质量检查记录；7．监督操作工人持证上岗情况，参加不合格品及质量事故的分析、调查和方案的制定，负责改进措施的的监督和追踪检查；8．参加工程质量的检验，评定和工程验交；9．按照有关规定做好资料和质量记录的日常管理工作，建全业内资料，及时填报有关报表；10．施工员报检后进行二次复检,合格后对施工员上报资料签字确认并报监理业主验收；11．填写质量分析报告，进一步指导下一步工作；六、项目预算员1．开工前进行全部工程量的计算，并提出相应的材料计划，根据项目经理要求做出其他计划；2．及时编制变更签证，需施工员配合的及时和项目经理、施工员沟通；3．与业主的签证必须由项目经理与预算员签字方能有效（部分需施工员同时签字认可），原件存于公司；4．与分包的签证必须由项目经理、预算员、施工员同时签字认可方能有效，原件存于公司；5．参加图纸会审，及时正确编制复核项目预算；6．对人工、机械、材料的用量进行审核把关，如果把关不细造成经济损失，直接对预算员进行处罚；7．必须每周对照现场进度复核人工、材料、机械用量，并填写相应统计报告；8．按照合同要求进行工程量统计并上报业主应收款计划，切合实际的统计出当月应付款计划，并提出下月资金计划；9．与材料员与财务管理人员做好项目成本分析；七、项目材料员1．根据既定的材料进度计划统筹材料使用情况,根据材料用量和材料本身特点了解市场行情与动态,进行询价并做好询价记录,了解材料商供应特点,并进行统计报项目经理审阅；2．根据材料本身的特点(包括价格浮动,生产周期等)提出合理建议(例如根据材料价格浮动情况在价位较低的情况下进齐材料等方面)；3．与财务人员进行沟通,了解资金状况,参与材料合同的编制与订立,对相关条件提出合理化建议；4．根据材料进度计划及时组织合格材料进场,向材料商索要相关证明文件(备案证,合格证,检验报告等)并移交施工员；5．与材料商做好结算手续和付款手续,并协助财务索要相关票据；6．做好材料进场登记，建立各种材料台帐，做好材料标识工作；7．做好与施工员、库管、分包材料人员的材料调拨工作；8．监督现场材料使用情况,减少材料浪费，如现场出现材料丢失的情况，材料员负责查明丢失原因，并上报项目经理，对相关责任人进行处罚；9．负责不合格材料的处理，并沟通材料商做好退场以及索赔工作；10．根据现场施工员的要求按照施工平面布置合理堆放材料，监督做好材料的防护，保证材料质量；11．材料帐清晰,做到签字齐全,帐目完整,每月24日前同材料商以及财务进行帐目核对,进行相关信息汇总并上报项目经理；12．做好与库管施工员分包的材料盘点工作；13．监督现场废料的收集整理工作；八、项目安全员1．认真贯彻执行上级有关安全、文明施工的政策、法规，负责本单位工程的安全、卫生、文明、施工等管理工作；2．负责现场安全保卫工作；3．负责编制安全技术措施计划，并负责监督落实；4．工程前期协助项目经理进行安全报监工作；5．经常深入现场检查，及时向上级汇报，解决安全工作存在的问题或事故隐患；6．负责对工人进行安全教育和考核，会同有关部门做好安全生产宣传教育工作,并对工人进行安全技术交底,安全技术交底必须工人本人签字齐全有效.如有