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航埠中学九一级(4)班毕业十八周年同学会活动手册2013·02·07十八年的约会1994—20131邀请函亲爱的同学:时光飞逝,岁月如梭,转眼间我们告别校园已经十八年了,感受了工作的劳苦艰辛,体验了生活的酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。但,俗话说的好:朋友还是老的好!十八年前,我们满怀着憧憬和梦想,相会于航埠江畔,相知于航埠中学,在那我们无法忘怀的母校中,留下了我们不能忘却的人生足迹。我们挥洒下热血和激情,获得了成长和快乐,培育了友谊和真情。毕业时,我们的匆忙分别,步入社会。毕业后,我们牵肠挂肚,真切怀念。对校园生活的怀恋,对同学情意的眷念,时时会勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班、同桌的你,想起那段我们一起走过的岁月!如今,友情已如绿水长流,浩然成河。十八年的分别,十八年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。无论你是风采依旧,还是已然容颜渐逝;无论你已事业有成,还是依旧淡定平凡;无论你是近在咫尺,还是你在天涯海角;只要不是万不得已,只要还念同学情谊。那么,请来到这里,一起见证属于我们的这一时刻,见证“航埠中学九一级四班”永远一路同行。多少次梦里相聚,多少次心驰神往,多少次很想约你,约你到往昔里走走:听听熟悉的声音,看看久违的面孔,说说风尘的往事,道道离别的思绪。让我们抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,走到一起来,尽情享受老同学相聚的温馨——说说心里话,叙叙同学情!回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……“十八年的约会”活动组委会2013年2月7日2活动方案一、同学会宗旨重拾三年同窗美好回忆,共叙十八载同学情谊,分享生活工作成长经验;拓展同学之间联系,提高航埠中学九一级四班凝聚力,再谱人生如歌旋律。二、同学会活动主题共叙十八载同学情谊,同享你我他人生喜乐。三、同学会原则1.自愿参加原则。2.共筹费用原则。(欢迎个人赞助)3.财务公开原则。4.一切从俭原则。四、同学会组织情况(一)同学会筹备组委会会长:金雪峰副会长:姚建芳秘书:巫金树组员:陈黎、聂燕、郑雪红、刘明珍徐平平、郑峰、翁伟刚、兰通明负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排,相关人员的联系邀请等。(二)组委会工作计划2013年元旦,第一次筹备会。2013年1月26日,第二次筹备会。2013年2月2日,第三次筹备会。(三)组委会工作分工1.人员联络组:金雪峰、徐平平金雪峰——召集组建同学会筹备组委会;组织和协调各小组开展工作;拟写同学会邀请函及活动方案;收集全班同学的电话号码;通知全体同学聚会的时间地点;制作电子版通讯录。(通讯录内容:序号、姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、QQ号)徐平平——联系、接送课任教师;制作电子版教师通讯录;发送教师请柬(12份)(教师名单:郑忠、朱云福、叶增良、诸葛翔、方志仙、裴云娇、郑爱仙、黄刘荣、周建华、黄建芳、梁晓灵、陈连平)3(请柬内容:尊敬的××老师:兹定于2013年2月7日(星期四)下午5:00在衢州国际大酒店中华厅举办航埠中学九一级⑷班同学聚会晚宴,特邀您届时光临。此致敬礼“十八年的约会”组委会2013年1月26日)(通讯录内容:序号、姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、备注)2.会务保障组:陈黎、徐平平、郑峰、郑雪红主要负责同学会食宿、聚会、活动场地的安排及相关物资筹备。陈黎——预定活动场地租赁、酒店包厢及房间徐平平——预定卡拉OK包厢,联系活动用车郑峰——预购酒水、香烟(利群2条)、水果郑雪红——制作横幅、签到单、活动纪念册、通讯录(横幅内容:十八年的约会——航埠中学九一级四班同学会)(活动纪念册封面文字:十八年的约会——航埠中学九一级四班同学会纪念册2013年2月7日)(纪念册中包含与会人员通讯录,未到会的同学姓名前加“*”注明)3.联欢策划组:刘明珍、聂燕、郑雪红巫金树、翁伟刚、兰通明负责聚会联欢的活动主持、节目安排、照相、录像等事宜。巫金树、刘明珍——活动主持巫金树、刘明珍、聂燕、郑雪红、兰通明——活动节目安排(10个)翁伟刚——联系合照、签到拍照、会场活动拍照、宴会活动拍照4.礼品置办组——金雪峰、巫金树金雪峰——置办教师礼品(九阳电饭煲12份)巫金树——置办同学会纪念品(70份)、购买活动小奖品(30份)(纪念品文字内容:十八年的约会——航埠中学九一级四班同学会纪念2013年2月7日)5.财务管理组:聂燕、姚建芳负责费用预算、费用收支及财务公开等工作。聂燕——签到收费(管钱)姚建芳——经费开支、公布财务收支情况6.活动摄像组:叶建方(外聘)整个活动摄像——签到、会场活动、宴会活动、卡拉OK活动五、同学会时间、地点、交费时间:2013年2月7日。地点:衢州国际大酒店。交费:每位同学交500元,经费结转使用。请同学们提前将钱打到以下账号:4中国工商银行6222081209000385263聂燕预先交费的同学切记保留存根,写上姓名,在报到时交聂燕。提前收费是为了方便活动筹备时开支,不方便提前交费的同学可在报到时再交。(欢迎有较强经济实力的同学,本着自愿原则,酌情多交,多多益善。活动结束后筹委会将向所有同学公开聚会开支情况。多存少补,多余部分结转下次活动使用。)六、同学会活动安排序号日期时间活动内容地点责任人协助17日9:30-11:00同学报到接待教师国际大酒店和谐厅姚建芳聂燕郑雪红巫金树陈黎安排远道同学房间徐平平接教师翁伟刚拍照211:30-13:30欢迎午宴国际大酒店中华厅兰通明郑雪红翁伟刚拍照金雪峰、聂燕协助314:00-16:00欢迎会谢师座谈同学联欢发纪念品国际大酒店和谐厅巫金树刘明珍姚建芳、金雪峰致欢迎辞翁伟刚拍照兰通明、郑雪红、聂燕(茶水、纪念品、礼品)416:20-16:50全班合影航埠中学翁伟刚陈黎517:00-21:00聚会晚宴国际大酒店中华厅金雪峰姚建芳陈春秋致祝酒词翁伟刚拍照巫金树、陈黎协助621:30-24:00纵情K歌国际大酒店KTV(地下层)巫金树刘明珍兰通明、郑雪红聂燕协助70:00以后城区同学返程远道同学回酒店休息/金雪峰徐平平巫金树翁伟刚陈黎88日上午远道同学早餐后返程/金雪峰巫金树徐平平、翁伟刚陈黎(注:上表内容均为计划安排,实际以报到时拿到的安排表为准。)七、同学会重点要求及注意事项1.本次同学会筹备组织机构一经确定后,希望各组人员以大局为重,服从筹备组的统一安排,精诚合作,认真负责,争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会,给同学们留下难忘的回忆!2.同学会筹备组委会自成立之日起,即是我班同学之间的常设机构,是友谊的桥梁,同学会组织的核心。自本次活动后,正常情况下,预期每五年组织一次全班性同学聚会活动。3.为方便活动筹备开支,请同学们尽量提前将费用打到以下账号:中国工商银行56222081209000385263聂燕。并保留回执,写上姓名,在报道时将回执交给聂燕。活动经费实行少补多转制,即不够了补交,多余了转结下次活动使用。4.原则上本次同学聚会为纯同学会,不带家属和小孩。请大家务必坐车前来参加聚会,避免酒后驾车。5.有学校和同学老照片的同学请提供给金雪峰或翁伟刚同学,便于聚会后制作活动纪念册。6.全体同学请在报到前将通讯录相关信息(姓名、性别、工作单位、家庭住址、联系电话、QQ号)报给金雪峰,以制作同学会通讯录,便于制作活动纪念册以及聚会后寄送“活动成果”。7.同学会上将安排联欢活动,活动组委会将预先准备活动节目,要求与会同学积极参与和配合。8.会务保障组要尽量安排好同学的食宿、活动场地、聚会场所,充分准备好各种必需物资。9.联欢策划组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动,内容要丰富,活动要多样。10.财务管理组要搞好费用的收集与登记工作,并认真搞好预算和决算。11.同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程,统一行动,原则上不单独活动。聚会期间最好不要无故离开,如需离开,请向组委会两名以上成员说明情况。12.同学聚会重在参与与交流,各位同学之间要讲团结,讲风格,互助互让。活动期间请各位同学言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。八、经费预算预收费用:500×40=20000活动经费预算表序号项目品种数量经费负责人1会议场地和谐厅11800陈黎用餐场地中华厅1500/桌1015000住宿场地标间268/间513402卡拉OK包厢国际酒店KTV32500徐平平3酒水红酒4箱郑峰啤酒饮料6香烟软黑利群2条水果4教师礼品九阳电饭煲124800金雪峰5同学会纪念品水晶牌70巫金树活动小奖品306横幅150郑雪红签到单1活动纪念册(含通讯录)7010/207活动接送车(中巴)1徐平平教师请柬128合影照片70翁伟刚叶建芳电子影像114009联络通讯费150金雪峰合计九、活动成果1.同学会纪念品(会上发放)2.同学会纪念册(含通讯录,会后邮寄)3.合影照片(会后邮寄,电子版在“十八年的约会”QQ群上共享)4.电子影像(会后邮寄光碟,电子版在“十八年的约会”QQ群上共享)5.同学们自行拍摄的照片也可传送到QQ群中,供同学们共享。十、结语回忆是人类最奇妙的东西,我们习惯了把它藏在心底那个丝绒盒中久而珍藏,看本次同学聚会我们能不能把回忆的宝盒打开,重拾十八年前的欢乐!这真是:同窗数载,温馨如昨,依然常驻心头!青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!“十八年的约会”活动组委会2013年2月7日7班徽(同学会徽标)设计思想:在那茫然的年华里,我们只顾着披星戴月(月亮)地求学,不知何方是我们的方向。郑忠老师就像黑暗中的火把引领我们一路摸索,带领我们摆脱懵懂,冲出困境(月亮的缺口),成为社会的有用之才。我们的四班(月亮和火把的组合为阿拉伯数字“4”)是积极向上、团结奋进的四班,我们的高中生活(月亮和火把组合成“高”的首个字母“G”)是枯燥又不乏精彩的、是困苦又不缺理想的。1994到2013是我们激情燃烧的岁月,十八年来,我们团结一致(月亮的圆形)、互助互学(月亮对角为交流之意),在各行各业展开了绚烂多彩的人生画卷。设计者:巫金树2013年1月十八年的约会1994—2013
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