条形码技术在ERP系统中的应用分析

条形码技术在ERP系统中的应用分析引言物资管理的结果直接影响到企业经济效益水平，在企业管理中一直处于举足轻重的作用，是企业领导关注的重点，也是管理的难点。长期以来集团公司对物资管理进行了积极的探索与实践，西部钻探工程有限公司在2009年实施完成ERP系统，实现了计划，采购、收发货及库存的信息化管理。但是在实际运行中，ERP系统中对于入出库操作只局限于账目的管理，而对于物资信息的录入、校对、移库、盘点则仍依赖于手工操作，库管人员工作量大，工作效率低，数据准确率，实时性也得不到保证，不能满足管理上深层次和精细化的要求。因此，为了解决数据输入的瓶颈问题，应该在ERP系统的框架下，借助国内外先进的物资管理手段，开发实施条形码技术相关的物资支持系统，提升企业物资管理水平。1、条形码技术应用前景1.1条形码技术介绍条形码是用一组数字来表示商品的信息，是目前国际上普遍采用的一种技术手段。条形码技术，是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的，它是集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的新型技术。条形码技术为快速准确的数据采集、数据录入提供了有效，可靠的手段，它与计算机、网络通讯等一起构成了现代商业自动化的基础。条码符号制作容易，扫描操作简单易行，信息采集速度快，采集信息量大，设备结构简单，成本低，在大型超市和零售管理系统中有着广泛的运用。不同的码制，条形码符号的组成规则不同。按种类划分有一维条形码和二维条形码两种。一维条形码又称线性条码，只在一个方向(水平方向)表达信息，由一个接一个的条和空组成，信息靠条和空的不同宽度和位置来传递，信息量的大小条形码的宽度和印刷的精度来决定，其所具有的一定高度仅仅是为了阅读器对准，即垂直方向不表达任何信息。二维条形码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向)分布的黑白相间的图形来记录数据符号信息的;在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的01比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息的自动处理。二维条形码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息，因此能在较小的面积内表达大量的信息。1.2二维条形码技术优势二维条形码自出现以来，得到了人们的普遍关注，发展速度十分迅速。它的使用，极大地提高了数据采集和信息处理的速度，提高了工作效率，并为管理的科学化和现代化做出了很大贡献。由于受信息容量的限制，一维条形码仅仅是对物品的标识，而不是对物品的描述。要用一维条形码表示汉字的场合，显得十分不方便，且效率很低。现代高新技术的发展，迫切要求用条形码在有限的几何空间内表示更多的信息，从而满足千变万化的信息表示的需要。二维条形码正是为了解一维条形码无法解决的问题而产生的。因为它具有高密度、高可靠性等特点，所以可以用它表示数据文件(包括汉字文件)、图像等。二维条形码是大容量、高可靠性信息实现存储、携带并自动识读的最理想的方法。输入速度快:与键盘输入相比，条码输入的速度是键盘输入的5倍，并且能实现即时数据输入。可靠性高:键盘输入数据出错率为三百分之一，利用光学字符识别技术出错率为万分之一，而采用条码技术误码率低于百万分之一。可引入加密措施，保密性、防伪性好。采集信息量大:利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息，二维条形码更可以携带数千个字符的信息，并有一定的自动纠错能力。灵活实用:条码标识既可以作为一种识别手段单独使用，也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别，还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。另外，条码标签易于制作，对设备和材料没有特殊要求，识别设备操作容易，不需要特殊培训，且设备也相对便宜。1.3条形码技术发展前景随着零售业和消费市场的飞速扩大和发展，也促进了中国条码标签业务的增长。因为越来越多的地方需要用到标签和条形码。其实早在上个世纪70年代，条码已经在全球零售业得到了小范围的应用，而现如今，条形码和自动识别系统和数据采集技术依然在全球范围发挥着至关重要的作用。实际上，在全球范围内，每天需要运用到条码扫描的次数已经超过上亿次，其应用范围也涉及到各个领域和行业，其中包括物流、仓储，图书馆，银行，医疗卫生、零售商品、服装、食品服务以及高科技电子产品等等，而目前仍然会在每天都在一些新增加的项目上持续的用到条形码应用领域。随着市场的不断发展，我们有足够的信心相信，条形码必定会推动我们去体验更优质的生活并能节省我们宝贵的时间。比如在仓储中，货物分类，库位的分配，库位的查询，进出库信息，进出库盘点，产品查询等，如果是用人力去做这些事，不仅浪费时间、人力物力财力等，还常常伴随着非常大的出错率，给大多数企业自身发展都带来了颇多的困扰，所以可以说，没有条形码的物流过程将会是多么的杂乱无章，其后果往往不堪设想。而条形码技术对仓储管理的优势也是显而易见的，既能精确管理，又功能实用。对于大部分的现代化仓库管理的需求都能满足。操作方便简单，维护亦不需费心，仓库的管理员经过简单的培训都能快速上岗进行操作。而且还能大大减少居高不下的人为出错率。把种类繁琐的工作瞬间化烦为易，查询货物的时候特别方便，不需再耗费很多的人力去翻查种类繁多的出进货单据，只需在电脑上轻轻一扫，所需的货物编码、制造商商、入出货日期，经办人等具体详细资料都即可显示出来，并且可以打印出来。而且这部分数据还可以备份，不会因为死机或者电脑中病毒而担心数据的丢失。不失为人性化管理系统。2、将条形码技术融入ERP系统在西部钻探工程有限公司现有ERP系统框架中，开发应用条形码技术与ERP系统相互兼容，提供终端设备和电脑程序管理模块，能够实现采购订单、寄售物资仓储、正常物资仓储、线外物资仓储等业务的管理。在ERP系统中条形码管理模块能够实现条码信息自动化采集、信息处理并与ERP系统业务同步。3、条形码技术在ERP系统中功能介绍根据西部钻探工程有限公司现有采购业务，结合ERP系统中物资的各个模块，条形码技术适用的功能模块有:条形码制作、上报计划、采购订单、库存管理、价格管理、供应商管理、系统管理。3.1条形码制作将ERP系统中的物料根据一定的编码规则，由ERP系统生成相应的二维条形码标签，内容包含物料编码、物料描述、物料组、单位、成本价、产地等信息。3.2上报计划由业务员根据条码设备扫描或手动在电脑上选择物料编码，进行单条或者批量录入信息，也可以在库房扫描物料标签直接上报计划。同时，终端扫描的计划，不但能够显示物料编码属性，还能够显示已签订合同及入库数量、库存信息等。3.3采购订单业务员制作采购订单，条码管理系统会自动根据采购订单凭证号生成二维条形码标签。还可以在合同系统中融入条形码技术，合同编号和合同清单产生二维条形码标签，并打印在合同文本中，ERP系统扫描标签进行制作订单，并将合同号与订单号进行融合，产生新的二维条形码标签，将会极大的方便后续的入库及质检流程。3.4库存管理主要业务入出库、寄售出库、返修入库、退库管理、SAP库存盘点、代储订单、代储入出库，质检信息、线外入出库、货位调整、库存盘点、库存台帐以及物资变更等。业务员只需要扫描采购订单二维码便可以进行入库操作。3.4.1入库采购订单查询库管员手持终端通过接口读取ERP系统交货单及采购订单信息，或者扫描合同文本中的二维条形码，并将相应的订单、入库信息传给ERP系统，通过条形码系统将物资编码，供应编码、采购订单号、行项目号作为参数，完成业务的入库操作。3.4.2入库收货库管员通过条形码系统收货。条形码系统将采购订单号、行项目号、实际数量、库存地点、移动类型、到货日期、用户名多条数据作为参数，完成业务的入库收货操作。3.5价格管理价格管理模块主要用于辅助ERP系统更好的对采购价格进行控制，提供方便的EXCEL导入功能对外部价格信息进行批量导入、修改、删除，同时提供丰富的价格相关信息的收集、查询和统计功能。价格管理中管理的价格类型包括:协议价格、市场价格、采购价格、目录价格等。对于每种价格，系统可以保留其不同时期的所有历史价格信息，用于进行价格分析及价格走势预测。3.6供应商管理供应商的管理主要包括供应商的准入管理、供应商准营范围管理，供应商的年审管理、动态考核与评价管理、供应商历史交易数据管理，以及相关统计查询等。通过对供应商评价体系的建立和管理，可形成动态的供应商考核管理。3.7系统管理系统管理是对用户，编码、参数及数据库进行维护。4、ERP系统中使用条形码技术的优势现有物资的数量和价格，业务员可以随时查到。并且相关的业务员要求不需要特别备注材料的要求，除非是针对生产工艺方面要求。采用目前通用的数据采集器(和通常的扫描枪不同，自带操作系统，可以自主开发程序)，配上针对开发的软件与ERP系统结合，完成数据的采集和转换。可以节约大量的确认工作，减少物资部门人员工作的失误率。处理投诉更加有针对性。出现用户单位投诉，会第一时间在系统中查询到当时所采用的材料批号和生产组别。还有相对应的产品品质检验资料。可以在3-5分钟之内弄清楚出问题的所在，及时的对库存的产品进行复检。对使用同样材料的其它订单的品质情况也可以做到及时的监控，避免公司的损失。将编码登录入系统时，要填写相对应的原有的代码和检验标准(也是采购要求)，保持产品的要求一致性，保证产品品质的一贯性。可以及时的利用库存信息。这个系统可以体现出业务员直接面对产品仓库，清楚现在的货物情况和价格情况。不需要一再地和其它部门人员确认。订单不会由于某个人工作的繁忙而耽误处理时间。具有及时性。财务统计的自动性。由于库存数据是真实的。(每一次入库和出库，都需要扫描货物的条码，并且需要输入订单号和数量)。另外采购入库的时候，就已经将产品的价格输入系统。软件可以短时间内生产库存的数据和库存金额，各种货物的统计数据等等。节省人工。部分人员的工作可以由系统来代替。现有人员的工作量极大的减轻。减少错误成本。减少各个部门之间的操作失误造成的损失(人员失误、供应商投诉、交期的延后造成的信誉损失)以及沟通上而造成的时间浪费。提高公司的管理水准，为公司的竞争增添优势。5、结论条码技术对物资采购及管理的优势也是显而易见的，既能精确管理，又功能实用。对于大部分的现代化仓库管理的需求都能满足。操作方便简单，维护亦不需费心，仓库的管理员经过简单的培训都能快速上岗进行操作。而且还能大大减少居高不下的人为出错率。把种类繁琐的工作瞬间化烦为易，查询货物的时候特别方便，不需再耗费很多的人力去翻查种类繁多的出进货单据，只需在电脑上轻轻一扫，所需的货物型号、经销商、进出货日期，经办人等具体详细资料都即可显示出来，并且可以打印出来。而且这部分数据还可以备份，不会因为死机或者电脑中病毒而担心数据的丢失，不失为人性化管理技术。