黑龙江大江公司人事管理制度

1黑龙江大江食品有限责任公司人事管理制度及工作流程图第一章总则第一条为规范公司员工招聘、录用、异动、辞职和解聘的管理，合理使用、调配人力资源，满足公司生产和经营管理的需要，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条权责：1、总经理：负责确定公司的部门设置和人员编制、部长级（含）以上人员的任免及晋级，决定全体员工的待遇。2、总经理授权人：负责对部长级（含）以上人员任免及晋级提出建议，确定主任级、主管级（含）人员的任免及晋级。3、各部部长：负责对主任级、主管级（含）人员任免及晋级提出建议，确定主管级以下人员的任免及晋级。3.4行政部：负责公司人事管理各项制度的建立、实施和修订。第四条职级、任命与编制1、公司根据工作性质总经理以下职位分为行政级和专业级，行政级依次分为六个等级：副总级（总经理授权人）、部长级、主任级、主管级、专员级、员工级；专业级依次分为2三个等级：高级、中级、初级。行政级与专业级可交叉使用，也可单独使用。2、公司根据生产工艺与管理需要，由总经理特批，可聘请特殊人才（特聘人员），特聘人员根据实际情况，不享受公司职级，除与公司有聘请协议外，必须遵守公司人事相关规定。3、公司各职能部门的岗位设置、人员编制及人员调整应根据公司生产经营活动情况变化由部门主要负责人提出部门人员编制与岗位设置计划，报总经理批准后，由行政部编制《部门定岗定编表》后开始实施。4、行政部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案，并根据总经理确定的人员编制办理招聘事宜。5、生产部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，需要增加临时性生产人员（临时工），由需求部门提出并详细说明理由及需求数量和时间，经总经理授权人批准后交行政部备案，由行政部负责招聘。第二章管理制度第五条招聘管理1、编制计划。非生产一线人员招聘，用人部门提出申请，填报《部门人员增补申请表》送交行政部。如需要扩大编制增补人员时，必须由总经理授权人审核，报总经理批准。3生产一线员工根据部门需求适时进行。由部门填报申请，送交行政部负责招聘。2、发布公告。扩大选择面，面向社会发布招聘信息，明确所招岗位的名称、条件和待遇。3、招聘工作需要其他部门参与时，各相关部门应积极配合。4、资格审查（1）行政部人事专员按照招聘职位要求，负责对应聘者学历证书、身份证、家庭住址、联系电话和其他相关证件的真实性进行审核。（2）行政部对符合应聘资格的应聘人员，通知面试时间、地点,组织应聘人员面试。（3）面试应聘人员的初试由行政部负责，复试由用人部门负责。无论是初试还是复试，主试人都必须填写《面试记录表》交行政部。第六条录用管理1、属于以前在公司任职而离职的应聘人员须经过公司总经理或总经理授权人批准后方能录用。2、下列人员不予录用：（1）未满18周岁者；（2）被公司开除或辞退者；4（3）不能提供相关证件或身份不明者；（4）有违法犯罪行为被通缉或尚未结案者；（5）有精神疾病、皮肤病、传染病、癫痫病及其他严重的病患者。3、合格的应聘者，由行政部人事专员负责组织开展一次入职指导谈话（内容包括工作任务分配、开展工作的标准、制度流程、注意事项、薪酬标准等），后按单位内部相关规定办理入职手续。4、入职（1）录用者由行政部人事专员通知其入职报到，并明确向对方提出携带其本人如下资料（原件及复印件）：身份证、学历证、体检证明、彩色免冠照片2张、其他相关资格/资历证件。（2）录用者入职时，行政部人事专员应验收其以上资料，资料齐全后，如实填写《员工入职登记表》，为员工办理“厂证”、签订“劳动合同”、安排宿舍等手续。（3）新员工入职手续办妥后，由行政部人事专员带员工到用人部门报到。（4）行政部人事专员为新进员工建立人事档案，档案内容包括：员工身份证、学历证、资历证等证书复印件及《员工入职登记表》、《劳动合同》、体检证明等资料。如新进员工提供资料不全，应限期补齐，否则不予办理入职手续。若情5况特殊，应根据管理权限规定报上级批准。（5）直系亲属不得在同一部门入职。第七条入职培训1、行政部与用人部门要做好新员工上岗前培训工作。2、新员工上岗前培训的主要内容：（1）公司文化及传统文化；（2）人事管理有关规章制度；（3）职务说明与考核；（4）岗位相关制度/流程/作业指导书；（5）岗位工作技能。（6）消防安全第八条试工/试用与考核转正1、生产一线普通新员工入职,从进厂之日起试工期为3天。2、非生产一线新员工试用期为3个月。试用期满经考评认为有必要延长试用期的，可以适当延长，但最长不得超过6个月。试用期自入职之日起计算。3、新员工上岗时，用人部门主管务必要确定新员工的培训指导人，以便及时对其工作进行指导和帮助。培训指导人的职责如下：（1）对新员工进行工作安排与具体工作指导；（2）对新员工的思想状态进行跟踪；6（3）对新员工进行考核，包括思想品质、工作进度、工作能力等方面；（4）对新员工的情况向部门主管及人事行政部进行定期及不定期的反馈；（5）对新员工是否达到转正条件提出意见。4、行政部人事专员、用人部门负责人应不定期与新员工面谈，了解新员工思想状态。5、在试工/试用期如发现新员工不符合招聘条件或不能胜任本职工作，公司将终止对其试用，并予以辞退处理。6、新员工在转正日的前一周，应填写《试用人员转正申请表》中个人总结部分，用人部门部长审核签署意见后，交行政部，由行政部人事专员同新员工进行转正面谈，对新员工进行评价，报送总经理或总经理授权人审批。如果转正申请得到批准，行政部向该新员工发转正通知，并确定新员工的岗位和待遇；如果转正申请未得到批准，由行政部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。7、新员工转正定级工资，根据公司《薪酬管理制度》规定,按批准后在下个月开始实施。8、行政部人事专员每月都要对新员工是否达到转正条件和时间进行一次复查。对符合转正条件的新员工，行政人事专员要督办用人部门办理手续，防止贻误员工转正时间，给员工造成不安情绪。发生贻误情况，时间超过一个月，按每7人次扣行政人事专员60元，用人部门经理40元。第九条员工的职位异动1、员工的职位异动包括调动、任免、晋升等形式。2、员工职位调动是指员工在聘用期间，根据公司的业务开展需要或个人申请，按管理权限规定审批后进行的调动。员工调动一般遵循“按需调配”的原则。3、财务人员、营销人员、采购人员、仓管人员以及主管（含）以上级别的管理人员调动、任免、晋升由部门主管申请、报总经理或总经理授权人批准后执行，其他员工的调动按管理权限申请审批，报行政部备案。4、员工因调动、任免、晋升等引发的工资变动由行政部人事专员填写《员工工资调整申请表》，交总经理或总经理授权人审核批准后，交财务部执行。5、休长假办理。公司正式员工因各种原因较长一段时间不能正常工作，经公司同意，可以保留其在合同期限内的员工资格，当原因消除时允许该员工再次上班，此为休长假。休长假办理程序为：（1）休长假员工提前5个工作日填报《员工异动申报表》。（2）原工作部门领导和上一级领导同意。（3）行政部和总经理批准。（4）办理员工异动交接手续。（5）签订合同期内休假协议。8（6）休假。（7）休长假者不连续计算工龄。休长假期间不发放工资、津贴，不享受公司福利。第十条离职管理1、员工辞职：正式员工辞职应当提前一个月、试用期员工辞职应当提前三天向部门主管提出申请，经同意后由本人填写《员工离职申请表》，报部门主管审核后，按管理权限规定批准后，行政部按规定为其办理离职手续。2、自动离职：违反公司考勤制度的相关规定或未经批准或没有完成工作交接而离职的员工，都视为自动离职，公司不予结算工资，情节严重者移交司法机关处理。3、辞退或开除：员工不能胜任本职工作或公司生产经营发生严重困难或生产淡季确需裁员者，由用人部门主管填写《员工离职申请表》，经部门主管审核，按管理权限规定批准后，由行政部执行辞退。员工严重违反公司规章制度或给公司生产经营造成严重事故者，由用人部门主管填写《员工离职申请表》，经部门主管审核，按管理权限规定批准后，由行政部执行开除。情节严重者，赔偿公司损失，并移交执法机关依法处理。4、办理离职手续（1）所有离职员工必须办理全部物品及工作交接。管理人员交接时要分别由有关部门责任人填写交接清单并签9名。有委派监交的，其监交人、接交人必须承担离职员工交接的全部责任。（2）财务部凭行政部出具的《离职领取工资通知单》为离职员工办理工资结算。正式员工离职工资于公司员工工资发放时领取。试用期内员工在办理离职手续的当天财务部应予以结算发放工资。（3）所有离职员工应于办理离职手续的当天离开公司，由行政部通知保安监督执行。门卫室凭行政部开具的《放行条》，查验行李后予以放行。（4）行政部应将离职员工在任职期间档案归档于离职员工档案处，妥善保管，不得丢失，保管期限为一年。第十一条劳动合同管理。劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。1、劳动合同签订规定：（1）试用员工与公司签订《劳动试用协议》，用以明确试用期间双方的权利和义务关系。（2）临时或兼职员工与公司签订《临时（兼职）劳动协议》，明确双方权利和义务关系。（3）试用合格，正式聘用的员工在接到由行政部通知后5日内到行政部签订《劳动合同》。如因特殊原因不能5日内签订劳动合同，应及时说明理由，否则视为自动延长试用期。102、劳动合同期限规定：（1）公司高层领导职务3年。（2）中级管理岗位职务2年。（3）中级以下管理岗位职务2年，一般技术人员2年，一般行政人员和生产技术工人为1年。（4）正式员工如不愿按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须总经理批准。3、员工首次签订劳动合同时，应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。4、在员工劳动合同期满前10日，由行政部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知行政部。行政部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到行政人事部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动待岗。4、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门的，劳动合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。5、行政人事部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。6、在试用期被证明不符合录用条件，或者严重违反公司11规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。7、员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。8、员工提出解除劳动合同，在未得到批准和办完解除劳动合同手续前应坚持本岗位工作，不得在外应聘、兼职和就业。第十二条员工档案管理1、员工档案包括：（1）员工求职资料；（2）职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、试用合同；（3）身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件；（4）员工档案照片；（5）员工转正申请表、员工履历表、声明、劳动合同；（6）员工异动申请表、异动交接手续；（7）其他反映员工信息的材料。2、公司员工内部档案应及时、全面地收集到行政部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交行政12部保管。3、行政部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交公司档案馆保存。4、查阅、借阅员工档案的人员须是中级及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记本》。档案借出时间不超过2个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。第三章人事工作流程图第十三条招聘计划管理工作流程图13流程开始流程名称招聘计划制定管理工作流程图编码执行者监控者行为实施