车辆管理制度与流程

天津滨海南港石油仓储有限公司车辆管理制度流程(一)车辆管理使用工作流程图部门名称综合部办公室流程名称车辆管理工作标准流程层次4任务概要车辆使用申请单位车辆使用人司机综合部办公室总经理节点ABCD1234567891011按既定正常路线行驶确认无误行车结束检查上报维修SHANGBAOSHANGBA检查登记有问题上报审批填写《车辆使用申请单》没问题派车并记录公里数检查无误上报公里数监督检查审批核实后申请行车记录：路程、时间开始结束用车前记录公里数，预测行车路程、耗油量每月27号核对车辆使用基本数据数据天津滨海南港石油仓储有限公司(二)车辆管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料申请车辆A2程序申请记录表上详细注明《车辆使用申请表》☆填写《车辆使用申请单》。C2☆综合部办公室确认无误后送经理审批。D2☆总经理同意后做好出发前准备。C3☆综合部记录出车前行车公里数，司机预测行车路程，耗油量。重点☆明确用车目的并通过审核批准。标准☆为公司办事，如施工需要、办理相关手续、财务等。☆严禁公车私用。使用车辆B4B5程序以实际情况为准保存好各种票据原件，如停车费，过路费，加油费等。☆按既定路线安全驾驶。☆严禁搭载与公司无关人员。☆司机要安全驾驶，严格遵守交通规则。重点☆原则上必须按既定路线行驶(若遇堵车、修路等特殊情况可绕道)。标准☆不开带病车，出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔细检查，发现问题及时处理。因违规所罚款项由司机自付。☆爱护车辆，及时维护、擦洗，定期保养，使车辆保持良好状态，车况完好无故障。若由于个人原因损坏，要负责修理。☆司机填写《南港车辆使用登记表》记录车辆的运转数据：行车公里数，时间,耗油量归还车辆B7B10程序任务完成即日归还《车辆出行登记表》行驶过程中产生的一切票据☆司机检查车辆各项机能，清理车辆内外重点☆确保车辆行车机能良好，车内无赃物，无异味，干净整洁。标准B6☆车辆设施如方向盘，座椅，门窗，轮胎，车灯，后视镜等无破损，车表面无划痕，由司机检查。C9☆综合部检查登记，填写《南港车辆使用登记表》，记载行车里程、时间、地点和用途等事项。B/C11司机和综合部办公室每月27号核对车辆使用基本数据。(三)车辆管理制度天津滨海南港石油仓储有限公司遵照《天津泰达蓝盾集团发展有限责任公司车辆管理办法》，为合理有效调度车辆，确保工程现场办事效率及车辆安全，控制费用，特制定本规定。天津滨海南港石油仓储有限公司车辆统一由办公室进行管理，合理使用并降低费用，每辆车由指定驾驶员驾驶并负责车子的日常维护，卫生清整，非由办公室指派的驾驶员自行驾驶公司车辆所引发的任何后果，概由当事人负责。1.车辆使用⑴车辆外出时必须向办公室进行登记，使用人填写《车辆申请使用单》，经确认后方可出车。⑵未经同意，任何车辆不得私自外出。未经允许，公车私用者造成的一切经济、民事、刑事责任将由当事人个人承担，公司概不负责。⑶车辆申请人外出公办，应提高办事效率。①近距离：12:00之前须返回②市内远距离：可在外就餐，13:30之前须返回③具体执行视实际情况（如交通路况、办事效率等）酌情考虑.2.车辆停放①为保证车辆的安全，车辆外出因故不能返回，需经办公室批准方可在公司以外存放，但必须存放在有安全保证的地点。违反此条规定造成的后果由当事人负责。②所有车辆在节假日期间或夜间，一律停放在指定的停车位置。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应向办公室汇报。3.车辆维修涉及费用的车辆维修、保养及物品使用必须填写《车辆维修单》到办公室签批存档。4.车辆费用、里程控制根据各部门的任务和辖区，可按以下公式计算：例如：每月油费（元）Y=（A+B+C+10）×每月天数×每公里耗油量×7.68元/公升（93#）○1：A---现场到开发区距离（往返）○2：B---现场到集团距离（往返）○3：C---现场到银行距离（往返）○4：10为浮动公里数○5：油价若上涨则按调整后价格执行○6：每公里耗油量：津GNG996（）津FG1362（）5.本制度最终解释权属综合部办公室。6.本制度由经理签署之日起实施。综合部2011年07月28日天津滨海南港石油仓储有限公司天津滨海南港石油仓储有限公司车辆使用登记表车牌号：车辆负责人：日期出车时间起始里程收车里程用车人出车区域收车时间天津滨海南港石油仓储有限公司