建筑工程施工资料管理办法

天津二十冶建设有限公司第一建筑工程分公司文件一工管[2012]15号关于印发《建筑工程施工资料管理办法》的通知公司各单位：现将一分公司《建筑工程施工资料管理办法》印发给你们，请遵照执行。二O一二年六月十一日主题词：印发建筑工程施工资料管理办法公司办公室2012年6月11日印发-2-建筑工程施工资料管理办法1.总则1.1为加强一分公司各项目部施工文件的归集整理，统一工程施工档案的管理，建立完善准确的工程档案，提高工程档案的管理水平，确保工程顺利交工和保存，制定本办法。1.2本办法适用于本公司天津市区域内的建筑工程。本市内的工业建设项目和外地建筑工程和工业建设项目参照执行。1.3一分公司所有在建项目除执行本办法外，尚应执行现行有关标准的规定和地方的相关管理规定。2.管理与职责2.1各项目部质量验收资料实行项目经理负责制，负责过程中的管理工作，并应做好以下各项工作。2.1.1项目部自行文确定之日起，项目经理应积极组织项目建设，明确资料管理部门，指派专职资料员，明确划分资料员的工作内容要求和相应的岗位职责。2.1.2各项目部应确保资料的真实有效、完整和齐全，并保证资料的可追溯性，对工程资料进行伪造、随意抽撤、损毁、丢失等行为应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。2.1.3项目经理考虑现场办公时，应根据工程规模的大小，考虑确定资料室并配备资料柜、电脑、打印机、复印机、资-3-料软件等资料管理的必备办公用品，确保资料保存的安全性，做到防火、防水浸泡、虫蛀、鼠咬等。2.1.4项目经理组织或指派专人制定项目内部的资料传递程序及借阅管理办法。2.2项目经理部资料管理部门负责人是资料管理的具体实施人，在项目经理的指导与要求下，做好资料管理的各项工作，并积极配合项目经理的工作。2.2.1资料管理部门负责人应认真学习相关法律法规及地方管理规定、天津公司及一分公司相关资料管理方面的文件，并按文件要求具体落实实施。2.2.2负责资料任务划分及岗位职责的制定，指导监督检查资料员的工作，对不称职的资料员向项目经理提出更换或调配意见。2.2.3负责做好资料员在调离、调配、更换的资料交接工作，确保资料的连续和完成。2.2.4按照天津公司和一分公司相关文件要求及时向上级部门提交有关资料，并做好资料提交手续。2.2.5负责组织有关人员对已完成的分项工程、分部工程、单位工程审核通过的资料的装订、归档、移交工作。2.2.6负责资料的安全、保管、保存及保密工作。2.3资料员在项目经理、部门负责人的指导下应积极学习相关-4-法律、法规、各级公司管理文件以及工程所在地的工程资料的管理规定和要求等，提高自身业务水平，努力完成本职工作，同时应做好以下几项工作：2.3.1负责施工各阶段日常资料的收集、整理、分类、保存，并对所负责的资料的安全、保管、保存、保密负责。2.3.2资料员应认真审查资料的书写、签字、盖章及其时效性。2.3.3资料的收发、借阅及分类存放应有登记和目录。2.3.4工程竣工后及时整理、装订好交工资料。3.施工过程资料管理的具体实施办法3.1施工准备阶段项目部的资料管理及收集3.1.1开工前，依据相关法律、法规、公司的管理文件、设计文件、合同等明确划分单位工程、分部工程、分项工程及检验批，以便确定相对独立的资料系统，同时报监理及建设单位确认。3.1.2项目部开工前与建设单位、监理机构协调确定资料提交份数或套数，确定项目部与外部系统的资料、文件、函件等往来关系或流程。3.1.3按照天津公司的要求，使用公司统一的档案盒与标签，结合资料管理要求，建立工程资料档案。3.1.4施工准备阶段应收集的资料包括以下内容：3.1.4.1工程管理文件-5-立项报告施工（开工）许可证地质勘查资料（包括水文、气象、地震等资料）设计文件（图纸）建设单位提供的基准点（线）、水准点的书面文件建设单位提供的地下管线资料专家论证或建设文件当地质量监督部门和监理的交底文件总包及分包合同复印件中标通知书安全生产责任协议书项目部管理机构及负责人3.1.4.2施工管理文件1）施工现场质量管理检查记录质量责任制主要专业工种操作上岗证书分包商资质与对分包单位的管理制度施工图审查情况施工组织设计、施工方案及审批施工技术标准工程质量检验制度-6-搅拌站及计量设置设备存放与管理其他2）单项工程或单位工程开工报告3.2施工过程中项目部资料的管理与收集3.2.1项目开工后，项目经理部及时收集与工程有关的各种文件，然后进行鉴别、整理、分类、保存，尤其是涉及法律和合同责任的资料，应慎重管理。3.2.2施工过程中产生的各项施工记录：如冬施测温记录、砼浇注记录等都应该归资料室进行统一保管，并应做好登记移交确认。3.2.3收集过程中监理发出的停复工令、工程预付款、付款证明、质量事故报告及处理结果、不合格项目处理方案及处理结果、设计变更、洽商费用的报审与确认、工程竣工决算审核意见书、费用索赔报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料。3.2.4资料作废必须经现场项目经理确认并加盖作废章，同时执行作废程序，但也要保存。3.2.5施工过程中的质量验收资料必须与工程施工同步进行，杜绝滞后现象。施工报验资料要及时保证时效性。3.2.6施工过程中应根据工程承包范围及内容，收集、整理、-7-保存以下资料。类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆施工文件一施工管理文件（一）施工现场质量管理检查记录（统表零）√√√1现场质量管理制度√√2质量责任制√√3主要专业工种操作上岗证书√√4分包方资质与对分包单位的管理制度√√5施工图审查情况√√6施工组织设计、施工方案及审批√√7施工技术标准√√8工程质量检验制度√√9搅拌站及计量设置√√10现场材料、设备存放与管理√√11其它二工程质量控制资料（一）建筑与结构工程1图纸会审、设计变更、洽商记录√√√2工程定位测量、放线记录√√√3原材料出厂合格证及进场检（试）验报告√√4施工试验报告及见证检测报告√√5隐蔽工程验收记录（钢筋、装饰、屋面）√√√6施工记录（施工日记）√√7预制构件、预拌混凝土合格证√√8地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料（地基验槽、地基处理记录、桩基检测报告等）√√√9检验批、分项工程质量验收记录√√-8-类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆施工文件10分部（子分部）工程质量验收记录（统表五）√√√11工程质量事故及事故调查处理资料√√√12新材料、新工艺、新技术施工记录√√√13其它（二）给排水与采暖工程1图纸会审、设计变更、洽商记录√√√2材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告√√3管道、设备强度试验、严密性试验记录√√4隐蔽工程验收记录√√√5系统清洗、灌水、通水、通球试验记录√√6施工记录√√7检验批、分项工程质量验收记录√√8分部（子分部）工程质量验收记录（统表五）√√√9其它（三）建筑电气工程1图纸会审、设计变更、洽商记录√√√2材料配件出厂合格证及进场检（试）验报告√√3设备调试记录√√4接地绝缘电阻测试记录√√5隐蔽工程验收记录√√√-9-类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆施工文件6施工记录（施工日记）√√7检验批、分项工程质量验收记录√√8分部（子分部）工程质量验收记录（统表五）√√√9其它（四）通风与空调工程1图纸会审、设计变更、洽商记录√√√2材料、配件出厂合格证及进场检（试）验报告√√3制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录√√4隐蔽工程验收记录√√√5制冷设备运行调试记录√√6通风空调系统调试记录√√7施工记录（施工日志）√√8检验批、分项工程验收记录√√9分部（子分部）工程验收记录√√√10其它（五）电梯工程1图纸会审、设计变更、洽商记录√√√2设备出厂合格证及开箱检验记录√√3隐蔽工程验收记录√√√-10-类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆施工文件4施工记录√√5接地、绝缘电阻测试记录√√6负荷试验、安全装置检查记录√√7检验批、分项工程验收记录√√8分部（子分部）工程质量验收记录（统表五）√√√9其它√（六）建筑智能化工程1图纸会审、设计变更、洽商记录√√2材料、设备出厂合格证及技术文件及进场及检（试）验报告√√3隐蔽工程验收记录√√√4系统功能测定及设备调试记录√√5系统技术、操作和维护手册√√6系统管理、操作人员培训记录√√7系统检测报告√√8检验批、分项工程质量验收报告√√9分部（子分部）工程质量验收记录√√√10其它√三工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录（一）建筑与结构工程1屋面淋水试验记录√-11-类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆施工文件2地下室防水效果检查记录√√√3有防水要求的地面蓄水试验记录√√√4建筑物垂直度、标高、全高测量记录√√√5抽气（风）道检查记录√√√6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告√√√7建筑物沉降检测测量记录√√√8节能、保温测试记录√√√9室内环境检测报告√√√10砌体裂缝检查验收记录√√√11钢结构分部（子分部）工程有关安全及功能的检验和见证检测项目检查记录√√√12其它（二）给排水与采暖工程1给水管道通水试验记录√√√2暖气管道、散热器压力试验记录√√√3卫生器具满水试验记录√√√4消防管道、燃气管道压力试验记录√√√5排水干管通球试验记录√√√6其它（三）电气工程1照明全负荷试验记录√√√-12-类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆施工文件2大型灯具牢固性试验记录√√√3避雷接地电阻测试记录√√√4线路、插座、开关接地检验记录√√√5其它（四）通风与空调工程1通风、空调系统试运行记录√√√2分量、温度测试记录√√√3洁净室洁净度测试记录√√√4制冷机组试运行测试记录√√√5其它（五）电梯工程1电梯运行记录（负荷试验）√√√2电梯安全装置检测报告√√√3其它√√√（六）智能建筑1系统试运行记录√√√2系统电源及接地检测报告√√√3其它四室外工程（一）室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件√√（二）室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施工文件√√-13-类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆竣工图一专业竣工图1设计总说明√√√2建筑竣工图√√√3结构竣工图√√√4装修（装饰）工程竣工图√√√5电气工程（智能化工程）竣工图√√√6给排水工程（消防工程）竣工图√√√7采暖通风空调工程竣工图√√√8燃气工程竣工图√√√二室外工程竣工图1总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）√√√2竖向布置图√√√3室外给水、排水、热力、燃气等官网综合图或室外专业图√√√4电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图或室外专业图√√√竣工验收文件一工程竣工报告1工程概况表（简介）√√√2工程竣工验收报告（建设表7-1～7-6）√√√3施工单位竣工报告（建设表5-1～5-3）√√√4设计单位质量检查报告（建设表4）√√√5勘察单位质量检查报告（建设表3）√√√-14-类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆竣工验收文件6监理单位工程质量评估报告（建设表6-1～6-5）√√√7其它二竣工验收记录1单位（子单位）工程质量竣工验收记录√√√2单位（子单位）工程质量控制资料核查记录√√√3单位（子单位）工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录√√√4单位（子单位）工程观感质量检查记录√√√5其它3.3工程竣工后项目部的施工资料管理及收集3.3.1项目部在工程竣工后，应积极收集以下资料，并进行分类、整理、保存，同时还应编制并收集工程竣工图及城建档案移交的资料移交证明。类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆声像、电子档案一声像档案1工程照片√√√2录音、录像材料√√√二电子文件1光盘√√√2磁盘√√√3其它-15-类别序号文件材料名称保管单位建设单位施工单位城建档案馆工程备案文件一批准许可1建设工程规划许可证√√2施