常用公文写作1

第二章常用行政公文的写作第一节通知、通报、通告一、通知通知的适用范围通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知的特点通知行文方向灵活通知应用范围广泛通知功能多样通知的种类批转性通知、转发性通知、印发性通知指示性通知周知性通知任免通知（三）通知的写作通知的写作一般包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。标题带文头的通知标题一般由“事由”+“文种”构成，有时会根据需要加上“联合”、“重要”、“紧急”、“补充”等词语。批转性通知、转发性通知和印发性通知的标题写作有其特殊性。首先要分辨使用“批转”、“转发”和“印发”印发通知中分辨使用“发布”、“颁布”、“印发”其次是注意标题的简洁，避免重复用词转发时区分单层转、多层转单层转所转非通知时省略转发前的“关于”和原公文的书名号所转为通知时可省略最外层的“关于”和“通知”多层转省略中间环节，直转源头文件主送机关普发时用统称（各），分系统级别排列。不同系统、级别之间用逗号，同系统之间用顿号。正文从内容上讲，通知的正文包括发文缘由、通知事项、执行要求三方面内容。从结构上讲，既可以篇段合一，也可分条列项。转发性通知写法正文转发的依据、缘由和目的。所转发的文件名称转发意见：写明对被转公文的态度、意见和执行要求。批转性通知写法正文被批转的文件（来源、名称）批转通知本身批转意见：“同意”、“原则同意”、“经××机关同意”。批转语：“现批转给你们”执行要求：“请认真贯彻执行”等印发性通知写法正文所发文件的名称施行或生效日期、相关事项说明或执行希望要求具体要求笼统的“请认真贯彻执行”指示性通知写法正文开头原因目的用介词“为了……”有关政策、法规或上级指示精神当前工作实际情况过渡句：“现将有关事项通知如下”主体：通知事项工作任务原则规定基本措施注意事项结尾：执行要求、希望、建议等周知性通知写法正文依据、目的周知事项结语正文开头内容或议题时间、地点参加人员携带材料等。结尾：有关注意事项（联系人、联系电话等）概述会议简况说明会议缘由、目的点出会议名称。主体：会议有关事宜会议通知写法任免通知的写法正文任免决定的依据任免具体内容（四）通知写作注意事项讲求实效限数量。把握内涵抓特点语言简洁说理明二、通报（一）通报的适用范围上级机关适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。通报作用树立榜样，见贤思齐；纠错惩恶，吸取教训，引以为戒；沟通信息，互通情报。通报特点事件的典型性告知的广泛性行文的及时性宣传的引导性表彰性通报批评性通报情况通报根据通报适用范围分通报的分类从写法上分类直述式通报转述式通报综合情况通报专题情况通报（二）通报与通知的区别内容范围不同目的要求不同。（三）通报的写法表彰性通报写法之一表彰群体正文通报依据：概括先进情况目的：“为表彰先进，进一步推动工作”表彰决定希望要求表彰性通报写法之一表彰个人正文概括具体先进事迹分析评价表彰决定学习要求批评性通报写法正文概述错误事实分析评议或查找原因处理意见希望要求情况通报写法开头：概述通报缘由过渡：现将有关情况通报如下分述具体情况（六要素）主体提出指导意见结语：特此通报正文（四）写作要求通报的对象要真实典型。分析评价要公正客观表彰决定或处理意见要严肃、慎重且明确、具体、恰如其分提出要求须有针对性通报语言表述简洁、清楚三、通告（一）通告的适用范围通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项的公文。通告特点内容的周知性使用的广泛性贯彻的强制性（二）通告的种类政策性通告。周知性通告。（三）与其它相似文种的区别1、通告与公告的区别一是发布的内容不同。二是发布的对象不同。三是发布的单位不同。四是发布的形式不同五是写作的要求不同。2、通告与通知的区别一是受文对象不同二是发布形式不同二是发布形式不同（四）通告的写法通告的结构标题发文机关+事由+通告通告正文通告依据通告内容通告结语希望、要求“此告”、“特此通告”落款签署发布单位的名称发布日期（五）通告的写作要求目的明确。精通政策发布及时